Bereitstellung, Implementierung und laufende Betreuung eines Computer Aided Facility Management (kurz: CAFM) Systems für die Austro Control GmbH

Austro Control GmbH beabsichtigt die Bereitstellung, Implementierung und laufende Betreuung eines Computer Aided Facility Management (kurz: CAFM) Systems zu beschaffen. Das CAFM System soll als SaaS (Software as a Service) mit unbefristeter Laufzeit genutzt werden. Der Vertrag wird unbefristet, mit einer zwölf (12) monatigen Kündigungsfrist zum Ende eines Kalenderjahres, abgeschlossen. …

CPV: 72268000 Szoftverellátási szolgáltatások, 72262000 Szoftverfejlesztési szolgáltatások, 72200000 Szoftverprogramozási és tanácsadási szolgáltatások
Határidő:
2025. június 6. 10:00
A határidő típusa:
Ajánlat benyújtása
A végrehajtás helye:
Bereitstellung, Implementierung und laufende Betreuung eines Computer Aided Facility Management (kurz: CAFM) Systems für die Austro Control GmbH
Díjat odaítélő szervezet:
Austro Control Österreichische Gesellschaft für Zivilluftfahrt mit beschränkter Haftung
Díj száma:
2025_09

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Austro Control Österreichische Gesellschaft für Zivilluftfahrt mit beschränkter Haftung
Rechtsform des Erwerbers : Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Öffentliche Ordnung und Sicherheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Bereitstellung, Implementierung und laufende Betreuung eines Computer Aided Facility Management (kurz: CAFM) Systems für die Austro Control GmbH
Beschreibung : Austro Control GmbH beabsichtigt die Bereitstellung, Implementierung und laufende Betreuung eines Computer Aided Facility Management (kurz: CAFM) Systems zu beschaffen. Das CAFM System soll als SaaS (Software as a Service) mit unbefristeter Laufzeit genutzt werden. Der Vertrag wird unbefristet, mit einer zwölf (12) monatigen Kündigungsfrist zum Ende eines Kalenderjahres, abgeschlossen. Darüber hinaus kann der AN erst achtundvierzig (48) Monate (=Kündigungsverzicht) nach erfolgreicher initialer Implementierung (= erfolgreiche Implementierung des Moduls „Flächenmanagement“), sohin frühestens am 31.03.2030 zum 31.12.2031 kündigen. Der Auftraggeber ist berechtigt zusätzliche Leistungen im Sinne des ggst. Grundauftrags (Fixabrufes; vgl. Allg. LV Pkt. 1.1) im Ausmaß von bis zu 80% der Fixabrufmenge mit dem vergaberechtliche Option: Auftragnehmer des Grundauftrags im Verhandlungsverfahren ohne Bekanntmachung zu verhandeln, vorausgesetzt, der Auftragnehmer hat die Leistungen gemäß Grundauftrag einwandfrei erbracht und eine fortgesetzte Leistungserbringung durch den AN ist technisch und/oder wirtschaftlich nötig oder sinnvoll. Grundlage für die Verhandlung sind die angebotenen Preise in der ggst. Ausschreibung unter Berücksichtigung der aktuellen Preisentwicklung. Die Vergütung dieser optionalen Leistung ist auf Basis der Kalkulationsgrundlagen und der vereinbarten wertgesicherten Stundensätze für den Grundauftrag einvernehmlich zu bestimmen. Der maximale Preis ergibt sich aus dem Angebot für den Grundauftrag und der vereinbarten Indexierung. Diese Option ist bis 31.12.2040 abrufbar.
Kennung des Verfahrens : 5f4b1e2b-624a-4132-a574-152c8a8db63e
Interne Kennung : 2025_09
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72262000 Software-Entwicklung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Austro Control GmbH beabsichtigt die Bereitstellung, Implementierung und laufende Betreuung eines Computer Aided Facility Management (kurz: CAFM) Systems zu beschaffen. Das CAFM System soll als SaaS (Software as a Service) mit unbefristeter Laufzeit genutzt werden. Folgende wesentliche Anwendungsmodule des CAFM-Systems und dessen funktionale Anforderungen müssen mit dem Vertrag umfasst werden (=Fixabruf): Module • Raumbuch / Flächenmanagement und Belegungsplanung • Umzugsmanagement und Inventarisierung • Reinigungsmanagement • Grünraumbewirtschaftung und Winterdienst • Technisches Anlagenmanagement (Wartung, Instandsetzung, Inspektion, Prüf-pflichten, Dokumente, wie Bescheide, gesetzliche Auflagen, etc.) • Störungsmanagement (Ticketsystem) • Schlüsselmanagement Funktionale Anforderungen: • Integration des CAD-Systems (aktiver Datenaustausch zwischen Plandarstellungen und den Modulen Flächen- und Umzugsmanagement) • Schnittstelle zum bestehenden SAP-System (betreffend Organisations- und Personaldaten) • Diverse Schnittstellen zu AG-interne Softwareanwendungen • Systematische Implementierung von BIM-Daten • Systematische Implementierung von Bestandsdaten Leistungsbeginn und Projektstart ist unverzüglich nach Zuschlag. Der Leistungsort ist Wien. Der Vertrag wird unbefristet, mit einer zwölf (12) monatigen Kündigungsfrist zum Ende eines Kalenderjahres, abgeschlossen. Darüber hinaus kann der AN erst achtundvierzig (48) Monate (=Kündigungsverzicht) nach erfolgreicher initialer Implementierung (= er-folgreiche Implementierung des Moduls „Flächenmanagement“), sohin frühestens am 31.03.2030 zum 31.12.2031 kündigen.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-1300

Titel : Bereitstellung, Implementierung und laufende Betreuung eines Computer Aided Facility Management (kurz: CAFM) Systems für die Austro Control GmbH
Beschreibung : Austro Control GmbH beabsichtigt die Bereitstellung, Implementierung und laufende Betreuung eines Computer Aided Facility Management (kurz: CAFM) Systems zu beschaffen. Das CAFM System soll als SaaS (Software as a Service) mit unbefristeter Laufzeit genutzt werden. Der Vertrag wird unbefristet, mit einer zwölf (12) monatigen Kündigungsfrist zum Ende eines Kalenderjahres, abgeschlossen. Darüber hinaus kann der AN erst achtundvierzig (48) Monate (=Kündigungsverzicht) nach erfolgreicher initialer Implementierung (= erfolgreiche Implementierung des Moduls „Flächenmanagement“), sohin frühestens am 31.03.2030 zum 31.12.2031 kündigen. Der Auftraggeber ist berechtigt zusätzliche Leistungen im Sinne des ggst. Grundauftrags (Fixabrufes; vgl. Allg. LV Pkt. 1.1) im Ausmaß von bis zu 80% der Fixabrufmenge mit dem vergaberechtliche Option: Auftragnehmer des Grundauftrags im Verhandlungsverfahren ohne Bekanntmachung zu verhandeln, vorausgesetzt, der Auftragnehmer hat die Leistungen gemäß Grundauftrag einwandfrei erbracht und eine fortgesetzte Leistungserbringung durch den AN ist technisch und/oder wirtschaftlich nötig oder sinnvoll. Grundlage für die Verhandlung sind die angebotenen Preise in der ggst. Ausschreibung unter Berücksichtigung der aktuellen Preisentwicklung. Die Vergütung dieser optionalen Leistung ist auf Basis der Kalkulationsgrundlagen und der vereinbarten wertgesicherten Stundensätze für den Grundauftrag einvernehmlich zu bestimmen. Der maximale Preis ergibt sich aus dem Angebot für den Grundauftrag und der vereinbarten Indexierung. Diese Option ist bis 31.12.2040 abrufbar.
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72262000 Software-Entwicklung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Option 1: Der Auftraggeber ist berechtigt zusätzliche Leistungen im Sinne des ggst. Grundauftrags (Fixabrufes; vgl. Allg. LV Pkt. 1.1) im Ausmaß von bis zu 80% der Fixab-rufmenge mit dem Auftragnehmer des Grundauftrags im Verhandlungsverfahren ohne Bekanntmachung zu verhandeln, vorausgesetzt, der Auftragnehmer hat die Leistungen gemäß Grundauftrag einwandfrei erbracht und eine fortgesetzte Leistungserbringung durch den AN ist technisch und/oder wirtschaftlich nötig oder sinnvoll. Grundlage für die Verhandlung sind die angebotenen Preise in der ggst. Ausschreibung unter Berücksichtigung der aktuellen Preisentwicklung. Die Vergütung dieser optionalen Leistung ist auf Basis der Kalkulationsgrundlagen und der vereinbarten wertgesicherten Stundensätze für den Grundauftrag einvernehmlich zu bestimmen. Der maximale Preis ergibt sich aus dem Angebot für den Grundauftrag und der vereinbarten Indexierung. Diese Option ist bis 31.12.2040 abrufbar. ACG ist berechtigt die vergaberechtlichen Option 1 zu den angebotenen Konditionen gegenüber dem Auftragnehmer innerhalb der hierzu genannten Fristen ab dem Zeitpunkt des rechtsgültigen Zuschlags des Grundauftrags in Anspruch zu nehmen. Eine Verpflichtung hierzu besteht jedoch für ACG nicht. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche Angaben zu der oben genannten Option 1 NICHT in die Bewertung des Angebotes einfließen und daher auch nicht zu-schlagsrelevant sind.

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/12/2025
Laufzeit : 48 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Qualität
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 70
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 30
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 23/05/2025 18:00 +02:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://gv.vergabeportal.at/Detail/213382

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://gv.vergabeportal.at/Detail/213382
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 06/06/2025 10:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben

8. Organisationen

8.1 ORG-1851

Offizielle Bezeichnung : Austro Control Österreichische Gesellschaft für Zivilluftfahrt mit beschränkter Haftung
Registrierungsnummer : FN 71000m
Postanschrift : Schnirchgasse 17
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1030
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 51703
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-3006

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : 9110008059823
Postanschrift : Erdbergstraße 192-196
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1030
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 160149
Internetadresse : https://www.bvwg.gv.at/
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 40d39180-d1e5-48df-9617-6963bfc4d915 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 06/05/2025 19:22 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00294977-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 89/2025
Datum der Veröffentlichung : 08/05/2025