Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych (gadżetów) oraz dostawa nagród na potrzeby realizacji konkursów organizowanych w ramach „Małopolskiej Nocy Naukowców 2025” (MNN 2025) z prawem opcji

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych (gadżetów) oraz dostawa nagród na potrzeby realizacji konkursów organizowanych w ramach „Małopolskiej Nocy Naukowców 2025” (MNN 2025). 2. Zamówienie obejmuje m.in.: 1) Tatuaże zmywalne, 2) Podkoszulki pakowane ekologicznie, 3) Zawieszki odblaskowe – pętelka, 4) Torby na zakupy z juty, 5) Torby …

CPV: 39294100 Obavijesni i promotivni proizvodi, 18331000 Majice s kratkim rukavima, 18530000 Darovi i priznanja
mjesto izvršenja:
Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych (gadżetów) oraz dostawa nagród na potrzeby realizacji konkursów organizowanych w ramach „Małopolskiej Nocy Naukowców 2025” (MNN 2025) z prawem opcji
registar:
Województwo Małopolskie
nagradni broj:
SG-IX.272.1.1.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Małopolskie
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych (gadżetów) oraz dostawa nagród na potrzeby realizacji konkursów organizowanych w ramach „Małopolskiej Nocy Naukowców 2025” (MNN 2025) z prawem opcji
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych (gadżetów) oraz dostawa nagród na potrzeby realizacji konkursów organizowanych w ramach „Małopolskiej Nocy Naukowców 2025” (MNN 2025). 2. Zamówienie obejmuje m.in.: 1) Tatuaże zmywalne, 2) Podkoszulki pakowane ekologicznie, 3) Zawieszki odblaskowe – pętelka, 4) Torby na zakupy z juty, 5) Torby papierowe, 6) Worki ze sznurkami z elementami odblaskowymi, 7) Aparat natychmiastowo wywołujący zdjęcia, 8) Głośnik przenośny, bezprzewodowy pozwalający na odtwarzanie dźwięku z urządzeń posiadających Bluetooth np. smartfonów, tabletów czy laptopów, 9) Kubki termiczne. 3. Zamówione materiały promocyjne i nagrody będą wykorzystane przez Województwo Małopolskie i Partnerów wydarzenia podczas Małopolskiej Nocy Naukowców, tj. 26 września 2025 r. 4. Zamówienie zostanie dostarczone do siedziby Zamawiającego oraz do min. 39 instytucji wskazanych przez Zamawiającego znajdujących się na terenie województwa małopolskiego (większość z siedzibą w Krakowie). 5. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji. Zasady skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zostały określone w załączniku 1C do swz – wzorze umowy. 6. Warunki realizacji zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz.
Identyfikator procedury : fedac1bd-44c8-4ac9-b3cf-114fa98c5089
Poprzednie ogłoszenie : 420039-2025
Wewnętrzny identyfikator : SG-IX.272.1.1.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : Zamawiający w dniu 28.01.2025 r. opublikował na swojej stronie internetowej wstępne ogłoszenie informacyjne Dz.U. S: 19/2025 Nr publikacji 58351-2025 z dnia 28.01.2025 r. , które miało na celu skrócenie terminu składania ofert.
Główne aspekty procedury : Zamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 poz. 1320 z późn.zm.), zwaną dalej ustawą. Zamawiający zgodnie z art. 139 i nast. ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. W przypadku niniejszego postępowania Zamawiający odstąpił od podziału na części ponieważ uznał, że nie zachodzi potrzeba udzielania niniejszego zamówienia w częściach. Podział zamówienia powodowałby nadmierne koszty wykonania zamówienia lub też wymagał nadmiernego jednoczesnego zaangażowania zasobów ludzkich do skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, co mogłoby zagrozić właściwemu jego wykonaniu. Ponadto, niniejsze postępowanie jest jedną z części zamówienia, gdyż Zamawiający dokonał podziału zamówienia na części i przeprowadza na poszczególne części odrębne postępowania. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i nr 1B do SWZ. Zamawiający wymaga złożenia przez wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz jeśli dotyczy art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w formularzu oferty. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz forma składania dokumentów są określone w swz.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 39294100 Artykuły informacyjne i promocyjne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 18331000 Koszulki
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 18530000 Prezenty i nagrody

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 193 893,33 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : dot. 5.1.12 Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: Termin związania ofertą upływa 11.10.2025r.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Zamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 poz. 1320 z późn.zm.)

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych (gadżetów) oraz dostawa nagród na potrzeby realizacji konkursów organizowanych w ramach „Małopolskiej Nocy Naukowców 2025” (MNN 2025) z prawem opcji
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych (gadżetów) oraz dostawa nagród na potrzeby realizacji konkursów organizowanych w ramach „Małopolskiej Nocy Naukowców 2025” (MNN 2025). 2. Zamówienie obejmuje m.in.: 1) Tatuaże zmywalne, 2) Podkoszulki pakowane ekologicznie, 3) Zawieszki odblaskowe – pętelka, 4) Torby na zakupy z juty, 5) Torby papierowe, 6) Worki ze sznurkami z elementami odblaskowymi, 7) Aparat natychmiastowo wywołujący zdjęcia, 8) Głośnik przenośny, bezprzewodowy pozwalający na odtwarzanie dźwięku z urządzeń posiadających Bluetooth np. smartfonów, tabletów czy laptopów, 9) Kubki termiczne. 3. Zamówione materiały promocyjne i nagrody będą wykorzystane przez Województwo Małopolskie i Partnerów wydarzenia podczas Małopolskiej Nocy Naukowców, tj. 26 września 2025 r. 4. Zamówienie zostanie dostarczone do siedziby Zamawiającego oraz do min. 40 instytucji wskazanych przez Zamawiającego znajdujących się na terenie województwa małopolskiego (większość z siedzibą w Krakowie). 5. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji. Zasady skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zostały określone w załączniku 1C do swz – wzorze umowy. 6. Warunki realizacji zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz.
Wewnętrzny identyfikator : SG-IX.272.1.1.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 39294100 Artykuły informacyjne i promocyjne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 18530000 Prezenty i nagrody
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 18331000 Koszulki
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający przewiduje realizację zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji. Warunki realizacji zamówienia dotyczącego prawa opcji zawiera załącznik nr 1C do swz (wzór umowy). Wartość prawa opcji: 44690,00 zł

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Miejsce realizacji to obszar Województwa Małopolskiego

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 30 Dzień

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 193 893,33 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena brutto wykonania zamówienia
Opis : Ocena ofert w kryterium „Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia” zostanie dokonana według wzoru: Cena=[Najniższa cena wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena wykonania zamówienia oferty ocenianej)] x 60 pkt
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Termin dostarczenia przedmiotu zamówienia
Opis : Ocena ofert w kryterium „Termin dostarczenia przedmiotu zamówienia” zostanie dokonana zgodnie z zasadą: jeśli wykonawca zaoferuje termin dostarczenia przedmiotu zamówienia, − do 15 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy – oferta otrzyma 25 pkt; − do 19 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy – oferta otrzyma 20 pkt − do 25 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy – oferta otrzyma 10 pkt; − do 29 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy – oferta otrzyma 2 pkt; − do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy – oferta otrzyma 0 pkt. Oferta zostanie odrzucona w każdym z wymienionych przypadków: − Zaoferowania Terminu dostarczenia przedmiotu zamówienia powyżej 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy lub − Zaoferowania Terminu dostarczenia przedmiotu zamówienia w innej jednostce czasu niż dni lub − Zaoferowania Terminu dostarczenia przedmiotu zamówienia w liczbie innej niż naturalna lub − Niepodania żadnego Terminu dostarczenia przedmiotu zamówienia. W przypadku niejednoznacznego podania Terminu dostarczenia przedmiotu zamówienia np. wskazanie przedziału czasowego, Zamawiający przyjmie że Wykonawca zaoferował najpóźniejszy czas z tego przedziału i oferta otrzyma liczbę punktów przewidzianą dla tego czasu.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 25
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Termin wymiany przedmiotu zamówienia na wolny od wad po przyjęciu reklamacji
Opis : Ocena ofert w kryterium „Termin wymiany przedmiotu zamówienia na wolny od wad po przyjęciu reklamacji” zostanie dokonana zgodnie z zasadą: Jeżeli Wykonawca zaoferuje termin wymiany przedmiotu zamówienia na wolny od wad po przyjęciu reklamacji: − do 7 dni kalendarzowych od dnia przyjęcia reklamacji – oferta otrzyma 15 pkt; − od 8 do 14 dni kalendarzowych od dnia przyjęcia reklamacji – oferta otrzyma 10 pkt; − od 15 do 25 dni kalendarzowych od dnia przyjęcia reklamacji – oferta otrzyma 5 pkt; − od 26 do 29 dni kalendarzowych od dnia przyjęcia reklamacji – oferta otrzyma 2 pkt; − do 30 dni kalendarzowych od dnia przyjęcia reklamacji – oferta otrzyma 0 pkt. Oferta zostanie odrzucona w każdym z wymienionych przypadków: − Zaoferowania Terminu wymiany przedmiotu zamówienia na wolny od wad po przyjęciu reklamacji powyżej 30 dni kalendarzowych od dnia przyjęcia reklamacji lub − Zaoferowania Terminu wymiany przedmiotu zamówienia na wolny od wad po przyjęciu reklamacji w innej jednostce czasu niż dni lub − Zaoferowania Terminu wymiany przedmiotu zamówienia na wolny od wad po przyjęciu reklamacji w liczbie innej niż naturalna lub − Niepodania żadnego Terminu wymiany przedmiotu zamówienia na wolny od wad po przyjęciu reklamacji. W przypadku niejednoznacznego podania Terminu wymiany przedmiotu zamówienia na wolny od wad po przyjęciu reklamacji np. wskazanie przedziału czasowego, Zamawiający przyjmie że Wykonawca zaoferował najpóźniejszy czas z tego przedziału i oferta otrzyma liczbę punktów przewidzianą dla tego czasu.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 15

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy. 4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Województwo Małopolskie
Organizacja realizująca płatność : Województwo Małopolskie
Organizacja podpisująca umowę : Województwo Małopolskie

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 150 190 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : 3line.pl Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : 3LINE.PL Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 150 190 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : IXA/483/SG/25
Tytuł : Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych (gadżetów) oraz dostawa nagród na potrzeby realizacji konkursów organizowanych w ramach "Małopolskiej Nocy Naukowców"
Data wyboru zwycięzcy : 19/08/2025
Data zawarcia umowy : 09/09/2025
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Identyfikator funduszy UE : Zamówienie realizowane w ramach projektu: „European Researchers' Night and Researchers at Schools 2024-2025 in Malopolska”
Organizacja podpisująca umowę : Województwo Małopolskie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 9

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Województwo Małopolskie
Numer rejestracyjny : 351554287
Adres pocztowy : ul. Basztowa 22
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-156
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Zespół Zamówień Publicznych
Telefon : +48 126303138
Adres strony internetowej : https://bip.malopolska.pl/umwm/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 010828091
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 01
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : 3line.pl Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Małe
Numer rejestracyjny : 6792819350
Adres pocztowy : Golikówka 45
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 30-723
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Telefon : 508 000 740
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 2bd0b282-e935-4056-87ac-ef4ee6cf2aa0 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 26/09/2025 11:28 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00635244-2025
Numer wydania Dz.U. S : 186/2025
Data publikacji : 29/09/2025