Accountant Dienstverlening

Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van één opdrachtnemer voor het uitvoeren van de accountantsdienstverlening voor een initiële contractperiode van 3 jaar. Het betreft de controle van de jaarrekeningen 2026, 2027 en 2028. De controle werkzaamheden starten in juli 2026 met de voorbereiding op de interim audit en …

CPV: 79000000 Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság, 79200000 Számviteli, könyvvizsgálói és adózással kapcsolatos szolgáltatások, 79211000 Számviteli szolgáltatások, 79211200 Pénzügyi bevallások összeállításával kapcsolatos szolgáltatások, 79212100 Pénzügyi ellenőrzési szolgáltatások, 79212200 Belső ellenőri szolgáltatások, 79212300 Törvényileg előírt önellenőrzési szolgáltatások, 79212500 Könyvvezetés-felülvizsgálati szolgáltatások
A végrehajtás helye:
Accountant Dienstverlening
Díjat odaítélő szervezet:
North Sea Port Netherlands N.V.
Díj száma:
202401236

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : North Sea Port Netherlands N.V.
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende instantie : Havenactiviteiten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Accountant Dienstverlening
Beschrijving : Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van één opdrachtnemer voor het uitvoeren van de accountantsdienstverlening voor een initiële contractperiode van 3 jaar. Het betreft de controle van de jaarrekeningen 2026, 2027 en 2028. De controle werkzaamheden starten in juli 2026 met de voorbereiding op de interim audit en in november 2026 met de interim audit en eindigen met de controle van de jaarrekening van 2028, welke naar verwachting in de loop van 2029 zal plaatsvinden. De opdracht betreft het uitvoeren van de accountantstaken inzake de controle van de jaarrekening gedurende boekjaren 2026, 2027 en 2028 voor North Sea Port SE en haar deelnemingen
Identificatiecode van de procedure : 94d1b9bd-6907-477f-a3c0-8191e0105b21
Interne identificatiecode : 202401236
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Voor deze aanbesteding heeft de aanbesteder gekozen voor de mededingingsprocedure met onderhandeling. Dat wil zeggen dat de beoordeling van de geschiktheid van de inschrijver en de beoordeling van de inschrijving in twee verschillende ronden plaatsvinden. Bij deze procedure kunnen alle belangstellenden naar aanleiding van de publicatie van de betreffende opdracht op TenderNed een verzoek tot deelname aan de procedure verzoeken. De gegadigden moeten voldoen aan de minimum (geschiktheids-)eisen en er mogen op hen geen uitsluitingsgronden van toepassing zijn. De geselecteerde gegadigden worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79211200 Opstellen van financiële verslagen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79212100 Uitvoeren van financiële audit
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79212200 Uitvoeren van interne controle
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79212300 Uitvoeren van wettelijk verplichte controle
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79212500 Controleren van de boekhouding

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zeeuwsch-Vlaanderen ( NL341 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Terneuzen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Terneuzen

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Accountantdienstverlening
Beschrijving : Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van één opdrachtnemer voor het uitvoeren van de accountantsdienstverlening voor een initiële contractperiode van 3 jaar. Het betreft de controle van de jaarrekeningen 2026, 2027 en 2028. De overeenkomst geldt voor de controle van de jaarrekening van drie boekjaren: 2026, 2027 en 2028. De opdracht wordt toegekend op basis van de gegunde offerte.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79211000 Boekhoudingsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79212300 Uitvoeren van wettelijk verplichte controle
Opties :
Beschrijving van de opties : Bijkomende advies-uitvragen Optionele controle op duurzaamheidsinformatie (ESG/CSRD)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zeeuwsch-Vlaanderen ( NL341 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Terneuzen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Terneuzen

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 30/06/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst geldt voor de controle van de jaarrekening van drie boekjaren: 2026, 2027 en 2028. De opdracht wordt toegekend op basis van de gegunde offerte. De overeenkomst kan verlengd worden met maximaal drie (3) controlejaren onder gelijkblijvende voorwaarden.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1. Plan van Aanpak
Beschrijving : Het kwalitatieve gunningscriterium K1 wordt beoordeeld aan de hand van het plan van aanpak waarin beschreven wordt hoe de werkzaamheden worden aangepakt tijdens uitvoering van deze opdracht. De inschrijver geeft aan welke werkwijze gehanteerd wordt voor de controle en specificeert welke werkzaamheden uitgevoerd worden. Bij de beschrijving van dit proces worden ten minste de volgende punten beschreven: • Hoe de inschrijver bijdraagt aan een efficiënte samenwerking tussen opdrachtgever en opdrachtnemer, waaronder ook op locatie en op afstand werken inclusief bereikbaarheid. • Hoe de inschrijver de vertegenwoordiging in zowel België als Nederland borgt; welke kantoren zorg zullen dragen voor de uitvoering van de opdracht en waar deze gesitueerd zijn ten opzichte van de vestigingsplaatsen van opdrachtgever. • Hoe de inschrijver een efficiënte samenwerking borgt tussen de kantoren in België en Nederland, welke de uitvoering van de opdracht zullen verzorgen. • Hoe de inschrijver de integraliteit, uniformiteit en kwaliteit van de onderzoeken en adviezen borgt. • Hoe de inschrijver gebruik maakt van tools voor de uitvoering van deze opdracht • Hoe de opdrachten worden voorbereid en uitgevoerd. Inschrijver dient te beschrijven hoe via heldere stappen de controle wordt uitgevoerd, voorzien van planning, opbouw en tijdschema. • Hoe de inschrijver zorgt dat deze vooruitstrevend te werk gaat op het gebied van nieuwe inzichten, en veranderende wet- en regelgeving.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2 Teamsamenstelling
Beschrijving : Het is voor de aanbestedende dienst van belang om inzicht te krijgen in het team dat door inschrijver ingezet zal worden voor de uitvoering van de opdracht. Bij de samenstelling van het controleteam is deskundigheid op het gebied van overheidsinstanties, de nautische sector en wet- en regelgeving in zowel België als Nederland vereist. Tijdens de looptijd van de overeenkomst dient het aantal wisselingen in de samenstelling van het team zoveel mogelijk te worden beperkt, waarbij de kwaliteit en ervaring van nieuwe teamleden van eenzelfde niveau zal zijn als hun voorganger en intern sprake zal zijn van kennisoverdracht. Bij de beschrijving van de teamsamenstelling dienen ten minste de volgende punten beschreven te worden: • De wijze waarom het beoogde team is samengesteld; welke functieprofielen, ervaring en rolverdeling. • De wijze waarop de inschrijver borgt dat de kwaliteit van de controle van een constant hoog niveau is. • De wijze waarop wordt omgegaan met personele stabiliteit, vervanging en kennisoverdracht.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : P1. Prijs
Beschrijving : De gevraagde totaalprijs voor het uitvoeren van de controle dient een vaste prijs per boekjaar te zijn voor de drie (3) boekjaren 2026, 2027 en 2028. Deze totaalprijs dient door inschrijver onderbouwd te zijn aan de hand van urenramingen van de werkzaamheden in combinatie met de uurtarieven voor de diverse functies.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 15/08/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 15/09/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 01/09/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Ja
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : • Erkende accountantskantoren welke voldoen aan de wettelijke vereisten in zowel België als Nederland • Gegadigde dient te beschikken over de (Nederlandse) vergunning van de Autoriteit Financiële Markten (AFM) als bedoeld in artikel 22 van de Wet toezicht accountantsorganisaties (Wta) voor het verrichten van wettelijke controles. • Gegadigde dient in het bezit te zijn van een OOB vergunning, vergunning voor organisaties van Openbaar Belang • Gegadigde dient in België erkend te zijn als bedrijfsrevisor door het Instituut van de Bedrijfsrevisoren (IBR) conform de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) en de wet van 7 december 2016 tot organisatie van het beroep van bedrijfsrevisor.
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Financiële regeling : Financiële en Economische draagkracht

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : North Sea Port Netherlands N.V. - Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : North Sea Port Netherlands N.V.
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : North Sea Port Netherlands N.V. - Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : North Sea Port Netherlands N.V.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : North Sea Port Netherlands N.V.
Registratienummer : 251702723
Postadres : Schelpenpad 2
Stad : Terneuzen
Postcode : 4531 PD
Onderverdeling land (NUTS) : Zeeuwsch-Vlaanderen ( NL341 )
Land : Nederland
Contactpunt : Marleen de Ruiter
Telefoon : +31 115647400
Fax : +31 115647500
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Stad : Middelburg
Postcode : 4331JE
Onderverdeling land (NUTS) : Zeeuwsch-Vlaanderen ( NL341 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Stad : Middelburg
Postcode : 4331JE
Onderverdeling land (NUTS) : Zeeuwsch-Vlaanderen ( NL341 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 26c1b032-b8ba-4ef9-972d-8a90309f8f19 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 21/07/2025 08:32 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00478144-2025
Nummer uitgave PB S : 138/2025
Datum van bekendmaking : 22/07/2025