TIETOPYYNTÖ / MARKKINAKARTOITUS talous- ja palkkahallinnon sekä HR-palveluiden kilpailutuksen valmistelun tueksi

Espoon seudun koulutuskuntayhtymä suunnittelee talous- ja palkkahallinnon sekä HR-järjestelmien ja niihin liittyvien palveluiden kilpailuttamista. Järjestelmät hankittaisiin SaaS-palveluna, ja joihinkin talous-, palkkahallinnon ja HR:n osa-alueisiin harkitaan myös palvelun hankkimista, jolloin esimerkiksi palkanlaskenta tulisi Omnialle kokonaispalveluna. Kilpailutuksen sisällöllistä painotusta ja laajuutta (vain lakisääteiset palvelut vai laveammin, järjestelmähankinta SaaS-palveluna vai laaja kokonaispalveluhankinta) täsmennetään …

CPV: 72000000 Usluge informacijske tehnologije: savjetovanje, razvoj programske podrške, internet i podrška, 48450000 Programski paket za obračun vremena ili za ljudske resurse, 48812000 Financijski informacijski sustavi
mjesto izvršenja:
TIETOPYYNTÖ / MARKKINAKARTOITUS talous- ja palkkahallinnon sekä HR-palveluiden kilpailutuksen valmistelun tueksi
registar:
Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia
nagradni broj:
578977

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Toimivaltaisen viranomaisen oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Koulutus

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : TIETOPYYNTÖ / MARKKINAKARTOITUS talous- ja palkkahallinnon sekä HR-palveluiden kilpailutuksen valmistelun tueksi
Kuvaus : Espoon seudun koulutuskuntayhtymä suunnittelee talous- ja palkkahallinnon sekä HR-järjestelmien ja niihin liittyvien palveluiden kilpailuttamista. Järjestelmät hankittaisiin SaaS-palveluna, ja joihinkin talous-, palkkahallinnon ja HR:n osa-alueisiin harkitaan myös palvelun hankkimista, jolloin esimerkiksi palkanlaskenta tulisi Omnialle kokonaispalveluna. Kilpailutuksen sisällöllistä painotusta ja laajuutta (vain lakisääteiset palvelut vai laveammin, järjestelmähankinta SaaS-palveluna vai laaja kokonaispalveluhankinta) täsmennetään vielä ennen hankintailmoituksen julkaisua. Lakisääteisten talous- ja palkkahallinnon toiminnallisuuksien osalta Omnian tämänhetkinen tavoite on, että uusi ratkaisu (tai kokonaispalvelu) olisi käytössä 1.1.2027 alkaen. Omnia kutsuu toimittajia osallistumaan markkinavuoropuheluun, jonka tavoitteena on saada kokonaiskuva markkinoilla olevista järjestelmistä ja palveluista. Saatavan tiedon avulla Omnia arvioi, millaisia hyötyjä ne tuottavat ja miten ne soveltuisivat Omnian tarpeisiin. Markkinakartoitus on avoin kaikille toimittajille, joilla on tarjota tämän ratkaisukokonaisuuden piiriin kuuluvia järjestelmiä tai palveluita. Markkinakartoituksen painopisteenä ovat ratkaisut, jotka ovat jo tuotannossa tai markkinoilla saatavilla. Toimittajia pyydetään esittelemään järjestelmiä ja palveluita, jotka ovat käytettävissä ja joissa keskeiset toiminnallisuudet ovat valmiiksi toteutettuja. Kehitteillä olevien tai vasta konseptitasolla olevien ratkaisujen esittelyä ei tässä yhteydessä toivota. KIRJALLINEN TIETOPYYNTÖ Omnia tarjoaa kaikille toimittajille avoimesti mahdollisuutta antaa kommenttejaan kirjallisesti sekä toimittaa mahdollisia palvelukuvauksia ja muita liitetiedostoja sähköpostitse. Kirjallisia huomioita pyydetään viimeistään ma 13.10.2025 klo 12.00 Forms-lomakkeella: https://forms.office.com/e/x36eWVynyU. Palvelukuvaukset ja muut liitetiedostot voi toimittaa samalla aikataululla sähköpostitse emma.strengell@kpmg.fi . Omnia voi pyytää tietopyyntöön osallistuvilta tapaamista tai lisätietoja, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi.
Sisäinen tunniste : 578977

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48450000 Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 48812000 Taloushallinnon tietojärjestelmät

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Hankintayksikön tavoitteena on julkaista hankintailmoitus marras-joulukuussa 2025. KPMG Oy Ab toimii hankinnassa konsulttina, mutta ei osallistu hankintaan liittyvään päätöksentekoon.
Oikeusperusta :
Muu

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : TIETOPYYNTÖ / MARKKINAKARTOITUS talous- ja palkkahallinnon sekä HR-palveluiden kilpailutuksen valmistelun tueksi
Kuvaus : Espoon seudun koulutuskuntayhtymä suunnittelee talous- ja palkkahallinnon sekä HR-järjestelmien ja niihin liittyvien palveluiden kilpailuttamista. Järjestelmät hankittaisiin SaaS-palveluna, ja joihinkin talous-, palkkahallinnon ja HR:n osa-alueisiin harkitaan myös palvelun hankkimista, jolloin esimerkiksi palkanlaskenta tulisi Omnialle kokonaispalveluna. Kilpailutuksen sisällöllistä painotusta ja laajuutta (vain lakisääteiset palvelut vai laveammin, järjestelmähankinta SaaS-palveluna vai laaja kokonaispalveluhankinta) täsmennetään vielä ennen hankintailmoituksen julkaisua. Lakisääteisten talous- ja palkkahallinnon toiminnallisuuksien osalta Omnian tämänhetkinen tavoite on, että uusi ratkaisu (tai kokonaispalvelu) olisi käytössä 1.1.2027 alkaen. Omnia kutsuu toimittajia osallistumaan markkinavuoropuheluun, jonka tavoitteena on saada kokonaiskuva markkinoilla olevista järjestelmistä ja palveluista. Saatavan tiedon avulla Omnia arvioi, millaisia hyötyjä ne tuottavat ja miten ne soveltuisivat Omnian tarpeisiin. Markkinakartoitus on avoin kaikille toimittajille, joilla on tarjota tämän ratkaisukokonaisuuden piiriin kuuluvia järjestelmiä tai palveluita. Markkinakartoituksen painopisteenä ovat ratkaisut, jotka ovat jo tuotannossa tai markkinoilla saatavilla. Toimittajia pyydetään esittelemään järjestelmiä ja palveluita, jotka ovat käytettävissä ja joissa keskeiset toiminnallisuudet ovat valmiiksi toteutettuja. Kehitteillä olevien tai vasta konseptitasolla olevien ratkaisujen esittelyä ei tässä yhteydessä toivota. KIRJALLINEN TIETOPYYNTÖ Omnia tarjoaa kaikille toimittajille avoimesti mahdollisuutta antaa kommenttejaan kirjallisesti sekä toimittaa mahdollisia palvelukuvauksia ja muita liitetiedostoja sähköpostitse. Kirjallisia huomioita pyydetään viimeistään ma 13.10.2025 klo 12.00 Forms-lomakkeella: https://forms.office.com/e/x36eWVynyU. Palvelukuvaukset ja muut liitetiedostot voi toimittaa samalla aikataululla sähköpostitse emma.strengell@kpmg.fi . Omnia voi pyytää tietopyyntöön osallistuvilta tapaamista tai lisätietoja, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi.
Sisäinen tunniste : 578977

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48450000 Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 48812000 Taloushallinnon tietojärjestelmät

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Hankintayksikön tavoitteena on julkaista hankintailmoitus marras-joulukuussa 2025. KPMG Oy Ab toimii hankinnassa konsulttina, mutta ei osallistu hankintaan liittyvään päätöksentekoon.

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Tarjouksen/hakemuksen toimitusosoite : https://forms.office.com/e/x36eWVynyU
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Vastausten määräaika : 13/10/2025 09:00 +00:00

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia
Rekisterinumero : 0502454-6
Postiosoite : PL 77700
Postitoimipaikka : ESPOON KAUPUNKI
Postinumero : 02070
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Emma Strengell (KPMG)
Puhelin : +358 445022105
Internetosoite : https://www.omnia.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 6d3ad1f0-20f8-4edb-a778-131481df347a - 01
Lomakkeen tyyppi : Kartoitus
Ilmoituksen tyyppi : Ennakoivaa markkinakartoitusta koskeva ilmoitus
Ilmoituksen lähetyspäivä : 29/09/2025 10:10 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 29/09/2025 10:10 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00636498-2025
EUVL S -lehden numero : 187/2025
Julkaisupäivä : 30/09/2025