Utrzymanie i rozwój zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla Politechniki Warszawskiej

Przedmiotem zamówienia są usługi utrzymaniowe i rozwojowe funkcjonującego u Zamawiającego Systemu SAP PW. Przedmiotem zamówienia są usługi utrzymaniowe i rozwojowe funkcjonującego u Zamawiającego Systemu SAP PW.

CPV: 72253200 Usluge sistemske podrške, 72220000 Usluge sistemskog i tehničkog savjetovanja, 72262000 Usluge razvoja programske podrške, 72250000 Sistemske usluge i usluge potpore, 72230000 Usluge razvoja programske podrške po narudžbi korisnika, 72222000 Usluge strateške revizije i planiranja na području informacijskih sustava ili tehnologije
mjesto izvršenja:
Utrzymanie i rozwój zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla Politechniki Warszawskiej
registar:
POLITECHNIKA WARSZAWSKA
nagradni broj:
CI.ZP.261.15.2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : POLITECHNIKA WARSZAWSKA
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Edukacja

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Utrzymanie i rozwój zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla Politechniki Warszawskiej
Opis : Przedmiotem zamówienia są usługi utrzymaniowe i rozwojowe funkcjonującego u Zamawiającego Systemu SAP PW.
Identyfikator procedury : 3ad867d8-6195-4798-8a94-35375a2b6d6e
Wewnętrzny identyfikator : CI.ZP.261.15.2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72220000 Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72262000 Usługi rozbudowy oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72230000 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 uPzp - przetarg nieograniczony

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Utrzymanie i rozwój zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla Politechniki Warszawskiej
Opis : Przedmiotem zamówienia są usługi utrzymaniowe i rozwojowe funkcjonującego u Zamawiającego Systemu SAP PW.
Wewnętrzny identyfikator : CI.ZP.261.15.2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72222000 Usługi w zakresie systemów informacji lub strategicznej analizy technologicznej oraz usługi w zakresie planowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72262000 Usługi rozbudowy oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72230000 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 48 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : Cena
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 80
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Skrócenie Czasu Naprawy w priorytecie Krytyczny
Opis : Skrócenie Czasu Naprawy w priorytecie Krytyczny
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Skrócenie Czasu Naprawy w priorytecie Wysoki
Opis : Skrócenie Czasu Naprawy w priorytecie Wysoki
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : 1) Odwołanie przysługuje na: a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 3) Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 4) Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” PZP.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej -
Organ odwoławczy : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej -
Informacje o terminach odwołania : 1) Odwołanie przysługuje na: a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 3) Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 4) Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” PZP.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : POLITECHNIKA WARSZAWSKA -
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : POLITECHNIKA WARSZAWSKA -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej -
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : POLITECHNIKA WARSZAWSKA
Organizacja realizująca płatność : POLITECHNIKA WARSZAWSKA
Organizacja podpisująca umowę : POLITECHNIKA WARSZAWSKA

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 2 361 753,6 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Nazwa strony oferującej : Konsorcjum firm : Eviden Polska S. A. i Hicron Sp. z o.o.
Lider uczestnika przetargu : Eviden Polska S.A.
Oficjalna nazwa : Hicron Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 2 361 753,6 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Umowa nr CI/AKJ/06/2025
Data wyboru zwycięzcy : 20/03/2025
Data zawarcia umowy : 30/04/2025
Organizacja podpisująca umowę : POLITECHNIKA WARSZAWSKA

6.1.3 Oferenci niezwycięscy :

Oferent :
Lider uczestnika przetargu : Quercus Sp. z o.o.
Oficjalna nazwa : Abile Sp. z o.o. Axians IT Services Poland Sp z o.o.

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 2
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 2 361 753,6 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 2 466 816 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : POLITECHNIKA WARSZAWSKA
Numer rejestracyjny : NIP: 5250005834
Numer rejestracyjny : REGON: 000001554
Departament : Centrum Informatyzacji Politechniki Warszawskiej
Adres pocztowy : ul. PLAC POLITECHNIKI 1
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-661
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Aldona Korba-Jończyk
Telefon : +48222346122
Adres strony internetowej : https://www.pw.edu.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja podpisująca umowę
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587702
Adres strony internetowej : www.uzp.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Eviden Polska S.A.
Numer rejestracyjny : 7292421372
Adres pocztowy : ul. Puławska 180
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-670
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 664149235
Role tej organizacji :
Oferent
Lider grupy
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Hicron Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 8942854019
Adres pocztowy : ul. Gwaździsta 62
Miejscowość : Wrocław
Kod pocztowy : 53-413
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Wrocław ( PL514 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 664149235
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Oficjalna nazwa : Quercus Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 7772923079
Adres pocztowy : ul. Radosna 2
Miejscowość : Zakrzewo
Kod pocztowy : 62-070
Podpodział krajowy (NUTS) : Poznański ( PL418 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 695 925 585
Role tej organizacji :
Oferent
Lider grupy

8.1 ORG-0006

Oficjalna nazwa : Abile Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 9522044981
Adres pocztowy : ul. Chałbińskiego 8
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-613
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 223001123
Role tej organizacji :
Oferent

8.1 ORG-0007

Oficjalna nazwa : Axians IT Services Poland Sp z o.o.
Numer rejestracyjny : 5260300641
Adres pocztowy : ul. Postępu 21d
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 225359500
Role tej organizacji :
Oferent

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 5caa5d3e-293c-4227-8df9-d0f5bdb66205 - 02
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 06/05/2025 13:23 +02:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00293039-2025
Numer wydania Dz.U. S : 88/2025
Data publikacji : 07/05/2025