Usługa dostarczenia licencji oraz wsparcia technicznego na produkty nawigacyjne JMCS oraz Fore Flight Military Flight Bag One (lub równoważne)

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dostarczenia licencji oraz wsparcia technicznego na produkty nawigacyjne JMCS oraz Fore Flight Military Flight Bag One (lub równoważne). 2. W ramach realizacji przedmiot umowy Wykonawca zobowiązany będzie do: a) Dostarczania aktualizacji (poprawek) Dokumentacji nawigacyjnej w wersji online; b) Wparcia technicznego dla Produktów nawigacyjnych. 1. Przedmiotem …

CPV: 72000000 Usluge informacijske tehnologije: savjetovanje, razvoj programske podrške, internet i podrška, 72253200 Usluge sistemske podrške
mjesto izvršenja:
Usługa dostarczenia licencji oraz wsparcia technicznego na produkty nawigacyjne JMCS oraz Fore Flight Military Flight Bag One (lub równoważne)
registar:
3 Regionalna Baza Logistyczna
nagradni broj:
144/2025/U-OiB

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : 3 Regionalna Baza Logistyczna
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Nabywca jest podmiotem zamawiającym
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Obronność

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa dostarczenia licencji oraz wsparcia technicznego na produkty nawigacyjne JMCS oraz Fore Flight Military Flight Bag One (lub równoważne)
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dostarczenia licencji oraz wsparcia technicznego na produkty nawigacyjne JMCS oraz Fore Flight Military Flight Bag One (lub równoważne). 2. W ramach realizacji przedmiot umowy Wykonawca zobowiązany będzie do: a) Dostarczania aktualizacji (poprawek) Dokumentacji nawigacyjnej w wersji online; b) Wparcia technicznego dla Produktów nawigacyjnych.
Identyfikator procedury : 80a8bfcf-4df2-4041-90f7-d997b932da03
Wewnętrzny identyfikator : 144/2025/U-OiB
Rodzaj procedury : Ograniczona
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : Z uwagi na fakt, iż przedmiotowe licencje dotyczą ciągłości funkcjonowania oprogramowania związanego z ruchem lotniczym, niezbędne jest, z uwagi na życie i zdrowie pilotów oraz pracowników lotnisk oraz mienie wojskowe, zachowanie ciągłości trwania licencji. Zgodnie z obecnie obowiązująca umową licencja na przedmiotowe produkty wygasa dnia 31.12.2025 r. Z kolei z udzieleniem licencji związane jest także wcześniejsze przekazanie Użytkownikom odpowiednich loginów i haseł, które umożliwią korzystanie z oprogramowania w okresie obowiązywania licencji. Każda przerwa w działaniu systemu wiąże się z ryzykiem oraz powoduje brak możliwości realizacji zadań przez Siły Powietrzne. Mając na uwadze powyższe, zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia. W przypadku postępowania w trybie przetargu ograniczonego bez zastosowania skróconych terminów, o których mowa w art. 411 ust. 7 oraz art. 411 ust. 16 Pzp, szacowany czas postępowania, biorąc pod uwagę wynikające z ustawy Pzp terminy na złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu a następnie na złożenie oferty oraz czas niezbędny na wykonanie czynności w postępowaniu, przykładowo ocenę wniosków, ewentualne uzupełnienie przez wykonawców dokumentów spowoduja brak możliwości zawarcia umowy przed 31.12.2025r. Nie jest możliwe odnowienie licencji od dnia 31 grudnia 2025 roku przy standardowych terminach obowiązujących dla przetargu ograniczonego w dziedzinie OiB. W związku z powyższym, niezbędne było zastosowanie skróconych terminów na złożenie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz złożenie ofert. Pozwoli to na zawarcie umowy w sposób umożliwiający udzielenie licencji przed dniem 31.12.2025 r. oraz przekazanie loginów i haseł w sposób opisany w dokumentach zamówienia to jest w projektowanych postanowieniach umowy.
Główne aspekty procedury : 1. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował kadrą techniczną posiadającą szczegółową znajomość udzielania wsparcia technicznego dla oferowanego oprogramowania. Wykonawcy zaproszeni do złożenia oferty zobowiązani będą do złożenia na drugim etapie postępowania oświadczenia w powyższym zakresie. 2. Zaoferowane oprogramowanie musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży na polski rynek. Wykonawcy zaproszeni do złożenia oferty zobowiązani będą do złożenia na drugim etapie postępowania oświadczenia w powyższym zakresie.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu

2.1.2 Miejsce realizacji

Kraj : Polska
W dowolnym miejscu w danym państwie

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy są zdolni do należytego wykonania zamówienia i spełniają minimalne poziomy zdolności określone przez zamawiającego: nie podlegają wykluczeniu: na podstawie art. 405 ust. 1 oraz art. 405 ust. 2 pkt. 4, 5 (pkt. 5 tylko w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 1, 2, 3, 4, 8, 9, 10) ustawy Pzp; Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 109 ust. 3 ustawy Pzp, wykonawcę wobec którego zachodzi co najmniej jedna z przesłanek określonych powyżej. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu zastosowanie ma przesłanka wykluczenia zgodnie z art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (Dz.Urz.UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), które ma zasięg ogólny, wiąże w całości i jest bezpośrednio stosowane we wszystkich państwach członkowskich oraz przesłanka wykluczenia z powodu okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r. poz. 835). Podmiotowe środki dowodowe oraz oświadczenia i inne dokumenty wymagane w postępowaniu zostały określone przez zamawiającego w dokumentach zamówienia. 2. O udzielenie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy mający siedzibę albo miejsce zamieszkania w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państwie, z którym Unia Europejska lub Rzeczpospolita Polska zawarła umowę międzynarodową dotyczącą tych zamówień. Z uwagi na fakt, że Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, zamawiający dopuszcza posługiwanie się potencjałem wyłącznie tych podmiotów trzecich, które mają siedzibę albo miejsce zamieszkania w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państwie, z którym Unia Europejska lub Rzeczpospolita Polska zawarła umowę międzynarodową dotyczącą tych zamówień. 3. W przypadku, kiedy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia każdy z nich winien mieć siedzibę albo miejsce zamieszkania w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państwie, z którym Unia Europejska lub Rzeczpospolita Polska zawarła umowę międzynarodową dotyczącą tych zamówień. 4. Wykonawca (każdy z wykonawców, kiedy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia), winien wskazać w swojej ofercie (na drugim etapie postępowania) czy wykona zamówienie osobiście czy też z udziałem podwykonawców. Jeżeli z udziałem podwykonawców to w ofercie wykonawca będzie obowiązany określić nazwę podwykonawcy, jego siedzibę, wskazać zakres podwykonawstwa (poprzez wskazanie wszystkich czynności jakie podwykonawca będzie wykonywał). 5. Podwykonawcy winni mieć siedzibę albo miejsce zamieszkania w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państwie, z którym Unia Europejska lub Rzeczpospolita Polska zawarła umowę międzynarodową dotyczącą tych zamówień. 6. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp w sytuacji, gdy środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane. 7. Podmiotowe środki dowodowe oraz oświadczenia i inne dokumenty wymagane w postępowaniu zostały określone przez zamawiającego w dokumentach zamówienia. 8. Jeżeli wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, zamawiający nie będzie badał czy nie zachodzą wobec tego podwykonawcy podstawy wykluczenia określone dla wykonawcy, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu oraz w dokumentach zamówienia . 9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawca, który wykaże dysponowanie ww. koncesją zobligowany będzie do zrealizowania usług będących przedmiotem zamówienia. 10. Wykonawca składa wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w formie pisemnej lub w formie elektronicznej. a) w przypadku formy pisemnej – wykonawca zobowiązany jest złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z oświadczeniem składanym na podstawie art. 125 ust.1 ustawy Pzp, w siedzibie zamawiającego, ul. Montelupich 3,30-901 Kraków – kancelaria jawna. b) w przypadku formy elektronicznej–w przypadku formy elektronicznej– Wykonawca zobowiązany jest złożyć opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami za pośrednictwem Formularza składania wniosku dostępnego pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1198514 10.Zamawiający nie będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 11.Zamawiający nie będzie żądał wniesienia wadium.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2009/81/WE
Art. 411 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2024r. poz. 1320), zwana dalej "ustawą Pzp" -

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Dokumenty zamówienia

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa dostarczenia licencji oraz wsparcia technicznego na produkty nawigacyjne JMCS oraz Fore Flight Military Flight Bag One (lub równoważne)
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa dostarczenia licencji oraz wsparcia technicznego na produkty nawigacyjne JMCS oraz Fore Flight Military Flight Bag One (lub równoważne). 2. W ramach realizacji przedmiot umowy Wykonawca zobowiązany będzie do: a) Dostarczania aktualizacji (poprawek) Dokumentacji nawigacyjnej w wersji online; b) Wparcia technicznego dla Produktów nawigacyjnych.
Wewnętrzny identyfikator : Usługa dostarczenia licencji oraz wsparcia technicznego na produkty nawigacyjne JMCS oraz Fore Flight Military Flight Bag One (lub równoważne)

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu

5.1.2 Miejsce realizacji

Kraj : Polska
W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje dodatkowe : Miejsce realizacji zgodnie z dokumentami zamówienia.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 31/12/2025
Data zakończenia trwania : 31/12/2026

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 0

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak
Informacje dodatkowe : 1. Zamówienie winno zostać zrealizowane w terminie: - rozpoczęcie: od 31 grudnia 2025r. - zakończenie: do 31 grudnia 2026r. 2. Miejsce realizacji zamówienia: Teren Rzeczypospolitej Polskiej. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć licencję do administratora licencji w 8 Bazie Lotnictwa Transportowego w Krakowie.

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Dokumenty zamówienia
Informacje dotyczące drugiego etapu procedury dwustopniowej :
Procedura zostanie przeprowadzona w kolejnych etapach. Na każdym etapie niektórzy uczestnicy mogą zostać wyeliminowani

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Cena oferty – znaczenie 100%. Szczegółowe informacje dotyczące wyboru oferty najkorzystniejszej zostaną przekazane w Specyfikacji Warunków Zamówienia, na drugim etapie postępowania.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Kanał komunikacji ad hoc :
Nazwa : Komunikacja poprzez platformę zakupową

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Obowiązkowe wskazanie podwykonawstwa : Część zamówienia, której realizację oferent zamierza zlecić podwykonawcom
Zgłoszenie elektroniczne : Dozwolone
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału : 04/11/2025 08:00 +01:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Zgodnie z dokumentami zamówienia.
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Zasady finansowe : Warunki finansowania zostaną określone w SWZ stanowiącej dokument zamówienia, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert.
Podwykonawstwo :
Wykonawca musi wskazać wszelkie zmiany podwykonawców w trakcie wykonywania zamówienia.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Informacje o terminach odwołania : Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590) - tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : 3 Regionalna Baza Logistyczna
Organizacja rozpatrująca oferty : 3 Regionalna Baza Logistyczna

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : 3 Regionalna Baza Logistyczna
Numer rejestracyjny : 121390415
Departament : Sekcja Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : ul. Montelupich 3
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 30-155
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Telefon : 261137554
Adres strony internetowej : https://3rblog.wp.mil.pl/pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/transakcja/1050606
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 01
Adres strony internetowej : www.gov.pl/web/uzp/kontakt
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : www.gov.pl/web/uzp/kontakt
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 72d3a9b4-8c3c-4ad9-9a04-481ae6fd4333 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 22/10/2025 12:36 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00699565-2025
Numer wydania Dz.U. S : 204/2025
Data publikacji : 23/10/2025