Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden ja siihen liittyvien palveluiden hankinta

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden ja siihen liittyvien palveluiden hankinnasta. Hankinnan kohteena on Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus sekä järjestelmäkokonaisuuteen liittyvät palvelut. Hankinnan kohde on jaettu neljään kokonaisuuteen, jotka ovat: -Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden käyttöoikeudet -Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden tuki- ja ylläpitopalvelut, kattaen taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden jatkuvat tuki- ja ylläpitopalvelut sovitussa laajuudessa. -Täydentävät asiantuntijapalvelut, …

CPV: 72000000 Usluge informacijske tehnologije: savjetovanje, razvoj programske podrške, internet i podrška, 48000000 Programski paketi i informacijski sustavi
rok:
20. listopada 2025. 09:00
vrsta roka:
nadmetanje
mjesto izvršenja:
Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden ja siihen liittyvien palveluiden hankinta
registar:
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
nagradni broj:
547/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden ja siihen liittyvien palveluiden hankinta
Kuvaus : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden ja siihen liittyvien palveluiden hankinnasta. Hankinnan kohteena on Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus sekä järjestelmäkokonaisuuteen liittyvät palvelut. Hankinnan kohde on jaettu neljään kokonaisuuteen, jotka ovat: -Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden käyttöoikeudet -Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden tuki- ja ylläpitopalvelut, kattaen taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden jatkuvat tuki- ja ylläpitopalvelut sovitussa laajuudessa. -Täydentävät asiantuntijapalvelut, kattaen erikseen tilattavan asiantuntijatyön hankinnan kohteen mukaisiin tehtäviin, kuten esimerkiksi, muttei näihin esimerkkeihin rajoittuen, taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden jatkokehittäminen ja koulutusten järjestäminen. -Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden toimitus- ja käyttöönottoprojekti, kattaen taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden toimituksen, taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden ja sen tuki- ja ylläpitopalveluiden käyttöönoton sekä Tilaajan olemassa olevien tietojen konversion ja migraation. Kilpailutuksen perusteella Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue tulee valitsemaan yhden (1) Toimittajan. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus".
Menettelyn tunniste : 2457cc16-67d5-4d1e-99ab-2032936278ec
Sisäinen tunniste : 547/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016), hankintalaki). Hankinta toteutetaan hankintalain 32 §:n tarkoittamaa avointa menettelyä käyttäen. Alla on kuvattu hankintamenettelyn eteneminen ja alustava sitoumukseton arvio aikataulusta: -tarjousten jättö (10/2025) -tarjoajien soveltuvuuden ja tarjousten arviointi (10-11/2025) -tarjousten vertailu (10-11/2025) -päätöksenteko (11/2025) -sopimuksen allekirjoitus (12/2025)

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Täydentävä hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 3 300 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden ja siihen liittyvien palveluiden hankinta
Kuvaus : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden ja siihen liittyvien palveluiden hankinnasta. Hankinnan kohteena on Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus sekä järjestelmäkokonaisuuteen liittyvät palvelut. Hankinnan kohde on jaettu neljään kokonaisuuteen, jotka ovat: -Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden käyttöoikeudet -Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden tuki- ja ylläpitopalvelut, kattaen taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden jatkuvat tuki- ja ylläpitopalvelut sovitussa laajuudessa. -Täydentävät asiantuntijapalvelut, kattaen erikseen tilattavan asiantuntijatyön hankinnan kohteen mukaisiin tehtäviin, kuten esimerkiksi, muttei näihin esimerkkeihin rajoittuen, taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden jatkokehittäminen ja koulutusten järjestäminen. -Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden toimitus- ja käyttöönottoprojekti, kattaen taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden toimituksen, taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden ja sen tuki- ja ylläpitopalveluiden käyttöönoton sekä Tilaajan olemassa olevien tietojen konversion ja migraation. Kilpailutuksen perusteella Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue tulee valitsemaan yhden (1) Toimittajan. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus".
Sisäinen tunniste : 547/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Täydentävä hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 3 300 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava : Vaaditaan tarjouksessa
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen, Biologisen monimuotoisuuden ja ekosysteemien suojelu ja ennallistaminen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa, Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kuvaus : Tarjoushintojen vertailu jakaantuu kahteen toisistaan itsenäiseen osaan: Kiinteiden hintojen ja toistuvaismaksujen hintavertailu (maks. 50 pistettä) ja Henkilötyöpäivien hintojen hintavertailu (maks 20 pistettä).
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 70
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Kuvaus : Laatuvertailu (maks. 30 pistettä). Laatuvertailusta annettavat pisteet perustuvat tarjouspyynnön liitteessä 5 kuvattuihin vertailuperusteisiin ja niistä annettaviin laadun vertailupisteisiin.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 30

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 29/09/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 20/10/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 20/10/2025 09:05 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Hankinnassa ja muutoksenhakumenettelyssä noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016), hankintalaki).
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221347-3
Postiosoite : Tekniikantie 15
Postitoimipaikka : PL 33 Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Postinumero : 02033
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Sähköposti : hankinta@luvn.fi
Puhelin : +358 291512000
Internetosoite : https://www.luvn.fi/fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 16039dfa-7867-4fc8-b439-d45be0402471 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 18/09/2025 15:43 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 18/09/2025 15:43 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00616712-2025
EUVL S -lehden numero : 181/2025
Julkaisupäivä : 22/09/2025