Usługa sprzątania obiektów Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Łódzkiego

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w obiektach Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Łódzkiego, które to usługi powinny być wykonywane przez pracowników Wykonawcy lub osoby działające w jego imieniu oraz przy użyciu środków czystości i sprzętu Wykonawcy w okresie od 01.10.2025 r. do 15.12.2028 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został ujęty …

CPV: 90910000 Usluge čišćenja, 90911200 Usluge čišćenja zgrada
rok:
13. kolovoza 2025. 11:00
vrsta roka:
nadmetanje
mjesto izvršenja:
Usługa sprzątania obiektów Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Łódzkiego
registar:
Uniwersytet Łódzki
nagradni broj:
57/ZP/2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Uniwersytet Łódzki
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Edukacja

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa sprzątania obiektów Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Łódzkiego
Opis : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w obiektach Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Łódzkiego, które to usługi powinny być wykonywane przez pracowników Wykonawcy lub osoby działające w jego imieniu oraz przy użyciu środków czystości i sprzętu Wykonawcy w okresie od 01.10.2025 r. do 15.12.2028 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został ujęty w Załączniku nr 1 do SWZ.
Identyfikator procedury : cc7ad64e-5c6b-4979-a626-84e49828f13a
Poprzednie ogłoszenie : 38089-2025
Poprzednie ogłoszenie : 338872-2025
Wewnętrzny identyfikator : 57/ZP/2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : Art. 138 ust. 2 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wstępne ogłoszenie informacyjne zostało opublikowane w dniu 20.01.2025 r., nr publikacji 38089-2025.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90910000 Usługi sprzątania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90911200 Usługi sprzątania budynków

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Narutowicza 68
Miejscowość : Łódź
Kod pocztowy : 90-136
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Łódź ( PL711 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : 90-136, Miasto Łódź

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 1 873 657,28 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : I. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w pkt 8 SWZ, 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie b. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie c. sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (delikt + kontrakt) na sumę gwarancyjną minimum: 1 200 000,00 zł (jeden milion dwieście tysięcy złotych), d. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie: - co najmniej dwie usługi sprzątania w obiekcie użyteczności publicznej*), o wartości nie mniejszej niż 500 000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) brutto każda, w okresie co najmniej 12 następujących po sobie miesięcy; 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ponadto Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 3. Zamawiający, na podstawie przepisów art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 514) zwanej dalej „ustawą o szczególnych rozwiązaniach” wykluczy z postępowania: a. Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm.3) zwanego dalej „rozporządzeniem 765/2006” i w rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.) zwanego dalej „rozporządzeniem 269/2014” albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach; b. Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach; c. Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach; 4. Wszelkie dodatkowe informacje dotyczące postępowania, wymaganych od Wykonawców dokumentów oraz formy ich składania znajdują się w dokumentacji postępowania dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1146679. II. Informacje dodatkowe: 1. Każdy Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest wnieść wadium, w wysokości: 19 000,00 zł (dziewiętnaście tysięcy złotych) - szczegóły w pkt 21 SWZ. 2. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu Platformy Open Nexus pod adresem https://platformazakupowa.pl . Działając zgodnie z art. 222 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania ( https://platformazakupowa.pl/transakcja/1146679) informację z otwarcia. W przypadku awarii Platformy, która by spowodowała brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. 3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni tj. do dnia 10.11.2025 r. 4. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp w wysokości do 80% wartości zamówienia podstawowego. 5. Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2,5% ceny ofertowej brutto - szczegóły w pkt 22 SWZ. 6. Zamawiający, na podstawie art. 95 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia - szczegóły w pkt 3.5.a) SWZ i w projekcie umowy (Załącznik nr 5 do SWZ). 7. Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy, Zamawiający przy realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje wykorzystanie prawa opcji. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającej na wydłużeniu terminu realizacji umowy o maksymalnie 6 miesięcy, w przypadku, gdy w pierwotnie określonym terminie realizacji umowy nie zostanie wykorzystana kwota zamówienia podstawowego. Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach usługi określonej w umowie jako zamówienie podstawowe. Zamówienia realizowane w ramach opcji będą tożsame z opisem przedmiotu zamówienia podstawowego. Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji, termin obowiązywania umowy wydłuży się o okres 6 miesięcy. Warunki zastosowania prawa opcji opisane zostały w Projekcie umowy, stanowiącym - Załącznik nr 5 do SWZ. 8. Sposób komunikacji Wykonawcy z Zamawiającym w toku postępowania określa pkt 11 SWZ, tryb i forma złożenia oferty zostały określone w pkt 13 SWZ. 9. Wszystkie niezbędne do przygotowania oferty informacje zawarte są w SWZ. 10. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych: dostępna w SWZ (Załącznik nr 2 - Formularz oferty).
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Część nr 1 - Wydział Zarządzania
Opis : Przedmiotem zamówienia w zakresie części nr 1 jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w obiektach Wydziału Zarządzania, w okresie od 01.10.2025 r. do 15.12.2028 r.

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90910000 Usługi sprzątania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90911200 Usługi sprzątania budynków
Opcje :
Opis opcji : Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy, Zamawiający przy realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje wykorzystanie prawa opcji. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającej na wydłużeniu terminu realizacji umowy o maksymalnie 6 miesięcy, w przypadku, gdy w pierwotnie określonym terminie realizacji umowy nie zostanie wykorzystana kwota zamówienia podstawowego. Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach usługi określonej w umowie jako zamówienie podstawowe. Zamówienia realizowane w ramach opcji będą tożsame z opisem przedmiotu zamówienia podstawowego. Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji, termin obowiązywania umowy wydłuży się o okres 6 miesięcy. Warunki zastosowania prawa opcji opisane zostały w Projekcie umowy, stanowiącym - Załącznik nr 5 do SWZ.

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Łódź
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Łódź ( PL711 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/10/2025
Data zakończenia trwania : 15/12/2028

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 1 873 657,28 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak
Informacje o poprzednich ogłoszeniach :
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia : 38089-2025

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Cena 100%

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Kanał komunikacji ad hoc :
Nazwa : Platforma zakupowa Open Nexus

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 19 000,00 zł. Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2,5% ceny ofertowej brutto.
Termin składania ofert : 13/08/2025 11:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 13/08/2025 11:30 +02:00
Miejsce : Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu Platformy Open Nexus pod adresem https://platformazakupowa.pl .
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Zasady finansowe : Zasady finansowania i płatności zostały szczegółowo opisane w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1) Środki ochrony prawnej zostały określone w Dziale IX ustawy Pzp. 2) Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 3) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 4) Odwołanie przysługuje na: a. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; b. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp; 5) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 7) Odwołanie wnosi się w terminie: a. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 24.7)a. 8) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 24.7) lit. A. i b. SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 9) Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 10) W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. 11) Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”. 12) Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 13) Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Uniwersytet Łódzki
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Uniwersytet Łódzki
Organizacja rozpatrująca oferty : Uniwersytet Łódzki

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Uniwersytet Łódzki
Numer rejestracyjny : 724-000-32-43
Departament : Uniwersytet Łódzki
Adres pocztowy : ul. Narutowicza 68
Miejscowość : Łódź
Kod pocztowy : 90-136
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Łódź ( PL711 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Centrum Zamówień Publicznych i Zakupów
Telefon : +48 426354353
Adres strony internetowej : www.uni.lodz.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/pn/uni.lodz
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Faks : +48 224587800
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.gov.pl/web/uzp/epuap
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : af8e5600-9de8-4ec3-a813-14b9f119707f - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 22/07/2025 07:39 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00481135-2025
Numer wydania Dz.U. S : 139/2025
Data publikacji : 23/07/2025