Technische und organisatorische Veranstaltungsbetreuung für die Österreichische Nationalbibliothek

Die Österreichische Nationalbibliothek plant, ab August 2025 die Abwicklung und Betreuung von internen Veranstaltungen (mit Medienunterstützung) an einen externen Dienstleister in Form einer auf 3 Jahre befristeten Rahmenvereinbarung mit Option zur Verlängerung um 1 Jahr zu vergeben. Details siehe Kapitel A der Teilnahmeantragsbestimmungen. Die Österreichische Nationalbibliothek plant, ab August 2025 …

CPV: 79952000 Usluge organiziranja događanja, 92370000 Ton-majstor, 92100000 Usluge u području kinematografskih filmova i videofilmova
mjesto izvršenja:
Technische und organisatorische Veranstaltungsbetreuung für die Österreichische Nationalbibliothek
registar:
Österreichische Nationalbibliothek
nagradni broj:
Veranstaltungsbetreuung ÖNB 2025ff

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Österreichische Nationalbibliothek
Rechtsform des Erwerbers : Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Technische und organisatorische Veranstaltungsbetreuung für die Österreichische Nationalbibliothek
Beschreibung : Die Österreichische Nationalbibliothek plant, ab August 2025 die Abwicklung und Betreuung von internen Veranstaltungen (mit Medienunterstützung) an einen externen Dienstleister in Form einer auf 3 Jahre befristeten Rahmenvereinbarung mit Option zur Verlängerung um 1 Jahr zu vergeben. Details siehe Kapitel A der Teilnahmeantragsbestimmungen.
Kennung des Verfahrens : 1189ca99-f444-4afa-afd4-433cda15c324
Interne Kennung : Veranstaltungsbetreuung ÖNB 2025ff
Verfahrensart : Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Zentrale Elemente des Verfahrens : siehe Teilnahme- und Angebotsbestimmungen (letztere als Vorabinformation zur 2. Stufe)

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-2162

Titel : Technische und organisatorische Veranstaltungsbetreuung für die Österreichische Nationalbibliothek
Beschreibung : Die Österreichische Nationalbibliothek plant, ab August 2025 die Abwicklung und Betreuung von internen Veranstaltungen (mit Medienunterstützung) an einen externen Dienstleister in Form einer auf 3 Jahre befristeten Rahmenvereinbarung mit Option zur Verlängerung um 1 Jahr zu vergeben. Details siehe Kapitel A der Teilnahmeantragsbestimmungen.
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Verlängerungsoption

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Josfesplatz 1
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1015
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen : Der bekanntgegebene Auftragswert versteht sich als maximaler Auftragswert für 4 Jahre Laufzeit (3 Jahre + 1 Jahr Verlängerungsoption).

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 29/08/2025
Laufzeit : 36 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag um ein (1) Jahr zu verlängern.

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 500 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Beschreibung : Mitarbeiterpool
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Beschreibung : Anzahl staatlich geprüfter Veranstaltungstechniker*innen
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5
Kriterium :
Art : Qualität
Beschreibung : Bevorratung und sofortiger Zugriff auf Veranstaltungstechnik
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5
Kriterium :
Art : Qualität
Beschreibung : Qualifikation Gruppenleiter*in
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5
Kriterium :
Art : Preis
Beschreibung : Preis für Muster-Leistungsjahr gemäß Preisblatt
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 65

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Gemäß BVergG 2018

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gemäß BVergG 2018

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 500 000 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-2162

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Puls Multimedia Productions GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-2162
Wert der Ausschreibung : 200 497,96 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : ja
Prozentanteil Vergabe von Unteraufträgen : 10
Beschreibung : Hinweis: Wert des Ergebnisses basiert auf einem Musterjahr, welches im Kriterium Preis bewertet wurde.
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : -
Titel : Rahmenvereinbarung Veranstaltungsbetreuung ÖNB 29_08_2025
Datum des Vertragsabschlusses : 29/08/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : ja
Bekanntmachung, die die Rahmenvereinbarung geschaffen hat : 762000-2024

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3

8. Organisationen

8.1 ORG-3566

Offizielle Bezeichnung : Österreichische Nationalbibliothek
Registrierungsnummer : 9110016408446
Postanschrift : Josefsplatz 1
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1015
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Kontaktperson : Kinsky Consulting e. U. , MMag. Harald Erwin Kinsky
Telefon : +43 186589421
Internetadresse : https://www.onb.ac.at/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0875

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : 9110008059823
Postanschrift : Erdbergstraße 192-196
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1030
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 160149
Internetadresse : https://www.bvwg.gv.at/
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-1338

Offizielle Bezeichnung : Puls Multimedia Productions GmbH
Registrierungsnummer : 9110016556680
Postanschrift : Kürnbergergasse 3/1
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1150
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Kontaktperson : Michael Donhauser
Telefon : +43 19122757
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-2162

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : be792099-888f-4b6b-a26b-9bbe950788dc - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 08/09/2025 19:13 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00587837-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 172/2025
Datum der Veröffentlichung : 09/09/2025