Utrzymanie sprawności eksploatacyjnej dźwigów osobowych na terenie miasta Łodzi będących w zarządzie ZDiT

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie sprawności eksploatacyjnej dźwigów osobowych na terenie miasta Łodzi będących w zarządzie ZDiT Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie sprawności eksploatacyjnej dźwigów osobowych na terenie miasta Łodzi będących w zarządzie ZDiT

CPV: 50750000 Usluge održavanja dizala
mjesto izvršenja:
Utrzymanie sprawności eksploatacyjnej dźwigów osobowych na terenie miasta Łodzi będących w zarządzie ZDiT
registar:
Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi
nagradni broj:
DOM-WZP-III.271.118.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Utrzymanie sprawności eksploatacyjnej dźwigów osobowych na terenie miasta Łodzi będących w zarządzie ZDiT
Opis : Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie sprawności eksploatacyjnej dźwigów osobowych na terenie miasta Łodzi będących w zarządzie ZDiT
Identyfikator procedury : 4d09d56f-c5f6-42a9-a07d-b9de8e1d90ec
Wewnętrzny identyfikator : DOM-WZP-III.271.118.2025
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 50750000 Usługi w zakresie konserwacji wind

2.1.2 Miejsce realizacji

Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Łódź

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : [Nr zgodna z ZDN] 8.1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: 8.1.4.1. Warunek zdolności technicznej zostanie uznany za spełniony, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu rozpoczęcia negocjacji, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał/wykonuje co najmniej 1, 2 lub maksymalnie 3 zamówienie/nia polegające na konserwacji i utrzymaniu urządzeń transportu bliskiego, o łącznej wartości nie niższej niż 100 000,00 PLN brutto. Uwaga: 1) W przypadku, gdy Wykonawca wykonywał w ramach kontraktu/umowy większy zakres prac, dla potrzeb niniejszego zamówienia powinien wyodrębnić i podać zakres i wartość zamówień, o których mowa powyżej. 2) W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia lub polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby ww. warunek oceniany będzie łącznie. 3) Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz winien zawierać usługi, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył. 4) Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza, by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy Wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu prac. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez Wykonawcę faktur. 5) Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartość lub wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu przesłania Zaproszenia do negocjacji. Jeżeli w dniu przesłania Zaproszenia do negocjacji, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu przesłania zaproszenia do Negocjacji. 6) Zamawiający zastrzega weryfikację potwierdzenia należytego wykonania usług bezpośrednio u podmiotu, na rzecz którego były wykonane. 8.1.4.2. Warunek zdolności zawodowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi osobami, które zostaną skierowane do realizacji niniejszego zamówienia: a) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do konserwacji urządzeń transportu bliskiego w zakresie dźwigów osobowych z napędem elektrycznym; b) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci do 1 kV na stanowisku eksploatacji gr. „E1”; c) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci do 1 kV na stanowisku dozoru gr. „D1”. Uwaga: 1) Uprawnienia, o których mowa w pkt. 8.1.4.2 ppkt. a) - c) powinny być zgodne z: a) Ustawą o dozorze technicznym z dnia 21 grudnia 2000 r. t.j. Dz. U. z 2024 poz.1194. b) Rozporządzeniem rozporządzenia Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 21 maja 2019 r. w sprawie sposobu i trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych oraz sposobu i trybu przedłużania okresu ważności zaświadczeń kwalifikacyjnych 2) Świadectwo kwalifikacyjne, o którym mowa w pkt. 8.1.4.2. ppkt. a)- c), powinno być zgodne z przepisami Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 01 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. z 2022 r., poz. 1392) lub równoważne. 3) Dopuszcza się ważne (w zakresie koniecznym do wykonania przedmiotu zamówienia) odpowiadające im uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. 4) Dopuszcza się możliwość pełnienia funkcji, o których mowa w ppkt. a) - c) przez tą samą osobę, w przypadku jeśli posiada wszystkie wymienione uprawnienia i kwalifikacje. 5) W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia lub polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby ww. warunek oceniany będzie łącznie. 6) W przypadku Wykonawców zagranicznych, dopuszcza się również kwalifikacje, zdobyte w innych państwach, na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 29 grudnia 2016 r. w sprawie upoważnienia Urzędu Dozoru Technicznego do uznawania kwalifikacji zawodowych (Dz. U. poz. 2299) z uwzględnieniem postanowień ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej ( t.j. Dz. U.2023, poz. 334) 7) W przypadku osób będących obywatelami państw członkowskich UE, Konfederacji Szwajcarskiej lub państw członkowskich (EFTA) - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym – prawo do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie na terytorium RP winno być potwierdzone odpowiednią decyzją o uznaniu kwalifikacji zawodowych lub prawa do świadczenia usług transgranicznych. Dokumenty wymagane od Wykonawcy i Podmiotu udostępniający swoje zasoby są opisane pkt 9 ZDN
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Utrzymanie sprawności eksploatacyjnej dźwigów osobowych na terenie miasta Łodzi będących w zarządzie ZDiT
Opis : Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie sprawności eksploatacyjnej dźwigów osobowych na terenie miasta Łodzi będących w zarządzie ZDiT
Wewnętrzny identyfikator : DOM-WZP-III.271.118.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 50750000 Usługi w zakresie konserwacji wind

5.1.2 Miejsce realizacji

W dowolnym miejscu
Informacje dodatkowe : na terenie Miasta Łodzi

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 36 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje dodatkowe : Na podstawie art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U z 2025 r., poz. 1071), tj. czynności bezpośrednio związane z konserwacją i utrzymaniem sprawności eksploatacyjnej urządzeń określonych w Załączniku nr 1 do Zaproszenia do negocjacji. Zakres prac osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia oraz sposób dokumentowania zatrudnienia tych osób i uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań oraz sankcji z tytułu ich niespełnienia zostały określone we wzorze umowy (Załącznik nr 3 do Zaproszenia do negocjacji).

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena będzie negocjonowana
Opis : Cena
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Czas usunięcia drobnych usterek będzie negocjowana
Opis : Czas usunięcia drobnych usterek

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

6. Wyniki

Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : W odpowiedzi na wcześniejsze ogłoszenie nie otrzymano odpowiednich ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału lub wniosków
Inne uzasadnienie : Wydział Oświetlenia i Infrastruktury Torowo-Sieciowej, działając w imieniu Zarządu Dróg i Transportu, zwraca się z wnioskiem o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki, zgodnie z art. 214 ust. 6 pkt ustawy Prawo zamówień publicznych. Uzasadnienie faktyczne i prawne: Postępowanie przetargowe prowadzone wcześniej w trybie podstawowym pod nazwą: „Utrzymanie sprawności eksploatacyjnej dźwigów osobowych oraz schodów ruchomych na terenie miasta Łodzi będących w zarządzie ZDiT”, w części V – „Urządzenia transportu bliskiego wyprodukowane przez firmę OTIS”, zostało unieważnione z uwagi na brak możliwości wyboru oferty. Do postępowania przystąpiła firma OTIS, jednak pomimo wezwania do uzupełnienia dokumentów, nie przedłożyła pełnej wymaganej dokumentacji, co skutkowało odrzuceniem jej oferty. Urządzenia objęte zamówieniem zostały wyprodukowane przez firmę OTIS i obecnie znajdują się w okresie gwarancyjnym, w ramach którego producent ponosi odpowiedzialność za ich sprawność techniczną. Z posiadanych przez Zamawiającego informacji wynika, że: -firma OTIS jest jedynym podmiotem uprawnionym do świadczenia usług serwisowych i konserwacyjnych na tych urządzeniach w okresie gwarancyjnym, -posiada wyłączny dostęp do pełnej dokumentacji technicznej oraz oryginalnych części zamiennych, -nie udziela autoryzacji innym firmom w zakresie konserwacji swoich urządzeń, co warunkuje prawidłowe i bezpieczne wykonywanie obsługi serwisowej. Z powyższych względów spełnione są przesłanki do zastosowania art. 214 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. usługi mogą zostać wykonane wyłącznie przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Wobec braku możliwości skutecznego wyłonienia wykonawcy w trybie podstawowym, konieczne jest wszczęcie nowego postępowania w trybie negocjacji z wolnej ręki. Dodatkowo należy podkreślić, że zgodnie z obowiązującymi przepisami, urządzenia transportu bliskiego, takie jak windy czy schody ruchome, nie mogą być eksploatowane bez zapewnienia ich bieżącej konserwacji i nadzoru. Brak obsługi serwisowej skutkowałby koniecznością ich wyłączenia z użytku, co negatywnie wpłynęłoby na bezpieczeństwo użytkowników i ciągłość funkcjonowania infrastruktury transportowej.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : OTIS Sp. z o. o.
Oferta :
Identyfikator oferty : OTIS Sp. z o. o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : DOM-WZP-III.271.118.2025

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi
Numer rejestracyjny : NIP: 7250028902
Departament : Wydział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : Piotrkowska 104
Miejscowość : Łódź
Kod pocztowy : 90-926
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Łódź ( PL711 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Wydział Zamówień Publicznych
Telefon : +48 42 638 4888
Adres strony internetowej : https://www.uml.lodz.pl
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon : +48 22 458 78 40
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Zarząd Dróg i Transportu
Numer rejestracyjny : NIP UMŁ 7250028902
Adres pocztowy : Tuwima 36
Miejscowość : Łódź
Kod pocztowy : 90-002
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Łódź ( PL711 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Zarząd Dróg i Transportu
Telefon : +48 42 638 44 44
Role tej organizacji :
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień

8.1 ORG-0006

Oficjalna nazwa : OTIS Sp. z o. o.
Numer rejestracyjny : 5210523095
Adres pocztowy : ul. Konstruktorska 13
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-673
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat
Telefon : (22) 607 95 00
Adres strony internetowej : www.otis.com
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 0773ad0f-7b83-495e-a92e-ae2685e08212 - 01
Typ formularza : Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Ogłoszenie – data wysłania : 21/10/2025 14:30 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00701462-2025
Numer wydania Dz.U. S : 204/2025
Data publikacji : 23/10/2025