Suorahankintailmoitus: Söderkulla skola - Pääsuunnittelu ja arkkitehtisuunnittelu

Tämä on vapaaehtoinen ilmoitus aiotusta suorahankinnasta ennen hankintasopimuksen tekemistä. Hankinnan kohteena on Söderkulla skolan uudisrakennusta koskevan rakennushankkeen pää- ja arkkitehtisuunnittelun jatkon tehtävät rakennusurakan takuuajan loppuun asti. Tämä on vapaaehtoinen ilmoitus aiotusta suorahankinnasta ennen hankintasopimuksen tekemistä. Hankinnan kohteena on Söderkulla skolan uudisrakennusta koskevan rakennushankkeen pää- ja arkkitehtisuunnittelun jatkon tehtävät rakennusurakan takuuajan …

CPV: 71000000 Arhitektonske, građevne, tehničke i inspekcije usluge
mjesto izvršenja:
Suorahankintailmoitus: Söderkulla skola - Pääsuunnittelu ja arkkitehtisuunnittelu
registar:
Sipoon kunta
nagradni broj:
TOTI 579428

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Sipoon kunta
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Suorahankintailmoitus: Söderkulla skola - Pääsuunnittelu ja arkkitehtisuunnittelu
Kuvaus : Tämä on vapaaehtoinen ilmoitus aiotusta suorahankinnasta ennen hankintasopimuksen tekemistä. Hankinnan kohteena on Söderkulla skolan uudisrakennusta koskevan rakennushankkeen pää- ja arkkitehtisuunnittelun jatkon tehtävät rakennusurakan takuuajan loppuun asti.
Menettelyn tunniste : 4f04aaef-08c7-4530-a2d6-eb73fe168e8d
Sisäinen tunniste : TOTI 579428
Menettelyn tyyppi : Muu yksivaiheinen menettely

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 71000000 Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Sipoo

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Sipoon kunta on kilpailuttanut 29.7.2024 päivätyllä tarjouspyynnöllä Söderkulla skolan uudisrakennuksen pää- ja arkkitehtisuunnittelun tehtävät. Sipoon kunta solmi 30.10.2024 konsulttisopimuksen erään arkkitehtitoimiston kanssa. Pää- ja arkkitehtisuunnittelijan oli tarkoitus toimia hankkeen pää- ja arkkitehtisuunnittelijana rakennushankkeen takuuajan loppuun saakka (uuden koulun rakentaminen valmis lokakuussa 2027 ja rakennusurakan takuuaika päättyy lokakuussa 2029). Konsulttisopimus jouduttiin kuitenkin päättämään 23.9.2025 Sipoon kunnasta riippumattomista syistä ennalta arvaamatta ennenaikaisesti. Nyt Sipoon kunnalla on pikainen tarve löytää uusi pää- ja arkkitehtisuunnittelija ennenaikaisesti päättyneen sopimuksen takia. Söderkulla skolan suunnittelutyöt on jaettu osiin. Muiden suunnittelualojen työt eivät pääse etenemään enää kuin muutaman viikon ajan ennen kuin uusi pää- ja arkkitehtisuunnittelija on päässyt jatkamaan alkuperäiseltä pää- ja arkkitehtisuunnittelijalta kesken jäänyttä suunnittelutyötä ja yhteensovittanut eri suunnittelijoiden suunnitelmat. Käsillä on hankintayksiköstä riippumaton ennalta arvaamaton syy. Sipoon kunta ei ole voinut ennakoida sitä, että se joutuu päättämään solmitun pää- ja arkkitehtisuunnittelun konsulttisopimuksen ennenaikaisesti. Konsulttisopimuksen oli tarkoitus olla voimassa Söderkulla skolan rakennusurakan takuuajan loppuun asti (lokakuu 2029). Päättäminen on johtunut siitä, että konsulttisopimukselle asetetut vaatimukset eivät ole täyttyneet, eikä suunnittelua ole saatu vietyä Sipoon kunnasta riippumattomista syistä läpi sovitun mukaisesti sovitussa aikataulussa. Konsulttisopimuksen päättämisen aikaan pää- ja arkkitehtisuunnittelun tehtävät ovat olleet olennaisesti jäljessä sovitusta aikataulusta. Suorahankinnan tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi (hankintalain 40 §:n 2 momentin 4 kohta). Koko uuden koulun rakennusurakkahanke sekä muiden suunnittelijoiden suunnittelutyö viivästyisi kohtuuttomasti, mikäli hankkeen uusi pää- ja arkkitehtisuunnittelija kilpailutettaisiin hankintalain mukaisesti. Lisäksi tästä aiheutuisi Sipoon kunnalle merkittävät kustannukset muille suunnittelualoille ja konsulteille maksettavien viivästyskorvausten muodossa. On ehdottoman välttämätöntä, että hankkeelle saadaan pää- ja arkkitehtisuunnittelija niin nopeasti kuin mahdollista. Muut suunnittelualat, rakentamisen aloittaminen ja ylipäänsä koko hanke ovat riippuvaisia pää- ja arkkitehtisuunnittelijan tehtävien etenemisestä. Kohde on uusi koulurakennus, jossa Sipoon kunta tulee toteuttamaan lakisääteistä velvollisuuttaan perus- ja esiopetuksen järjestämisestä. Suorahankintapäätöksellä valittu palveluntuottaja suorittaa hankkeessa jäljellä olevat pää- ja arkkitehtisuunnittelun tehtävät rakennusurakan takuuajan loppuun saakka.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Suorahankintailmoitus: Söderkulla skola - Pääsuunnittelu ja arkkitehtisuunnittelu
Kuvaus : Tämä on vapaaehtoinen ilmoitus aiotusta suorahankinnasta ennen hankintasopimuksen tekemistä. Hankinnan kohteena on Söderkulla skolan uudisrakennusta koskevan rakennushankkeen pää- ja arkkitehtisuunnittelun jatkon tehtävät rakennusurakan takuuajan loppuun asti.
Sisäinen tunniste : TOTI 579428

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 71000000 Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Sipoo

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Sipoon kunta on kilpailuttanut 29.7.2024 päivätyllä tarjouspyynnöllä Söderkulla skolan uudisrakennuksen pää- ja arkkitehtisuunnittelun tehtävät. Sipoon kunta solmi 30.10.2024 konsulttisopimuksen erään arkkitehtitoimiston kanssa. Pää- ja arkkitehtisuunnittelijan oli tarkoitus toimia hankkeen pää- ja arkkitehtisuunnittelijana rakennushankkeen takuuajan loppuun saakka (uuden koulun rakentaminen valmis lokakuussa 2027 ja rakennusurakan takuuaika päättyy lokakuussa 2029). Konsulttisopimus jouduttiin kuitenkin päättämään 23.9.2025 Sipoon kunnasta riippumattomista syistä ennalta arvaamatta ennenaikaisesti. Nyt Sipoon kunnalla on pikainen tarve löytää uusi pää- ja arkkitehtisuunnittelija ennenaikaisesti päättyneen sopimuksen takia. Söderkulla skolan suunnittelutyöt on jaettu osiin. Muiden suunnittelualojen työt eivät pääse etenemään enää kuin muutaman viikon ajan ennen kuin uusi pää- ja arkkitehtisuunnittelija on päässyt jatkamaan alkuperäiseltä pää- ja arkkitehtisuunnittelijalta kesken jäänyttä suunnittelutyötä ja yhteensovittanut eri suunnittelijoiden suunnitelmat. Käsillä on hankintayksiköstä riippumaton ennalta arvaamaton syy. Sipoon kunta ei ole voinut ennakoida sitä, että se joutuu päättämään solmitun pää- ja arkkitehtisuunnittelun konsulttisopimuksen ennenaikaisesti. Konsulttisopimuksen oli tarkoitus olla voimassa Söderkulla skolan rakennusurakan takuuajan loppuun asti (lokakuu 2029). Päättäminen on johtunut siitä, että konsulttisopimukselle asetetut vaatimukset eivät ole täyttyneet, eikä suunnittelua ole saatu vietyä Sipoon kunnasta riippumattomista syistä läpi sovitun mukaisesti sovitussa aikataulussa. Konsulttisopimuksen päättämisen aikaan pää- ja arkkitehtisuunnittelun tehtävät ovat olleet olennaisesti jäljessä sovitusta aikataulusta. Suorahankinnan tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi (hankintalain 40 §:n 2 momentin 4 kohta). Koko uuden koulun rakennusurakkahanke sekä muiden suunnittelijoiden suunnittelutyö viivästyisi kohtuuttomasti, mikäli hankkeen uusi pää- ja arkkitehtisuunnittelija kilpailutettaisiin hankintalain mukaisesti. Lisäksi tästä aiheutuisi Sipoon kunnalle merkittävät kustannukset muille suunnittelualoille ja konsulteille maksettavien viivästyskorvausten muodossa. On ehdottoman välttämätöntä, että hankkeelle saadaan pää- ja arkkitehtisuunnittelija niin nopeasti kuin mahdollista. Muut suunnittelualat, rakentamisen aloittaminen ja ylipäänsä koko hanke ovat riippuvaisia pää- ja arkkitehtisuunnittelijan tehtävien etenemisestä. Kohde on uusi koulurakennus, jossa Sipoon kunta tulee toteuttamaan lakisääteistä velvollisuuttaan perus- ja esiopetuksen järjestämisestä. Suorahankintapäätöksellä valittu palveluntuottaja suorittaa hankkeessa jäljellä olevat pää- ja arkkitehtisuunnittelun tehtävät rakennusurakan takuuajan loppuun saakka.

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : Kyseessä on suorahankinta, jossa Sipoon kunta valitsee keneltä suorahankinta tehdään.
Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Kyseessä on suorahankinta, jossa Sipoon kunta valitsee keneltä suorahankinta tehdään.

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Sipoon kunta

6. Tulokset

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : P&R Arkkitehdit Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Tarjous P&R Arkkitehdit Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : Sopimus P&R Arkkitehdit Oy
Voittajan valintapäivä : 03/10/2025
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Sipoon kunta

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Sipoon kunta
Rekisterinumero : 0203533-8
Postiosoite : Lukkarinmäentie 2
Postitoimipaikka : Sipoo
Postinumero : 04130
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Karolina Blomqvist-Wiik
Puhelin : +358 505750327
Internetosoite : http://www.sipoo.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : P&R Arkkitehdit Oy
Rekisterinumero : 1447537-3
Postiosoite : Veturikuja 7
Postitoimipaikka : Vantaa
Postinumero : 01300
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Teppo Pietarinen
Puhelin : 0405512778
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 18ac88fa-f7c1-4282-82fe-b5db07d5f450 - 01
Lomakkeen tyyppi : Ennakkoilmoitus suorahankinnasta
Ilmoituksen tyyppi : Vapaaehtoista ex ante -avoimuutta koskeva ilmoitus
Ilmoituksen lähetyspäivä : 03/10/2025 10:10 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 03/10/2025 10:10 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00653866-2025
EUVL S -lehden numero : 191/2025
Julkaisupäivä : 06/10/2025