Usługi doradcze z zakresu zarządzania wiekiem w projekcie „Pracownicy – najlepsza inwestycja dla firmy 2.0"

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie indywidualnych usług doradczych dla każdego z 400 pracodawców biorących udział w projekcie pn. „Pracownicy - najlepsza inwestycja dla firmy 2.0”. Usługa doradcza dla każdego pracodawcy składać się będzie z dwóch etapów: a) etap I obejmujący indywidualne wsparcie doradcze w zakresie diagnozy i analizy sytuacji firmy, a …

CPV: 79414000 Usluge savjetovanja na području upravljanja kadrovima
rok:
19. kolovoza 2025. 11:00
vrsta roka:
nadmetanje
mjesto izvršenja:
Usługi doradcze z zakresu zarządzania wiekiem w projekcie „Pracownicy – najlepsza inwestycja dla firmy 2.0"
registar:
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie
nagradni broj:
PZ.271.1.19.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługi doradcze z zakresu zarządzania wiekiem w projekcie „Pracownicy – najlepsza inwestycja dla firmy 2.0"
Opis : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie indywidualnych usług doradczych dla każdego z 400 pracodawców biorących udział w projekcie pn. „Pracownicy - najlepsza inwestycja dla firmy 2.0”. Usługa doradcza dla każdego pracodawcy składać się będzie z dwóch etapów: a) etap I obejmujący indywidualne wsparcie doradcze w zakresie diagnozy i analizy sytuacji firmy, a także opracowania indywidualnej Strategii Zarządzania Wiekiem (SZW) wraz z propozycją wsparcia w ramach Projektu, b) etap II obejmujący indywidualne wsparcie doradcze w zakresie wdrażania SZW, w tym projektowanie i wdrażanie procesów kadrowych oraz narzędzi wspierających zarządzanie pracownikami, z uwzględnieniem praktycznego wdrażania zarządzania różnorodnością, w tym wiekiem w firmie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zostały określone w załącznikach do swz: zał. nr 1 do swz – opis przedmiotu zamówienia (OPZ), zał. nr 2 do swz – wzór umowy.
Identyfikator procedury : 0f5f8665-7557-49c1-86d3-2a853644d6a2
Wewnętrzny identyfikator : PZ.271.1.19.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Główne aspekty procedury : Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.).

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79414000 Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Powyżej wskazano miejsce siedziby Zamawiającego. Przedmiot zamówienia realizowany będzie na terenie województwa małopolskiego (podpodział krajowy - NUTS 3: Miasto Kraków PL213, powiat krakowski PL214, powiat tarnowski PL217, powiat nowosądecki PL218, powiat nowotarski PL219, powiat oświęcimski PL21A)

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przypadkach określonych w pkt 2.1.6. ogłoszenia (na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego) oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1, z późn. zm.). 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w ramach zamówienia objętego niniejszym postępowaniem. Szczegółowe uzasadnienie powodów braku podziału zamówienia na części znajduje się w pkt III.12 swz. 3. Termin związania ofertą (uszczegółowienie do informacji zamieszczonej w pkt 5.1.12): do dnia 16.11.2025 r. 4. Termin realizacji zamówienia (uszczegółowienie do pkt 5.1.3): Zamówienie będzie realizowane w terminie do 48 miesięcy od daty podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 30 września 2029 roku. Planowany harmonogram realizacji usługi, zasady jego opracowywania i aktualizacji zostały wskazane w pkt. 5 OPZ. 5. Wartość szacunkowa (netto) zamówienia objętego niniejszym postępowaniem wynosi: 6 115 032,00 zł, w tym: wartość zamówienia podstawowego: 5 823 840,00 zł, wartość zamówienia opcjonalnego: 291 192,00 zł. Całkowita wartość zamówienia (wszystkich części, stanowiących przedmiot odrębnych postępowań) wynosi: 6 447 154,47 zł. 6. Informacje o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji), znajdują się w pkt VI swz. 7. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia. Link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0f5f8665-7557-49c1-86d3-2a853644d6a2 Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”). Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-0f5f8665-7557-49c1-86d3-2a853644d6a2
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz.1320, z późn. zm.), zwana dalej „ustawą Pzp”

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Uwaga
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia : Przesłanka wykluczenia z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Korupcja : Przesłanki wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp: 1) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2023 r. poz. 2048 oraz z 2024 r. poz. 1166) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 930), - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
Nadużycia : Przesłanki wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp: 1) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy : Przesłanki wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy Pzp: 1) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne : Przesłanka wykluczenia z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp: 1) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę będącego osobą fizyczną, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
Naruszenie obowiązku płatności podatków : Przesłanka wykluczenia z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp: 1) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę będącego osobą fizyczną, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym : Przesłanki wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp: 1) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie; b) przeciwko wiarygodności dokumentów i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art.108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i pkt 2 ustawy Pzp), tj. za przestępstwa, o których mowa w art. 270- 277d Kodeksu karnego [przestępstwa wiarygodności dokumentów] i przestępstwa, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego [przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu] , z wyjątkiem przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego. - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1; 3) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówieni a publiczne (art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp); zakaz orzekany jest wobec podmiotu zbiorowego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2016 r. poz. 1541 oraz z 2017 r. poz. 724 i 933 ), a wobec osoby fizycznej w oparciu o przepisy Kodeksu postępowania karnego; Postawy wykluczenia wskazane art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514)
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji : Przesłanka wykluczenia z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp: 1) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi : Przesłanki wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp: 1) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za: a) przestępstwo handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego b) przestępstwo powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745), - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu : Przesłanki wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp: 1) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną : Przesłanki wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp: 1) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
Udział w organizacji przestępczej : Przesłanki wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp: 1) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Zamówienie nie zostało podzielone na części. Tytuł zamówienia został podany w pkt 2.1 ogłoszenia.
Opis : Zamówienie nie zostało podzielone na części. Poniższe informacje dotyczą całości zamówienia objętego ogłoszeniem.
Wewnętrzny identyfikator : Zamówienie nie zostało podzielone na części. Wewnętrzny identyfikator procedury został podany w pkt 2.1 ogłoszenia.

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79414000 Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, w całości lub w części, zgodnie z następującymi zasadami: 1) prawo opcji będzie polegało na zwiększeniu liczby Pracodawców objętych wsparciem w ramach Projektu o maksymalnie 20 Pracodawców, 2) w razie skorzystania z prawa opcji Zamawiający dokona zakupu dodatkowych godzin usług doradczych, nie więcej niż 1 200 godzin, z uwzględnieniem cen jednostkowych jak dla zamówienia podstawowego, 3) dodatkowe godziny doradcze, objęte zamówieniem opcjonalnym zostaną zrealizowane w terminie jak dla zamówienia podstawowego, w ramach poszczególnych edycji (jednej lub więcej), 4) prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, w tym w zakresie zasad realizacji umowy i współpracy stron umowy, zasad rozliczeń i płatności wynagrodzenia, kar umownych, czy zmian umowy, 5) Warunkiem skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji będzie złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie, 6) o zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający każdorazowo poinformuje Wykonawcę odrębnym pisemnym oświadczeniem w terminie do 42 miesięcy od dnia podpisania umowy, 8) skorzystanie z możliwości prawa opcji nie wymaga podpisania dodatkowej umowy, 9) prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 10) Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia objętego prawem opcji znajdują się we wzorze umowy, stanowiącym zał. nr 2 do swz.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 48 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia : Wymagane w ofercie
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Program funduszy UE : Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE : Projekt „Pracownicy – najlepsza inwestycja dla firmy 2.0”, realizowanego w ramach programu „Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027”, Priorytet 6 Fundusze europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 6.7 Wsparcie na rzecz zarządzania różnorodnością u pracodawców, Typ A: Opracowanie oraz wdrożenie kompleksowych narzędzi w celu umożliwienia elastycznego reagowania na zmiany zachodzące na rynku pracy i utrzymanie pracowników, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak
Informacje dodatkowe : 1. Komunikacja między Zamawiającym, a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia. gov.pl, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach, uniemożliwiających komunikację za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@wup-krakow.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu). Szczegółowe informacje dotyczące środków komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz za pomocą których składane będą oferty zostały określone w pkt VII i VIIII swz. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl . 2. Wykonawca składa ofertę oraz wymagane oświadczenia i dokumenty za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zgodnie z art. 63 ust. 1 ustawy Pzp, w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości równej lub przekraczającej progi unijne ofertę oraz oświadczenia, składane na postawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Wymagana forma wszystkich dokumentów i oświadczeń składanych przez Wykonawcę w postępowaniu została określona szczegółowo w pkt VI.4. swz. Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej oraz złożenia oferty zostały szczegółowo określone w pkt VII i VIII swz.

5.1.8 Kryteria dostępności

Kryteria dostępności dla osób niepełnosprawnych zostały uwzględnione

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga
Kryterium : Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Opis : O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujący warunek udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 250 000,00 zł. Oświadczenia i dokumenty, jakie Wykonawca zobowiązany jest złożyć na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, wskazane zostały wpkt VI swz.
Kryterium : Referencje dotyczące określonych usług
Opis : O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujący warunek udziału w postępowaniu w zakresie posiadania zdolności technicznej lub zawodowej: 1) posiadają doświadczenie umożliwiające należyte wykonanie zamówienia, tj. należycie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługę lub usługi, polegające na organizacji i realizacji doradztwa z zakresu zarządzania strategicznego i/lub zarządzania zasobami ludzkimi i/lub zarządzania wiekiem, w ramach których zrealizowano dla co najmniej 50 różnych podmiotów po co najmniej 30 godzin doradczych. UWAGA! • Wykonawca spełni warunek niezależnie od liczby wykonanych usług (liczby zawartych umów). Znaczenie ma przeprowadzenie procesu doradczego w wymiarze minimum 30 godzin dla każdego z co najmniej 50 różnych podmiotów. • Organizacja doradztwa to sposób planowania, wdrażania i koordynowania działań doradczych w danej organizacji. Obejmuje określenie celów, treści programowych, metod pracy, osób odpowiedzialnych oraz harmonogramu działań związanych z doradztwem. Realizacja doradztwa to praktyczne wdrażanie zaplanowanych działań doradczych, czyli prowadzenie zajęć, konsultacji, warsztatów, spotkań informacyjnych i innych form wsparcia dostosowanych do potrzeb odbiorców. • Jedna godzina usługi doradczej wynosi 60 minut. • W przypadku usług nadal wykonywanych Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli część zamówienia już faktycznie wykonana spełnia wymogi określone przez Zamawiającego w ramach warunku udziału w postępowaniu. • Zamawiający dopuszcza sumowanie doświadczenia (wykazanie usług spełniających powyższe wymagania, wykonanych przez różne podmioty) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w sytuacji polegania na zasobach innych podmiotów. Oświadczenia i dokumenty, jakie Wykonawca zobowiązany jest złożyć na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, wskazane zostały w pkt VI swz.
Kryterium : Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis : O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujący warunek udziału w postępowaniu w zakresie posiadania zdolności technicznej lub zawodowej: 2) dysponują/będą dysponować na potrzeby realizacji zamówienia zespołem, w skład którego wchodzi: a) co najmniej 8 (ośmiu) Doradców strategicznych, z których każdy: - posiada co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w zarządzaniu strategicznym i/lub zarządzaniu zasobami ludzkimi rozumianym jako pełnienie funkcji menedżerskich i/lub koordynacyjnych i/lub zarządczych oraz - zrealizował co najmniej 300 godzin doradczych dotyczących przygotowywania w przedsiębiorstwach strategii uwzględniających obszar zarządzania personelem. b) co najmniej 6 (sześciu) Doradców HR, z których każdy posiada: - co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, w tym projektowania i wdrażania procesów kadrowych i/lub narzędzi wspierających zarządzanie pracownikami. oraz - doświadczenie w prowadzeniu doradztwa i/lub szkoleń i/lub warsztatów z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi dla co najmniej 5 przedsiębiorstw. c) co najmniej 1 (jeden) członek zespołu, który będzie pełnił funkcję osoby do administracyjnej obsługi zamówienia, który posiada minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w realizacji projektów lub usług dotyczących rynku pracy i/lub szkoleń i/lub doradztwa i/lub edukacji i/lub przedsiębiorczości oraz posiada umiejętność sporządzania dokumentów dostępnych cyfrowo. UWAGA! Niedopuszczalne jest łączenie wskazanych wyżej funkcji. Oświadczenia i dokumenty, jakie Wykonawca zobowiązany jest złożyć na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, wskazane zostały w pkt VI swz.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : najniższa cena, waga 40%, przy czym 1% odpowiada 1 pkt. Opis oceny ofert w tym kryterium znajduje się w pkt XV.3 swz.
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : doświadczenie Doradców strategicznych
Opis : doświadczenie Doradców strategicznych, waga kryterium: 15%, przy czym 1% odpowiada 1 pkt. Opis oceny ofert w tym kryterium znajduje się w pkt XV.4 swz.
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : koncepcja realizacji usługi, waga kryterium: 45%, przy czym 1% odpowiada 1 pkt. Opis oceny ofert w tym kryterium znajduje się w pkt XV.5 swz.

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : 1) W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 150 000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). 2) Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, tj.: a) pieniądzu, b) gwarancjach bankowych, c) gwarancjach ubezpieczeniowych, d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2024 r. poz. 419). 3) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 4) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem Bank: PKO Bank Polski, nr konta: 40 1020 2892 0000 5302 0667 7456 w opisie przelewu należy wpisać: „wadium”, nazwę postępowania oraz znak sprawy PZ.271.1.19.2025. Uwaga! • Jeśli wadium jest wnoszone w formie pieniądza, musi znajdować się na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. • W przypadku wnoszenia wadium na rzecz Wykonawcy przez inny podmiot, w tytule przelewu należy wyraźnie wskazać na rzecz jakiego Wykonawcy wnoszone jest wadium. 5) Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać następujące elementy: a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem, c) kwotę gwarancji/poręczenia, d) termin ważności gwarancji/poręczenia, e) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, f) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia – musi obejmować zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań opisanych art. 98 ust. 6 ustawy każdego z tych Wykonawców. 6) Dopuszczalne jest złożenie wadium w jednej lub więcej niż jednej formie. 7) Zamawiający zwróci wadium w terminach określonych w art. 98 ust. 1 i 2 ustawy. W przypadku wadium wniesionego w pieniądzu, Zamawiający zwróci kwotę wadium wraz z odsetkami wynikającymi z umowy prowadzenia rachunku depozytowego, pomniejszoną o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizje bankowe. Wadium zostanie zwrócone na rachunek bankowy, z którego zostało wniesione, chyba że Wykonawca wskaże inny nr rachunku bankowego, na który ma zostać zwrócone wadium. Wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu Zamawiający zwróci poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium. 8) Zamawiający zatrzymuje wadium w wypadku, gdy zajdzie jedna z okoliczności wymienionych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
Termin składania ofert : 19/08/2025 11:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 19/08/2025 12:00 +02:00
Miejsce : Platforma e-Zamówienia, https://ezamowienia.gov.pl
Informacje dodatkowe : Otwarcie ofert przez Zamawiającego nastąpi przy wykorzystaniu Platformy e-Zamówienia. O ewentualnej zmianie terminu otwarcia ofert Zamawiający poinformuje na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Warunki realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do swz.
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Wykonawcom i innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli, lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 3. Terminy na wnoszenie odwołań: 1) Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a). 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Terminy na wniesienie odwołania, sposób i dopuszczalne formy wniesienia odwołania, wymagane dane oraz inne informacje dotyczące odwołania zostały zawarte w Dziale IX ustawy Pzp. 5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX ustawy Pzp.
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie
Organizacja rozpatrująca oferty : Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie
Numer rejestracyjny : NIP: 6762129505
Numer rejestracyjny : REGON: 357114075
Departament : Zespół Zamówień Publicznych i Umów
Adres pocztowy : ul. Plac Na Stawach
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 30-107
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Zespół Zamówień Publicznych i Umów, Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków
Telefon : +48124240723
Faks : +48124229785
Adres strony internetowej : https://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : NIP: 5262239325, Regon: 010828091
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Biura Odwołań
Telefon : +48 224587801
Faks : +48 224587800
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 02458ded-f5ae-4405-ae70-edc91e7bdd09 - 02
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 15/07/2025 12:37 +02:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00464835-2025
Numer wydania Dz.U. S : 134/2025
Data publikacji : 16/07/2025