Usługi ochrony osób i mienia w obiektach ZUS O/Kraków (2026-2028)

Przedmiotem zamówienia jest: 1) Bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Krakowie w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich. 2) Dozór obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych. 3) Podejmowanie działań grup interwencyjnych. 4) Zamykanie i otwieranie określonych obiektów i przekazywanie do depozytu kluczy …

CPV: 79710000 Usluge na području sigurnosti, 79711000 Usluge nadzora alarmnih uređaja, 79715000 Usluge patrolnih službi
mjesto izvršenja:
Usługi ochrony osób i mienia w obiektach ZUS O/Kraków (2026-2028)
registar:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie
nagradni broj:
180000.271.100.2025-ZAP

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługi ochrony osób i mienia w obiektach ZUS O/Kraków (2026-2028)
Opis : Przedmiotem zamówienia jest: 1) Bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Krakowie w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich. 2) Dozór obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych. 3) Podejmowanie działań grup interwencyjnych. 4) Zamykanie i otwieranie określonych obiektów i przekazywanie do depozytu kluczy do obiektów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
Identyfikator procedury : 089b9270-8f0e-496b-a9f4-24b047f7aba0
Poprzednie ogłoszenie : 306459-2025
Wewnętrzny identyfikator : 180000.271.100.2025-ZAP
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Główne aspekty procedury : Zamawiający zastosuje w niniejszym postępowaniu postanowienia art. 139 ustawy. W związku z powyższym, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą JEDZ, które będzie składane na żądanie Zamawiającego, wyłącznie przez tego Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1).

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79710000 Usługi ochroniarskie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79711000 Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79715000 Usługi patrolowe

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 4 776 303,3 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Postępowanie prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320), na podstawie art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy - usługi społeczne i inne szczególne usługi

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługi ochrony osób i mienia w obiektach ZUS O/Kraków (2026-2028)
Opis : Przedmiotem zamówienia jest: 1) Bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Krakowie w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich. 2) Dozór obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych. 3) Podejmowanie działań grup interwencyjnych. 4) Zamykanie i otwieranie określonych obiektów i przekazywanie do depozytu kluczy do obiektów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : 180000.271.100.2025-ZAP

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79710000 Usługi ochroniarskie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79711000 Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79715000 Usługi patrolowe
Opcje :
Opis opcji : 1. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji w postaci zwiększenia/zmniejszenia ilości godzin i obsady w zakresie: 1) terminu realizacji „zamówienia podstawowego” dla: a) Oddziału Kraków (od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2026 przez okres 36 miesięcy - ilość godzin: 28 307) b) Inspektorat Kraków – Podgórze, ul. Puszkarska 7l (od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2026 do 30.09.2027 – ilość godzin: 6 866,50) c) Inspektoratu Kraków – Podgórze (ul. Zakopiańska 62; od 01.10.2027 do końca trwania umowy – ilość godzin 6 847,5) d) pozostałe Inspektoraty (od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2026 przez okres 36 miesięcy ilość godzin: 41 393,50) 2) terminu realizacji zamówienia objętego prawem opcji dla: a) Oddziału Kraków (od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2026 przez okres 36 miesięcy – zmniejszenie ilości godzin maksymalnie o 14 570,50 godziny) b) Inspektoratu Kraków – Podgórze (ul. Zakopiańska 62; od 01.06.2027 do 31.12.2027 zwiększenie o 1 640,5 godzin wraz z obsadą) c) wszystkich obiektów Zamawiającego w związku z wprowadzeniem stopni alarmowych (od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2026 przez okres 36 miesięcy - zwiększenie ilości max. o 720 godzin) d) wszystkich obiektów Zamawiającego na wystąpienie szczególnych potrzeb (od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2026 przez okres 36 miesięcy): - zwiększenie ochrony fizycznej maksymalnie o 2080 godzin. - dodatkowy odbiór i dostarczenie kluczy maksymalnie o 392 usługi. 2. Szczegółowe terminy oraz warunki skorzystania z prawa opcji zostały zawarte w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ (pkt 2.10 oraz w tabeli ”Charakterystyka obsady i posterunków”)

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/01/2026
Okres obowiązywania : 36 Miesiąc

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 4 776 303,3 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. 2023 r. poz. 1465), wszystkich osób uczestniczących w realizacji zamówienia wykonujących czynności bezpośredniej stałej ochrony fizycznej osób i mienia, grupy interwencyjnej, monitoringu systemów alarmowych i monitoringu wizyjnego. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę koordynatora. Wymiar etatu musi odpowiadać czasowi niezbędnemu do pełnej realizacji przedmiotu zamówienia (w tym wszystkie roboczogodziny pracy posterunków w obiektach w ramach bezpośredniej stałej ochrony fizycznej), świadczonego przez każdego pracownika Wykonawcy lub Podwykonawcy.

5.1.7 Zamówienia strategiczne

Promowany cel społeczny : Dostępność dla wszystkich

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena oferty
Opis : Cena 100%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie
Organizacja realizująca płatność : Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 4 305 831,78 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Ochrona Mienia Kraków
Oferta :
Identyfikator oferty : 7
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 4 305 831,78 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Tak
Podwykonawstwo - Wartość jest znana : nie
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana : nie
Opis : Podwykonawstwo w zakresie grup interwencyjnych
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : 1097313
Tytuł : Usługi ochrony osób i mienia w obiektach ZUS O/Kraków (2026-2028)
Data wyboru zwycięzcy : 26/06/2025
Data zawarcia umowy : 08/07/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 7
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 4 305 831,78 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 4 928 635,02 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie
Numer rejestracyjny : 5213017228
Adres pocztowy : ul. Pędzichów 27
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-080
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Telefon : +48124246127
Adres strony internetowej : https://www.zus.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://zus.ezamawiajacy.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224587840
Adres strony internetowej : www.uzp.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Ochrona Mienia Kraków
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Numer rejestracyjny : 6793170609
Adres pocztowy : ul. Górników 13
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 30-819
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Telefon : +48126589696
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : b2485539-072c-4c11-b69f-0cb384125e44 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 21/07/2025 11:40 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00477443-2025
Numer wydania Dz.U. S : 138/2025
Data publikacji : 22/07/2025