Tornion kaupunkikonsernin vartiointipalvelut

Tornion kaupunki pyytää tarjouksia kaupunkikonsernin vartiointipalveluiden toteuttamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnasta tehdään sopimukset ajalle 1.6.2025 - 31.5.2027. Sopimuksiin sisältyy mahdollisuus yhden vuoden optioon ajalle 1.6.2027 - 31.5.2028. Hankinnasta laaditaan kolme sopimusta: yksi Tornion kaupungille, Tornion Energia Oy:lle sekä Tornion Vuokra-asunnot Oy:lle kullekin omansa. Palveluntuottajaksi kaikkiin valitaan yksi …

CPV: 79713000 Čuvarske službe
rok:
27. svibnja 2025. 07:00
vrsta roka:
nadmetanje
mjesto izvršenja:
Tornion kaupunkikonsernin vartiointipalvelut
registar:
Tornion kaupunki
nagradni broj:
5831/02.08.00/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Tornion kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Tornion Vuokra-asunnot Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Tornion Energia Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Tornion kaupunkikonsernin vartiointipalvelut
Kuvaus : Tornion kaupunki pyytää tarjouksia kaupunkikonsernin vartiointipalveluiden toteuttamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnasta tehdään sopimukset ajalle 1.6.2025 - 31.5.2027. Sopimuksiin sisältyy mahdollisuus yhden vuoden optioon ajalle 1.6.2027 - 31.5.2028. Hankinnasta laaditaan kolme sopimusta: yksi Tornion kaupungille, Tornion Energia Oy:lle sekä Tornion Vuokra-asunnot Oy:lle kullekin omansa. Palveluntuottajaksi kaikkiin valitaan yksi ja sama palveluntuottaja. Vartiointipalvelujen avulla turvataan häiriötön toiminta, omaisuuden ja henkilöiden suojaaminen sekä vahinkojen ja rikosten ennaltaehkäisy, estäminen ja rajoittaminen eri kohteissa. Hankittavien palvelujen tarkempi sisältö on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1. Palvelukuvaus. Tarjouspyynnössä ilmoitettu palvelutarve perustuu tarjouspyynnön julkaisuhetken tilanteeseen. Tilaaja voi joutua tekemään muutoksia kohteisiin ja palvelutarpeeseen sopimuskauden aikana. Hankintaan sovelletaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE Palvelut 2014, huhtikuu 2022 päivitysversio) niiltä osin, kuin tarjouspyyntöasiakirjoissa ei muuta ole mainittu.
Menettelyn tunniste : 8ecf48e9-76d2-44ed-8f9e-9b85ff67ec9e
Sisäinen tunniste : 5831/02.08.00/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Tarjous ja pyydetyt todistukset ja liitteet tulee toimittaa suomen kielellä, tarjousasiakirjat ovat saatavilla vain suomen kielellä. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouspyyntöä koskevat asiakirjat ovat tämän hankintailmoituksen liitteenä ja ovat vapaasti ja maksutta saatavissa tarjouspalvelu.fi-portaalissa. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkastaa voittajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintayksikköä sitova sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella, ei vielä hankintapäätöksen tiedoksiannolla.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79713000 Vartiointipalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Suensaarenkatu 4
Postitoimipaikka : Tornio
Postinumero : 95400
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 375 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Tornion kaupunkikonsernin vartiointipalvelut
Kuvaus : Tornion kaupunki pyytää tarjouksia kaupunkikonsernin vartiointipalveluiden toteuttamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnasta tehdään sopimukset ajalle 1.6.2025 - 31.5.2027. Sopimuksiin sisältyy mahdollisuus yhden vuoden optioon ajalle 1.6.2027 - 31.5.2028. Hankinnasta laaditaan kolme sopimusta: yksi Tornion kaupungille, Tornion Energia Oy:lle sekä Tornion Vuokra-asunnot Oy:lle kullekin omansa. Palveluntuottajaksi kaikkiin valitaan yksi ja sama palveluntuottaja. Vartiointipalvelujen avulla turvataan häiriötön toiminta, omaisuuden ja henkilöiden suojaaminen sekä vahinkojen ja rikosten ennaltaehkäisy, estäminen ja rajoittaminen eri kohteissa. Hankittavien palvelujen tarkempi sisältö on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1. Palvelukuvaus. Tarjouspyynnössä ilmoitettu palvelutarve perustuu tarjouspyynnön julkaisuhetken tilanteeseen. Tilaaja voi joutua tekemään muutoksia kohteisiin ja palvelutarpeeseen sopimuskauden aikana. Hankintaan sovelletaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE Palvelut 2014, huhtikuu 2022 päivitysversio) niiltä osin, kuin tarjouspyyntöasiakirjoissa ei muuta ole mainittu.
Sisäinen tunniste : 5831/02.08.00/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79713000 Vartiointipalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Suensaarenkatu 4
Postitoimipaikka : Tornio
Postinumero : 95400
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/06/2025
Päättymispäivä : 31/05/2028

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 1

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 375 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Tämä on toistuva hankinta
Kuvaus : Tarve palvelulle on jatkuva. Palvelu kilpailutetaan uudelleen edellisen sopimuskauden päättyessä.
Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : ei

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kokonaishinta
Kuvaus : Kaikkien tuotteiden yhteenlaskettu hinta.
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 09/05/2025 07:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 27/05/2025 07:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 2 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 27/05/2025 07:30 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Salassapitosopimus (NDA) vaaditaan : ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : ei
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Välityselin : Markkinaoikeus -
Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista verotusta koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio : Markkinaoikeus -
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista ympäristönsuojelua koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio : Markkinaoikeus -
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista työsuojelua ja työehtoja koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio : Markkinaoikeus -
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Tornion kaupunki -
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio : Tornion kaupunki -
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Tornion kaupunki -
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Tornion kaupunki -
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Tornion kaupunki -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Tornion kaupunki
Rekisterinumero : 0193524-6
Postiosoite : Suensaarenkatu 4
Postitoimipaikka : Tornio
Postinumero : 95400
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintapalvelut
Sähköposti : hankinnat@tornio.fi
Puhelin : +358 505972028
Internetosoite : http://www.tornio.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Ryhmänvetäjä
Muille ostajille tarkoitettuja julkisia urakoita sekä tavara- ja palveluhankintoja koskevia sopimuksia tai puitejärjestelyjä tekevä yhteishankintayksikkö
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Tornion Vuokra-asunnot Oy
Rekisterinumero : 0781617-6
Postiosoite : Lukiokatu 10
Postitoimipaikka : Tornio
Postinumero : 95400
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Tornion Vuokra-asunnot Oy
Sähköposti : hankinnat@tornio.fi
Puhelin : +358 505972053
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Tornion Energia Oy
Rekisterinumero : 1801477-7
Postiosoite : Asemakatu 5
Postitoimipaikka : Tornio
Postinumero : 95420
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Tornion Energia Oy
Sähköposti : hankinnat@tornio.fi
Puhelin : +358 400201206
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin
Välityselin
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista verotusta koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista ympäristönsuojelua koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista työsuojelua ja työehtoja koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : 054a41cb-8ddd-418c-b534-e541df62dac0 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 22/04/2025 07:45 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 22/04/2025 07:46 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00260888-2025
EUVL S -lehden numero : 79/2025
Julkaisupäivä : 23/04/2025