Usluge putničke agencije i usluge agencije za organizaciju događanja

Predmet nabave Usluge organizacije događanja – Konferencija 20 godina osiguranja kvalitete. Detaljan opis predmeta nabave vidljiv je u Prilogu 1. Tehnička specifikacija i Prilog 2. Troškovnik koji su sastavni dio ove Dokumentacije o nabavi. Naručitelj ovaj postupak povodi samo za Grupu 1. - Usluge organizacije događanja – Konferencija 20 godina …

CPV: 63510000 Usluge putničkih agencija i slične usluge, 98110000 Usluge poslovnih, strukovnih i specijalističkih organizacija, 98111000 Usluge poslovnih organizacija, 98113000 Usluge specijalističkih organizacija
rok:
20. kolovoza 2025. 12:00
vrsta roka:
nadmetanje
mjesto izvršenja:
Usluge putničke agencije i usluge agencije za organizaciju događanja
registar:
Agencija za znanost i visoko obrazovanje
nagradni broj:
JN-2-2025

1. Kupac

1.1 Kupac

Službeno ime : Agencija za znanost i visoko obrazovanje
Pravni oblik kupca : Tijelo koje se uređuje javnim pravom, koje nadzire središnje tijelo državne uprave
Djelatnost javnog naručitelja : Opće javne usluge

2. Postupak

2.1 Postupak

Naslov : Usluge putničke agencije i usluge agencije za organizaciju događanja
Opis : Predmet nabave Usluge organizacije događanja – Konferencija 20 godina osiguranja kvalitete. Detaljan opis predmeta nabave vidljiv je u Prilogu 1. Tehnička specifikacija i Prilog 2. Troškovnik koji su sastavni dio ove Dokumentacije o nabavi. Naručitelj ovaj postupak povodi samo za Grupu 1. - Usluge organizacije događanja – Konferencija 20 godina osiguranja kvalitete – 25.500,00 EUR bez PDV-a.
Identifikacijska oznaka postupka : 0eea00af-4361-4c84-b1a6-6e8787fabff6
Interna identifikacijska oznaka : JN-2-2025
Vrsta postupka : Otvoren
Postupak je ubrzan : ne
Glavna obilježja postupka : Otvoreni postupak

2.1.1 Svrha

Priroda ugovora : Usluge
Glavna klasifikacija ( cpv ): 63510000 Usluge putničkih agencija i slične usluge

2.1.2 Mjesto izvršenja

Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Dodatne informacije : Hotel u Zagrebu

2.1.3 Vrijednost

Procijenjena vrijednost bez PDV-a : 1 470 528,64 Euro

2.1.4 Opće informacije

Dodatne informacije : U točki 5.1. propisano je da gospodarski subjekti ispunjavaju α za sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti i tehničku i stručnu sposobnost u odnosu na sve gospodarske subjekte iz ponude.
Pravna osnova :
Direktiva 2014/24/EU

2.1.6 Razlozi za isključenje

Izvori razloga za isključenje : Dokumentacija o nabavi, Obavijest
Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji : Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji
Korupcija : Korupcija
Prijevara : Prijevara
Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima : Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima
Pranje novca ili financiranje terorizma : Pranje novca ili financiranje terorizma
Dječji rad i drugi oblici trgovanja ljudima : Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima
Kršenje obveze plaćanja poreza : Plaćanje poreza
Kršenje obveze plaćanja doprinosa za socijalno osiguranje : Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

5. Grupa

5.1 Tehnički ID lota : LOT-0000

Naslov : Usluge putničke agencije i usluge agencije za organizaciju događanja
Opis : Predmet nabave Usluge organizacije događanja – Konferencija 20 godina osiguranja kvalitete. Detaljan opis predmeta nabave vidljiv je u Prilogu 1. Tehnička specifikacija i Prilog 2. Troškovnik koji su sastavni dio ove Dokumentacije o nabavi. Naručitelj ovaj postupak povodi samo za Grupu 1. - Usluge organizacije događanja – Konferencija 20 godina osiguranja kvalitete – čija je procijenjena vrijednost 25.500,00 EUR bez PDV-a. organizacije događanja – Konferencija 20 godina osiguranja kvalitete, odnosno ponuda mora obuhvatiti sve stavke troškovnika jer predstavlja nedjeljivu cjelinu. Za Naručitelja je od izuzetno velike važnosti da predmet nabave opisan u Prilogu 1. – Tehničke specifikacije bude kao cjelina izveden u zadanim rokovima, sukladno pozitivnim propisima, pravilima struke i na opisan način.
Interna identifikacijska oznaka : JN-2-2025

5.1.1 Svrha

Priroda ugovora : Usluge
Glavna klasifikacija ( cpv ): 63510000 Usluge putničkih agencija i slične usluge
Dodatna klasifikacija ( cpv ): 98111000 Usluge poslovnih organizacija
Dodatna klasifikacija ( cpv ): 98113000 Usluge specijalističkih organizacija
Dodatna klasifikacija ( cpv ): 98110000 Usluge poslovnih, strukovnih i specijalističkih organizacija

5.1.2 Mjesto izvršenja

Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Dodatne informacije : Hotel u Zagrebu

5.1.3 Očekivano trajanje

Datum početka : 01/09/2025
Trajanje : 3 Mjesec

5.1.4 Obnova

Maksimalan broj obnavljanja : 0

5.1.5 Vrijednost

Procijenjena vrijednost bez PDV-a : 25 500 Euro

5.1.6 Opće informacije

Rezervirano sudjelovanje : Sudjelovanje nije rezervirano.
Projekt javne nabave u cijelosti se ili djelomično financira sredstvima EU-a
Podaci o fondovima Europske unije
Program financijskih sredstava EU-a : Europski socijalni fond plus (ESF+) (2021/2027)
Identifikator fondova EU-a : EU projekta SF.2.4.06.02.0001
Dodatne pojedinosti o financijskim sredstvima EU-a : Ovaj postupak javne nabave provodi se u sklopu EU projekta SF.2.4.06.02.0001 „Osiguravanje kvalitete u visokom obrazovanju“ financiranog iz programa Učinkoviti ljudski potencijali 2021. – 2027. Europskog socijalnog fonda plus. Opći cilj projekta je osiguravanje kvalitetnog i dostupnog visokog obrazovanja kroz povećanje kvalitete i učinkovitosti hrvatskih visokih učilišta razvojem novih i poboljšanjem postojećih postupaka vanjskog osiguravanja kvalitete te jačanjem uloge unutarnjeg sustava osiguravanja kvalitete visokih učilišta. Provedbom projekta osigurat će se daljnji razvoj sustava vanjskog osiguravanja kvalitete visokog obrazovanja kroz provedbu novih modela vanjskih vrednovanja, osnažiti proces unutarnjeg osiguravanja kvalitete i ojačati kapacitete ustanova za visoko obrazovanje, te unaprijediti interne poslovne procese AZVO-a.
Javna nabava obuhvaćena je Sporazumom o javnoj nabavi (GPA) : da
Ova javna nabava prikladna je i za mala i srednja poduzeća (MSP-ovi) : da
Dodatne informacije : Količina predmeta nabave U Troškovniku koji je prilog ove Dokumentacije o nabavi (Prilog 2) navedene količine su okvirne, a jedinične cijene nepromjenjive. Jedinične cijene bez PDV-a odabrane ponude nepromjenjive su tijekom trajanja ugovora i bit će sastavni dio ugovora s odabranim ponuditeljem. Sve troškove koji se pojave iznad ponuđenih cijena u Troškovniku odabrane ponude, ponuditelj snosi sam. Stvarno nabavljena količina predmeta nabave može biti veća ili manja od predviđene količine, a Naručitelj će plaćati prema stvarno izvršenim količinama. Vrsta, kvaliteta, opseg kao i zahtjevi predmeta nabave utvrđeni su Prilogom 1. – Tehničke specifikacije, koje su odstupane na isti način kao i ova Dokumentacija o nabavi. Sukladno članku 313. stavku 2. ZJN 2016 Naručitelj će tijekom izvršenja ugovora o javnoj nabavi kontrolirati je li izvršenje u skladu s DON-om i odabranom ponudom. Kontrola će se provoditi na način da odabrani ponuditelj za sve izvršene usluge mora dostaviti Zapisnik o izvršenju usluge na kraju događanja/cjelokupnog izvršenja usluge sa stvarno izvršenim količinama i jediničnim cijenama koje su nepromjenjive iz troškovnika odabrane ponude. Troškovnik je sastavni dio ove Dokumentacije o nabavi, kao Prilog 2. Naručitelj prilaže Troškovnik u nestandardiziranom obliku. Prilikom ispunjavanja Troškovnika ponuditelj ukupnu cijenu stavke izračunava kao umnožak količine stavke i jedinične cijene stavke. Cijena ponude bez PDV-a je zbroj svih ukupnih cijena stavki. Ako ponuditelj ne ispuni troškovnik u skladu sa zahtjevima iz ove dokumentacije, a radi se o nedostacima koji se primjenom članka 293. ZJN 2016 ne mogu otkloniti, smatrat će se da je takav Troškovnik nepotpun i nevažeći te će ponuda biti odbijena. Troškovnik čini sastavni dio uveza elektroničke ponude, koji sigurno povezuje sve dijelove ponude i kao takav ne mora se dodatno ovjeravati i potpisivati. Jedinične cijene svake stavke Troškovnika i ukupna cijena ponude bez PDV-a moraju biti zaokružene na dvije decimale. Ako gospodarski subjekt nije u sustavu poreza na dodanu vrijednost ili se za isporuku/izvršenje predmeta nabave ne primjenjuju propisi vezani za obvezu obračuna PDV-a, na mjesto predviđeno za upis cijene s porezom na dodanu vrijednost u Troškovniku (Cijena ponude s PDV-om) i Ponudbenom listu (Cijena ponude s porezom na dodanu vrijednost) upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene stavke/ponude bez poreza na dodanu vrijednost. U Ponudbenom listu, na mjestu predviđenom za upis vrijednosti poreza na dodanu vrijednost (Iznos poreza na dodanu vrijednost) ostavlja se prazno ili se upisuje vrijednost od 0,00 EUR. U cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost moraju biti uračunati svi troškovi, uključujući posebne poreze, trošarine i carine, ako postoje, te popusti. Također, u ponuđene cijene su uključeni i svi materijalni troškovi odabranog ponuditelja koji su potrebni za izvršenje predmeta nabave, u skladu s opisanim u Prilogu 1 – Tehničke specifikacije. Mjerodavne su jedinične cijene upisane u troškovniku - nije dopušteno zasebno iskazivati popust ili povećanje cijena.

5.1.7 Strateška nabava

5.1.8 Kriteriji pristupačnosti

Uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom nisu uzeti u obzir jer javna nabava nije namijenjena fizičkim osobama

5.1.9 Kriteriji za odabir

Izvori kriterija odabira : Obavijest, Dokumentacija o nabavi
Kriterij : Upis u trgovački registar
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij : Reference na određene usluge
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij : Tehničari ili tehnička tijela za kontrolu kvalitete
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

5.1.10 Kriteriji za dodjelu

Kriterij :
Vrsta : Cijena
Naziv : Cijena ponude
Opis : Cijena ponude
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 80
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Specifično iskustvo stručnjaka - Voditelj organizacije događanja
Opis : Boduje se kvaliteta, odnosno stručnost angažiranog stručnjaka nominiranog u tehničkoj i stručnoj sposobnosti, što može značajno utjecati na razinu uspješnosti izvršenja ugovora. Bodovna vrijednost prema kriteriju Iskustvo nominiranog stručnjaka, razrađena prema Broj organiziranih konferencija/ događanja s minimalno 120 sudionika 0 konferencija/ događanja – 0,00 bodova 1 konferencija/ događanja – 5,00 bodova 2 konferencija/ događanja – 10,00 bodova 3 konferencija/ događanja – 15,00 bodova 4 konferencija/ događanja i više – 20,00 bodova Naručitelj boduje samo uspješno izvršene konferencija/ događanja s minimalno 120 sudionika. OBRAZLOŽENJE: Naručitelju je od iznimne važnosti da usluge koje su predmet ovog postupka javne nabave budu izvršene kvalitetno i cjelovito u predviđenom roku. S obzirom na predmet nabave potrebno je da ponuditelj posjeduje značajno profesionalno iskustvo propisano u tehničkoj i stručnoj sposobnosti dokumentacije o nabavi, s istom svrhom od strane Naručitelja su zadani uvjeti - kriteriji kojima se definira minimalan broj osoba iz stručnog tima ponuditelja dok je iskustvo osoba iz stručnog tima ponuditelja za Naručitelja dodatna prednost kroz ENP. Naručitelj zadržava pravo, u skladu s člankom 285. stavkom 3. ZJN 2016, provjere točnosti dostavljenih podataka i dokaza u ponudi.
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 20

5.1.11 Dokumentacija o nabavi

Adresa dokumentacije o nabavi : https://eojn.hr/tender-eo/52542
Ad hoc komunikacijski kanal :

5.1.12 Uvjeti nabave

Uvjeti podnošenja :
Elektroničko podnošenje : Obvezno
Adresa za podnošenje : https://eojn.hr/tender-eo/52542
Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje : hrvatski
Elektronički katalog : Nije dopušteno
Varijante : Nije dopušteno
Ponuditelji mogu podnijeti više od jedne ponude : Nije dopušteno
Opis financijskog jamstva : Sagledavajući kompleksnost predmeta nabave Naručitelj zahtijeva od ponuditelja dostavu jamstva za ozbiljnost ponude. Ponuditelj je obvezan u ponudi priložiti jamstvo za ozbiljnost ponude u iznosu od 750,00 EUR. Jamstvo za ozbiljnost ponude treba biti u obliku bezuvjetne i neopozive bankarske garancije, naplative od banke na „prvi poziv“ bez „prava prigovora“ s rokom valjanosti najmanje jednakim roku valjanosti ponude, a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude. Kao korisnik jamstva mora biti određen Naručitelj – AGENCIJA ZA ZNANOST I VISOKO OBRAZOVANJE. Dostavljeno jamstvo mora biti naplativo. Umjesto bankarske garancije ili novčanog pologa ponuditelj može dostaviti i zadužnicu ili bjanko zadužnicu koja mora biti potvrđena kod javnog bilježnika i popunjena sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN 115/12 , 82/17, 154/22) s naznakom najvišeg iznosa kojim će biti pokrivena vrijednost traženog jamstva. U slučaju podnošenja zajedničke ponude svaki član zajednice gospodarskih subjekta može dostaviti garanciju za svoj dio jamstva (proporcionalno vrijednosti obveze člana) ili dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude koje glasi na bilo kojega člana zajednice ponuditelja (garanta), pod uvjetom da dostavljeno jamstvo sadrži jasan i nedvosmislen navod da se radi o jamstvu za ozbiljnost ponude zajednice ponuditelja s navođenjem svih članova zajednice ponuditelja. U slučaju zajednice gospodarskih subjekata jedan gospodarski subjekt (član zajednice) može dostaviti cjelokupno jamstvo za ozbiljnost ponude, tj. u tome slučaju moguće je u bjanko zadužnici kao dužnika navesti bilo kojeg člana zajednice, dok ostali članovi zajednice moraju biti navedeni kao jamci platci, ili svaki član zajednice gospodarskih subjekata može dostaviti jamstvo kojim se pokriva odgovarajući udio tog člana u ponudi. Javni naručitelj će jamstvo za ozbiljnost ponude zadržati i naplatiti u slučaju: a) odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, b) nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016, c) neprihvaćanja ispravka računske greške, d) odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, ili e) nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi. NAPOMENA: U TEKSTU BANKARSKE GARANCIJE OBVEZNO JE NAVESTI SVIH prethodno naznačenih 5 SLUČAJEVA (a do e) za koja se izdaje jamstvo. Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke ponude, u papirnatom obliku. Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj će prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od 5 dana. Novčani polog (jamstvo za ozbiljnost ponude) Sukladno članku 214. st. 4. ZJN 2016 odabrani Ponuditelj može, umjesto bankovne garancije, kao jamstvo za ozbiljnost ponude uplatiti novčani polog u traženom iznosu na račun AGENCIJE ZA ZNANOST I VISOKO OBRAZOVANJE, Donje Svetice 38, 10000 Zagreb. Državni proračun Republike Hrvatske Katančićeva 5, 10000 Zagreb IBAN: HR1210010051863000160 Poziv na broj HR 64 9725-38487-OIB uplatitelja Uplatiteljima iz inozemstva potrebni su podatci: Bank name: Croatian national bank Country: Republic of Croatia SWIFT CODE: NBHRHR2XXXX Reference: HR 64 9725-38487-VAT uplatitelja. Opis plaćanja (svrha) – polog jamstva za ozbiljnost ponude, Evidencijski broj nabave: JN-2-2025 U tom slučaju ponuditelj je dužan u ponudi priložiti dokaz o plaćanju novčanog pologa. Dokazom o plaćanju novčanog pologa na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršena smatraju se i neovjerene preslike ili ispisi provedenih naloga za plaćanje uključujući i onih izdanih u elektronskom obliku. Dokaz o plaćanju novčanog pologa može se dostaviti samo u elektronskom obliku u sklopu elektronski dostavljene ponude te se u tom slučaju dokaz ne mora dostaviti u papirnatom obliku. Jamstvo za ozbiljnost ponude ponuditelja čija ponuda nije odabrana, vraća se u roku od deset dana od dana potpisivanja ugovora o javnoj nabavi. Jamstvo za ozbiljnost ponude bit će vraćeno ponuditelju koji je dostavio ekonomski najpovoljniju ponudu nakon što potpiše ugovor o javnoj nabavi, odnosno dostavi jamstvo za uredno ispunjenje ugovora, a presliku jamstva obvezan je pohraniti.
Rok za zaprimanje ponuda : 20/08/2025 12:00 +02:00
Rok do kojeg ponuda mora ostati valjana : 90 Dan
Informacije o javnom otvaranju :
Datum otvaranja : 20/08/2025 12:00 +02:00
Mjesto : AGENCIJA ZA ZNANOST I VISOKO OBRAZOVANJE, Donje Svetice 38, 10000 Zagreb.
Dodatne informacije : Otvaranje ponuda je javno sukladno članku 282. ZJN 2016. Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja (uz uvjet predočenja pisanog ovlaštenja) i druge osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici ponuditelja.
Uvjeti ugovora :
Ugovor se mora izvršiti u okviru programa zaštićenih radnih mjesta : Ne
Uvjeti koji se odnose na izvršenje ugovora : Nije definirano
Elektroničko izdavanje računa : Obvezno
Naručivanje će biti elektroničko : ne
Plaćanje će biti elektroničko : ne
Financijski aspekti : Sukladno Prilog 3 - Prijedlogu ugovora koji je sastavni dio ove Dokumentacije o nabavi.

5.1.15 Tehnike

Okvirni sporazum :
Nema okvirnog sporazuma
Informacije o dinamičkom sustavu nabave :
Nema dinamičkog sustava nabave

5.1.16 Dodatne informacije, posredovanje i pravna zaštita (preispitivanje)

Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu) : Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Organizacija koja pruža dodatne informacije o postupku javne nabave : Agencija za znanost i visoko obrazovanje
Organizacija koja pruža više informacija o postupcima preispitivanja (pravne zaštite) : Agencija za znanost i visoko obrazovanje

8. Organizacije

8.1 ORG-0001

Službeno ime : Agencija za znanost i visoko obrazovanje
Registracijski broj : 83358955356
Poštanska adresa : Donje Svetice 38
Grad : Grad Zagreb
Poštanski broj : 10000
Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Kontaktna točka : Kristina Ždero Petljak
E-pošta : nabava@azvo.hr
Tel. : +385 16274805
Profil kupca : https://www.azvo.hr
Uloge ove organizacije :
Kupac
Organizacija koja pruža dodatne informacije o postupku javne nabave
Organizacija koja pruža više informacija o postupcima preispitivanja (pravne zaštite)

8.1 ORG-0002

Službeno ime : Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Registracijski broj : 95857869241
Poštanska adresa : Ulica grada Vukovara 23/V
Grad : Zagreb
Poštanski broj : 10000
Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Kontaktna točka : Kontakt
E-pošta : dkom@dkom.hr
Tel. : +385 14559 930
Uloge ove organizacije :
Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu)

8.1 ORG-0003

Službeno ime : Narodne novine d.d.
Registracijski broj : TED94
Registracijski broj : HR64546066176
Poštanska adresa : Savski gaj XIII. 6
Grad : Zagreb
Poštanski broj : 10020
Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Kontaktna točka : EOJN Helpdesk
E-pošta : eojn@nn.hr
Tel. : +385 16652889
Uloge ove organizacije :
TED eSender

Informacije o obavijesti

Identifikacijska oznaka / verzija obavijesti : 371841f6-45be-4dc3-a278-f29aea29f82b - 01
Vrsta obrasca : Nadmetanje
Vrsta obavijesti : Obavijest o nadmetanju ili koncesiji – standardni režim
Datum slanja obavijesti : 17/07/2025 18:00 +02:00
Jezici na kojima je ova obavijest službeno dostupna : hrvatski
Broj objave obavijesti : 00473494-2025
Broj izdanja SL S-a : 137/2025
Datum objave : 21/07/2025