Świadczenie kompleksowych usług w ramach organizacji wydarzeń na rzecz Ministerstwa Przemysłu, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami

1) Przedmiotem umowy ramowej jest określenie ramowych warunków udzielenia i realizacji zamówień wykonawczych, jakie mogą zostać złożone przez Zamawiającego w trakcie jej obowiązywania. 2) Zamawiający może udzielać zamówień wykonawczych, których przedmiot dotyczy świadczenia kompleksowych usług w ramach organizacji Wydarzeń (w szczególności: seminariów, konferencji, spotkań, szkoleń, konferencji internetowych oraz wizyt plenarnych …

CPV: 39294100 Obavijesni i promotivni proizvodi, 55120000 Hotelske usluge za sastanke i konferencije, 55511000 Usluge menze i druge usluge restorana sa samoposluživanjem zatvorenog tipa, 79951000 Usluge organizacije seminara, 79952000 Usluge organiziranja događanja
mjesto izvršenja:
Świadczenie kompleksowych usług w ramach organizacji wydarzeń na rzecz Ministerstwa Przemysłu, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami
registar:
Ministerstwo Przemysłu
nagradni broj:
BDG.260.14.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Ministerstwo Przemysłu
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Świadczenie kompleksowych usług w ramach organizacji wydarzeń na rzecz Ministerstwa Przemysłu, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami
Opis : 1) Przedmiotem umowy ramowej jest określenie ramowych warunków udzielenia i realizacji zamówień wykonawczych, jakie mogą zostać złożone przez Zamawiającego w trakcie jej obowiązywania. 2) Zamawiający może udzielać zamówień wykonawczych, których przedmiot dotyczy świadczenia kompleksowych usług w ramach organizacji Wydarzeń (w szczególności: seminariów, konferencji, spotkań, szkoleń, konferencji internetowych oraz wizyt plenarnych i studyjnych, a także wystaw, stoisk informacyjnych i edukacyjnych, wydarzeń plenerowych itp.) na rzecz Zamawiającego, na terenie Rzeczpospolitej Polskiej lub poza jej granicami.
Identyfikator procedury : 011ae0fd-8616-49c6-9dbf-19408e255a7b
Poprzednie ogłoszenie : 323488-2025
Wewnętrzny identyfikator : BDG.260.14.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Główne aspekty procedury : Do postępowania zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp regulujące postępowanie o udzielenie zamówienia społecznego o wartości równej lub wyższej niż progi unijne. W niniejszym postępowaniu Zamawiający zastosuje postanowienia zawarte w art. 360 pkt. 2 i 3 ustawy PZP. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej wykonawców, których oferty zostaną najwyżej ocenione, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający zawrze umowę ramową z nie więcej niż 5 (pięcioma) Wykonawcami, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz których oferty nie podlegają odrzuceniu i otrzymały najwyższą liczbę punktów zgodnie z kryteriami oceny ofert. • Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, będzie mniejsza niż 5 (pięć), Zamawiający zawrze umowy ramowe ze wszystkimi Wykonawcami, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu. • Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, będzie większa niż 5 (pięć), Zamawiający dokona wyboru ofert najkorzystniejszych stosując kryteria oceny ofert Zamawiający informuje, że nie wszystkie warunki wykonania usług zostały określone w projekcie umowy ramowej (Załącznik nr 2 do SWZ), dlatego zgodnie z art. 314 ust. 1 pkt 3 oraz ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający będzie udzielał zamówień po przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia wykonawczego w sposób opisany w § 5 projektu umowy ramowej. 7) Zgodnie z art. 258 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający może unieważnić postępowanie prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej na daną część zamówienia, jeżeli w tej części zamówienia wpłynie mniej niż dwie oferty niepodlegające odrzuceniu.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79951000 Usługi w zakresie organizowania seminariów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55511000 Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 39294100 Artykuły informacyjne i promocyjne

2.1.2 Miejsce realizacji

W dowolnym miejscu w Europejskim Obszarze Gospodarczym

2.1.3 Wartość

Maksymalna wartość umowy ramowej : 10 000 000 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. 1) Zamawiający, na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz kryteria, wymaga od Wykonawcy złożenia przedmiotowych środków dowodowych w postaci koncepcji organizacji konferencji międzynarodowej o tematyce jądrowej w Warszawie na 200 osób wraz ze stoiskiem edukacyjnym Polski Atom 2) Szczegółowy opis kryteriów oceny koncepcji kreatywnej wydarzenia zawiera pkt. III. 9. SWZ –Kryteria oceny ofert. 3) Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą. 4) Przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z kryteriami oceny ofert. 5) Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający odrzuca ofertę zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit c ustawy Pzp. 6) Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej zgodnie z art. 311 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm. – zwanej dalej ustawą Pzp) z zastosowaniem odpowiednio przepisów dotyczących trybu przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy Pzp.

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Postępowanie Wykonawcze nr 1 pn. Przygotowanie, organizacja i obsługa określonych komponentów RETC Szkoły Letniej 2025 (w ramach Regionalnego Centrum Technologii Energetycznych – RETC) do zawartej umowy ramowej pn. Świadczenie kompleksowych usług w ramach organizacji wydarzeń na rzecz Ministerstwa Przemysłu, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami
Opis : Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja i obsługa określonych komponentów RETC Szkoły Letniej 2025 (w ramach Regionalnego Centrum Technologii Energetycznych – RETC).
Wewnętrzny identyfikator : BDG.260.14.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79951000 Usługi w zakresie organizowania seminariów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55511000 Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 39294100 Artykuły informacyjne i promocyjne

5.1.2 Miejsce realizacji

W dowolnym miejscu w Europejskim Obszarze Gospodarczym
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 27/07/2025
Data zakończenia trwania : 02/08/2025

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Informacje dodatkowe : Do oferty należało załączyć: Koncepcję Wydarzenia tj. Organizację logistyczną zawierającą wszystkie niezbędne elementy zgodnie z OPZ.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Podkryterium w ramach kryterium – koncepcja Wydarzenia - Organizacja logistyczna
Opis : Podkryterium w ramach kryterium – koncepcja Wydarzenia Element oceny Organizacja logistyczna Zaproponowany hotel (odległość hotelu od miejsca wydarzenia, skomunikowanie z miejscem Wydarzenia, klasa hotelu) –max 10 pkt. Catering (estetyka i sposób podania, wizualizacja stołów i produktów, dopasowanie do miejsca i specyfiki Wydarzenia) oraz atrakcyjność i różnorodność menu – max 10 pkt. Max 20 pkt
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20
Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Ocena ofert w kryterium „cena brutto” dokonywana będzie według następującego wzoru: 𝑪 = 𝒏𝒂𝒋𝒏𝒊ż𝒔𝒛𝒂 𝒄𝒆𝒏𝒂 𝒐𝒇𝒆𝒓𝒕𝒐𝒘𝒂 𝒃𝒓𝒖𝒕𝒕𝒐/ 𝒄𝒆𝒏𝒂 𝒃𝒓𝒖𝒕𝒕𝒐 𝒐𝒇𝒆𝒓𝒕𝒚 𝒃𝒂𝒅𝒂𝒏𝒆𝒋× 𝟏𝟎𝟎% × 𝟖𝟎 𝒑𝒌𝒕
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 80

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Umowa ramowa, z ponownym poddaniem zamówienia procedurze konkurencyjnej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : . Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy 1) Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy PZP na zasadach i w terminach jak dla postępowań o wartości nieprzekraczającej równowartość kwoty określonej na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP. 2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt. 15 ustawy PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3) Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1 SWZ sąodwołanie i skarga do sądu. 4) Kwestie dotycząceodwołania uregulowane są w art. 513 – 578 ustawy PZP. 5) Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579 – 590 ustawy PZP
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Ministerstwo Przemysłu
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Ministerstwo Przemysłu
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Ministerstwo Przemysłu

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 158 900 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : IMKS Sp. z o.o. Sp. K.
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta nr 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 158 900 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Umowa 121/MP/2025
Tytuł : Postępowanie wykonawcze nr 1 pn. Przygotowanie, organizacja i obsługa określonych komponentów RETC Szkoły Letniej 2025 (w ramach Regionalnego Centrum Technologii Energetycznych – RETC) do umowy ramowej pn. „Świadczenie kompleksowych usług w ramach organizacji wydarzeń na rzecz Ministerstwa Przemysłu, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami” znak sprawy: BDG.260.14.2025
Data wyboru zwycięzcy : 22/07/2025
Data zawarcia umowy : 23/07/2025
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : tak
Ogłoszenie, które stworzyło umowę ramową : 323488-2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 2

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Ministerstwo Przemysłu
Numer rejestracyjny : REGON 527872166
Departament : Biuro Dyrektora Generalnego
Adres pocztowy : Powstańców 30
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-039
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Telefon : 3224334201
Adres strony internetowej : www.gov.pl/przemysl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 40
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : IMKS Sp. z o.o. Sp. K.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Numer rejestracyjny : 5272930632
Adres pocztowy : al. Jana Pawła II 27
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-867
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 1dc08b44-5a26-4c97-a24d-27a852f8f2ad - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb uproszczony
Ogłoszenie – data wysłania : 28/07/2025 13:09 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00495370-2025
Numer wydania Dz.U. S : 143/2025
Data publikacji : 29/07/2025