Zakup części zamiennych do pojazdów służbowych – umowa ramowa

Zakup i dostawa części zamiennych do pojazdów służbowych (z wyłączeniem opon i akumulatorów) użytkowanych przez KWP w Katowicach oraz jednostki terenowe i komórki organizacyjne podległe KWP w Katowicach. Zamawiający zawrze umowę ramową maksymalnie z pięcioma (5) Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp oraz otrzymają najwyższą liczbę …

CPV: 34300000 Dijelovi i pribor za vozila i njihove motore
rok:
7. svibnja 2025. 08:00
vrsta roka:
nadmetanje
mjesto izvršenja:
Zakup części zamiennych do pojazdów służbowych – umowa ramowa
registar:
Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
nagradni broj:
ZP-2380-24/2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Zakup części zamiennych do pojazdów służbowych – umowa ramowa
Opis : Zakup i dostawa części zamiennych do pojazdów służbowych (z wyłączeniem opon i akumulatorów) użytkowanych przez KWP w Katowicach oraz jednostki terenowe i komórki organizacyjne podległe KWP w Katowicach. Zamawiający zawrze umowę ramową maksymalnie z pięcioma (5) Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp oraz otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w sekcji XX SWZ. W przypadku, gdy zostanie złożonych mniej ofert, ale nie mniej niż dwie (2) oferty nie podlegające odrzuceniu, Zamawiający zawrze umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami, którzy spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp. Jeżeli wpłynie mniej niż dwie oferty niepodlegające odrzuceniu Zamawiający unieważni postępowanie na podstawie art. 258 ust. 4 ustawy Pzp. Zamawiający informuje, że zamówień cząstkowych (wykonawczych) po zawarciu umowy ramowej będzie udzielał sukcesywnie w miarę potrzeb oraz pozyskanych środków finansowych na realizację, zgodnie z warunkami zamówienia określonymi w umowie ramowej, po przeprowadzeniu procedury konkurencyjnej na podstawie art. 314 ust. 1 pkt 3 Pzp. Po podpisaniu umowy ramowej Zamawiający będzie każdorazowo zamawiał części u tego wykonawcy, u którego na internetowej platformie sprzedażowej Wykonawcy dana część będzie posiadała status „dostępna” lub „w magazynie” itp. oraz najtańsza. Zamawiający udzieli zamówienia zawierając umowę wykonawczą jeżeli wartość zamawianych części będzie równa lub przekroczy wartość 10000 złotych brutto, natomiast do wartości 10000 złotych brutto Zamawiający zawrze zamówienie wykonawcze. W celu zawarcia umowy wykonawczej/zamówienia wykonawczego, Zamawiający zobowiązany jest sprawdzić dostępność danej części u wszystkich wykonawców, z którymi zawarto umowę ramową. W przypadku gdy dla danej części u wykonawców, z którymi została zawarta umowa ramowa na internetowej platformie sprzedażowej Wykonawcy dana część będzie miała status „dostępna” tylko u jednego wykonawcy, Zamawiający udzieli zamówienia zawierając umowę wykonawczą/zamówienie wykonawcze u wykonawcy u którego dana część będzie miała status „dostępna” lub „w magazynie” z zastrzeżeniem, że cena za tę część nie odbiega więcej niż o 5% od cen rynkowych tej części posiadającej status „dostępna” lub w „magazynie” itp. u innego wykonawcy z którym nie została zawarta umowa ramowa. W przypadku braku dostępności potrzebnej części na internetowej platformie sprzedażowej u każdego z wykonawców, z którymi została zawarta umowa ramowa, zamawiający dopuszcza możliwość z wykorzystaniem komunikacji mailowej dokonania rozpytania każdego z wykonawców o cenę i czas dostępności danej części i po uzyskaniu odpowiedzi, podjęta zostanie decyzja o złożeniu ewentualnego zamówienia. Zamawiający zobowiązany będzie do dokumentowania wszystkich cen dla danej części/danych części z internetowych platform sprzedażowych wykonawców, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa celem udowodnienia, że umowa wykonawcza/zamówienie wykonawcze została zawarta z wykonawcą, który ma najtańszą cenę na część/części na które w danym momencie Zamawiający ma zapotrzebowanie, z zastrzeżeniem, że cena za część nie odbiega więcej niż o 5% od cen rynkowych. W przypadku gdy u wykonawców, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa cena za część o statusie „dostępna” lub „w magazynie” będzie wyższa o ponad 5% od cen rynkowych, Zamawiający zakupi część dostępną na rynku u najtańszego sprzedawcy na rynku z pominięciem wykonawców, z którymi została zawarta umowa ramowa. W przypadku gdy u jednego wykonawcy, z którym została zawarta umowa ramowa cena za część o statusie „dostępna” lub „w magazynie” będzie wyższa o ponad 5% od cen rynkowych w trzech (3) postępowaniach wykonawczych w jednym miesiącu, Zamawiający wypowie umowę ramową z tym wykonawcą, a zawrze umowę ramową z wykonawcą, który w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej był na szóstym miejscu wśród ofert najkorzystniejszych. Jeżeli nie będzie więcej niż pięciu wykonawców których oferty zostały ocenione najwyżej to umowa ramowa będzie realizowana z pozostałymi czterema wykonawcami. W przypadku gdy u jednego wykonawcy, z którym została zawarta umowa ramowa cena za część o statusie „dostępna” lub „w magazynie” będzie wyższa o ponad 5% od ceny za tą samą części dla klienta niezalogowanego w trzech (3) postępowaniach wykonawczych w jednym miesiącu, Zamawiający wypowie umowę ramową z tym wykonawcą, a zawrze umowę ramową z wykonawcą, który w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej był na szóstym miejscu wśród ofert najwyżej ocenionych. Jeżeli nie będzie więcej niż pięciu wykonawców, których oferty zostały ocenione najwyżej to umowa ramowa będzie realizowana z pozostałymi wykonawcami. Zakupy będą dokonywane na podstawie zamówień Zamawiającego składanych sukcesywnie według bieżących potrzeb, a ceny jednostkowe tych części będą ustalane z wykorzystaniem internetowej platformy sprzedażowej Wykonawców w oparciu o umowę ramową zgodnie z powyższymi zasadami.
Identyfikator procedury : fc45fe1a-1ee5-45f6-a391-b7f6890901fc
Wewnętrzny identyfikator : ZP-2380-24/2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury : Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem: https://slaska-policja.eb2b.com.pl. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli Zamawiający żądał ich złożenia w sekcji VIII SWZ) oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokument sporządzony w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski stanowią komplet. Zamawiający nie wyraża zgody, w przypadkach, o których mowa w art. 20 ust. 3 ustawy (§ 5 rozporządzenia w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie Dz.U. z 2020 poz. 2452). Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem https://slaska-policja.eb2b.com.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Załączniki”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem https://slaska-policja.eb2b.com.pl. do konkretnego Wykonawcy. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na https://slaska-policja.eb2b.com.pl. tj.:a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;d) Włączona obsługa JavaScript;e) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.f) Dopuszczalny format przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 50 MB w formatach: .pdf;g) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, jest w Systemie zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;h) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”. Poniżej została określona instrukcja korzystania z Platformy, tj.: a) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu. Po wprowadzeniu danych użytkownika tj. adresu e-mail oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez system;b) w zakładce „Postępowania”, „Lista postępowań otwartych” należy wybrać niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „zgłoś się do udziału w postępowaniu” przejść do Formularza rejestracyjnego – w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie lub panelu logowania użytkownika do Systemu;c) po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma e-maila informującego, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy. Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z 09.11.2017r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg). W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip i .7Z. Zaleca się, aby komunikacja z Wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza “Pytania/Informacje”, a nie za pośrednictwem adresu email. RODO: Informujemy, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Katowicach z siedzibą przy ul. J. Lompy 19, 40-038 Katowice. RODO: KLAUZULA INFORMACYJNA KOMENDY WOJEWÓDZKIEJ POLICJI W KATOWICACH dla uczestników postępowań o udzielenie zamówień publicznych, Wykonawców oraz innych osób których dane osobowe pozyskano w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia bądź w związku z realizacją zamówienia przez Wykonawcę znajduje się pod adresem: https://slaska.bip.policja.gov.pl/KWK/rodo/wydzial-zamowien-publicznych/44266,Wydzial-Zamowien-Publicznych.html.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 34300000 Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : do Stacji Obsługi (SO) w Katowicach przy ul. J. Lompy 19, SO w Częstochowie przy ul. Popiełuszki 5 oraz SO w Bielsku Białej przy ul. Wapienna 45 w dniach roboczych od godziny 7.30 do godziny 14.30.
Miejscowość : województwo śląskie
Kod pocztowy : 40-038
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Zamawiający wykluczy Wykonawcę, podwykonawcę: art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporz. (UE) 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 (Dz.U. 2024 poz. 507), art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt. 1, art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy PZP. Zamawiający na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawców, których oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia JEDZ .Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszych ofert tych wykonawców, z którymi zostanie podpisana umowa ramowa, a których oferta została najwyżej oceniona w danym zadaniu (nie więcej niż pięciu nie mniej niż dwóch) wzywa w trybie art. 126 ust. 1 ustawy do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych Podmiotowe środki dowodowe: Informacja z KRK w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. Zaświadczenie właściwego naczelnika US potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. Zaświadczenie lub inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wg wzoru zał. nr 5 do SWZ. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia ( spółka cywilna, konsorcjum firm), składając oświadczenie według wzoru Załącznik nr 4 do SWZ, Załącznik nr 4a oraz 4b do SWZ oraz inne oświadczenia i dokumenty wskazane w sekcji VIII punkt 1.2.1 oraz 1.2.2 jeżeli ich oferta zostanie najwyżej oceniona na wezwanie z art. 126 ust. Wykonawca nie może powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcy. Sekcja XIV SWZ Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej. Sekcja XVI SWZ Opis sposobu przygotowywania oferty. Sekcja XVII SWZ Sposób obliczenia ceny. Sekcja XX SWZ Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Sekcja XXI SWZ Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Ofertę stanowi wypełniony formularz ofertowy oraz formularz cenowy. Oferta musi zostać złożona w formie elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem https://slaska-policja.eb2b.com.pl , oraz podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną. Złożenie oferty wymaga od wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania na platformie https://slaska-policja.eb2b.com.pl. Złożenie oferty (formularz ofertowy oraz formularz cenowy) nie podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 3 w związku z art. 63 ust. 1 ustawy. Do oferty należy załączyć: Formularz ofertowy ( Załącznik nr 1 do SWZ); Formularz cenowy (wypełniony w całości Załącznik nr 3 do SWZ), Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik, Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Zakup części zamiennych do pojazdów służbowych – umowa ramowa
Opis : Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres realizacji umowy do posiadania własnej ogólnodostępnej internetowej platformy sprzedażowej z jednostkowymi cenami, którą zobowiązany jest podać w formularzu ofertowym. Zamawiający wymaga, aby ogólnodostępna platforma sprzedażowa Wykonawcy, służąca Zamawiającemu do realizacji umowy posiadała przynajmniej następujące funkcje: możliwość wyszukania odpowiedniej części wg. numeru katalogowego części; możliwość wyszukania odpowiedniej części po numerze VIN – Zamawiający wymaga by ogólnodostępna internetowa platforma sprzedażowa Wykonawcy posiadał taka funkcjonalność, jednakże dopuszcza brak możliwości rozkodowania niektórych numerów VIN; możliwość podglądu parametrów technicznych odpowiedniej części, tj. danych podstawowych, katalogowych numerów zamiennych oraz zastosowania w różnych markach pojazdów. możliwość założenia indywidualnych kont/profili, na internetowej platformie sprzedażowej wykonawcy, dla każdego użytkownika (wskazanych pracowników zamawiającego) umożliwiających realizacje zamówień. możliwość bezpośredniego złożenia przez zamawiającego zamówienia potrzebnych części z wykorzystaniem dostępnych funkcjonalności internetowej platformy sprzedażowej wykonawcy (np. „koszyka”), co zostanie potwierdzone wygenerowaniem potwierdzenia tego zamówienia posiadającego indywidualny i niepowtarzalny numer, które będzie udostępnione do podglądu minimum na koncie/profilu osoby (użytkownika) zamawiającej; możliwość dostępu dla każdego indywidualnego użytkownika do historii składanych zamówień. Zamawiający wymaga by ogólnodostępna internetowa platforma sprzedażowa Wykonawcy nie była rozwiązaniem prototypowym, stworzonym wyłącznie na potrzeby przedmiotowego zamówienia. Wykonawca jest zobligowany do złożenia oświadczenia w tym zakresie, jak również, do złożenia oświadczenia, że ogólnodostępna internetowa platforma sprzedażowa jest wykorzystywana przez Wykonawcę oraz udostępniana innym Zamawiającym/klientom. Zamawiający uzna warunek zamówienia w zakresie dysponowania przez Wykonawcę odpowiednią ogólnodostępną internetową platformą sprzedażową za spełniony, jeżeli wszystkie wymienione funkcje będą spełniane bezpośrednio przez wskazaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym platformę sprzedażową. Zamawiający dla celów oceny oferty pod względem spełnienia warunku zamówienia, przedstawia zamknięty katalog producentów części samochodowych uznanych w opinii ogólnej za renomowanych producentów części samochodowych (tj. rekomendowanych przez Zmawiającego). Katalog ten obejmuje następujących producentów części samochodowych: OE, TRW, Brembo, Vesrah, K&N, SBS, EBC, DID, JT, HIFLOFILTRO, SUNSTAR, NISSIN, Denso, NGK, MOTOFILTER, CONTINENTAL, FILTRON, HENGST, KNECHT, PURFLUX, SOFIMA, MANN, Aisin, Ajusa, ATE, Beru, Behr, Blue Print, Bosch, Bosal, Brembo, Bilstein, Corteco, Champion, Contitech, Dayco, Delphi, Denso, Elring, FAG, Febi, Ferodo, Gates, Goetze, GKN, Hepu, Hella, INA, KYB, LÖBRO, Lemforder, Lesjofors, Linex, LUK, Magneti Marelli, Mahle, Monroe, Moog, NRF, Nissens, Pierburg, REINZ, Romix, Ruville, Sachs, Sasic, SKF, SNR, SWAG, Siemens, Spidan, Textar, Wahler, Walker, VDO, Valeo, Vernet, Vemo, Zimmermann, Quick Brake. Zamawiający dokona oceny na podstawie nazw producentów oferowanych części podanych przez Wykonawcę w tabeli w kolumnie „Nazwa producenta lub marka zaoferowanego produktu”. Zaoferowanie części zamiennych producentów/marki spoza katalogu wskazanego wyżej będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizował dostawy na własny koszt do Stacji Obsługi (SO) w Katowicach przy ul. J. Lompy 19, SO w Częstochowie przy ul. Popiełuszki 5 oraz SO w Bielsku Białej przy ul. Wapienna 45 w dniach roboczych od godziny 7.30 do godziny 14.30. Zamawiający wymaga aby Wykonawca w ramach umowy wykonawczej/zamówienia wykonawczego dostarczał części zakupione na podstawie ogólnodostępnej platformie sprzedażowej Wykonawcy w terminie wskazanym w formularzu ofertowym /załącznik nr 1 do SWZ jednakże nie dłuższym niż 3 dni robocze liczonym od przekazania Wykonawcy ostatecznie zatwierdzonego zamówienia. Zaoferowanie terminu realizacji dostawy powyżej 3 dni roboczych skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 jako, że jej treść będzie niezgodna z warunkami zamówienia. Dotyczy dostawy części zakupionych z wykorzystaniem ogólnodostępnej platformy sprzedażowej Wykonawcy, dla których widnieje status „DOSTĘPNY”, W MAGAZYNIE”, itp.. Zamawiający wymaga, aby dostarczany asortyment był produkowany jako fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu oraz gatunku I-go i posiadały gwarancję zaoferowaną w formularzu ofertowym lecz nie niższą niż gwarancja producenta liczoną od daty danej dostawy. Wyboru jakości i rodzaju części zakupywanych z wykorzystaniem ogólnodostępnej platformy sprzedażowej Wykonawcy dokona Zamawiający. Maksymalna wartość umowy ramowej będzie opiewać na kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia tj. na kwotę 5.000.000,00 złotych brutto, a rozliczenie za zrealizowane dostawy będzie następować według cen jednostkowych na ogólnodostępnej platformie sprzedażowej Wykonawcy. Cena oferty brutto obliczona zgodnie dyspozycją sekcji XVII SWZ na podstawie formularza cenowego i wpisana do załącznika nr 1 do SWZ - formularza ofertowego posłuży Zamawiającemu do wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO).
Wewnętrzny identyfikator : ZP-2380-24/2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 34300000 Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : do Stacji Obsługi (SO) w Katowicach przy ul. J. Lompy 19, SO w Częstochowie przy ul. Popiełuszki 5 oraz SO w Bielsku Białej przy ul. Wapienna 45 w dniach roboczych od godziny 7.30 do godziny 14.30.
Miejscowość : województwo śląskie
Kod pocztowy : 40-038
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 02/06/2025
Data zakończenia trwania : 02/06/2026

5.1.5 Wartość

Maksymalna wartość umowy ramowej : 5 000 000 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia : Niewymagane
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak
Informacje dodatkowe : Umowa ramowa obowiązuje od dnia zawarcia przez okres 12 miesięcy z zastrzeżeniem, że może zostać zrealizowana w terminie krótszym jeżeli Zamawiający złoży ostatnie zamówienie w terminie wcześniejszym uwzględniając termin na realizację poszczególnych dostaw cząstkowych w ramach zamówień wykonawczych. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy ramowej w stosunku do terminu określonego w pkt 1 w przypadku nie wykorzystania środków przeznaczonych na realizację zamówienia, do czasu wykorzystania tych środków. W takim przypadku wydłużenie terminu realizacji umowy ramowej zostanie wprowadzone aneksem do umowy, z zastrzeżeniem, że wydłużenie terminu realizacji umowy ramowej nie przekroczy 12 miesięcy. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dostarczał części zakupione na podstawie ogólnodostępnej platformie sprzedażowej Wykonawcy w terminie wskazanym w formularzu ofertowym /załącznik nr 1 do SWZ jednakże nie dłuższym niż 3 dni robocze liczonym od przekazania Wykonawcy ostatecznie zatwierdzonego zamówienia.

5.1.7 Zamówienia strategiczne

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : cena
Opis : Punktacja dla kryterium (A) „Cena oferty” zostanie przeliczone na podstawie poniższego wzoru A=(Ilość pkt) = najniższa oferowana cena brutto z ważnych ofert x 60 pkt / cena brutto badanej oferty
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : termin realizacji dostaw tylko dla asortymentu oznaczonego na ogólnodostępnej internetowej platformie sprzedażowej Wykonawcy jako „DOSTĘPNY”, „W MAGAZYNIE”
Opis : Punktacja dla kryterium (B) - termin realizacji dostaw tylko dla asortymentu oznaczonego na ogólnodostępnej internetowej platformie sprzedażowej Wykonawcy jako „DOSTĘPNY”, „W MAGAZYNIE”, itp. Punkty za kryterium będą przyznane zgodnie z poniższym schematem: dostawy części zakupionych z wykorzystaniem ogólnodostępnej platformy sprzedażowej Wykonawcy, dla których widnieje status „DOSTĘPNY”, W MAGAZYNIE”, itp.. zrealizowane do 1 dnia roboczego – 30 pkt; dostawy części zakupionych z wykorzystaniem ogólnodostępnej platformy sprzedażowej Wykonawcy, dla których widnieje status „DOSTĘPNY”, W MAGAZYNIE”, itp.. zrealizowane do 2 dni roboczych – 15 pkt; dostawy części zakupionych z wykorzystaniem ogólnodostępnej platformy sprzedażowej Wykonawcy, dla których widnieje status „DOSTĘPNY”, W MAGAZYNIE”, itp.. zrealizowane do 3 dni roboczych – 0 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 30
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : gwarancja
Opis : Punktacja dla kryterium (C) „gwarancja” na asortyment będący przedmiotem zamówienia będzie przyznawana zgodnie z poniższym wzorem: ilość pkt = (OB – GMINZ)x 10 pkt/ (GMAXZ - GMINZ) OB - gwarancja oferty badanej GMINZ - gwarancja minimalna wymagana przez Zamawiającego; GMAXZ – gwarancja maksymalna określona przez Zamawiającego; gdzie: GMINZ - wynosi 24 miesiące, GMAXZ wynosi 36 miesięcy
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Adres dokumentów zamówienia : https://slaska-policja.eb2b.com.pl
Kanał komunikacji ad hoc :
Nazwa : Instrukcja korzystania z Platformy zawarto w sekcji XIV SWZ

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://slaska-policja.eb2b.com.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę : Niedozwolone
Termin składania ofert : 07/05/2025 08:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 07/05/2025 09:00 +02:00
Miejsce : https://slaska-policja.eb2b.com.pl postępowanie ZP-2380-24/2025
Informacje dodatkowe : Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie, otwarcie, tj. upublicznienie na Platformie Załączników (Ofert). Otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania w zakładce "Ustawienia postępowania" informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Informacja z otwarcia Ofert opublikowana będzie w Systemie w zakładce „Informacja z otwarcia ofert” oraz w zakładce „Załączniki” jako załącznik do postępowania i zawierać będzie informacje określone w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie wysłane do Wykonawców za pośrednictwem Platformy po rozstrzygnięciu postępowania, a informacja o powyższym zostanie umieszczona na platformie https://slaska-policja.eb2b.com.pl.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Warunki realizacji zamówienia zostały określone w projektowanych postanowienia umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.
Wymagana jest umowa o poufności : nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Umowa ramowa, z ponownym poddaniem zamówienia procedurze konkurencyjnej
Maksymalna liczba uczestników : 5
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Urząd Zamówień Publicznych -
Organ odwoławczy : Urząd Zamówień Publicznych -
Informacje o terminach odwołania : 1. Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp. 2. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługuje odwołanie wobec czynności na: a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia —jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni — jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących postawę jego wniesienia. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 7. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach -
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Urząd Zamówień Publicznych -
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach -
Organizacja rozpatrująca oferty : Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach -

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Numer rejestracyjny : 6340137913
Departament : Wydział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : ul. Lompy 19 woj. śląskie
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-038
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Wydział Zamówień Publicznych
Telefon : 47 8512050
Adres strony internetowej : http://bip.katowice.kwp.policja.gov.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://slaska-policja.eb2b.com.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Urząd Zamówień Publicznych
Numer rejestracyjny : 526-22-39-325
Departament : Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy : Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 01
Adres strony internetowej : http://www.uzp.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

10. Zmiana

Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana : 208120-2025
Główny powód zmiany : Korekta nabywcy
Opis : Zamawiający modyfikuje zapisy w sekcji 2.1 ogłoszenia o zamówieniu sekcja Procedura

10.1 Zmiana

Identyfikator sekcji : LOT-0001
Opis zmian : Ogłoszenie o zamówieniu Procedura sekcja 2.1 Zdanie „W przypadku gdy dla danej części u wykonawców, z którymi została zawarta umowa ramowa na internetowej platformie sprzedażowej Wykonawcy dana część będzie miała status „dostępna” tylko u jednego wykonawcy, Zamawiający udzieli zamówienia zawierając umowę wykonawczą/zamówienie wykonawcze u wykonawcy u którego dana część będzie miała status „dostępna” lub „w magazynie” z zastrzeżeniem, że cena za tę część nie odbiega więcej niż o 5% od cen rynkowych tej części posiadającej status „dostępna” lub w „magazynie” itp. u innego wykonawcy z którym nie została zawarta umowa ramowa” zostaje zastąpione zdaniem „W przypadku gdy dla danej części u wykonawców, z którymi została zawarta umowa ramowa na internetowej platformie sprzedażowej Wykonawcy dana część będzie miała status „dostępna” tylko u jednego wykonawcy, Zamawiający udzieli zamówienia zawierając umowę wykonawczą/zamówienie wykonawcze u wykonawcy u którego dana część będzie miała status „dostępna” lub „w magazynie” z zastrzeżeniem, że cena za tę część nie będzie znacząco odbiegać od cen rynkowych tej części posiadającej status „dostępna” lub w „magazynie” itp. u innego wykonawcy z którym nie została zawarta umowa ramowa”. Zdanie „Zamawiający zobowiązany będzie do dokumentowania wszystkich cen dla danej części/danych części z internetowych platform sprzedażowych wykonawców, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa celem udowodnienia, że umowa wykonawcza/zamówienie wykonawcze została zawarta z wykonawcą, który ma najtańszą cenę na część/części na które w danym momencie Zamawiający ma zapotrzebowanie, z zastrzeżeniem, że cena za część nie odbiega więcej niż o 5% od cen rynkowych” zostaje zastąpione zdaniem „Zamawiający zobowiązany będzie do dokumentowania wszystkich cen dla danej części/danych części z internetowych platform sprzedażowych wykonawców, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa celem udowodnienia, że umowa wykonawcza/zamówienie wykonawcze została zawarta z wykonawcą, który ma najtańszą cenę na część/części na które w danym momencie Zamawiający ma zapotrzebowanie, z zastrzeżeniem, że cena za część nie będzie odbiegać znacznie od cen rynkowych.” Zdanie „W przypadku gdy u wykonawców, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa cena za część o statusie „dostępna” lub „w magazynie” będzie wyższa o ponad 5% od cen rynkowych, Zamawiający zakupi część dostępną na rynku u najtańszego sprzedawcy na rynku z pominięciem wykonawców, z którymi została zawarta umowa ramowa” zostaje zastąpione zdaniem „W przypadku gdy u wykonawców, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa cena za część o statusie „dostępna” lub „w magazynie” będzie odbiegać znacznie od cen rynkowych, Zamawiający zakupi część dostępną na rynku u najtańszego sprzedawcy na rynku z pominięciem wykonawców, z którymi została zawarta umowa ramowa”. Zdanie „W przypadku gdy u jednego wykonawcy, z którym została zawarta umowa ramowa cena za część o statusie „dostępna” lub „w magazynie” będzie wyższa o ponad 5% od cen rynkowych w trzech (3) postępowaniach wykonawczych w jednym miesiącu, Zamawiający wypowie umowę ramową z tym wykonawcą, a zawrze umowę ramową z wykonawcą, który w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej był na szóstym miejscu wśród ofert najkorzystniejszych. Jeżeli nie będzie więcej niż pięciu wykonawców których oferty zostały ocenione najwyżej to umowa ramowa będzie realizowana z pozostałymi czterema wykonawcami” zostaje wykreślone. Zdanie „W przypadku gdy u jednego wykonawcy, z którym została zawarta umowa ramowa cena za część o statusie „dostępna” lub „w magazynie” będzie wyższa o ponad 5% od ceny za tą samą części dla klienta niezalogowanego w trzech (3) postępowaniach wykonawczych w jednym miesiącu, Zamawiający wypowie umowę ramową z tym wykonawcą, a zawrze umowę ramową z wykonawcą, który w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej był na szóstym miejscu wśród ofert najwyżej ocenionych. Jeżeli nie będzie więcej niż pięciu wykonawców, których oferty zostały ocenione najwyżej to umowa ramowa będzie realizowana z pozostałymi wykonawcami” zostaje wykreślone. Pozostałe zapisy w sekcji 2.1 ogłoszenia o zamówieniu pozostają bez zmian.
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : ad1ba2c8-33d0-46d2-8e82-5b11a35f408a - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 24/04/2025 08:28 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00268615-2025
Numer wydania Dz.U. S : 81/2025
Data publikacji : 25/04/2025