Systém pro řízení pracovních sil (WFMS)

Předmětem veřejné zakázky je detailní návrh a implementace jednotného systému řízení pracovních sil (WFMS) provádějících v terénu činnosti související s distribucí elektrické energie a plynu jako hlavním předmětem podnikání zadavatele - společnosti EG.D. Předmětem veřejné zakázky je detailní návrh a implementace jednotného systému řízení pracovních sil (WFMS) provádějících v terénu …

CPV: 48000000 Programski paketi i informacijski sustavi, 72000000 Usluge informacijske tehnologije: savjetovanje, razvoj programske podrške, internet i podrška
mjesto izvršenja:
Systém pro řízení pracovních sil (WFMS)
registar:
EG.D, s.r.o.
nagradni broj:
Systém pro řízení pracovních sil (WFMS)

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : EG.D, s.r.o.

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Systém pro řízení pracovních sil (WFMS)
Popis : Předmětem veřejné zakázky je detailní návrh a implementace jednotného systému řízení pracovních sil (WFMS) provádějících v terénu činnosti související s distribucí elektrické energie a plynu jako hlavním předmětem podnikání zadavatele - společnosti EG.D.
Identifikátor řízení : d231dd92-f552-43b9-8ed9-6d327bac2ce7
Interní identifikátor : Systém pro řízení pracovních sil (WFMS)

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Dodávky
Hlavní klasifikace ( cpv ): 48000000 Balíky programů a informační systémy
Další klasifikace ( cpv ): 72000000 Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora

2.1.2 Místo plnění

Země : Česko
Kdekoli v dané zemi
Další informace : Místem plnění předmětu veřejné zakázky je území České republiky.

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :
Směrnice 2014/25/EU
32014L0025 - Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/25/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání zakázek subjekty působícími v odvětví vodního hospodářství, energetiky, dopravy a poštovních služeb a o zrušení směrnice 2004/17/ES
Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Systém pro řízení pracovních sil (WFMS)
Popis : Předmětem veřejné zakázky je detailní návrh a implementace jednotného systému řízení pracovních sil (WFMS) provádějících v terénu činnosti související s distribucí elektrické energie a plynu jako hlavním předmětem podnikání zadavatele - společnosti EG.D.
Interní identifikátor : Systém pro řízení pracovních sil (WFMS)

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Dodávky
Hlavní klasifikace ( cpv ): 48000000 Balíky programů a informační systémy
Další klasifikace ( cpv ): 72000000 Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora

5.1.2 Místo plnění

Země : Česko
Kdekoli v dané zemi
Další informace : Místem plnění předmětu veřejné zakázky je území České republiky.

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Datum zahájení : 24/10/2022
Doba trvání : 99 Měsíc

5.1.6 Obecné informace

Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Inovativní nákup
Popis : Zadavatel se v rámci svých vnitřních procesů zavazuje k podpoře firemní kultury založené na motivaci pracovníků k zavádění inovativních prvků, procesů či technologií.
Cíl strategického zadávání zakázek : Snížení dopadů na životní prostředí
Popis : Při realizaci plnění veřejné zakázky budou dodržovány právní předpisy z oblasti práva životního prostředí, jež naplňují cíle environmentální politiky související se změnou klimatu, využíváním zdrojů a udržitelnou spotřebou a výrobou, především zákona č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 17/1992 Sb., o životním prostředí, ve znění pozdějších předpisů.
Cíl strategického zadávání zakázek : Plnění sociálních cílů
Popis : Při realizaci plnění veřejné zakázky budou dodržovány všechny předpisy v oblasti pracovněprávní, zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a to tak, aby se podporovalo dodržování důstojných pracovních podmínek.
Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí : Jiné
Prosazovaný sociální cíl : Spravedlivé pracovní podmínky
Inovační cíl : Pořizované stavební práce, dodávky nebo služby zahrnují inovaci procesů.

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže -
Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : EG.D, s.r.o. -
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline : EG.D, s.r.o. -
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže -

6. Výsledek

Hodnota všech smluv udělených v tomto oznámení : 43 050 000 Česká koruna

6.1 Identifikátor části (výsledek) : LOT-0001

6.1.2 Informace o vítězích

Vítěz :
Oficiální název : PricewaterhouseCoopers Česká republika, s.r.o.
Nabídka :
Identifikátor nabídky : PricewaterhouseCoopers Česká republika, s.r.o.
Identifikátor části nebo skupiny částí : LOT-0001
Hodnota nabídky : 26 001 000 Česká koruna
Nabídka byla hodnocena : ano
Řazení na seznamu vítězů : 1
Informace o smlouvě :
Identifikační kód smlouvy : 4600029340
Datum výběru vítěze : 22/08/2022
Datum uzavření smlouvy : 24/10/2022

6.1.4 Statistické informace

Shrnutí žádostí o přezkum, které kupující obdržel :
Počet žadatelů/stěžovatelů : 2

7. Změna

7.1 Změna

Identifikátor předchozího oznámení o zadání smlouvy : 45577-2022
Identifikátor modifikované smlouvy : CON-0001
Důvod změny : Potřeba změny z důvodu okolností, které pečlivý kupující nemohl předvídat.
Popis : Předmět plnění ve Smlouvě o vývoji software je na základě Cílového konceptu rozdělen na funkční okruhy pro komoditu plyn a elektřinu, a to ve všech napěťových hladinách. Z důvodu technických překážek na straně Objednatele, které vznikly po uzavření Smlouvy, spočívající v nezdigitalizování dvou klíčových typů činností, které jsou nezbytné pro poskytnutí řádné součinnosti Poskytovateli a zároveň k řádnému užívání předmětu plnění, dohodly se smluvní strany, že zúží předmět plnění o funkční okruh VVN (velmi vysokého napětí). Tomuto zúžení zároveň odpovídá snížení odměny Poskytovatele o hodnotu odpovídající řešení pro VVN u jednotlivých platebních milníků. Z důvodu neočekávatelně vyšších požadavků na součinnost ze strany Objednatele a započetí realizace příprav na organizační změnu struktury činností Objednatele mající vliv na funkční okruh Plyn, jejíž potřeba vznikla až za účinnosti Smlouvy, není Objednatel schopen v čase stanoveném původním harmonogramem poskytnout Poskytovateli dostatečné kapacity k zajištění řádného plnění Smlouvy. Smluvní strany se proto dohodly na strukturální změně harmonogramu, a to odložením realizace funkčního okruhu Plyn na kalendářní rok 2025 a úpravou časové dotace na poskytnutí nezbytné součinnosti Objednatele pro řádné plnění smlouvy Poskytovatelem, dle nového harmonogramu. Přestože se smluvní strany dohodly na změně vnitřní struktury harmonogramu, nemění se celkový časový rámec trvání spolupráce, ani sjednaný rozsah prací představující předmět plnění, s výjimkou změny popsané výše. Vzhledem k tomu, že Dodatkem č. 1 Smlouvy o vývoji software byla změněna struktura harmonogramu společně se změnou obsahu jednotlivých implementačních fází, je pro zachování funkčnosti celého Systému nezbytné započít s poskytováním služeb dle Servisní smlouvy v jiném okamžiku, než jaký byl sjednán v původní smlouvě. Pro zachování původně soutěženého časového rámce je s ohledem na výše popsané změny zároveň nezbytné prodloužit celkovou dobu trvání Servisní smlouvy. Smluvní strany proto uvádí délku trvání Servisní smlouvy do souladu s upraveným harmonogramem.

7.1.1 Změna

Popis změn : Předmět plnění ve Smlouvě o vývoji software je na základě Cílového konceptu rozdělen na funkční okruhy pro komoditu plyn a elektřinu, a to ve všech napěťových hladinách. Z důvodu technických překážek na straně Objednatele, které vznikly po uzavření Smlouvy, spočívající v nezdigitalizování dvou klíčových typů činností, které jsou nezbytné pro poskytnutí řádné součinnosti Poskytovateli a zároveň k řádnému užívání předmětu plnění, dohodly se smluvní strany, že zúží předmět plnění o funkční okruh VVN (velmi vysokého napětí). Tomuto zúžení zároveň odpovídá snížení odměny Poskytovatele o hodnotu odpovídající řešení pro VVN u jednotlivých platebních milníků. Z důvodu neočekávatelně vyšších požadavků na součinnost ze strany Objednatele a započetí realizace příprav na organizační změnu struktury činností Objednatele mající vliv na funkční okruh Plyn, jejíž potřeba vznikla až za účinnosti Smlouvy, není Objednatel schopen v čase stanoveném původním harmonogramem poskytnout Poskytovateli dostatečné kapacity k zajištění řádného plnění Smlouvy. Smluvní strany se proto dohodly na strukturální změně harmonogramu, a to odložením realizace funkčního okruhu Plyn na kalendářní rok 2025 a úpravou časové dotace na poskytnutí nezbytné součinnosti Objednatele pro řádné plnění smlouvy Poskytovatelem, dle nového harmonogramu. Přestože se smluvní strany dohodly na změně vnitřní struktury harmonogramu, nemění se celkový časový rámec trvání spolupráce, ani sjednaný rozsah prací představující předmět plnění, s výjimkou změny popsané výše. Vzhledem k tomu, že Dodatkem č. 1 Smlouvy o vývoji software byla změněna struktura harmonogramu společně se změnou obsahu jednotlivých implementačních fází, je pro zachování funkčnosti celého Systému nezbytné započít s poskytováním služeb dle Servisní smlouvy v jiném okamžiku, než jaký byl sjednán v původní smlouvě. Pro zachování původně soutěženého časového rámce je s ohledem na výše popsané změny zároveň nezbytné prodloužit celkovou dobu trvání Servisní smlouvy. Smluvní strany proto uvádí délku trvání Servisní smlouvy do souladu s upraveným harmonogramem.

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : EG.D, s.r.o.
Registrační číslo : 21055050
Poštovní adresa : Lidická 1873/36
Obec : Brno - Černá pole
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Kontaktní místo : Ing. Eva Dvořáková
Telefon : +420 703467560
Internetová adresa : https://www.egd.cz/
Úlohy této organizace :
Kupující
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 1926/7
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

8.1 ORG-0004

Oficiální název : PricewaterhouseCoopers Česká republika, s.r.o.
Registrační číslo : 61063029
Poštovní adresa : Hvězdova 1734/2c
Obec : Praha 4 - Nusle
PSČ : 140 00
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Telefon : +420 251151111
Úlohy této organizace :
Uchazeč
Vítěz těchto částí : LOT-0001
Oznámení - informace
Identifikátor oznámení/verze : fd47e524-4f7d-49d5-9b52-10f64e559a7e - 01
Druh formuláře : Změna smlouvy
Typ oznámení : Oznámení o změně smlouvy
Datum odeslání oznámení : 28/04/2025 09:36 +02:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština
Číslo zveřejnění oznámení : 00275909-2025
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 83/2025
Datum zveřejnění : 29/04/2025