Informații suplimentare
:
A. Ofertele vor fi deschise in SEAP. Reprezentantii ofertantilor nu pot fi prezenti la deschidere. B. Autoritatea contractanta are obligatia de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale care impun o astfel de prelungire, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acesteia. In cazul extinderii valabilitatii ofertei, garantia de participare va fi prelungita in mod corespunzator. Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca este sau nu de acord cu prelungirea valabilitatii ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea se considera ca si-a retras oferta, fara pierderea garantiei de participare. C. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificari: in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit in anuntul de participare pentru depunerea ofertelor. D. Pentru vizualizarea documentaţiei de atribuire încarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa dispuna de un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic. E. Precizari suplimentare cu privire la determinarea ofertei castigatoare conform pct. II.2.5. 1. Clasamentul pe baza caruia se stabileste oferta castigatoare se intocmeste in ordinea descrescatoare a punctajelor, oferta castigatoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. 2. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă va solicita noi propuneri financiare și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. F. Precizări cu privire la garanția de participare: cuantumul este de: 5.000,00 Lei și perioada de valabilitate este cel puţin 190 de zile de la data limită de depunere a ofertelor. Se vor respecta toate cerințele de la pct. III.1.6.a) Garanție de participare din prezenta secțiune. G. La elaborarea propunerii tehnice se vor respecta toate cerințele precizate la pct. IV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice din prezenta secțiune. H. La elaborarea propunerii financiare se vor respecta toate cerințele precizate la pct. IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiare din prezenta secțiune. I. La elaborarea ofertei se vor respecta toate cerințele precizate la pct. IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei din prezenta secțiune. J. Factorul de evaluare 1 - componenta tehnică a criteriului de evaluare este format din: Factor 1.1. - Gestionarea consumabilelor la sfârșitul ciclului de viață și Factor 1.2. - Facilitarea capacității de reutilizare/refabricare a consumabilelor. Punctajul maxim alocat pentru acești factori este de 40% (40 puncte), câte 20% (20 puncte) pentru fiecare dintre cei 2 factori, astfel: J.1. Algoritm de calcul pentru Factor 1.1. - Gestionarea consumabilelor la sfârșitul ciclului de viață: Punctajul pentru factorul de evaluare ”Gestionarea consumabilelor la sfârșitul ciclului de viață” se acordă astfel: a) În situația în care ofertantul asigură un serviciu de reutilizare/refabricare şi reciclare pentru consumabilele uzate care necesită tratarea selectivă în conformitate cu anexa VII și VIII la Directiva 2012/19/UE a Parlamentului European şi a Consiliului din 4 iulie 2012 privind deşeurile de echipamente electrice şi electronice (DEEE) pentru produsele care au ajuns la sfârşitul ciclului de viaţă, fără costuri pentru autoritatea contractantă, se acordă 20 (douăzeci) de puncte. b) În situația în care ofertantul nu asigură un serviciu de reutilizare/refabricare şi reciclare pentru consumabilele uzate care necesită tratarea selectivă se acordă 0 (zero) puncte. Pentru a primi punctajul alocat, serviciul trebuie să includă următoarele activităţi: - colectare; - demontarea în vederea reutilizării/refabricării, reciclării şi/sau eliminării componentelor. Operaţiunile de pregătire în vederea reutilizării, reciclării şi eliminării trebuie efectuate în deplină conformitate cu cerinţele de la articolul 8 şi din anexele VII şi VIII la Directiva 2012/19/UE privind deşeurile de echipamente electrice şi electronice. Furnizorul poate îndeplini aceste obligaţii el însuşi sau prin intermediul unei organizaţii terţe adecvate. Dacă serviciul este furnizat în afara UE, unde Directiva privind deşeurile de echipamente electrice şi electronice nu este aplicabilă, tratarea componentelor-deşeuri trebuie să aibă loc în condiţii echivalente cu cerinţele acestei directive. Pentru acordarea punctajului, în cadrul ofertei, ofertantul va prezenta detalii/informații despre aranjamentele/procedurile prevăzute în vederea colectării, pregătirii pentru reutilizare/ refabricare şi reciclării/ eliminării acestor produse. Detaliile/informațiile trebuie să indice ce tip de documente vor trebui furnizate pe durata contractului ca și dovezi valide ale conformităţii instalaţiilor de manipulare a DEEE care urmează a fi utilizate, dacă este cazul, precum și modelul de documente prin care se va asigura raportarea cu privire la activităţile de reutilizare/reciclare a consumabilelor utilizate. Pe parcursul derulării unui contract subsecvent, contractantul trebuie să prezinte evidenţe referitoare la sfârşitul ciclului de viaţă al consumabilelor utilizate. Evidenţele trebuie să detalieze îndeosebi: - numărul de consumabile preluate de la autoritatea contractantă; - numărul de consumabile, după caz, direcţionate spre reutilizare; - numărul de consumabile, după caz, direcţionate spre reciclarea materialelor. J.2. Algoritm de calcul pentru Factor 1.2. - Facilitarea capacității de reutilizare/refabricare a consumabilelor: Punctajul pentru factorul de evaluare ”Facilitarea capacității de reutilizare/refabricare a consumabilelor” se acordă astfel: a) În situația în care ofertantul asigură consumabile care pot fi demontate manual sau, dacă este necesar, cu ajutorul unor unelte universal disponibile (de exemplu, şurubelniţe, patente sau pensete disponibile general) pentru a înlocui părţile uzate se acordă 20 (douăzeci) de puncte. b) În situația în care ofertantul nu asigură consumabile care pot fi demontate manual sau, dacă este necesar, cu ajutorul unor unelte universal disponibile (de exemplu, şurubelniţe, patente sau pensete disponibile general) pentru a înlocui părţile uzate se acordă 0 (zero) puncte. Pentru a primi punctajul alocat, ofertantul trebuie să prezinte o documentație care să explice modul în care cerința a fost îndeplinită. Având în vedere informațiile de la cap. II.2.5. - Criterii de atribuire, precum și cele de la pct. J.1. și J.2. de mai sus, Formularul Anexa nr. 7 din cadrul Sectiunii IV - Formulare se va modifica în consecință (vezi clarificarea din oficiu formulată de autoritatea contractantă în acest sens).