Ambulancevoertuigen

Hecht beoogt initieel een serie van 27 Ambulancevoertuigen aan te kopen ter vervanging van bestaande voertuigen. Daarnaast wil Hecht optioneel maximaal 23 andere hulpverleningsvoertuigen kopen gedurende de looptijd van de overeenkomst. Dit omvat 13 voertuigen gelijk aan de initiële serie van 27 en 10 nader te specificeren (andere) hulpverleningsvoertuigen. Hecht …

CPV: 34114121 Ambulanciás járművek
Határidő:
2025. június 6. 09:00
A határidő típusa:
Ajánlat benyújtása
A végrehajtás helye:
Ambulancevoertuigen
Díjat odaítélő szervezet:
Hecht
Díj száma:
Z/25/009749

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Hecht
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Ambulancevoertuigen
Beschrijving : Hecht beoogt initieel een serie van 27 Ambulancevoertuigen aan te kopen ter vervanging van bestaande voertuigen. Daarnaast wil Hecht optioneel maximaal 23 andere hulpverleningsvoertuigen kopen gedurende de looptijd van de overeenkomst. Dit omvat 13 voertuigen gelijk aan de initiële serie van 27 en 10 nader te specificeren (andere) hulpverleningsvoertuigen. Hecht beoogt initieel een serie van 27 Ambulancevoertuigen aan te kopen ter vervanging van bestaande voertuigen. Daarnaast wil Hecht optioneel maximaal 23 andere hulpverleningsvoertuigen kopen gedurende de looptijd van de overeenkomst. Dit omvat 13 voertuigen gelijk aan de initiële serie van 27 en 10 nader te specificeren (andere) hulpverleningsvoertuigen.
Identificatiecode van de procedure : 8f06fc43-5308-4949-affc-f0ee2ec9e566
Interne identificatiecode : Z/25/009749
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Hecht heeft voor de openbare procedure gekozen omdat zij meent dat dit zoveel mogelijk geïnteresseerde Ondernemers de mogelijkheid geeft kans te maken op de opdracht en aldus tot maximale mededinging zal leiden. Voorts is het potentiële aantal Inschrijvers in combinatie met de inspanningen die een Inschrijver moet verrichten voor het doen van een Inschrijving niet zodanig, dat dit reden is voor het uitschrijven van een niet-openbare procedure.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34114121 Ambulances

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Leiden

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Zuid-Holland ( NL365 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Leiden

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 10 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Ambulancevoertuigen
Beschrijving : De (technische) inhoud van de opdracht zal in het Programma van Eisen exact worden omschreven. De volgende eisen in ieder geval zullen deel uit van het Programma van Eisen: - Het Ambulancevoertuig dient te voldoen aan NEN-EN norm 1789 type B op basis van een gesloten bestelwagen, geen containeropbouw; - Het jaarlijks onderhoud van de Ambulanceconversie dient plaats te vinden op de standplaats van de Ambulancevoertuigen. Indien er tijdens het jaarlijks onderhoud defecten geconstateerd worden die niet op de standplaats van de Ambulancevoertuigen kunnen worden gerepareerd dient naast de strikt noodzakelijke reparatietermijn het totale inzetbaarheidsverlies voor het transport per Ambulancevoertuig maximaal 1 dag te bedragen. - De gebruiksvoorschriften van de Ambulancevoertuigen in de Nederlandse taal aangeboden worden en alle operationele contacten en correspondentie dienen in de Nederlandse taal plaats te vinden. Hecht beoogt initieel een serie van 27 Ambulancevoertuigen aan te kopen ter vervanging van bestaande voertuigen. Daarnaast wil Hecht optioneel maximaal 23 andere hulpverleningsvoertuigen kopen gedurende de looptijd van de overeenkomst. Dit omvat 13 voertuigen gelijk aan de initiële serie van 27 en 10 nader te specificeren (andere) hulpverleningsvoertuigen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34114121 Ambulances

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Leiden

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Zuid-Holland ( NL365 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Leiden

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 120 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 10 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Voertuigpresentatie
Beschrijving : De voertuigpresentatie, bestaande uit subgunningscriteria K1.1, K1.2 en K1.3, omvat twee fasen: het voorbereidend presentatiedossier en de voertuigpresentatie. Het voorbereidend presentatiedossier heeft als doel het beoordelingsteam te voorzien van voldoende informatie voor een gedegen voorbereiding op de voertuigpresentatie. Deze voorbereiding wordt beschouwd als cruciaal voor een kwalitatief hoogwaardige beoordeling van de voertuigpresentatie. Het presentatiedossier beslaat maximaal twee A4-pagina’s waarin het voertuig wordt beschreven, met aandacht voor ten minste het voorcompartiment, het achtercompartiment (incl. ruimte achter de linker schuifdeur)en de buitenzijde. Het dossier moet worden aangevuld met maximaal twee afzonderlijke afbeeldingen, tekeningen of fotobestanden van het voorcompartiment, maximaal twee van het achtercompartiment (incl. ruimte achter de linker schuifdeur) en maximaal twee van de buitenzijde. Het presentatiedossier wordt vooraf individueel door het beoordelingsteam bekeken, maar wordt niet apart beoordeeld; het vormt een integraal onderdeel van de beoordeling van de voertuigpresentatie. Voor de voertuigpresentatie wordt elke inschrijver uitgenodigd om een presentatie te geven. De inschrijver begint met een toelichtende presentatie van maximaal 20 minuten voor het beoordelingsteam. Deze kan plaatsvinden in een van de vergaderzalen (voorzien van een beamer, maar zonder audioapparatuur) op Vondellaan 43 te Leiden, of via MS Teams. De inhoudelijke invulling van deze presentatie is aan de inschrijver. Het beoordelingsteam zal geen inhoudelijke vragen stellen of beantwoorden. Voor de voertuigpresentatie zelf nodigt Hecht de inschrijver van harte uit om met een ambulancevoertuig naar Vondellaan 43 te Leiden te komen. Het beoordelingsteam hecht grote waarde aan het persoonlijk ervaren van het ontwerp en de afbouwkwaliteit. Als alternatief kan de voertuigpresentatie ook in een vergaderzaal (voorzien van een beamer, maar zonder audioapparatuur) of via MS Teams worden gegeven. De voertuigpresentatie duurt maximaal 30 minuten en kan plaatsvinden bij het voertuig, in een vergaderzaal, of een combinatie van beide. In dat laatste geval dient de inschrijver rekening te houden met de tijd die nodig is voor het heen-en-weer lopen. Het beoordelingsteam kan een praktische vraag stellen maar zal geen inhoudelijke vragen stellen of beantwoorden. Na afloop van de voertuigpresentatie volgt een korte onderbreking van maximaal 15 minuten, waarin het beoordelingsteam eventuele vragen kan voorbereiden. Als de inschrijver met een ambulancevoertuig naar Vondellaan 43 te Leiden komt, wenst het beoordelingsteam tijdens deze pauze toegang tot het voertuig. De inschrijver mag vanuit praktische overwegingen toezicht houden, maar verdere toelichting of het beantwoorden van vragen is tijdens de korte onderbreking niet toegestaan. Het beoordelingsteam kan een praktische vraag stellen maar zal geen inhoudelijke vragen stellen of beantwoorden. Aansluitend is er in een van de vergaderzalen maximaal 30 minuten beschikbaar voor verduidelijkende vragen van het beoordelingsteam. Deze vragen hebben uitsluitend betrekking op wat in het voorbereidend presentatiedossier, de toelichtende presentatie of de voertuigpresentatie is gepresenteerd, getoond of te zien is. Binnen het presentatiedossier en gedurende de gehele voertuigpresentatie wil Hecht een concrete uitwerkingen zien van hetgeen beschreven. Het is toegestaan om, bijvoorbeeld wanneer inschrijver met een ambulancevoertuig naar Vondellaan 43 te Leiden komt, aan te geven op welke concrete aspecten het gepresenteerde voertuig afwijkt en hoe dit binnen de opdracht wordt vormgegeven. Het is niet toegestaan om een “open concept” te presenteren waarbij het essentieel is om na gunning het voertuig in grote mate samen te stellen. Het is niet toegestaan materiaal of andere zaken uit te delen. De beoordeling wordt uitgevoerd door het beoordelingsteam volgens onderdeel K1.1, K1.2 en K1.3 op
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 65
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Maatschappelijk Verantwoordelijkheden
Beschrijving : Hecht wil graag inzicht in het beleid van Inschrijver met betrekking tot Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI), Social Return en Positieve Gezondheid. Bij MVI zijn duurzaamheid van grondstoffen en milieuvriendelijkheid van groot belang. Social Return richt zich voornamelijk op het creëren van werkgelegenheid voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Positieve Gezondheid legt de nadruk op een betekenisvol leven voor mensen en medewerkers. De beoordeling wordt uitgevoerd door het beoordelingsteam volgens onderdeel K2 op het beoordelingsformulier welke is opgenomen in Bijlage 11.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijvingsprijs
Beschrijving : Voor het Gunningscriterium Prijs is een maximale Inschrijfprijs van € 210.000,- incl. BTW en excl. BPM van toepassing. Een inschrijving met een inschrijfprijs hoger dan de maximale Inschrijfprijs wordt terzijde gelegd. De inschrijfprijs wordt kwantitatief beoordeeld via een lineaire functie waarbij een inschrijfprijs van € 160.000,- het maximale punten op dit criterium ontvangt en een inschrijfprijs van € 210.000,- op dit criterium 0 punten ontvangt. Het is niet mogelijk om meer punten te ontvangen dan het maximale aantal punten. Voor de berekening wordt de volgende formule gebruikt: Score subgunningscriteria prijs =(210.000- Inschrijfprijs)*(30/(210.000-160.000)) De Inschrijfprijs is vast voor de initiële order van 27 Ambulancevoertuigen en geldt als richtlijn voor de optionele 13 voertuigen gelijk aan de initiële serie van 27.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 23/05/2025 09:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 06/06/2025 09:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 06/06/2025 09:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Hecht is voornemens over te gaan tot het sluiten van een Raamovereenkomst met 1 Inschrijver met een looptijd van maximaal 12 jaar. Deze periode is opgebouwd uit een eerste periode van maximaal 6 jaar waarin Hecht voertuigen kan bestellen gevolgd door per voertuig maximaal 5 “onderhoudsjaren” gedurende het tweede tot zesde gebruiksjaar. Hecht kiest voor deze langere periode om continuïteit in de opbouw van de voertuigen te verzekeren. Dit is zodat Hecht de mogelijkheid heeft om alle ambulancevoertuigen gelijk uit te voeren. Een kortere looptijd is disproportioneel doordat de optionele 13 voertuigen gelijk aan de initiële serie van 27 relatief recent zijn geleverd en tussentijdse vervanging erg hoge kosten met zich mee brengt. Hecht acht het noodzakelijk en proportioneel om af te wijken van artikel 33 lid 1 van Richtlijn 2014/24/EU en artikel 2.140 lid 3 van de Aanbestedingswet 2012, vanwege de organisatorische impact van grootschalige verandering van de Ambulancevoertuigen en de inrichting. De noodzakelijke implementatie, de integratie in werkprocessen, en de training van betrokken medewerkers stellen hoge eisen aan de organisatie, zijn tijdsintensief, leiden tot verstoring van de dagelijkse werkprocessen, brengen een aanzienlijke organisatorische last met zich mee en mogelijk een verhoogd risico op de kwaliteit van de dienstverlening. Hecht is van mening dat een afwijking van voornoemde regeling daarom noodzakelijk en proportioneel is.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Hecht - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Hecht -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Hecht -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Hecht -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Hecht
Registratienummer : 11998501
Postadres : Parmentierweg 49
Stad : Leiden
Postcode : 2316 ZV
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Contactpunt : Laurens Rorive
Telefoon : +31 883083000
Fax : +31 883083900
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 758bdde2-24ef-4270-940e-4831c1c77814 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 29/04/2025 15:54 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00284028-2025
Nummer uitgave PB S : 85/2025
Datum van bekendmaking : 02/05/2025