Usługa promocji gospodarczej Województwa Lubelskiego podczas sezonu rozgrywkowego drużyny Orlen Oil Motor Lublin w PGE Ekstralidze w 2025 r.

Przedmiotem zamówienia jest promocja gospodarcza Województwa Lubelskiego podczas sezonu rozgrywkowego drużyny Orlen Oil Motor Lublin w PGE Ekstralidze w 2025 r. Przedmiotem zamówienia jest promocja gospodarcza Województwa Lubelskiego podczas sezonu rozgrywkowego drużyny Orlen Oil Motor Lublin w PGE Ekstralidze w 2025 r.

CPV: 79342200 Usluge reklamiranja
mjesto izvršenja:
Usługa promocji gospodarczej Województwa Lubelskiego podczas sezonu rozgrywkowego drużyny Orlen Oil Motor Lublin w PGE Ekstralidze w 2025 r.
registar:
Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie
nagradni broj:
OP-IV.272.42.2025.MLNK

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa promocji gospodarczej Województwa Lubelskiego podczas sezonu rozgrywkowego drużyny Orlen Oil Motor Lublin w PGE Ekstralidze w 2025 r.
Opis : Przedmiotem zamówienia jest promocja gospodarcza Województwa Lubelskiego podczas sezonu rozgrywkowego drużyny Orlen Oil Motor Lublin w PGE Ekstralidze w 2025 r.
Identyfikator procedury : 3ee73cdb-cadc-4f5d-bc8d-c2bd9fa3d2d9
Poprzednie ogłoszenie : 223537-2025
Wewnętrzny identyfikator : OP-IV.272.42.2025.MLNK
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji

2.1.2 Miejsce realizacji

W dowolnym miejscu

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 1 138 211,38 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Na podstawie art. 214 ust.1 pkt. 1 lit. a) i b) ustawy z dnia 11 września 2019 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) - Przedmiotem Zamówienia jest usługa świadczona przez jednego wykonawcę, dlatego zamówienie z wolnej ręki.

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa promocji gospodarczej Województwa Lubelskiego podczas sezonu rozgrywkowego drużyny Orlen Oil Motor Lublin w PGE Ekstralidze w 2025 r
Opis : Przedmiotem zamówienia jest promocja gospodarcza Województwa Lubelskiego podczas sezonu rozgrywkowego drużyny Orlen Oil Motor Lublin w PGE Ekstralidze w 2025 r.
Wewnętrzny identyfikator : OP-IV.272.42.2025.MLNK

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji

5.1.2 Miejsce realizacji

W dowolnym miejscu
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania : 25/10/2025

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 1 138 211,38 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.7 Zamówienia strategiczne

Promowany cel społeczny : Dostępność dla wszystkich

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : Cena 100 %
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1; 3) Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki. 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia 8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. 10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych". 11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 1 138 211,38 Złoty
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu praw wyłącznych, w tym praw własności intelektualnej
Inne uzasadnienie : Przedmiotem zamówienia jest usługa świadczona przez jednego wykonawcę, dlatego zamówienie zostanie udzielone w trybie z wolnej ręki w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320) Uzasadnienie: Głównym celem usługi promocji gospodarczej województwa lubelskiego podczas startów drużyny Orlen Oil Motor Lublin w trakcie sezonu rozgrywkowego w PGE Ekstralidze w 2025 r. jest budowanie pozytywnego, nowoczesnego wizerunku regionu. Zgodnie z art. 11 ustawy o samorządzie województwa jednym z zdań samorządu tego szczebla jest promocja. Sport jest wyjątkowym narzędziem reklamy i działań marketingowych, co objawia się także w jego niepowtarzalności i specyficznym sposobie oddziaływania na odbiorców. Istotą każdej marki sportowej, również drużyny żużlowej Orlen Oil Motor Lublin, jest siła pozytywnych skojarzeń jakie wywołuje. Orlen Oil Motor Lublin to obecnie najbardziej rozpoznawalny klub sportowy w Polsce, który ma tysiące kibiców na Lubelszczyźnie, ale także w całym kraju i za granicą. Idea promocji województwa lubelskiego podczas sezonu rozgrywkowego PGE Ekstraligi opiera się przede wszystkim na nowoczesnym marketingu, wykorzystującym sport jako efektywny nośnik reklamy oraz narzędzie tworzenia pozytywnego wizerunku. Informacja o partnerstwie Województwa Lubelskiego w meczach pojawiać się będzie regularnie we wszystkich mediach w tym prasie, radiu, Internecie przez cały okres trwania i podsumowywania rozgrywek, a mecze PGE Ekstraligi będą transmitowane w telewizji. Powyższe działania przyczynią się do promocji Województwa Lubelskiego na szeroką skalę i skutecznie utrwalą pozytywny wizerunek Województwa Lubelskiego jako Partnera wspierającego rozwój sportu w regionie. Aktywność marketingowa podczas sezonu rozgrywkowego 2024 wygenerowała łączną wartość ekwiwalentu reklamowego na poziomie ponad 9 milionów złotych dla województwa lubelskiego. Warto podkreślić zasięg mediów klubowych drużyny Orlen Oil Motor Lublin, w którego skład wchodzą: strona internetowa, profil Facebook, który obserwuje ponad 63 tysiące osób; konto na Twitterze – ponad 7 tysięcy obserwujących, konto na Instagramie ponad 32 tysięcy obserwujących, a także profil na kanale YouTube z ponad 5 tysiącami subskrypcji. W każdym przypadku stale występuje tendencja wzrostowa. Proponowany tryb wynika z faktu, że ze względu na specyficzne cechy techniczne zamówienia Speedway Lublin S.A. jest jedynym podmiotem zdolnym do realizacji zamówienia. Ponadto nie istnieje rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Speedway Lublin S. A. jako jedyna dysponuje prawami marketingowymi dotyczącymi Klubu oraz prawami do wizerunku wszystkich zawodników. Wykonawca, który zostanie zaproszony do negocjacji: Speedway Lublin S.A. ul. Rusałka 6, 20-103 Lublin

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Speedway Lublin S.A.
Oferta :
Identyfikator oferty : Speedway Lublin S.A.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 1 400 000 Złoty
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Umowa
Tytuł : Umowa na promocję gospodarczą Województwa Lubelskiego podczas sezonu rozgrywkowego drużyny Orlen Oil Motor Lublin w PGE Ekstralidze w 2025 r.
Data zawarcia umowy : 18/04/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego innych niż państwo nabywcy
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie
Numer rejestracyjny : 431019170
Adres pocztowy : ul. Artura Grottgera 4
Miejscowość : Lublin
Kod pocztowy : 20-029
Podpodział krajowy (NUTS) : Lubelski ( PL814 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Oddział Zamówień Publicznych
Telefon : 004881 4416 636
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 0048224587801
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Speedway Lublin S.A.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Numer rejestracyjny : 9462684598
Adres pocztowy : Rusałka 6
Miejscowość : Lublin
Kod pocztowy : 20-103
Podpodział krajowy (NUTS) : Lubelski ( PL814 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 52b965c7-cf78-4ff8-ab24-44107d820aad - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 05/05/2025 07:20 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00288707-2025
Numer wydania Dz.U. S : 87/2025
Data publikacji : 06/05/2025