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Verhandlungsverfahren FS² Cash Liquidity

Es soll die Beschaffung von Mietlizenzen der Software FS² Cash Liquidity der Firma Serrala durch die kubus IT eGbR für die Nutzung durch die Gesellschafter (AOK Bayern - Die Gesundheitskasse und die AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen) für 4 Jahre erfolgen. Es soll die Beschaffung von …

CPV: 48000000 Programski paketi i informacijski sustavi, 48440000 Programski paket za financijsku analizu i računovodstvo

mjesto izvršenja:

Verhandlungsverfahren FS² Cash Liquidity

registar:

kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR

nagradni broj:

168/2025-IT

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR

Rechtsform des Erwerbers : Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Verhandlungsverfahren FS² Cash Liquidity

Beschreibung : Es soll die Beschaffung von Mietlizenzen der Software FS² Cash Liquidity der Firma Serrala durch die kubus IT eGbR für die Nutzung durch die Gesellschafter (AOK Bayern - Die Gesundheitskasse und die AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen) für 4 Jahre erfolgen.

Kennung des Verfahrens : cbaa48de-ad89-41b7-a9b5-b3cda39f521a

Interne Kennung : 168/2025-IT

Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : c/o AOK Bayern Friedrich-Puchta-Straße 27

Stadt : Bayreuth

Postleitzahl : 95444

Land, Gliederung (NUTS) : Bayreuth, Kreisfreie Stadt ( DE242 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen : Bundesrepublik Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : #Bekanntmachungs-ID: CXP4YRY5W0P#

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Verhandlungsverfahren FS² Cash Liquidity

Interne Kennung : 168/2025-IT

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : c/o AOK Bayern Friedrich-Puchta-Straße 27

Stadt : Bayreuth

Postleitzahl : 95444

Land, Gliederung (NUTS) : Bayreuth, Kreisfreie Stadt ( DE242 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen : Bundesrepublik Deutschland

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 1 Jahr

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 3

Weitere Informationen zur Verlängerung : Der Vertrag kann 3x um jeweils ein Jahr verlängert werden.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

Zusätzliche Informationen : Die kubus IT eGbR als Auftraggeber ist IT-Dienstleister der AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen sowie der AOK Bayern - Die Gesundheitskasse und erbringt IT-Dienstleistungen im Rahmen des Gesellschaftervertrags. Sie betreibt die IT-Infrastruktur für die genannten AOKen und schließt IT-bezogenen Verträge.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Preis

Beschreibung : Der Zuschlag wurde aufgrund des wirtschaftlichen Preises erteilt.

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Rangfolge

Zuschlagskriterium — Zahl : 1

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde : Die Bewertung erfolgt nach einer Rangfolge. Es gibt nur ein Unternehmen, welches ein Angebot abgegeben hat.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Die Vergabekammern des Bundes

Informationen über die Überprüfungsfristen : Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): "§ 134 Informations- und Wartepflicht. (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist; (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an; (3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist... § 135 Unwirksamkeit: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat... § 160 Einleitung, Antrag: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht; (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt); 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind... § 168 Entscheidung der Vergabekammer. (1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken; (2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden...

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 0,1 Euro

Direktvergabe :

Begründung der Direktvergabe : Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Sonstige Begründung : Das zu beschaffende Produkt für die Liquiditätsplanung hat zwingend eine Zertifizierung durch SAP aufzuweisen.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :

Offizielle Bezeichnung : Serrala Group GmbH

Angebot :

Kennung des Angebots : 1

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001

Wert der Ausschreibung : 0,1 Euro

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein

Vergabe von Unteraufträgen : Noch nicht bekannt

Informationen zum Auftrag :

Kennung des Auftrags : 1

Datum der Auswahl des Gewinners : 29/09/2025

Datum des Vertragsabschlusses : 29/09/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

Art der eingegangenen Einreichungen : Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen