1.1 Køber
Officielt navn
:
Nyborg Kommune
Skolemad til 4kløverskolen (light udbud)
Udbuddet vedrører levering af skolemad til udskolingselever på 4kløverskolen, afd. Ørbæk i Nyborg Kommune. Udbuddet vedrører levering af skolemad til udskolingselever på 4kløverskolen, afd. Ørbæk i Nyborg Kommune.
CPV: 55524000 Usluge dostavljanja pripremljene hrane (catering) u škole, 55523100 Usluge školskih obroka
1. Køber
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel
:
Skolemad til 4kløverskolen (light udbud)
Beskrivelse
:
Udbuddet vedrører levering af skolemad til udskolingselever på 4kløverskolen, afd. Ørbæk i Nyborg Kommune.
Identifikator for proceduren
:
f5fd6de2-b325-4273-bc87-4a915169ba0b
Intern ID
:
S2025-13036
Udbudsprocedure
:
Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Hovedpunkterne i proceduren
:
Udbuddet gennemføres efter light-regimet, jf. Udbudslovens, LBKG 2025-02-03 nr 116 Udbudsloven, afsnit 3. Alle interesserede tilbudsgivere kan indsende en ansøgning og et indledende tilbud, for at blive prækvalificeret til deltagelse i udbuddet. Ordregiver vil prækvalificere 3 ansøgere, som opfordres til at deltage i forhandlinger samt afgive endeligt tilbud. For nærmere oplysninger, se udbudsbetingelserne.
2.1.1 Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
55524000
Catering til skoler
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
55523100
Tjenesteydelser i forbindelse med skolemåltider
2.1.2 Udførelsessted
Postadresse
:
Langemosevej 1
By
:
Ørbæk
Postnummer
:
5853
Landsdel (NUTS)
:
Fyn
(
DK031
)
Land
:
Danmark
2.1.3 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
1 547 600
Dansk krone
2.1.4 Generelle oplysninger
Retsgrundlag
:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6 Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse
:
Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)
5. Delkontrakt
5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000
Titel
:
Skolemad til 4kløverskolen (light udbud)
Beskrivelse
:
Udbuddet vedrører levering af skolemad til udskolingselever på 4kløverskolen, afd. Ørbæk i Nyborg Kommune.
Intern ID
:
S2025-13036
5.1.1 Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
55524000
Catering til skoler
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
55523100
Tjenesteydelser i forbindelse med skolemåltider
5.1.2 Udførelsessted
Postadresse
:
Langemosevej 1
By
:
Ørbæk
Postnummer
:
5853
Landsdel (NUTS)
:
Fyn
(
DK031
)
Land
:
Danmark
Yderligere oplysninger
:
5.1.3 Anslået varighed
Startdato
:
04/01/2026
Varigheds slutdato
:
22/12/2028
5.1.5 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
1 547 600
Dansk krone
5.1.6 Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse
:
Deltagelse uden forbehold.
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)
:
ja
5.1.9 Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier
:
Bekendtgørelse, Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD), Udbudsdokument
Kriterium
:
Finansielt forhold
Beskrivelse
:
For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: - Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142: Ansøger skal for seneste regnskabsår have en soliditetsgrad på minimum 10% Ansøger skal have en positiv egenkapital
Kriterium
:
Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse
:
Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. - Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. Udbudslovens §143: Ansøger skal angive minimum 3 og maksimum 5 referencer fra levering af skolemad eller alternativt referencer fra catering eller anden levering af portionsanrettet mad til minimum 50 personer per levering. Referencerne skal have været i drift inden for de seneste 3 år, dvs. at de senest må være afsluttet d. 1/10-2022 Referencerne skal indeholde: Kundens navn Navn og kontaktoplysninger på kontaktperson hos kunden, som kan bekræfte kontraktforholdets eksistens og indhold Kontraktforholdets start – og sluttidspunkt samt økonomiske værdi En beskrivelse af kontraktens genstand og indhold
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser
:
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
:
3
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive
Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende
tilbud uden yderligere forhandlinger
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
:
Type
:
Kvalitet
Navn
:
Menu variation
Beskrivelse
:
Beskrivelse af hvordan variation sikres uge- og månedsvist. Beskrivelsen skal være på maksimalt 2 A4-sider. Det vurderes positivt hvis: Menuen opleves ikke gentagende, men enkelte favoritretter kan gå igen. Måltider leveres, så personalet kan anrette dem nemt. Varme retter serveres flest mulige dage. Leverandøren kan tilbyde turmadpakker, som kan bestilles klassevis i forbindelse med ture. Tilbudsgiver skal indlevere eksempel på menuplan for en måned.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel
:
Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
40
Kriterium
:
Type
:
Kvalitet
Navn
:
Økologi og madspild
Beskrivelse
:
Leverandør skal oplyse garanteret økologiprocent. Beskrivelse af tiltag for reduktion af madspild hos leverandøren. Beskrivelse af tiltag for reduktion af madspild hos Ordregiver/elever. Beskrivelsen skal være på maksimalt 1 A4-side. Det vurderes positivt hvis økologiske varer anvendes i høj grad. Det vurderes positivt hvis leverandøren har effektive, dokumenterbare tiltag som sikrer maksimal udnyttelse af råvarer. Det vurderes positivt hvis leverandøren bidrager til reduktion af madspild gennem forskellige tiltag i hverdagen på skolen.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel
:
Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
20
Kriterium
:
Type
:
Kvalitet
Navn
:
Inddragelse af elever
Beskrivelse
:
Beskrivelse af, hvordan elever kan inddrages i skolemadsordningen, fx evaluering af retter, menuplanlægning eller aktiviteter omkring mad. Beskrivelsen skal være på maksimalt 1 A4-side. Det vurderes positivt hvis: Høj grad af elevinvolvering, herunder elevrepræsentanter i menuplanlægning, evaluering af retter og aktiviteter fx hjælp med udlevering af mad, oprydning, hvor eleverne får mulighed for at deltage praktisk og opleve ansvarsfølelse samt ejerskab til måltidet.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel
:
Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
20
Kriterium
:
Type
:
Kvalitet
Navn
:
Øvrige ydelser
Beskrivelse
:
Beskrivelse af hvilke øvrige ydelser tilbudsgiver tilbyder og som er inkluderet i ordningen. Beskrivelsen skal være på maksimalt 1 A4-side. Det vægtes positivt såfremt leverandøren kan tilbyde: - Levering af bestik og service og afhentning af brugt bestik og service - Har personale der kan hjælpe med udlevering af mad og dialog med eleverne. - Deltagelse i møder med skolens personale, elever og forældre.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel
:
Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
20
5.1.11 Udbudsdokumenter
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på
:
dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger
:
21/10/2025
22:00 +00:00
5.1.12 Udbudsvilkår
Vilkår for indgivelse
:
Elektronisk indgivelse
:
Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på
:
dansk
Alternative tilbud
:
Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
:
Ikke tilladt
Frist for modtagelse af interessetilkendegivelser
:
28/10/2025
23:00 +00:00
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse
:
29/10/2025
11:00 +00:00
Betingelser for kontraktens udførelse
:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse
:
Nej
Elektronisk fakturering
:
Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
:
ja
5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Oplysninger om klagefrister
:
I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
:
Nyborg Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
:
Nyborg Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
:
Nyborg Kommune
Organisation, der behandler tilbud
:
Nyborg Kommune
8. Organisationer
8.1 ORG-0001
Officielt navn
:
Nyborg Kommune
Registreringsnummer
:
29189722
Postadresse
:
Torvet 1
By
:
Nyborg
Postnummer
:
5800
Landsdel (NUTS)
:
Fyn
(
DK031
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Udbud og Indkøb
Telefon
:
+45 63337000
Fax
:
+45 63337001
Denne organisations roller
:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud
8.1 ORG-0002
Officielt navn
:
Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registreringsnummer
:
37795526
Postadresse
:
Toldboden 2
By
:
Viborg
Postnummer
:
8800
Landsdel (NUTS)
:
Vestjylland
(
DK041
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 72405600
Fax
:
+45 33307799
Denne organisations roller
:
Organisation med ansvar for klager
8.1 ORG-0003
Officielt navn
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer
:
10294819
Postadresse
:
Carl Jacobsens Vej 35
By
:
Valby
Postnummer
:
2500
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 41715000
Fax
:
+45 41715100
Denne organisations roller
:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1 ORG-0004
Officielt navn
:
Mercell Holding ASA
Registreringsnummer
:
980921565
Postadresse
:
Askekroken 11
By
:
Oslo
Postnummer
:
0277
Landsdel (NUTS)
:
Oslo
(
NO081
)
Land
:
Norge
Enhed
:
eSender
Telefon
:
+47 21018800
Fax
:
+47 21018801
Denne organisations roller
:
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID
:
716c352c-e42c-41ef-9b5f-ffa50114e075
-
01
Formulartype
:
Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype
:
Udbudsbekendtgørelse – den lempelige ordning
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen
:
01/10/2025
12:33 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender)
:
01/10/2025
12:33 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog
:
dansk
Bekendtgørelsesnummer
:
00646628-2025
EUT-S-nummer
:
189/2025
Offentliggørelsesdato
:
02/10/2025