Sprinklausjärjestelmän suunnittelun ja toteutuksen pilotti, lisätilaus sopimustoimittajilta

Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue hankkii voimassa olevilta sopimuksilta ja sopimustoimittajilta lisätilauksina Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue valmisteleman kokonaisurakan suunnittelun tueksi pilotointikokonaisuuden, jonka avulla saadaan kattava kokonaiskäsitys valmistelussa olevan keskussairaalan rakennusten sprinklauksen suunnitelman laadintaa esimerkiksi kustannusten rakenteesta, resurssitarpeista ja huomioitavista toimintaan kohdentuvista tarpeista. Hyvinvointialueen aluevaltuusto on käsitellyt kokonaisuutta 20.11.2023 §116 ja aluehallitus on käsitellyt 13.11.2023 §452 …

CPV: 45300000 Instalaterski radovi na građevinama, 45343230 Radovi instaliranja sustava za prskanje
mjesto izvršenja:
Sprinklausjärjestelmän suunnittelun ja toteutuksen pilotti, lisätilaus sopimustoimittajilta
registar:
Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue
nagradni broj:
HYVAEP/2990/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Sprinklausjärjestelmän suunnittelun ja toteutuksen pilotti, lisätilaus sopimustoimittajilta
Kuvaus : Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue hankkii voimassa olevilta sopimuksilta ja sopimustoimittajilta lisätilauksina Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue valmisteleman kokonaisurakan suunnittelun tueksi pilotointikokonaisuuden, jonka avulla saadaan kattava kokonaiskäsitys valmistelussa olevan keskussairaalan rakennusten sprinklauksen suunnitelman laadintaa esimerkiksi kustannusten rakenteesta, resurssitarpeista ja huomioitavista toimintaan kohdentuvista tarpeista. Hyvinvointialueen aluevaltuusto on käsitellyt kokonaisuutta 20.11.2023 §116 ja aluehallitus on käsitellyt 13.11.2023 §452 osana investointiohjelmaa sekä 12.12.2023 § 518 käsittelyissä on todettu kokonaisuuden sisältyvän viranomaisten asettamien velvoitteiden täyttämiseen. Hankinnassa oleva kokonaisuus kattaa seuraavan kokonaisuuden ja alueen: hyvinvointialueen tarkemmin määriteltyjen Kanta-sairaalan kahden (2) pääkäytävän, kohdentuen teknisten huoltojen tiloihin ja 00-käytäville sprinklauskokonaisuuksiin. Tarkasti määriteltyjen ja rajattujen toteutusten kautta Tilaajan on mahdollista saada käsitys kokonaisvaikutuksista kustannuksiin, erityisesti vaikutuksista toiminnalle, väistötilojen tarpeesta sekä projektinhallinnan resurssitarpeista, pilotoinnin avulla Tilaajalle mahdollistuu tuottaa dokumentaatio kokonaisurakan suunnittelua, aikataulutusta ja laskentaa varten. Hankinta on välttämätön toteutus kokonaisurakan laskennan valmistelulle. Hankinta on välttämätön toteuttaa olemassa olevilta sopimustoimittajilta etenemisen käynnistämiseksi ja jatkotoimia tukevan tiedon saamiseksi, jolloin etuna on sopimustoimittajien tuntemua olemassa olevasta infrasta. Hankinnan kohteena oleva kokonaisuus sisältää sprinklaukseen liittyvät työt, joiden avulla saadaan kokonaisurakan suunnittelun tueksi tarvittavat lisätiedot. Lisäksi hyvinvointialue varaa oikeuden tilata sopimustoimittajilta toteutukseen välttämättömänä tarvittavia aputöitä. Hankinta kohdentuu seuraavasti - Nevera 50 000 eur (alv 0 %), sisältäen LVIAS- toteutukset 50 000 eur - PRM 75 000 (alv 0 %), sisältäen rakenteisiin kohdentuvat muutostyöt - Nevera sprinklaus -kokonaistoteutus 415 000 eur (alv 0 %)
Menettelytunniste : e1e974da-51b4-468a-8850-92b221a61744
Sisäinen tunniste : HYVAEP/2990/2024
Menettelyn tyyppi : Muu yksivaiheinen menettely

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Urakat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 45300000 Rakennusten asennustyöt
Lisäluokitus ( cpv ): 45343230 Sprinklerilaitteiston asennustyöt

2.1.2 Suorituspaikka

Postitoimipaikka : Seinäjoki
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Pohjanmaa ( FI194 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Toteutus tehdään hyvinvointialueen Seinäjoen keskussairaalan tiloissa, Seinäjoella.

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Hankinta on välttämätön toteutus kokonaisurakan laskennan valmistelulle. Hankinta on välttämätön toteuttaa olemassa olevilta sopimustoimittajilta etenemisen käynnistämiseksi ja jatkotoimia tukevan tiedon saamiseksi, jolloin etuna on sopimustoimittajien tuntemua olemassa olevasta infrasta. Hankinnan kohteena oleva kokonaisuus sisältää sprinklaukseen liittyvät työt, joiden avulla saadaan kokonaisurakan suunnittelun tueksi tarvittavat lisätiedot. Lisäksi hyvinvointialue varaa oikeuden tilata sopimustoimittajilta toteutukseen välttämättömänä tarvittavia aputöitä. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta (hankintalaki,1397/2016), josta tehdään suorahankintailmoitus. Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen hankintaohjeiden mukaan suorahankinta on mahdollinen yli 10 000 euroa ylittävissä hankinnoissa silloin, kun hankintavaltuutuksen mukaiselle päätöksentekijälle on tehty perusteltu selvitys siitä, että hankinnan kilpailuttamisesta aiheutuvat transaktiokustannukset ovat suuremmat kuin kilpailuttamisesta saatava hyöty. Tällainen tilanne on kyseessä esimerkiksi silloin, kun markkinatoimijat ja markkinahinnat ovat tiedossa. Hankinnan kohteena on erikseen tarkemmin määritelty kokonaisuuden tukemaan laajemman hankinnan määrittelyä.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Sprinklausjärjestelmän suunnittelun ja toteutuksen pilotti, lisätilaus sopimustoimittajilta
Kuvaus : Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue hankkii voimassa olevilta sopimuksilta ja sopimustoimittajilta lisätilauksina Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue valmisteleman kokonaisurakan suunnittelun tueksi pilotointikokonaisuuden, jonka avulla saadaan kattava kokonaiskäsitys valmistelussa olevan keskussairaalan rakennusten sprinklauksen suunnitelman laadintaa esimerkiksi kustannusten rakenteesta, resurssitarpeista ja huomioitavista toimintaan kohdentuvista tarpeista. Hyvinvointialueen aluevaltuusto on käsitellyt kokonaisuutta 20.11.2023 §116 ja aluehallitus on käsitellyt 13.11.2023 §452 osana investointiohjelmaa sekä 12.12.2023 § 518 käsittelyissä on todettu kokonaisuuden sisältyvän viranomaisten asettamien velvoitteiden täyttämiseen. Hankinnassa oleva kokonaisuus kattaa seuraavan kokonaisuuden ja alueen: hyvinvointialueen tarkemmin määriteltyjen Kanta-sairaalan kahden (2) pääkäytävän, kohdentuen teknisten huoltojen tiloihin ja 00-käytäville sprinklauskokonaisuuksiin. Tarkasti määriteltyjen ja rajattujen toteutusten kautta Tilaajan on mahdollista saada käsitys kokonaisvaikutuksista kustannuksiin, erityisesti vaikutuksista toiminnalle, väistötilojen tarpeesta sekä projektinhallinnan resurssitarpeista, pilotoinnin avulla Tilaajalle mahdollistuu tuottaa dokumentaatio kokonaisurakan suunnittelua, aikataulutusta ja laskentaa varten. Hankinta on välttämätön toteutus kokonaisurakan laskennan valmistelulle. Hankinta on välttämätön toteuttaa olemassa olevilta sopimustoimittajilta etenemisen käynnistämiseksi ja jatkotoimia tukevan tiedon saamiseksi, jolloin etuna on sopimustoimittajien tuntemua olemassa olevasta infrasta. Hankinnan kohteena oleva kokonaisuus sisältää sprinklaukseen liittyvät työt, joiden avulla saadaan kokonaisurakan suunnittelun tueksi tarvittavat lisätiedot. Lisäksi hyvinvointialue varaa oikeuden tilata sopimustoimittajilta toteutukseen välttämättömänä tarvittavia aputöitä. Hankinta kohdentuu seuraavasti - Nevera 50 000 eur (alv 0 %), sisältäen LVIAS- toteutukset 50 000 eur - PRM 75 000 (alv 0 %), sisältäen rakenteisiin kohdentuvat muutostyöt - Nevera sprinklaus -kokonaistoteutus 415 000 eur (alv 0 %)
Sisäinen tunniste : 736278

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Urakat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 45300000 Rakennusten asennustyöt
Lisäluokitus ( cpv ): 45343230 Sprinklerilaitteiston asennustyöt

5.1.2 Suorituspaikka

Postitoimipaikka : Seinäjoki
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Pohjanmaa ( FI194 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Toteutus tehdään hyvinvointialueen Seinäjoen keskussairaalan tiloissa, Seinäjoella.

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Hankinta on välttämätön toteutus kokonaisurakan laskennan valmistelulle. Hankinta on välttämätön toteuttaa olemassa olevilta sopimustoimittajilta etenemisen käynnistämiseksi ja jatkotoimia tukevan tiedon saamiseksi, jolloin etuna on sopimustoimittajien tuntemua olemassa olevasta infrasta. Hankinnan kohteena oleva kokonaisuus sisältää sprinklaukseen liittyvät työt, joiden avulla saadaan kokonaisurakan suunnittelun tueksi tarvittavat lisätiedot. Lisäksi hyvinvointialue varaa oikeuden tilata sopimustoimittajilta toteutukseen välttämättömänä tarvittavia aputöitä. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta (hankintalaki,1397/2016), josta tehdään suorahankintailmoitus. Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen hankintaohjeiden mukaan suorahankinta on mahdollinen yli 10 000 euroa ylittävissä hankinnoissa silloin, kun hankintavaltuutuksen mukaiselle päätöksentekijälle on tehty perusteltu selvitys siitä, että hankinnan kilpailuttamisesta aiheutuvat transaktiokustannukset ovat suuremmat kuin kilpailuttamisesta saatava hyöty. Tällainen tilanne on kyseessä esimerkiksi silloin, kun markkinatoimijat ja markkinahinnat ovat tiedossa. Hankinnan kohteena on erikseen tarkemmin määritelty kokonaisuuden tukemaan laajemman hankinnan määrittelyä.

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Hankinta on välttämätön toteuttaa olemassa olevilta sopimustoimittajilta etenemisen käynnistämiseksi ja jatkotoimia tukevan tiedon saamiseksi, jolloin etuna on sopimustoimittajien tuntemus olemassa olevasta infrasta. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta (hankintalaki, 1397/2016), josta tehdään suorahankintailmoitus
Painotus (prosentteina, tarkka) : 100
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo : 540 000 Euro

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0000

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Rakennustoimisto PRM Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Sopimuksen tunniste 2024.47.1
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tuloksen arvo : 75 000 Euro
Alihankinnan arvo tiedossa : ei
Alihankinnan prosenttiosuus tiedossa : ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : Rakennustoimisto PRM Oy, rakennustekniset laskutustyöt4
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : ei
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue
Voittaja :
Virallinen nimi : Nevera Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Sopimuksen tunniste 20210472
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tuloksen arvo : 465 000 Euro
Alihankinnan arvo tiedossa : ei
Alihankinnan prosenttiosuus tiedossa : ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : Nevera Oy, LV-tekniset laskutustyöt
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : ei
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221323-8
Postiosoite : Hanneksenrinne 7
Postitoimipaikka : Seinäjoki
Postinumero : 60220
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Pohjanmaa ( FI194 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankinta- ja sopimuspalvelut, Tiina Leikkari
Puhelin : +358 504742980
Internetosoite : https://www.hyvaep.fi/
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Nevera Oy
Rekisterinumero : 2791521-9
Postiosoite : Lastausväylä 1a
Postitoimipaikka : SEINÄJOKI
Postinumero : 60100
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Pohjanmaa ( FI194 )
Maa : Suomi
Puhelin : 0452149776
Internetosoite : https://www.nevera.fi
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Rakennustoimisto PRM Oy
Rekisterinumero : 3203960-4
Postiosoite : Tekijäntie 6
Postitoimipaikka : SEINÄJOKI
Postinumero : 60100
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Pohjanmaa ( FI194 )
Maa : Suomi
Puhelin : 050 559 6000
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 5cba425b-25f5-4cfa-ae1b-fa86e431936b - 01
Lomakkeen tyyppi : Ennakkoilmoitus suorahankinnasta
Ilmoituksen tyyppi : Vapaaehtoista ex ante -avoimuutta koskeva ilmoitus
Ilmoituksen lähetyspäivä : 29/05/2024 16:49 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 29/05/2024 16:49 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00321986-2024
EUVL S -lehden numero : 105/2024
Julkaisupäivä : 31/05/2024