Sopimusmuutos: Länsisataman aluesuunnittelun hankinta

Helsingin Satama Oy:llä (jäljempänä myös "Hankintayksikkö") on voimassa oleva sopimus koskien Länsisataman kapasiteetin nostoon liittyvää infran aluesuunnittelua, teknisiin järjestelmiin liittyvää aluesuunnittelua sekä työmaapalvelua hankkeen toteutusvaiheessa. Sopimuksenmukaisen suunnitteluvaiheen ensivaiheen kesto ja varsinainen sopimuskausi on 1.5.2023 - 30.4.2025. Sopimukseen sisältyy optiokausi, jonka kesto on arviolta 1.5.2025-31.12.2028. Hankintaan liittyvä edellinen sopimusmuutos (Hilma-numero 2024-015313, …

CPV: 71320000 Usluge tehničkog projektiranja
mjesto izvršenja:
Sopimusmuutos: Länsisataman aluesuunnittelun hankinta
registar:
Helsingin Satama Oy
nagradni broj:
560244

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Helsingin Satama Oy

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Sopimusmuutos: Länsisataman aluesuunnittelun hankinta
Kuvaus : Helsingin Satama Oy:llä (jäljempänä myös "Hankintayksikkö") on voimassa oleva sopimus koskien Länsisataman kapasiteetin nostoon liittyvää infran aluesuunnittelua, teknisiin järjestelmiin liittyvää aluesuunnittelua sekä työmaapalvelua hankkeen toteutusvaiheessa. Sopimuksenmukaisen suunnitteluvaiheen ensivaiheen kesto ja varsinainen sopimuskausi on 1.5.2023 - 30.4.2025. Sopimukseen sisältyy optiokausi, jonka kesto on arviolta 1.5.2025-31.12.2028. Hankintaan liittyvä edellinen sopimusmuutos (Hilma-numero 2024-015313, TED-numero 617184-2024) on tehty 11.10.2024, jolloin sopimuksen arvona oli 1.123.900 euroa (TED BT-161).
Menettelyn tunniste : c00dcbf0-3e94-4968-85e3-ab4ae26db43f
Sisäinen tunniste : 560244

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 71320000 Insinöörialan suunnittelupalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/25/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Sopimusmuutos: Länsisataman aluesuunnittelun hankinta
Kuvaus : Helsingin Satama Oy:llä (jäljempänä myös "Hankintayksikkö") on voimassa oleva sopimus koskien Länsisataman kapasiteetin nostoon liittyvää infran aluesuunnittelua, teknisiin järjestelmiin liittyvää aluesuunnittelua sekä työmaapalvelua hankkeen toteutusvaiheessa. Sopimuksenmukaisen suunnitteluvaiheen ensivaiheen kesto ja varsinainen sopimuskausi on 1.5.2023 - 30.4.2025. Sopimukseen sisältyy optiokausi, jonka kesto on arviolta 1.5.2025-31.12.2028. Hankintaan liittyvä edellinen sopimusmuutos (Hilma-numero 2024-015313, TED-numero 617184-2024) on tehty 11.10.2024, jolloin sopimuksen arvona oli 1.123.900 euroa (TED BT-161).
Sisäinen tunniste : 560244

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 71320000 Insinöörialan suunnittelupalvelut
Optiot :
Optioiden kuvaus : Sopimuksen optiovaiheen kesto on arviolta 1.5.2025-31.12.2028. Palvelutuottaja ei voi kieltäytyä optiosta. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankinta on kokonaan tai osittain rahoitettu EU:n varoista

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Helsingin Satama Oy -

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 1 344 150 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Sitowise Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Sitowise Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen arvo : 898 900 Euro
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : Sitowise Oy
Sopimuksen nimi : Konsulttisopimus
Sopimuksen tekopäivä : 15/05/2023

7. Muutos

Tunniste edellisestä sopimuksen myöntämisilmoituksesta : 617184-2024
Sopimusmuutoksen peruste : Tarve alkuperäiseltä toimeksisaajalta hankittaviin lisäurakoihin, -palveluihin tai -tavaroihin.
Kuvaus : Tarvittavien työtuntien tilaaminen toiselta palveluntuottajalta ei ole mahdollista, koska kyse on jo sovittuihin ja osittain suoritettuihin palveluihin tehtävästä lisäyksestä. Lisätyötuntien tarve liittyy kiinteästi jo tehtyyn suunnittelutyöhön, ja lisätyössä on tarpeen hyödyntää alkuperäiselle sopimuskumppanille aiemman suunnittelutyön myötä kertynyttä tietoa ja osaamista. Kyse on alkuperäisen hankinnan tavoitteen täyttämisestä, ei uusien tehtäväalojen lisäämisestä suunnittelukokonaisuuteen. Sopimuskumppanin vaihtaminen aiheuttaisi merkittävää haittaa, koska Hankintayksikön tulisi hallinnoida erikseen kahden palveluntuottajan suunnittelutyötä samaan kokonaisuuteen liittyen sekä yhteensovittaa näiden suunnitelmat. Tämä hidastaisi työn tekemistä ja aiheuttaisi haittaa projektin aikataulun mukaiselle etenemiselle. Kyse on Länsiprojektiin liittyvästä osakokonaisuudesta, jolloin osakokonaisuuden aikataulun pettäminen tuottaisi haittaa koko Länsiprojektin etenemiselle ja eri osakokonaisuuksien yhteensovittamiselle. Kahden eri palveluntuottajan työtä ei voida kokonaisuuden hallinnan ja vastuukysymysten kannalta pitää kustannustehokkaana itse Hankintayksikön tai työtä toteuttavien palveluntuottajienkaan näkökulmasta. Yhteistyö kahden eri palveluntuottajan välillä edellyttäisi tiivistä aineiston jakamista. Ongelmaksi voisivat muodostua nykyisen palveluntuottajan tuottaman aineiston immateriaalioikeudet ja oikeus aineiston käyttöön, sillä nykyinen konsulttisopimus ei aseta palveluntuottajalle velvollisuutta luovuttaa aineistoa kolmannen käyttöön sopimuskauden aikana toimeksiannon ollessa vielä kesken. Kokonaisuutena tarkastellen toisen palveluntuottajan hankkiminen aiheuttaisi projektin etenemiselle haittaa sekä sellaista merkittävää kustannusten päällekkäisyyttä, että lisätilausta olemassa olevalta sopimuskumppanilta on pidettävä perusteltuna ratkaisuna.

7.1 Muutos

Kohdan tunniste : CON-0001
Sopimusmuutoksen kuvaus : Helsingin Satama Oy:llä (jäljempänä myös ”Hankintayksikkö") on voimassa oleva konsulttisopimus Länsiprojektin aluesuunnittelusta, aluesähkösuunnittelusta ja työmaapalveluista. Muutoksella lisätään aluesuunnittelun, aluesähkösuunnittelun ja työmaapalvelun työntunteja, jotta Länsisataman kapasiteetin nostohankkeen vaatima suunnittelukokonaisuus saadaan toteutettua. Tarve työmäärän lisäämiselle johtuu muun muassa laiturilinjojen sekä matkustajaputkien ja -siltojen muutoksista, pääjakeluverkon suunnittelukokonaisuuden laajentumisesta sekä lähtötietoaineistojen odotettua laajemmasta mallintamistarpeesta. Työtunnit tilataan alkuperäisen konsulttisopimuksen sopimuskumppanilta.

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Helsingin Satama Oy
Rekisterinumero : 2630555-8
Postiosoite : Olympiaranta 3
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00140
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Helsingin Satama Oy
Puhelin : +358 207641000
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Sitowise Oy
Rekisterinumero : 2335445-0
Postitoimipaikka : Espoo
Postinumero : 02600
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Sähköposti : info@sitowise.com
Puhelin : 0207476000
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : 99a726ff-8b05-4fb0-b9f9-f028d3f6fddb - 01
Lomakkeen tyyppi : Sopimusmuutokset
Ilmoituksen tyyppi : Hankintasopimuksen muuttamista koskeva ilmoitus
Ilmoituksen lähetyspäivä : 06/05/2025 11:52 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 06/05/2025 12:40 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00293488-2025
EUVL S -lehden numero : 88/2025
Julkaisupäivä : 07/05/2025