Usługa rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych, kolejowych oraz usług Meet&Greet / VIP

3. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, usług Meet&Greet oraz VIP. Bilety Zamawiający będzie nabywał głównie dla gości Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych ENERGA CAMERIMAGE oraz dla pracowników wyjeżdżających w zagraniczne podróże służbowe które rozliczane będą według źródła finansowania tj. dotacji celowej dla rozliczenia …

CPV: 63510000 Usluge putničkih agencija i slične usluge, 63512000 Prodaja putnih karata i usluge paket-aranžmana, 60400000 Usluge zračnog prijevoza
mjesto izvršenja:
Usługa rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych, kolejowych oraz usług Meet&Greet / VIP
registar:
Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE
nagradni broj:
ECFC.2600.3.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Organizacja wypoczynku, kultura i religia

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych, kolejowych oraz usług Meet&Greet / VIP
Opis : 3. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, usług Meet&Greet oraz VIP. Bilety Zamawiający będzie nabywał głównie dla gości Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych ENERGA CAMERIMAGE oraz dla pracowników wyjeżdżających w zagraniczne podróże służbowe które rozliczane będą według źródła finansowania tj. dotacji celowej dla rozliczenia kosztów Festiwalu i dotacji podmiotowej dla podróży służbowych. 4. Przedmiotowe zamówienie objęte jest zakresem umowy ramowej, natomiast wykonanie poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia będzie odbywało się na podstawie umowy wykonawczej/umów wykonawczych, zawartych po przeprowadzeniu postępowania, mającego na celu zawarcie takiej umowy. Procedura składania ofert wykonawczych i zawarcia umowy wykonawczej została określona w treści umowy ramowej. 5. Przewidywana skala potrzeb na okres trwania umowy ramowej wynosi orientacyjnie a. ok. 650 biletów lotniczych europejskich w tym – w klasie ekonomicznej – 520 sztuk, w klasie biznes – 130 sztuk. b. usługi rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów kolejowych będą dotyczyć ok. 30 rocznie usług w skali wszystkich rezerwacji, c. usługi Meet&Greet oraz VIP będą dotyczyć ok. 30 rocznie usług w skali wszystkich rezerwacji i dotyczyć gości specjalnych.
Identyfikator procedury : 2a3399cd-cf68-4cb5-a083-394aca653500
Poprzednie ogłoszenie : 308578-2025
Wewnętrzny identyfikator : ECFC.2600.3.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 63510000 Usługi biur podróży i podobne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60400000 Usługi transportu lotniczego

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Bydgosko-Toruński ( PL613 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), art. 132 i n. -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych, kolejowych oraz usług Meet&Greet / VIP
Opis : 3. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, usług Meet&Greet oraz VIP. Bilety Zamawiający będzie nabywał głównie dla gości Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych ENERGA CAMERIMAGE oraz dla pracowników wyjeżdżających w zagraniczne podróże służbowe które rozliczane będą według źródła finansowania tj. dotacji celowej dla rozliczenia kosztów Festiwalu i dotacji podmiotowej dla podróży służbowych. 4. Przedmiotowe zamówienie objęte jest zakresem umowy ramowej, natomiast wykonanie poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia będzie odbywało się na podstawie umowy wykonawczej/umów wykonawczych, zawartych po przeprowadzeniu postępowania, mającego na celu zawarcie takiej umowy. Procedura składania ofert wykonawczych i zawarcia umowy wykonawczej została określona w treści umowy ramowej. 5. Przewidywana skala potrzeb na okres trwania umowy ramowej wynosi orientacyjnie a. ok. 650 biletów lotniczych europejskich w tym – w klasie ekonomicznej – 520 sztuk, w klasie biznes – 130 sztuk. b. usługi rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów kolejowych będą dotyczyć ok. 30 rocznie usług w skali wszystkich rezerwacji, c. usługi Meet&Greet oraz VIP będą dotyczyć ok. 30 rocznie usług w skali wszystkich rezerwacji i dotyczyć gości specjalnych.
Wewnętrzny identyfikator : DO.2600.3.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 63510000 Usługi biur podróży i podobne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60400000 Usługi transportu lotniczego

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Bydgosko-Toruński ( PL613 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 4 Rok

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Koszt
Nazwa : Cena (opłata transakcyjna) brutto za wystawienie jednego biletu lotniczego / kolejowego
Opis : 10%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10
Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Suma cen brutto 7 biletów lotniczych – waga 50%
Opis : 50%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 50
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Deklarowany czas dostarczenia/przesyłania rezerwacji
Opis : Deklarowany czas dostarczenia/przesyłania rezerwacji 40%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Umowa ramowa, bez ponownego poddania zamówienia procedurze konkurencyjnej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Informacje o terminach odwołania: 1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy p.z.p. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy p.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia 8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. 10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych". 11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

6. Wyniki

Maksymalna wartość umów ramowych w tym ogłoszeniu : 5 015 080 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.
Umowa ramowa :
Maksymalna wartość umowy ramowej : 5 015 808 Złoty

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : WhyNotTravel Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : WhyNotTravel sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Oferta została sklasyfikowana : tak
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : ECFC.2601.1.3.2025
Data wyboru zwycięzcy : 03/09/2025
Data zawarcia umowy : 03/09/2025
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 2

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE
Numer rejestracyjny : REGON:361502012
Miejscowość : Toruń
Kod pocztowy : 87-100
Podpodział krajowy (NUTS) : Bydgosko-Toruński ( PL613 )
Kraj : Polska
Telefon : 723240699
Adres strony internetowej : www.ecfcamerimage.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/pn/ecfcamerimage
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587705
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : WhyNotTravel Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Średnie
Numer rejestracyjny : 8133380514
Miejscowość : Kielnarowa
Kod pocztowy : 36-020
Podpodział krajowy (NUTS) : Rzeszowski ( PL823 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 24025cca-fd1f-4e95-971e-e5a1a719f599 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 29/09/2025 09:32 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00637997-2025
Numer wydania Dz.U. S : 187/2025
Data publikacji : 30/09/2025