AFZS Hardware

Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von automatischen Fahrgastzählsystemen (AFZS) in Bussen und Straßenbahnen der Freiburger Verkehrs AG. Die Freiburger Verkehrs AG (VAG) beabsichtigt die Ausrüstung von 19 Bussen und 28 Straßenbahnwagen unterschiedlichen Typs mit automatischen Fahrgastzählanlagen plus Optionen für weitere 10 Anlagen in den Folgejahren. Die zentrale Technik (Recorder) ist bereits …

CPV: 30144300 Járműszámláló gépek, 35125100 Érzékelők, 38410000 Mérőkészülékek, 51611100 Hardverszerelési szolgáltatások, 48100000 Iparspecifikus szoftvercsomag
A végrehajtás helye:
AFZS Hardware
Díjat odaítélő szervezet:
Freiburger Verkehrs AG
Díj száma:
2025-16

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Freiburger Verkehrs AG
Tätigkeit des Auftraggebers : Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : AFZS Hardware
Beschreibung : Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von automatischen Fahrgastzählsystemen (AFZS) in Bussen und Straßenbahnen der Freiburger Verkehrs AG.
Kennung des Verfahrens : d6700795-7abb-4b49-8c8f-fcdaa72d6f21
Interne Kennung : 2025-16
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Zentrale Elemente des Verfahrens : Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber: 17/10/2025 Alle geeigneten Bieter kommen weiter. Die Vergabestelle plant die Durchführung von Verhandlungsgesprächen in KW 48, in denen der Bieter sein Angebot und die angebotene Hardware vorstellt. Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/01/2026

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30144300 Fahrzeugzählanlagen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 35125100 Sensoren
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 38410000 Zählinstrumente
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 51611100 Hardwareinstallation
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Besanconallee 99
Stadt : Freiburg
Postleitzahl : 79111
Land, Gliederung (NUTS) : Freiburg im Breisgau, Stadtkreis ( DE131 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXRAYDXYHJ6
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : AFZS Hardware
Beschreibung : Die Freiburger Verkehrs AG (VAG) beabsichtigt die Ausrüstung von 19 Bussen und 28 Straßenbahnwagen unterschiedlichen Typs mit automatischen Fahrgastzählanlagen plus Optionen für weitere 10 Anlagen in den Folgejahren. Die zentrale Technik (Recorder) ist bereits vorhanden und soll genutzt werden. Alternativ ist ein autarkes Komplettsystem zu liefern. Der Auftrag umfasst Lieferung, Einbau und Inbetriebnahme der Systeme in Fahrzeugen der VAG einschließlich einer zentralen Software für die Datenkommunikation und Fernwartung. Die Systeme müssen den Anforderungskatalog des Landes Baden-Württemberg erfüllen und nach Inbetriebnahme und Freigabe durch den Auftragnehmer eine Zertifizierung zur Überprüfung der Zählgenauigkeit bestehen (Abnahmekriterium). Der Gutachter zur Zertifizierung wird vom AG separat beauftragt.
Interne Kennung : 2025-16

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30144300 Fahrzeugzählanlagen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 35125100 Sensoren
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 38410000 Zählinstrumente
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 51611100 Hardwareinstallation
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Optionen für weitere 10 Anlagen in den Folgejahren. Ende Optionsrecht: 31.12.2029

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Besanconallee 99
Stadt : Freiburg
Postleitzahl : 79111
Land, Gliederung (NUTS) : Freiburg im Breisgau, Stadtkreis ( DE131 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 15/01/2026
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2026

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung : Eigenerklärung über den Jahresumsatz des Unternehmens aus den letzten drei Jahren, insgesamt und bezogen auf das auftragsgegenständliche Geschäftsfeld. Dieser hat - bezogen auf das auftragsgegenständliche Geschäftsfeld (AFZS in Bussen und Bahnen) - im Durchschnitt der 3 Jahre mindestens 500.000 Euro zu betragen. Die Angaben sind in einer eigenen Erklärung zu machen.
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 3.000.000 Euro nach Vertragsschluss oder entsprechende Deckungszusage des Versicherers, dass eine solche Versicherung im Falle einer Auftragsvergabe abgeschlossen werden kann; (der Abschluss wäre dann vor Zuschlagserteilung nachzuweisen). Die Angaben sind in einer eigenen Erklärung zu machen.
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Eigenerklärung über die Anzahl der Beschäftigten in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022 - 2024) insgesamt und bezogen auf das auftragsgegenständliche Geschäftsfeld. Die Angaben sind in dem Formular Eigenerklärung zur Eignung zu machen.
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung : Darstellung von Referenzen über die Lieferung und Einbau von AFZ-Systemen in Bussen und Bahnen. Mindestanforderungen: a) Mindestens eine Referenz mit Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Fahrgastzählsystemen in mindestens 5 Schienenfahrzeugen b) Mindestens eine Referenz mit Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Fahrgastzählsystemen in mindestens 20 Bussen c) Mindestens eine Referenz mit Datenübertragung per mitgelieferter Mobilfunkeinheit d) Mindestens eine Referenz mit Aufzeichnung von Fahrtdaten aus IBIS oder IBIS-IP und GPS aus mitgelieferter GPS-Einheit e) Mindestens eine Referenz mit Time of Flight Technologie oder vergleichbarer Sensortechnologie (als vergleichbar gelten Technologien, bei denen der Sensor eine aktive und präzise Höhenmessung der Bewegungen im Türbereich der Fahrzeuge ohne Verwendung des Umgebungslichts vornehmen) f) Mindestens eine Referenz mit Aufzeichnung von Videodaten aus den Zählsensoren einschließlich Lieferung einer Software zur Auswertung für Vergleichszählungen g) Mindestens eine Referenz mit abgeschlossener Zertifizierung nach VDV 457 oder vergleichbar h) Mindestens eine Referenz mit Fernwartungsmöglichkeit per Mobilfunkverbindung i) Realisierung eines AFZ-Projektes im deutschsprachigen Raum DACH Die Mindestanforderungen können in einer einzelnen Referenz oder verteilt in mehreren separaten Referenzen nachgewiesen werden. Weitere Angaben siehe Vergabeunterlagen. Die Angaben sind in dem Formular Referenzen zu machen.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Beschreibung : Angebotspreis laut Preisblatt
Kriterium :
Art : Qualität
Beschreibung : - Bewertung des Konzeptes zur Projektabwicklung: 20 % - Bewertung des On-Board-Systems: 30 % - Bewertung der Wartungsfreundlichkeit: 40 % - Bewertung der Zählsensor-Videofunktion: 10 %
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Die Bewertung erfolgt anhand des Preis-Leistungsverhältnisses nach der Formel "Qualitätspunkte geteilt durch Kosten" (einfache Richtwertmethode).

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 22/09/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 29/09/2025 10:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Unternehmensbezogene Daten werden nachgefordert.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : siehe Teilnahmeunterlagen
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein
Finanzielle Vereinbarung : siehe Vergabeunterlagen

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Baden-Württemberg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Freiburger Verkehrs AG
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer Baden-Württemberg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Freiburger Verkehrs AG

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Freiburger Verkehrs AG
Registrierungsnummer : HRB 952
Postanschrift : Besanconallee 99
Stadt : Freiburg
Postleitzahl : 79111
Land, Gliederung (NUTS) : Freiburg im Breisgau, Stadtkreis ( DE131 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 7614511116
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer : 08-A9866-40
Postanschrift : Durlacher Allee 100
Stadt : Karlsruhe
Postleitzahl : 76137
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Stadtkreis ( DE122 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 7219268730
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : f4b84e45-6a64-495f-9dbb-38cd4f86e98c - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 25/08/2025 15:30 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00559519-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 163/2025
Datum der Veröffentlichung : 27/08/2025