Toegangscontrole- en Inbraakmeldsysteem

De Universiteit Leiden heeft voor de toegang tot gebouwen en het signaleren van ongeoorloofde toegang (inbraak, diefstal) onder andere een Nedap AEOS systeem in gebruik. Het gaat hierbij onder andere om elektronische deursloten, toegangspoortjes die met een geautoriseerd pasje geopend kunnen worden, paslezers, bewegingsmelders en deurmagneten waarmee gedetecteerd kan worden …

CPV: 35120000 Nadzorni i sigurnosni sustavi i uređaji, 42961100 Sustav ograničenja pristupa, 45312200 Radovi ugradnje protuprovalnog alarmnog sustava, 72261000 Usluge podrške programa
rok:
27. lipnja 2025. 10:00
vrsta roka:
nadmetanje
mjesto izvršenja:
Toegangscontrole- en Inbraakmeldsysteem
registar:
Universiteit Leiden
nagradni broj:
EA-0132

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Universiteit Leiden
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Toegangscontrole- en Inbraakmeldsysteem
Beschrijving : De Universiteit Leiden heeft voor de toegang tot gebouwen en het signaleren van ongeoorloofde toegang (inbraak, diefstal) onder andere een Nedap AEOS systeem in gebruik. Het gaat hierbij onder andere om elektronische deursloten, toegangspoortjes die met een geautoriseerd pasje geopend kunnen worden, paslezers, bewegingsmelders en deurmagneten waarmee gedetecteerd kan worden of deuren ongewenst geopend worden. De universiteit neemt de apparatuur en de dienstverlening voor bovenstaande voorzieningen van verschillende leveranciers af. Om de voorzieningen te continueren en/of uit te breiden is het noodzakelijk om periodiek nieuwe overeenkomsten af te sluiten. Dit zijn overeenkomsten voor de levering van apparatuur, beheer van de voorzieningen, installatiewerkzaamheden, licenties en dienstverlening voor systemen waarmee de voorzieningen worden aangestuurd en gemonitord. Hierbij kan het voordelig en effectief zijn om met een beperkt aantal leveranciers overeenkomsten af te sluiten voor combinaties van (geïntegreerde) producten en dienstverlening.
Identificatiecode van de procedure : 7f761fd2-5d44-4a2f-a236-3f8b127c1497
Interne identificatiecode : EA-0132
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten, Werken
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 42961100 Toegangscontrolesysteem
Aanvullende classificatie ( cpv ): 35120000 Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45312200 Installeren van inbraakalarmsystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72261000 Softwareondersteuningsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Leiden
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gebouwen van de Universiteit Leiden in Leiden.

2.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : 's-Gravenhage
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gebouwen van de Universiteit Leiden in 's-Gravenhage (Den Haag).

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 4 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Faillissement : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Corruptie : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Regeling met schuldeisers : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Deelname aan een criminele organisatie : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Vervalsing van de mededinging : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Fraude : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Insolventie : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Activa beheerd door vereffenaar : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Staking van bedrijfsactiviteiten : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Betaling van belastingen : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Toegangscontrole- en Inbraakmeldsysteem
Beschrijving : De Universiteit Leiden heeft voor de toegang tot gebouwen en het signaleren van ongeoorloofde toegang (inbraak, diefstal) onder andere een Nedap AEOS systeem in gebruik. Het gaat hierbij onder andere om elektronische deursloten, toegangspoortjes die met een geautoriseerd pasje geopend kunnen worden, paslezers, bewegingsmelders en deurmagneten waarmee gedetecteerd kan worden of deuren ongewenst geopend worden. De universiteit neemt de apparatuur en de dienstverlening voor bovenstaande voorzieningen van verschillende leveranciers af. Om de voorzieningen te continueren en/of uit te breiden is het noodzakelijk om periodiek nieuwe overeenkomsten af te sluiten. Dit zijn overeenkomsten voor de levering van apparatuur, beheer van de voorzieningen, installatiewerkzaamheden, licenties en dienstverlening voor systemen waarmee de voorzieningen worden aangestuurd en gemonitord. Hierbij kan het voordelig en effectief zijn om met een beperkt aantal leveranciers overeenkomsten af te sluiten voor combinaties van (geïntegreerde) producten en dienstverlening.
Interne identificatiecode : EA-0132

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten, Werken
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 42961100 Toegangscontrolesysteem
Aanvullende classificatie ( cpv ): 35120000 Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45312200 Installeren van inbraakalarmsystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72261000 Softwareondersteuningsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Leiden
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gebouwen van de Universiteit Leiden in Leiden.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : 's-Gravenhage
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gebouwen van de Universiteit Leiden in 's-Gravenhage (Den Haag).

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 3 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Twee verlengingen van drie jaar, totale maximale contractduur negen jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 4 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Aansprakelijkheidsverzekering
Beschrijving : Inschrijver verklaart in de Eigen Verklaring dat haar onderneming voor minimaal € 3.500.000 is verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid en tegen beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheid in het geval de Opdracht aan zijn onderneming wordt gegund.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Kerncompetenties
Beschrijving : Kerncompetentie 1: Onderhouden en Beheren van een AEOS-omgeving Kerncompetentie 2: Realiseren, Uitbreiden en/of Wijzigen van een AEOS-omgeving
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Preventief onderhoud AEOS-omgeving
Beschrijving : De AEOS-omgeving omvat: • Een centrale server met AEOS-software (test-, acceptatie- en productieomgeving). • AEPU’s op locatie, die de veldcomponenten aansturen. • Veldcomponenten zoals sloten, kaartlezers en PIR’s. Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het jaarlijks (of bij geconstateerde kwetsbaarheden) voorzien van de AEPU’s en, indien van toepassing, de aangesloten veldcomponenten van de meest recente AEOS-softwareversie. Opdrachtnemer draagt zorg voor een volledige en werkende oplevering. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het upgraden van de AEOS-software op de centrale server, met ondersteuning van Opdrachtnemer. Bij het uitvoeren van upgrades is het essentieel dat de hinder voor gebruikers van de gebouwen minimaal is. Van Opdrachtnemer wordt een actieve, leidende rol verwacht bij het plannen en implementeren van de updates.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Afhandeling van aanvragen en uitvoering
Beschrijving : Voor Opdrachtgever is het essentieel dat zij na het indienen van een wijzigingsaanvraag (realiseren, uitbreiden, wijzigen van de AEOS-omgeving) binnen een redelijke termijn een offerte ontvangt. Na opdrachtverlening dient de uitvoering en oplevering eveneens tijdig plaats te vinden.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Ontwerp AEOS-omgeving voor (fictief) gebouw
Beschrijving : Voor Opdrachtgever is het van groot belang dat Opdrachtnemer aantoonbare ervaring heeft met het ontwerpen van AEOS-omgevingen voor toegangscontrole en inbraakmelding. Ter toetsing wordt in dit onderdeel een fictief multifunctioneel gebouw geschetst, met diverse gebruikers. Inschrijver wordt gevraagd een eerste ontwerp op hoofdlijnen op te stellen, waarbij AEOS als toegangscontrole- en inbraakmeldsysteem wordt ingezet.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Transparantie en kostenbeheersing
Beschrijving : Opdrachtgever wil (steeds) in een zo vroeg mogelijk stadium zo veel mogelijk duidelijkheid hebben over de kosten van de producten en diensten die onder deze aanbesteding vallen gedurende de te contracteren periode. Opdrachtgever wil tevens voorkomen dat er buiten de aanbesteding extra kosten gemaakt moeten worden die ook in de aanbesteding opgenomen hadden kunnen worden.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Samenwerking en kennisdeling
Beschrijving : Opdrachtgever wil dat Opdrachtnemer, behalve dat deze bekwaam is en kwalitatief hoogwaardige oplossingen en diensten levert, zich op alle niveaus (van strategisch tot operationeel) als een daadwerkelijke partner opstelt.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfprijs
Beschrijving : Inschrijfprijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/150865

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 27/06/2025 10:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 27/06/2025 10:05 +00:00
Plaats : Leiden
Aanvullende informatie : Elektronisch.
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -
Informatie over de termijnen voor beroep : Uiterlijk binnen twintig dagen na verzending gunningsbeslissing.
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Universiteit Leiden -
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Universiteit Leiden -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Universiteit Leiden
Registratienummer : 27368929
Postadres : Kolffpad 1
Stad : Leiden
Postcode : 2333BN
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Contactpunt : Govert Schipperheijn
Telefoon : +31715273304
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Afdeling : Civiel
Postadres : Postbus 20303
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Informatie
Telefoon : +31883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 2c9686dd-e0ac-4b12-a2ad-0c00ded74dec - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 08/05/2025 15:33 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 09/05/2025 11:44 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00304944-2025
Nummer uitgave PB S : 91/2025
Datum van bekendmaking : 13/05/2025