Sisteme integrate pentru prelucrarea, editarea și tipărirea documentelor (complete SNIV - viza)

Autoritatea contractantă achiziționează 62 de echipamente IT, constând în Sisteme integrate pentru prelucrarea, editarea și tipărirea documentelor (complete SNIV - viza) conform specificațiilor tehnice anexate la caietul de sarcini, în vederea asigurării dotării necesare pentru realizarea activităților specifice Poliției de Frontieră. Achiziția de Sisteme integrate pentru prelucrarea, editarea și tipărirea …

CPV: 42965000 Oprema za obradu podataka, 35125110 Biometrički senzori
mjesto izvršenja:
Sisteme integrate pentru prelucrarea, editarea și tipărirea documentelor (complete SNIV - viza)
registar:
INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI DE FRONTIERA
nagradni broj:
4193222_2025_PAAPD1561991

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI DE FRONTIERA
Forma juridică a achizitorului : Autoritate guvernamentală centrală
Activitatea autorității contractante : Ordine și siguranță publică

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Sisteme integrate pentru prelucrarea, editarea și tipărirea documentelor (complete SNIV - viza)
Descriere : Autoritatea contractantă achiziționează 62 de echipamente IT, constând în Sisteme integrate pentru prelucrarea, editarea și tipărirea documentelor (complete SNIV - viza) conform specificațiilor tehnice anexate la caietul de sarcini, în vederea asigurării dotării necesare pentru realizarea activităților specifice Poliției de Frontieră. Achiziția de Sisteme integrate pentru prelucrarea, editarea și tipărirea documentelor (complete SNIV - viza) contribuie la asigurarea condițiilor tehnice necesare respectării normelor și procedurilor interne în vigoare pentru aplicarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/399 cu privire la Codul Uniunii privind regimul de trecere a frontierelor de către persoane (Codul Frontierelor Schengen) cu modificările și completările ulterioare, precum și pentru respectarea recomandărilor și a celor mai bune practici prevăzute în Catalogul Schengen. În vederea eficientizării activității structurilor Poliției de Frontieră Române, achiziția este necesară atât pentru înlocuirea echipamentelor uzate fizic, care necesită reparații frecvente și costisitoare și nu mai prezintă siguranță în funcționare cât și pentru completarea deficitului de dotare, pentru asigurarea suportului tehnic al activităților. Având în vedere faptul că echipamentele de tip complete de emitere vize vor funcționa în cadrul Sistemului Național de Informații pentru compatibilitate este necesară achiziția echipamentelor deja integrate de către specialiștii Ministerului Afacerilor Externe, așa cum sunt prezentate în Anexa 1 a caietului de sarcini. Având în vedere prevederile art. 156 alin. (2) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, Autoritatea contractantă nu va utiliza mențiunea „sau echivalent” și nu va accepta oferte de produse cu specificații tehnice echivalente această constrângere fiind impusă de necesitatea integrării produselor în Sistemul Național de Informații privind Vizele. Durata contractului ce se doreşte a fi încheiat este: 3 luni de la data semnării de către ultima parte. Termenul de livrare: 3 luni de la data semnării de către ultima parte. Solicitările de clarificare în legatură cu documentația de atribuire se vor transmite doar prin intermediul SEAP ( https://e-licitatie.ro ), prin accesarea secțiunii dedicate „Întrebări” din detaliul procedurii de atribuire aflate în desfășurare. Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor, în măsura în care aceste solicitări au fost transmise în termenul menționat la SECȚIUNEA I, respectiv 19 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. ATENȚIE!!! Pentru respectarea principiului tratamentului egal, operatorii economici interesați vor respecta prevederile notificării ANAP nr. 247 cu privire la modalitatea de transmitere a solicitărilor de clarificări și a informațiilor suplimentare la documentațiile de atribuire / răspunsurile formulate în cazul desfășurării procedurilor de atribuire a contractelor de achiziție publică prin intermediul mijloacelor electronice (on-line), în sensul ca documentele atașate la secțiunea „Întrebări" NU VOR CONȚINE DATELE DE IDENTIFICAREA ALE ACESTORA, întrucât acestea vor deveni publice în momentul transmiterii răspunsului de către autoritatea contractantă!
Identificatorul procedurii : a4908156-cc2a-4fea-9f9d-d7ca95c1480a
Identificator intern : 4193222_2025_PAAPD1561991
Tip de procedură : Deschisă
Procedura este accelerată : nu

2.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 42965000 Echipament de procesare a informaţiilor

2.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Informații suplimentare : În conformitate cu prevederile caietului de sarcini si anexele acestuia.

2.1.4 Informații generale

Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Autoritatea contractantă achiziționează 62 complete de echipamente IT constând în Sisteme integrate pentru prelucrarea, editarea și tipărirea documentelor (complete SNIV - viza) conform specificațiilor tehnice anexate la caietul de sarcini, în vederea asigurării dotării necesare pentru realizarea activităților specifice Poliției de Frontieră. Valoarea estimată a achiziției include predarea echipamentelor, precum și instalarea, configurarea și punerea în funcțiune a acestora.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 42965000 Echipament de procesare a informaţiilor
Clasificare suplimentară ( cpv ): 35125110 Senzori biometrici

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Informații suplimentare : În conformitate cu prevederile caietului de sarcini si anexele acestuia.

5.1.3 Durata estimată

Durată : 3 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : da

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 40
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Garanție
Descriere : G (garanție) – reprezintă punctajul aferent perioadei de garanție acordate de ofertant, în luni, și se calculează astfel: a) pentru cea mai mare garanție tehnică ofertată se acordă 40 puncte; b) pentru altă garanție decât cea prevăzută la litera a) se acordă punctaj astfel: G (garanție)(n)=(Garanție_n/Garanție_maximă) X 40. Unde: G (garanție)(n) – punctajul tehnic raportat la perioada de garanție pentru oferta n; Garanție_n – perioada de garanție a ofertei n; Garanție_maximă – cea mai mare garanție ofertată dintre toate ofertele. În conformitate cu prevederile caietului de sarcini, furnizorul trebuie să garanteze tehnic echipamentele aferente Sistemelor integrate pentru prelucrarea, editarea și tipărirea documentelor (complete SNIV - viza) pentru o perioadă de minim 36 de luni de la data semnării procesului verbal de recepție cantitativă și calitativă. Autoritatea contractantă stabilește un prag de maxim de 60 de luni pentru echipamente, peste care nu se vor puncta suplimentar ofertele pentru factorul garanție, întrucât ofertarea unei garanții superioare plafonului stabilit este de natură să denatureze rezultatul procedurii de atribuire.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 40
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : P (eco)
Descriere : P (eco) - reprezintă punctajul aferent ofertei de ambalaj din material reciclat și se calculează astfel: a) Se acordă punctajul maxim de 20 puncte, ofertei care prezintă cea mai mare proporție de material reciclat; b) Pentru altă ofertă decât cea prevăzută la punctul a) se acordă punctaj astfel: P(eco)(n) = ( Proportie_n/Proportie_max) X 20 unde: P(eco)(n) - punctajul tehnic raportat la proporția de ambalaj din material reciclat; Proportie_n - proporția ofertei aflată sub evaluare; Proportie_max - cea mai mare proportie ofertată. Punctajul se stabilește cu maxim 2 zecimale. Dacă a treia zecimală este egală sau peste 5, rotunjirea se face în sens pozitiv, iar dacă a treia zecimală este sub 5 atunci rotunjirea se face în sens negativ. În cazul în care, în urma calculării punctajului total, doi sau mai mulți ofertanți se află la egalitate pe primul loc cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderii acestora. În cazul în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă va solicita reofertarea prin Sistemul Electronic de Achiziții Publice. Se urmărește utilizarea de ambalaje care sunt în deplină corelație cu conservarea și dezvoltarea mediului pentru stațiile de lucru din cadrul Sistemelor integrate pentru prelucrarea, editarea și tipărirea documentelor (complet SNIV - viza). Echipamentele care dețin o etichetă ecologică relevantă de tip I și care îndeplinesc criteriile enumerate sunt punctate corespunzător. În mod alternativ, se prezintă o declarație de conformitate cu prezentul criteriu privind ambalajul produsului sau o declarație / document emisă / emis de producător din care să reiasă procentul de ambalaj provenit din material reciclat. Criteriul vizează numai ambalajele primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE. Mod de calcul al punctajului total: P(total) = P(preț)(n)+G(garanție)(n)+ P(eco)(n), în care: P(total) – reprezintă punctajul total acordat pentru fiecare ofertă; P (preț) – reprezintă punctajul aferent prețului ofertei și se calculează astfel: a) pentru cel mai scăzut din prețurile ofertate se acordă 40 de puncte; b) pentru alt preț decât cel prevăzut la litera a) se acordă punctaj astfel: P (preț)(n)=(Preț_minim/Preț_n) X 40. Unde: P (preț)(n) – punctajul financiar pentru oferta n; Preț_n – prețul ofertei n; Preț_minim – cel mai mic preț dintre toate ofertele;
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 20

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI DE FRONTIERA
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Serviciul Juridic din cadrul IGPF

6. Rezultate

Valoarea tuturor contractelor atribuite în această notificare : 3 477 208 Leu românesc

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0000

A fost selecționat cel puțin un câștigător.

6.1.2 Informații despre câștigători

Câștigător :
Denumire oficială : SMART CONTROL S.R.L.
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1155013/CIF: 15362947
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 3 477 208 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 468
Data încheierii contractului : 29/09/2025

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 2
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 2
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în alte țări din Spațiul Economic European decât țara cumpărătorului
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în țări din afara Spațiului Economic European
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 2
Gama de oferte :
Valoarea celei mai mici oferte admisibile : 3 477 208 Leu românesc
Valoarea celei mai mari oferte admisibile : 3 494 940 Leu românesc

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI DE FRONTIERA
Număr de înregistrare : 4193222
Adresă poștală : Bd. Geniului, nr. 42C
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 060117
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : b a
Telefon : +40 213162598 - 19360
Fax : +40 214087425
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : București
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : Serviciul Juridic din cadrul IGPF
Număr de înregistrare : 4193222_3
Adresă poștală : Bld. Geniului, nr. 42C, sector 6
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 060117
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
E-mail : pfr@igpf.ro
Telefon : +40 213162598
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

8.1 ORG-9000

Denumire oficială : SMART CONTROL S.R.L.
Dimensiunea operatorului economic : Medie
Număr de înregistrare : 15362947
Adresă poștală : Strada Iliescu Teodor, av., Nr. 37, Sector: 1
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 011672
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : 0734200307
Fax : +40 212402510
Adresa de internet : https://www.smartcontrol.ro
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0000

Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : b5840b70-109b-4917-96cd-7863744b69a6 - 01
Tip de formular : Rezultat
Tip de anunț : Anunț de atribuire a contractului sau a concesiunii - regim standard
Data notificării expedierii : 30/09/2025 11:53 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 30/09/2025 12:01 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română
Numărul de publicare al anunțului : 00641171-2025
Numărul ediției JO S : 188/2025
Data publicării : 01/10/2025