Smart Screening Lanes

Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop van de levering, installatie en het onderhoud van screening materiaal voor passagiers, bekend onder de projectnaam 'Smart Screening Lanes'. We voorzien 3 percelen: 1) Security Scanners en derdelijns onderhoud; 2) Schoenen Scanners en derdelijns onderhoud; 3) …

CPV: 34960000 Oprema za zračne luke, 50610000 Usluge popravaka i održavanja sigurnosne opreme, 35120000 Nadzorni i sigurnosni sustavi i uređaji, 51220000 Usluge instaliranja kontrolne opreme, 75241000 Usluge na području javne sigurnosti
mjesto izvršenja:
Smart Screening Lanes
registar:
Brussels Airport Company nv
nagradni broj:
BAC/2025/066

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Brussels Airport Company nv
Rechtsvorm van de koper : Entiteit met bijzondere of uitsluitende rechten
Activiteit van de aanbestedende instantie : Luchthavenactiviteiten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Smart Screening Lanes
Beschrijving : Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop van de levering, installatie en het onderhoud van screening materiaal voor passagiers, bekend onder de projectnaam 'Smart Screening Lanes'. We voorzien 3 percelen: 1) Security Scanners en derdelijns onderhoud; 2) Schoenen Scanners en derdelijns onderhoud; 3) CT-scanners (EDSCB Standard C3/C4 incl vloeistoffen tot 2 liter) & ATRS-lanes + integratie inclusief software en volledig omnium onderhoud + APIDS + aanwezigheid ter plaatse.
Identificatiecode van de procedure : bf335470-e1a3-4bca-9576-38d933277b3b
Interne identificatiecode : BAC/2025/066
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34960000 Luchthavenuitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50610000 Reparatie- en onderhoudsdiensten voor beveiligingsuitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 35120000 Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51220000 Installatie van controle-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 75241000 Diensten voor openbare orde

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 3

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : BAC/2025/066 - 1
Beschrijving : Raamovereenkomst voor de levering en installatie van Security Scanners inclusief derdelijns onderhoud, met een contractuele duur van 8 jaar voor de aankoop van de toestellen inclusief 2 jaar garantieperiode (inclusief derdelijns onderhoud). De derdelijns onderhoud overeenkomst heeft een contractuele duur van 8 jaar vanaf de datum van het verstrijken van de garantieperiode van elke scanner, 5 keer verlengbaar met een periode van 1 jaar. Belangrijke opmerking: Het Bestek dat verzonden zal worden naar de geselecteerde Kandidaten zal onder meer als minimale eis bevatten dat het aangeboden materiaal ECAC en TSA gecertifieerd dient te zijn op het moment van de Finale Offerte.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34960000 Luchthavenuitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50610000 Reparatie- en onderhoudsdiensten voor beveiligingsuitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 35120000 Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51220000 Installatie van controle-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 75241000 Diensten voor openbare orde

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Zaventem
Postcode : 1930
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie : Luchthaven, Brussel-Nationaal

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 18 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 5
Overige informatie over verlengingen : Vijf keer, één jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands, Engels, Frans
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : De verlangde borgsommen en waarborgen worden vastgelegd in het bestek dat aan de geselecteerde kandidaten zal worden overgemaakt.
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 03/11/2025 12:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Nog niet bekend
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie bestek dat in een latere fase aan de geselecteerde kandidaten zal worden overgemaakt.
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Financiële regeling : Zie bestek dat in een latere fase aan de geselecteerde kandidaten zal worden overgemaakt.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Basislooptijd van leveringscontract is 8 jaar. In hetzelfde contract wordt eveneens het onderhoud voorzien dat ook een contractuele duur van 8 jaar heeft te rekenen vanaf de datum van het verstrijken van de garantieperiode van elke Scanner dewelke 2 jaar bedraagt, 5 keer verlengbaar met een periode van 1 jaar.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel (vernietigingsprocedure); Voorzitter van de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank (schorsingsprocedure)
Organisatie voor beroepsprocedures : Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel (vernietigingsprocedure); Voorzitter van de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank (schorsingsprocedure)
Informatie over de termijnen voor beroep : Indien u niet akkoord kan gaan met de beslissing, kan u hiertegen beroep aantekenen bij de bevoegde verhaalinstantie, overeenkomstig met de artikelen 14, 15, 23 en 24 van de Wet van 17 juni 2013. De bevoegde beroepsinstantie is de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank te Brussel. Vorderingen tot schorsing van deze beslissing dienen ingesteld te worden binnen de 15 kalenderdagen en vorderingen tot vernietiging van deze beslissing binnen de 60 kalenderdagen telkens te rekenen vanaf de dag van verzending van het schrijven.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Brussels Airport Company nv
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Brussels Airport Company nv
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Brussels Airport Company nv
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Brussels Airport Company nv

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : BAC/2025/066 - 2
Beschrijving : Raamovereenkomst voor de levering en installatie van Schoenen Scanners die zowel explosieve als metalen bedreigingen kunnen detecteren, inclusief derdelijns onderhoud, met een contractuele duur van 8 jaar voor de aankoop van de toestellen inclusief 2 jaar garantieperiode (inclusief derdelijns onderhoud). De derdelijns onderhoud overeenkomst heeft een contractuele duur van 8 vanaf de datum van het verstrijken van de garantieperiode van elke scanner, 5 keer verlengbaar met een periode van 1 jaar.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34960000 Luchthavenuitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50610000 Reparatie- en onderhoudsdiensten voor beveiligingsuitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 35120000 Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51220000 Installatie van controle-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 75241000 Diensten voor openbare orde

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Zaventem
Postcode : 1930
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie : Luchthaven, Brussel-Nationaal

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 18 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 5
Overige informatie over verlengingen : Vijf keer, één jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands, Engels, Frans
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : De verlangde borgsommen en waarborgen worden vastgelegd in het bestek dat aan de geselecteerde kandidaten zal worden overgemaakt.
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 03/11/2025 12:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Nog niet bekend
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie bestek dat in een latere fase aan de geselecteerde kandidaten zal worden overgemaakt.
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Financiële regeling : Zie bestek dat in een latere fase aan de geselecteerde kandidaten zal worden overgemaakt.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Basislooptijd van leveringscontract is 8 jaar. In hetzelfde contract wordt eveneens het onderhoud voorzien dat ook een contractuele duur van 8 jaar heeft te rekenen vanaf de datum van het verstrijken van de garantieperiode van elke schoenen Scanner dewelke 2 jaar bedraagt, 5 keer verlengbaar met een periode van 1 jaar.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel (vernietigingsprocedure); Voorzitter van de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank (schorsingsprocedure)
Organisatie voor beroepsprocedures : Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel (vernietigingsprocedure); Voorzitter van de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank (schorsingsprocedure)
Informatie over de termijnen voor beroep : Indien u niet akkoord kan gaan met de beslissing, kan u hiertegen beroep aantekenen bij de bevoegde verhaalinstantie, overeenkomstig met de artikelen 14, 15, 23 en 24 van de Wet van 17 juni 2013. De bevoegde beroepsinstantie is de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank te Brussel. Vorderingen tot schorsing van deze beslissing dienen ingesteld te worden binnen de 15 kalenderdagen en vorderingen tot vernietiging van deze beslissing binnen de 60 kalenderdagen telkens te rekenen vanaf de dag van verzending van het schrijven.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Brussels Airport Company nv
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Brussels Airport Company nv
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Brussels Airport Company nv
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Brussels Airport Company nv

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : BAC/2025/066 - 3
Beschrijving : Raamovereenkomst voor de levering en installatie van CT Scanners (EDSCB Standard C3/C4 incl vloeistoffen tot 2 liter) met ATRS lanes. Dit bevat ook de integratie van de CT scanners en de ATRS lanes, inclusief software voor remote screening en APIDS. Voor dit lot wordt er ook een full omnium onderhoud met 1ste, 2de en 3de lijns onderhoud, alsook aanwezigheid ter plaatse 16 uur per dag en 7 dagen per week verwacht. Verplichte optie: ‘Threat Image Projection (TIP) systeem’ De raamovereenkomst heeft een contractuele duur van 8 jaar voor de aankoop van de toestellen met inbegrip van 2 jaar garantieperiode (inclusief full omnium onderhoud). De full omnium onderhoudsovereenkomst (1ste, 2de en 3delijns onderhoud en aanwezigheid ter plaatse) heeft een contractuele duur van 5 jaar vanaf het verstrijken van de garantieperiode van per toestel van een lane, 3 keer verlengbaar met een periode van 1 jaar. Belangrijke opmerking: Het Bestek dat aan de geselecteerde kandidaten zal worden verzonden, zal onder meer als minimale eis bevatten dat de aangeboden hardware ECAC- en TSA-gecertificeerd dient te zijn op het moment van de Finale Offerte. Voor de detection algorithm, APIDS en Auxiliary Hardware volstaat een ECAC-certificering.
Interne identificatiecode : 3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34960000 Luchthavenuitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50610000 Reparatie- en onderhoudsdiensten voor beveiligingsuitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 35120000 Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51220000 Installatie van controle-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 75241000 Diensten voor openbare orde
Opties :
Beschrijving van de opties : Verplichte optie: ‘Threat Image Projection (TIP) systeem’.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Zaventem
Postcode : 1930
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie : Luchthaven, Brussel-Nationaal

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 15 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Drie keer, één jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands, Engels, Frans
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : De verlangde borgsommen en waarborgen worden vastgelegd in het bestek dat aan de geselecteerde kandidaten zal worden overgemaakt.
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 03/11/2025 12:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Nog niet bekend
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie bestek dat in een latere fase aan de geselecteerde kandidaten zal worden overgemaakt.
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Financiële regeling : Zie bestek dat in een latere fase aan de geselecteerde kandidaten zal worden overgemaakt.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Basislooptijd van leveringscontract is 8 jaar. In hetzelfde contract wordt eveneens het onderhoud voorzien dat ook een contractuele duur van 5 jaar heeft te rekenen vanaf de datum van het verstrijken van de garantieperiode van elk toestel van een lane dewelke 2 jaar bedraagt, 3 keer verlengbaar met een periode van 1 jaar.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel (vernietigingsprocedure); Voorzitter van de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank (schorsingsprocedure)
Organisatie voor beroepsprocedures : Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel (vernietigingsprocedure); Voorzitter van de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank (schorsingsprocedure)
Informatie over de termijnen voor beroep : Indien u niet akkoord kan gaan met de beslissing, kan u hiertegen beroep aantekenen bij de bevoegde verhaalinstantie, overeenkomstig met de artikelen 14, 15, 23 en 24 van de Wet van 17 juni 2013. De bevoegde beroepsinstantie is de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank te Brussel. Vorderingen tot schorsing van deze beslissing dienen ingesteld te worden binnen de 15 kalenderdagen en vorderingen tot vernietiging van deze beslissing binnen de 60 kalenderdagen telkens te rekenen vanaf de dag van verzending van het schrijven.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Brussels Airport Company nv
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Brussels Airport Company nv
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Brussels Airport Company nv
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Brussels Airport Company nv

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Brussels Airport Company nv
Registratienummer : 0890082292_1486
Postadres : Luchthaven Brussel-Nationaal, Gebouw 1M (Compass)
Stad : Zaventem
Postcode : 1930
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Telefoon : +32 27533554
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel (vernietigingsprocedure); Voorzitter van de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank (schorsingsprocedure)
Registratienummer : 0248012469
Postadres : Waterloolaan 70
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : 025577635
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : da3141ca-e1c2-4da7-b307-3083422224b6 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 26/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 26/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00633152-2025
Nummer uitgave PB S : 186/2025
Datum van bekendmaking : 29/09/2025