Zajištění servisní a materiální podpory multifunkčních tiskových zařízení ČPZP

Předmětem veřejné zakázky jsou služby spočívající v pronájmu 47 kusů multifunkčních tiskových zařízení a servisní a materiálové podpoře na zajištění provozuschopnosti a dobrého technického stavu jak těchto pronajatých multifunkčních tiskových zařízení, tak také 12 kusů multifunkčních tiskových zařízení ve vlastnictví zadavatele (dále společně také jen „zařízení“), pravidelné údržby všech zařízení …

CPV: 50313200 Usluge održavanje fotokopirnih uređaja, 50313100 Usluge popravka fotokopirnih uređaja, 30232100 Pisači i ploteri
mjesto izvršenja:
Zajištění servisní a materiální podpory multifunkčních tiskových zařízení ČPZP
registar:
Česká průmyslová zdravotní pojišťovna
nagradni broj:
25_ZAKÁZKA/15

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Česká průmyslová zdravotní pojišťovna
Právní forma kupujícího : Veřejnoprávní subjekt ovládaný ústředním orgánem státní správy
Činnost veřejného zadavatele : Zdravotnictví

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Zajištění servisní a materiální podpory multifunkčních tiskových zařízení ČPZP
Popis : Předmětem veřejné zakázky jsou služby spočívající v pronájmu 47 kusů multifunkčních tiskových zařízení a servisní a materiálové podpoře na zajištění provozuschopnosti a dobrého technického stavu jak těchto pronajatých multifunkčních tiskových zařízení, tak také 12 kusů multifunkčních tiskových zařízení ve vlastnictví zadavatele (dále společně také jen „zařízení“), pravidelné údržby všech zařízení a zajištění dodávek spotřebního materiálu pro tato zařízení, s výjimkou dodávek kancelářského papíru. Seznam multifunkčních tiskových zařízení (včetně jejich umístění, stáří, počtu dosud vytištěných stran a počtu kopií/výtisků za rok 2024 a k 1. 5. 2025), která v době zahájení této veřejné zakázky zadavatel vlastní, je uveden v příloze č. 5 zadávací dokumentace. Minimální konfigurace pronajatých multifunkčních tiskových zařízení požadovaná zadavatelem je uvedena v příloze č. 5 zadávací dokumentace, včetně jejich umístění a počtu vytištěných stran a počtu kopií/výtisků za rok 2024 a k 1. 5. 2025, které byly v místech plnění provedeny na zařízeních zadavateli dosud pronajatých. Pronajatá zařízení musí být plně kompatibilní se systémem YSoft SafeQ 6, který je provozován v infrastruktuře zadavatele. Součástí předmětu plnění je také integrace, konfigurace a zajištění funkčnosti všech zařízení v rámci tohoto systému. Součástí této veřejné zakázky je také možnost dodání náhradního multifunkčního tiskového zařízení formou pronájmu v případě neopravitelnosti stávajícího zařízení (vztahuje se jak k pronajatým multifunkčním tiskovým zařízením, tak také ke všem 12 kusům multifunkčních tiskových zařízení, která jsou ve vlastnictví zadavatele), a to pro celou zbývající dobu plnění veřejné zakázky. Požadovaný rozsah poskytovaných služeb je podrobněji uveden v příloze č. 5 zadávací dokumentace, přičemž všechny tam uvedené parametry a specifikace zařízení, které zadavatel požaduje pronajmout, jsou považovány za minimální a účastník zadávacího řízení může nabídnout zadavateli v rámci své nabídky parametry lepší. Současné roční vytížení multifunkčních tiskových zařízení je cca 700 000 stran černobílých A4 a přibližně 750 000 stran barevných A4. Všechna multifunkční tisková zařízení, která budou zadavateli vybraným dodavatelem pronajata, musí splňovat veškeré legislativní a technické požadavky na jejich provoz, zejména musí splňovat příslušné technické normy ČSN a EN a musí na ně být vystaveno prohlášení o shodě dle příslušných právních předpisů.
Identifikátor řízení : fe9c5043-3c0a-4745-ac9a-a82edccc4a92
Interní identifikátor : 25_ZAKÁZKA/15
Typ řízení : Otevřené
Řízení se zrychlí : ne

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 50313200 Údržba kopírovacích strojů
Další klasifikace ( cpv ): 50313100 Opravy kopírovacích strojů
Další klasifikace ( cpv ): 30232100 Tiskárny a kresliče

2.1.2 Místo plnění

Země : Česko
Kdekoli v dané zemi
Další informace : Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele na adrese Jeremenkova 161/11, Vítkovice, 703 00 Ostrava, a vybrané budovy a pobočky zadavatele na území České republiky, které jsou uvedeny v příloze č. 5 zadávací dokumentace.

2.1.3 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 6 000 000 Česká koruna

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
Použitelné přeshraniční právo : Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Zajištění servisní a materiální podpory multifunkčních tiskových zařízení ČPZP
Popis : Předmětem veřejné zakázky jsou služby spočívající v pronájmu 47 kusů multifunkčních tiskových zařízení a servisní a materiálové podpoře na zajištění provozuschopnosti a dobrého technického stavu jak těchto pronajatých multifunkčních tiskových zařízení, tak také 12 kusů multifunkčních tiskových zařízení ve vlastnictví zadavatele (dále společně také jen „zařízení“), pravidelné údržby všech zařízení a zajištění dodávek spotřebního materiálu pro tato zařízení, s výjimkou dodávek kancelářského papíru. Seznam multifunkčních tiskových zařízení (včetně jejich umístění, stáří, počtu dosud vytištěných stran a počtu kopií/výtisků za rok 2024 a k 1. 5. 2025), která v době zahájení této veřejné zakázky zadavatel vlastní, je uveden v příloze č. 5 zadávací dokumentace. Minimální konfigurace pronajatých multifunkčních tiskových zařízení požadovaná zadavatelem je uvedena v příloze č. 5 zadávací dokumentace, včetně jejich umístění a počtu vytištěných stran a počtu kopií/výtisků za rok 2024 a k 1. 5. 2025, které byly v místech plnění provedeny na zařízeních zadavateli dosud pronajatých. Pronajatá zařízení musí být plně kompatibilní se systémem YSoft SafeQ 6, který je provozován v infrastruktuře zadavatele. Součástí předmětu plnění je také integrace, konfigurace a zajištění funkčnosti všech zařízení v rámci tohoto systému. Součástí této veřejné zakázky je také možnost dodání náhradního multifunkčního tiskového zařízení formou pronájmu v případě neopravitelnosti stávajícího zařízení (vztahuje se jak k pronajatým multifunkčním tiskovým zařízením, tak také ke všem 12 kusům multifunkčních tiskových zařízení, která jsou ve vlastnictví zadavatele), a to pro celou zbývající dobu plnění veřejné zakázky. Požadovaný rozsah poskytovaných služeb je podrobněji uveden v příloze č. 5 zadávací dokumentace, přičemž všechny tam uvedené parametry a specifikace zařízení, které zadavatel požaduje pronajmout, jsou považovány za minimální a účastník zadávacího řízení může nabídnout zadavateli v rámci své nabídky parametry lepší. Současné roční vytížení multifunkčních tiskových zařízení je cca 700 000 stran černobílých A4 a přibližně 750 000 stran barevných A4. Všechna multifunkční tisková zařízení, která budou zadavateli vybraným dodavatelem pronajata, musí splňovat veškeré legislativní a technické požadavky na jejich provoz, zejména musí splňovat příslušné technické normy ČSN a EN a musí na ně být vystaveno prohlášení o shodě dle příslušných právních předpisů.
Interní identifikátor : 25_ZAKÁZKA/15

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 50313200 Údržba kopírovacích strojů
Další klasifikace ( cpv ): 50313100 Opravy kopírovacích strojů
Další klasifikace ( cpv ): 30232100 Tiskárny a kresliče
Možnosti :
Popis možností : Možnost rozšíření počtu pronajatých multifunkčních tiskových zařízení od vybraného dodavatele za dobu trvání smlouvy o maximálně 5 kusů v konfiguraci dle typu zařízení 1, 2 nebo 3 uvedené v příloze č. 5 zadávací dokumentace – specifikace předmětu plnění, včetně zajištění servisní a materiálové podpory těchto multifunkčních tiskových zařízení ve stejném rozsahu jako u ostatních pronajatých zařízení. Podmínky této změny jsou blíže specifikovány v článku II. odst. 7. obchodních podmínek zadavatele (příloha č. 4 zadávací dokumentace). Možnost snížení počtu multifunkčních tiskových zařízení pronajatých od dodavatele v době trvání smlouvy o maximálně 5 kusů. Podmínky této změny jsou blíže specifikovány v článku II. odst. 8. obchodních podmínek zadavatele (příloha č. 4 zadávací dokumentace)

5.1.2 Místo plnění

Země : Česko
Kdekoli v dané zemi
Další informace : Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele na adrese Jeremenkova 161/11, Vítkovice, 703 00 Ostrava, a vybrané budovy a pobočky zadavatele na území České republiky, které jsou uvedeny v příloze č. 5 zadávací dokumentace.

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Datum zahájení : 01/11/2025
Doba trvání : 48 Měsíc

5.1.5 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 6 000 000 Česká koruna

5.1.6 Obecné informace

Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Žádné strategické zadávání veřejných zakázek
Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí : Jiné
Prosazovaný sociální cíl : Spravedlivé pracovní podmínky

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : Nejnižší nabídková cena
Popis : Celková nabídková cena v Kč bez DPH byla dle níže uvedeného vzorce vypočtena z těchto dílčích nabídkových cen: 1. Cena kopie/výtisku 1 strany černobílé (ČB) formátu A4 – označení ve vzorci A 2. Cena kopie/výtisku 1 strany barevné (COL) formátu A4 – označení ve vzorci B Celková nabídková cena v Kč bez DPH bude vypočtena dle vzorce: Celková nabídková cena = 4x [(700 000 x A) + (750 000 x B)] Jako ekonomicky nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou.
Kategorie kritéria pro zadání s prahem : Váha (procenta, přesně)
Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky : 100

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Žádná rámcová dohoda
Informace o dynamickém nákupním systému :
Žádný dynamický nákupní systém

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : Česká průmyslová zdravotní pojišťovna
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

6. Výsledek

Hodnota všech smluv udělených v tomto oznámení : 5 246 000 Česká koruna

6.1 Identifikátor části (výsledek) : LOT-0001

Byl vybrán alespoň jeden vítěz.

6.1.2 Informace o vítězích

Vítěz :
Oficiální název : Konica Minolta Business Solutions Czech, spol. s r.o.
Nabídka :
Identifikátor nabídky : Nabídka 1
Identifikátor části nebo skupiny částí : LOT-0001
Hodnota nabídky : 5 246 000 Česká koruna
Nabídka byla hodnocena : ne
Řazení na seznamu vítězů : 1
Nabídka je variantou : ne
Subdodávky : Ne
Informace o smlouvě :
Identifikační kód smlouvy : 25_SMLOUVA/00181
Datum výběru vítěze : 19/08/2025
Datum uzavření smlouvy : 08/09/2025

6.1.4 Statistické informace

Shrnutí žádostí o přezkum, které kupující obdržel :
Počet žadatelů/stěžovatelů : 0
Obdržené nabídky nebo žádosti o účast :
Druh obdržených nabídek : Nabídky od uchazečů – mikropodniků, malých nebo středních podniků
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 1
Druh obdržených nabídek : Nabídky
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 2
Druh obdržených nabídek : Nabídky podány elektronicky
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 2
Druh obdržených nabídek : Nabídky od uchazečů registrovaných v jiných zemích Evropského hospodářského prostoru, než je země kupujícího
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0
Druh obdržených nabídek : Nabídky od uchazečů registrovaných v zemích mimo Evropský hospodářský prostor
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0
Druh obdržených nabídek : Nabídky ověřeny a shledány nepřijatelnými z důvodu mimořádně nízké ceny nebo nákladů
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0
Druh obdržených nabídek : Nabídky ověřeny a shledány nepřijatelnými
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 1
Druh obdržených nabídek : Žádosti o účast
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : Česká průmyslová zdravotní pojišťovna
Registrační číslo : 47672234
Poštovní adresa : Jeremenkova 161/11
Obec : Ostrava
PSČ : 70300
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Moravskoslezský kraj ( CZ080 )
Země : Česko
Kontaktní místo : Mgr. Patricie Zemánková
Telefon : +420 559090147
Úlohy této organizace :
Kupující
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 1926/7
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

8.1 ORG-0003

Oficiální název : Konica Minolta Business Solutions Czech, spol. s r.o.
Velikost hospodářského subjektu : Velký podnik
Registrační číslo : 00176150
Poštovní adresa : Žarošická 4395/13
Obec : Brno -Židenice
PSČ : 62800
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 841777777
Úlohy této organizace :
Uchazeč
Vítěz těchto částí : LOT-0001

Oznámení - informace

Identifikátor oznámení/verze : 28d56ec3-1eae-4f2a-a212-8c4f06ca4fe1 - 01
Druh formuláře : Výsledek
Typ oznámení : Oznámení o výsledku zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Datum odeslání oznámení : 17/09/2025 07:26 +02:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština
Číslo zveřejnění oznámení : 00609186-2025
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 179/2025
Datum zveřejnění : 18/09/2025