Sicherheitsdienstleistungen, Standorte Bonn und Berlin

Sicherheitsdienstleistungen, Standorte Bonn und Berlin Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines oder mehrerer Rahmenverträge für die Sicherheitsdienstleistungen an den Standorten der Deutschen Welle in Bonn und Berlin, gemäß den vorliegenden Vergabeunterlagen. Angebote sind möglich für ein oder mehrere Lose: Los 1: Sicherheitsdienstleistungen, Standort Bonn Los 2: Sicherheitsdienstleistungen, Standort Berlin …

CPV: 79713000 Čuvarske službe
mjesto izvršenja:
Sicherheitsdienstleistungen, Standorte Bonn und Berlin
registar:
Deutsche Welle, Standort Berlin
nagradni broj:
DW-VMS 25/0408

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Deutsche Welle, Standort Berlin
Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Sicherheitsdienstleistungen, Standorte Bonn und Berlin
Beschreibung : Sicherheitsdienstleistungen, Standorte Bonn und Berlin
Kennung des Verfahrens : c1294402-1e17-47e3-8cb5-e0611fe3484f
Interne Kennung : DW-VMS 25/0408
Verfahrensart : Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79713000 Bewachungsdienste

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Kurt-Schumacher-Str. 3
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53113
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Voltastr. 6
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 13355
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5AYT4PPSD2N Hinweis: Hinweis: Das Beratungsunternehmen SCHUHEN Consulting GmbH, Christian Schuhen, hat die Vergabestelle bei der Vorbereitung dieses Vergabeverfahrens unterstützt. Der Sachverständige/Planer wird an Entscheidungen in diesem Verfahren mitwirken und erhält daher auch Zugang zu den von Bewerbern/Bietern eingereichten Unterlagen, insbesondere zu den Teilnahmeanträgen und Angeboten. Mit der Teilnahme an dem Verfahren erteilen die Bieter hierzu jeweils Ihr Einverständnis. -Mit diesem Teilnahmewettbewerb werden im ersten Schritt der Vergabe die Bieter im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes auf ihre Eignung hin geprüft. Hierzu sind die in der Checkliste für den Teilnahmewettbewerb in dem Vergabeportal "Einzureichende Unterlagen" (CSX 43) einzureichen. Nach Auswertung des Teilnahmewettbewerbs und positiver Feststellung der Eignung werden die 5 Unternehmen mit der höchsten Punktzahl zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Die Wertungsmatrix ist im Dokument: "Cosinex Kriterienkatalog TW.xls", dieser Vergabe hinterlegt. Die geplante Zahl der Bieter, die nach dem Teilnahmewettbewerb, zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, sind auf maximal fünf Bieter begrenzt. -Den zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bietern (max. 5) wird im Zeitraum vom 22. September 2025 bis zum 26. September 2025, die Möglichkeit einer Vor-Ort-Besichtigung am Ort der künftigen Leistungserbringung angeboten. Die Anmeldungen zur Besichtigung sind in der Abteilung Procurement and Travel der Deutschen Welle unter folgender E-Mail Adresse ze@dw.com und Telefonnummer 0228/ 429 2344 möglich. Die Modalitäten, insbesondere im Hinblick auf die Einhaltung von Schutzmaßnahmen zur Eindämmung der Corona-Pandemie, vor Ort werden gesondert bei der Anmeldung mitgeteilt. Eine Vor-Ort-Besichtigung kann entfallen, wenn der Bieter die erforderliche Ortskenntnis anderweitig nachweisen kann. Dies ist durch eine dem Angebot beigefügte formlose Erklärung zur Besichtigung bzw. Ortskenntnis einzureichen. Eine Ortsbesichtigung wird empfohlen. -Anfragen zu den Ausschreibungsunterlagen sind vom Bieter über die Vergabeplattform oder schriftlich per Email: ze@dw.com , bis spätestens 18. August 2025 an die Deutsche Welle zu richten.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann : 2
Auftragsbedingungen :
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können : 2

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen : Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.
Betrug : Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.
Korruption : Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern : Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen : Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.
Zahlungsunfähigkeit : Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten : Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Sicherheitsdienstleistungen, Standort Bonn
Beschreibung : Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines oder mehrerer Rahmenverträge für die Sicherheitsdienstleistungen an den Standorten der Deutschen Welle in Bonn und Berlin, gemäß den vorliegenden Vergabeunterlagen. Angebote sind möglich für ein oder mehrere Lose: Los 1: Sicherheitsdienstleistungen, Standort Bonn Los 2: Sicherheitsdienstleistungen, Standort Berlin Aufgrund betriebsinterner Anforderungen kann sich innerhalb der einzelnen Positionen Mehr- oder Minderbedarf ergeben. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung über die Mindestabnahmemengen hinaus. Hinweis: Das Beratungsunternehmen SCHUHEN Consulting GmbH, Christian Schuhen, hat die Vergabestelle bei der Vorbereitung dieses Vergabeverfahrens unterstützt. Der Sachverständige/Planer wird an Entscheidungen in diesem Verfahren mitwirken und erhält daher auch Zugang zu den von Bewerbern/Bietern eingereichten Unterlagen, insbesondere zu den Teilnahmeanträgen und Angeboten. Mit der Teilnahme an dem Verfahren erteilen die Bieter hierzu jeweils Ihr Einverständnis. Die geplante Laufzeit beträgt je Los sechs Jahre und soll zum 01. April 2026 beginnen. Die feste Laufzeit ist für den Zeitraum vom 01.April 2026 bis zum 31. März 2029, plus drei Verlängerungsoptionen von jeweils einem Jahr, bis maximal zum 31. März 2032, geplant. Zur Einarbeitung und den Übergang des alten auf den neuen Auftragnehmer ist jeweils eine Start-Up Phase von 16 Tagen vorgesehen. In diesem Verfahren handelt es sich um ein zweistufiges Verfahren, welches aus dem sog. Teilnahmewettbewerb (1. Phase) und der Angebotsphase (2.Phase) besteht: Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden den Bewerbern alle Unterlagen und Informationen zur Verfügung gestellt, die für eine Entscheidung hinsichtlich einer Beteiligung an dem Vergabeverfahren erforderlich sind. Dies erfolgt zu rein informativen Zwecken im Sinne des vergaberechtlichen Transparenzgebotes. In dieser Phase des Verfahrens sind lediglich die zur Beurteilung der Eignung (Leistungsfähigkeit) der Unternehmen geforderten Unterlagen einzureichen. Hierzu sind die in der Checkliste für den Teilnahmewettbewerb in dem Vergabeportal "Zusammenstellung einzureichender Unterlagen" (CSX 43) einzureichen.
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79713000 Bewachungsdienste

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Kurt-Schumacher-Str. 3
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53113
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit : 31/03/2029

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 3
Weitere Informationen zur Verlängerung : Der Abrufzeitraum ist für den Zeitraum vom 01. April 2026 bis zum 31. März 2029, plus drei Verlängerungsoptionen von jeweils einem Jahr, bis maximal zum 31. März 2032, geplant.

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 8 642 014 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme# Die geplante Laufzeit beträgt je Los sechs Jahre und soll zum 01. April 2026 beginnen. Der Abrufzeitraum ist für den Zeitraum vom 01.April 2026 bis zum 31. März 2029, plus drei Verlängerungsoptionen von jeweils einem Jahr, bis maximal zum 31. März 2032, geplant.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Formblatt Eignungsangaben Los 2 Berlin, "250717_dw-sicherheit_los-2-berlin_tw_formblatt-eignungsangaben.docx" (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Die in der Angebotsaufforderung, im Teilnahmewettbewerb, beigefügte Tabelle muss lückenlos ausgefüllt und unverändert eingereicht werden. Die dort abgeforderten Unterlagen müssen mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden. Dokumente zur Eigenerklärung oder Bestätigung des Bieters können zusätzlich zur lückenlos augefüllten Tabelle auf Verlangen der Vergabestelle ggf. noch nachgefordert werden. Wichtiger Hinweis: Nur Referenzangaben, die vollständig und innerhalb der Textfelder im o.g. Dokument eingetragen sind, werden in die Bewertung einbezogen. Unvollständige oder außerhalb dieser Felder befindliche Referenzangaben bleiben unberücksichtigt.
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Fragebogen zur Eignungsprüfung im Teilnahmewettbewerb.xls (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Die in der Angebotsaufforderung, im Teilnahmewettbewerb, beigefügte Tabelle muss lückenlos ausgefüllt und unverändert eingereicht werden. Nur so kann die Software die eingereichte Tabelle einlesen. Auch eine Umbenennung der Tabelle ist nicht gewünscht. Dokumente zur Eigenerklärung oder Bestätigung des Bieters können zusätzlich zur lückenlos augefüllten Tabelle auf Verlangen der Vergabestelle ggf. noch nachgefordert werden.
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Formblatt Eignungsangaben Los 1 Bonn, "250717_dw-sicherheit_los-1-bonn_tw_formblatt-eignungsangaben.docx" (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Die in der Angebotsaufforderung, im Teilnahmewettbewerb, beigefügte Tabelle muss lückenlos ausgefüllt und unverändert eingereicht werden. Die dort abgeforderten Unterlagen müssen mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden. Dokumente zur Eigenerklärung oder Bestätigung des Bieters können zusätzlich zur lückenlos augefüllten Tabelle auf Verlangen der Vergabestelle ggf. noch nachgefordert werden. Wichtiger Hinweis: Nur Referenzangaben, die vollständig und innerhalb der Textfelder im o.g. Dokument eingetragen sind, werden in die Bewertung einbezogen. Unvollständige oder außerhalb dieser Felder befindliche Referenzangaben bleiben unberücksichtigt.
Kriterium : Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung : Gewerbeerlaubnis Los 1 und Los 2 (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Eine gültige Gewerbeerlaubnis für die Ausübung eines Bewachungsgewerbes nach §34a Gewerbeordnung (GewO) ist dem Teilnahmeantrag beizufügen
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Versicherung Los 1 und Los 2 (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Es liegt ein gültiger Versicherungsschutz mit einer Deckungssumme von - 10.000.000 Euro für Personen und Sachschäden Umweltschäden (insbesondere für Feuer/Explosionsschäden), - 10.000.000 Euro für allgemeine Vermögensschäden, - 5.000.000 Euro für Tätigkeitsschäden und - 250.000 Euro für Abhandenkommen von fremden Schlüsseln und Codekarten, vor. Eine Kopie ist dem Teilnahmeantrag beizufügen
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Mindestumsatz Los 1 Bonn (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Bewerber verfügt in den letzten drei Geschäftsjahren im auftragsspezifischen Tätigkeitsbereich Bewachungsdienstleistungen über einen Mindestumsatz von 1.250.000 Euro netto pro Jahr. Nachweis durch Eintragung im Formblatt Eignungsangaben Los 1
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Mindestumsatz Los 2 Berlin (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Bewerber verfügt in den letzten drei Geschäftsjahren im auftragsspezifischen Tätigkeitsbereich Bewachungsdienstleistungen über einen Mindestumsatz von 750.000 Euro netto pro Jahr. Nachweis durch Eintrag im Formblatt Eignungsangaben Los 2
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Referenz 1 bis 3, Los 1 Bonn (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Wichtiger Hinweis: Nur Referenzangaben, die vollständig und innerhalb der Textfelder im o.g. Dokument "Formblatt Eignungsangaben Los 1 Bonn, "250717_dw-sicherheit_los-1-bonn_tw_formblatt-eignungsangaben.docx""eingetragen sind, werden in die Bewertung einbezogen. Unvollständige oder außerhalb dieser Felder befindliche Referenzangaben bleiben unberücksichtigt. Es sind jeweils 0 bis 15 Punkte pro Referenz erreichbar. Eine Referenz, die alle nachfolgenden Mindestanforderungen kumulativ erfüllt, wird mit 7 Punkten bewertet: 1) Der Referenzauftrag umfasste Bewachungsleistungen, die im 24/7-Dienst (Rund um die Uhr) mit mindestens zwei GSSK (Geprüfte Schutz- und Sicherheitskräfte) erbracht wurden. Dies entspricht einem jährlichen Leistungsumfang von mindestens 17.520 Leistungsstunden. 2) Der Referenzauftrag bezog sich auf die Bewachung einer Liegenschaft mit einer Bruttogesamtfläche von mindestens 80.000 m2. 3) Im Rahmen des Referenzauftrags wurden Empfangs- und Telefondienste erbracht, einschließlich der Ein- und Ausgangskontrolle von Besuchern sowie der Bedienung einer Telefonzentrale. 4) Der Referenzauftrag wurde in einem Zeitraum von maximal 36 Monaten vor dem Zeitpunkt der EU-Bekanntmachung abgeschlossen oder befand sich noch in der Leistungserbringung. 5) Die Leistungserbringung im Rahmen des Referenzauftrags erfolgte über einen Zeitraum von mindestens 12 Monaten, gerechnet ab dem Zeitpunkt der EU-Bekanntmachung. Zusätzliche Punkte für Vergleichbarkeit Zusätzlich zu den Punkten für die Erfüllung der Mindestanforderungen können weitere Punkte für die Vergleichbarkeit der Referenzleistungen in Bezug auf die zu bewachende Bruttogesamtfläche und die Art der Liegenschaft vergeben werden: Vergleichbarkeit der zu bewachenden Bruttogesamtfläche 2 Punkte: Die Liegenschaft des Referenzauftrags weist eine Bruttogesamtfläche von mindestens 80.000 m2 und maximal 240.000 m2 auf. 3 Punkte: Die Liegenschaft des Referenzauftrags weist eine Bruttogesamtfläche von mindestens 120.000 m2 und maximal 200.000 m2 auf. 4 Punkte: Die Liegenschaft des Referenzauftrags weist eine Bruttogesamtfläche von mindestens 140.000 m2 und maximal 180.000 m2 auf. Vergleichbarkeit der zu bewachenden Liegenschaftsart 2 Punkte: Der Referenzauftrag umfasste die Bewachung von überwiegend Verwaltungsflächen. 3 Punkte: Der Referenzauftrag umfasste die Bewachung von Verwaltungsflächen und Rundfunk-Infrastruktur (z.B. Radio- und Fernsehstudios). 4 Punkte: Der Referenzauftrag umfasste die Bewachung von Verwaltungsflächen, Rundfunk-Infrastruktur (z.B. Radio- und Fernsehstudios) und Personenschutzleistungen bei Veranstaltungen/Außendrehs.
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Referenz 1 bis 3, Los 2 Berlin (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Wichtiger Hinweis: Nur Referenzangaben, die vollständig und innerhalb der Textfelder im o.g. Dokument "Formblatt Eignungsangaben Los 2 Berlin, "250717_dw-sicherheit_los-2-berlin_tw_formblatt-eignungsangaben.docx"eingetragen sind, werden in die Bewertung einbezogen. Unvollständige oder außerhalb dieser Felder befindliche Referenzangaben bleiben unberücksichtigt. Es sind jeweils 0 bis 15 Punkte pro Referenz erreichbar. Eine Referenz, die alle nachfolgenden Mindestanforderungen kumulativ erfüllt, wird mit 7 Punkten bewertet: 1) Der Referenzauftrag umfasste Bewachungsleistungen, die im 24/7-Dienst (Rund um die Uhr) mit mindestens zwei GSSK (Geprüfte Schutz- und Sicherheitskräfte) erbracht wurden. Dies entspricht einem jährlichen Leistungsumfang von mindestens 17.520 Leistungsstunden. 2) Der Referenzauftrag bezog sich auf die Bewachung einer Liegenschaft mit einer Bruttogesamtfläche von mindestens 15.000 m2. 3) Im Rahmen des Referenzauftrags wurden Empfangs- und Telefondienste erbracht, einschließlich der Ein- und Ausgangskontrolle von Besuchern sowie der Bedienung einer Telefonzentrale. 4) Der Referenzauftrag wurde in einem Zeitraum von maximal 36 Monaten vor dem Zeitpunkt der EU-Bekanntmachung abgeschlossen oder befand sich noch in der Leistungserbringung. 5) Die Leistungserbringung im Rahmen des Referenzauftrags erfolgte über einen Zeitraum von mindestens 12 Monaten, gerechnet ab dem Zeitpunkt der EU-Bekanntmachung. Zusätzliche Punkte für Vergleichbarkeit Zusätzlich zu den Punkten für die Erfüllung der Mindestanforderungen können weitere Punkte für die Vergleichbarkeit der Referenzleistungen in Bezug auf die zu bewachende Bruttogesamtfläche und die Art der Liegenschaft vergeben werden: Vergleichbarkeit der zu bewachenden Bruttogesamtfläche 2 Punkte: Die Liegenschaft des Referenzauftrags weist eine Bruttogesamtfläche von mindestens 15.000 m2 und maximal 33.000 m2 auf. 3 Punkte: Die Liegenschaft des Referenzauftrags weist eine Bruttogesamtfläche von mindestens 17.500 m2 und maximal 30.500 m2 auf. 4 Punkte: Die Liegenschaft des Referenzauftrags weist eine Bruttogesamtfläche von mindestens 20.000 m2 und maximal 28.000 m2 auf. Vergleichbarkeit der zu bewachenden Liegenschaftsart 2 Punkte: Der Referenzauftrag umfasste die Bewachung von überwiegend Verwaltungsflächen. 3 Punkte: Der Referenzauftrag umfasste die Bewachung von Verwaltungsflächen und Rundfunk-Infrastruktur (z.B. Radio- und Fernsehstudios). 4 Punkte: Der Referenzauftrag umfasste die Bewachung von Verwaltungsflächen, Rundfunk-Infrastruktur (z.B. Radio- und Fernsehstudios) und Personenschutzleistungen bei Veranstaltungen/Außendrehs.
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung : Qualitätssicherung Los 1 (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Wichtiger Hinweis: Die Angaben sind vollständig und innerhalb der Textfelder im o.g. Dokument "Formblatt Eignungsangaben Los 1 Bonn, "250717_dw-sicherheit_los-1-bonn_tw_formblatt-eignungsangaben.docx"zu hinterlegen. Es sind jeweils 0 bis 6 Punkte erreichbar 6 Punkte: Unternehmen ist nach DIN EN ISO 9001:2015 (oder gleichwertig) zertifiziert 4 Punkte: eingeführtes und intern überwachtes Sicherungssystem für das Qualitätsmanagement insbesondere Qualitätssicherung, Reklamations- und Beschwerdemanagement 0 Punkte: keine vorhanden
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Beschreibung : Qualitätssicherung Los 2 (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Wichtiger Hinweis: Die Angaben sind vollständig und innerhalb der Textfelder im o.g. Dokument "Formblatt Eignungsangaben Los 2 Berlin, "250717_dw-sicherheit_los-2-berlin_tw_formblatt-eignungsangaben.docx"zu hinterlegen. Es sind jeweils 0 bis 6 Punkte erreichbar 6 Punkte: Unternehmen ist nach DIN EN ISO 9001:2015 (oder gleichwertig) zertifiziert 4 Punkte: eingeführtes und intern überwachtes Sicherungssystem für das Qualitätsmanagement insbesondere Qualitätssicherung, Reklamations- und Beschwerdemanagement 0 Punkte: keine vorhanden
Kriterium : Umweltmanagementmaßnahmen
Beschreibung : Umweltmanagement Los 1 (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Wichtiger Hinweis: Die Angaben sind vollständig und innerhalb der Textfelder im o.g. Dokument "Formblatt Eignungsangaben Los 1 Bonn, "250717_dw-sicherheit_los-1-bonn_tw_formblatt-eignungsangaben.docx"zu hinterlegen. Es sind jeweils 0 bis 6 Punkte erreichbar 6 Punkte: Unternehmen ist nach DIN EN ISO 14001:2015 (oder gleichwertig) zertifiziert 4 Punkte: eingeführtes und intern überwachtes Sicherungssystem für das Umweltmanagement 0 Punkte: keine vorhanden
Kriterium : Umweltmanagementmaßnahmen
Beschreibung : Umweltmanagement Los 2 (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Wichtiger Hinweis: Die Angaben sind vollständig und innerhalb der Textfelder im o.g. Dokument "Formblatt Eignungsangaben Los 2 Berlin, "250717_dw-sicherheit_los-2-berlin_tw_formblatt-eignungsangaben.docx"zu hinterlegen. Es sind jeweils 0 bis 6 Punkte erreichbar 6 Punkte: Unternehmen ist nach DIN EN ISO 14001:2015 (oder gleichwertig) zertifiziert 4 Punkte: eingeführtes und intern überwachtes Sicherungssystem für das Umweltmanagement 0 Punkte: keine vorhanden
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung : Arbeitssicherheit Los 1 (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Wichtiger Hinweis: Die Angaben sind vollständig und innerhalb der Textfelder im o.g. Dokument "Formblatt Eignungsangaben Los 1 Bonn, "250717_dw-sicherheit_los-1-bonn_tw_formblatt-eignungsangaben.docx"zu hinterlegen. Es sind jeweils 0 bis 6 Punkte erreichbar 6 Punkte: Unternehmen ist nach ISO 45001, OHRIS, SCC, AMS Bau (oder gleichwertig) zertifiziert 4 Punkte: eingeführtes und intern überwachtes Sicherungssystem für das Arbeitsschutzmanagement 0 Punkte: keine vorhanden
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung : Arbeitssicherheit Los 2 (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Wichtiger Hinweis: Die Angaben sind vollständig und innerhalb der Textfelder im o.g. Dokument "Formblatt Eignungsangaben Los 2 Berlin, "250717_dw-sicherheit_los-2-berlin_tw_formblatt-eignungsangaben.docx"zu hinterlegen. Es sind jeweils 0 bis 6 Punkte erreichbar 6 Punkte: Unternehmen ist nach ISO 45001, OHRIS, SCC, AMS Bau (oder gleichwertig) zertifiziert 4 Punkte: eingeführtes und intern überwachtes Sicherungssystem für das Arbeitsschutzmanagement 0 Punkte: keine vorhanden
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung : Zertifizierung (Sicherheitsdienstleistungen) Los 1 (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Wichtiger Hinweis: Die Angaben sind vollständig und innerhalb der Textfelder im o.g. Dokument "Formblatt Eignungsangaben Los 1 Bonn, "250717_dw-sicherheit_los-1-bonn_tw_formblatt-eignungsangaben.docx"zu hinterlegen. Es sind jeweils 0 bis 6 Punkte erreichbar 6 Punkte: Unternehmen ist nach DIN 77200-1:2022-10 (oder gleichwertig) Sicherheitsdienstleistungen zertifiziert 4 Punkte: eingeführtes und intern überwachtes Sicherungssystem für die Organisation, Personalführung und Arbeitsweise eines Unternehmens zur Erbringung von Sicherungsdienstleistungen in Anlehnung der DIN 77200-1 0 Punkte: keine vorhanden
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung : Zertifizierung (Sicherheitsdienstleistungen) Los 2 (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Wichtiger Hinweis: Die Angaben sind vollständig und innerhalb der Textfelder im o.g. Dokument "Formblatt Eignungsangaben Los 2 Berlin, "250717_dw-sicherheit_los-2-berlin_tw_formblatt-eignungsangaben.docx"zu hinterlegen. Es sind jeweils 0 bis 6 Punkte erreichbar 6 Punkte: Unternehmen ist nach DIN 77200-1:2022-10 (oder gleichwertig) Sicherheitsdienstleistungen zertifiziert 4 Punkte: eingeführtes und intern überwachtes Sicherungssystem für die Organisation, Personalführung und Arbeitsweise eines Unternehmens zur Erbringung von Sicherungsdienstleistungen in Anlehnung der DIN 77200-1 0 Punkte: keine vorhanden
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : technische Fachkraft Qualitätskontrolle Los 2 (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Wichtiger Hinweis: Die Angaben sind vollständig und innerhalb der Textfelder im o.g. Dokument "Formblatt Eignungsangaben Los 2 Berlin, "250717_dw-sicherheit_los-2-berlin_tw_formblatt-eignungsangaben.docx"zu hinterlegen. Es sind jeweils 0 bis 6 Punkte erreichbar Angaben zur technischen Fachkraft, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt ist 6 Punkte: IHK-Geprüfte/r Meister/in für Schutz und Sicherheit 4 Punkte: Fachkraft für Schutz und Sicherheit (bzw. Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft) 0 Punkte: keine Angabe oder keine der vorstehenden Qualifikation
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : technische Fachkraft Qualitätskontrolle Los 1 (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Wichtiger Hinweis: Die Angaben sind vollständig und innerhalb der Textfelder im o.g. Dokument "Formblatt Eignungsangaben Los 1 Bonn, "250717_dw-sicherheit_los-1-bonn_tw_formblatt-eignungsangaben.docx"zu hinterlegen. Es sind jeweils 0 bis 6 Punkte erreichbar Angaben zur technischen Fachkraft, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt ist 6 Punkte: IHK-Geprüfte/r Meister/in für Schutz und Sicherheit 4 Punkte: Fachkraft für Schutz und Sicherheit (bzw. Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft) 0 Punkte: keine Angabe oder keine der vorstehenden Qualifikation
Kriterium : Anzahl der Führungskräfte
Beschreibung : Betriebsleitung und Führungskräfte Los 2 (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Wichtiger Hinweis: Die Angaben sind vollständig und innerhalb der Textfelder im o.g. Dokument "Formblatt Eignungsangaben Los 2 Berlin, "250717_dw-sicherheit_los-2-berlin_tw_formblatt-eignungsangaben.docx"zu hinterlegen. Es sind jeweils 0 bis 5 Punkte erreichbar Angaben zu Betriebsleitung und Führungskräften 5 Punkte: Für die Auftragsausführung stehen mindestens vier qualifizierte Fach- und Führungskräfte zur Verfügung 3 Punkte: Für die Auftragsausführung steht mindestens zwei qualifizierte Fach- und Führungskräfte zur Verfügung 0 Punkte: keine Angaben bzw. keine verwertbaren/zutreffenden Angaben
Kriterium : Anzahl der Führungskräfte
Beschreibung : Betriebsleitung und Führungskräfte Los 1 (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Wichtiger Hinweis: Die Angaben sind vollständig und innerhalb der Textfelder im o.g. Dokument "Formblatt Eignungsangaben Los 1 Bonn, "250717_dw-sicherheit_los-1-bonn_tw_formblatt-eignungsangaben.docx"zu hinterlegen. Es sind jeweils 0 bis 5 Punkte erreichbar Angaben zu Betriebsleitung und Führungskräften 5 Punkte: Für die Auftragsausführung stehen mindestens vier qualifizierte Fach- und Führungskräfte zur Verfügung 3 Punkte: Für die Auftragsausführung steht mindestens zwei qualifizierte Fach- und Führungskräfte zur Verfügung 0 Punkte: keine Angaben bzw. keine verwertbaren/zutreffenden Angaben
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Eigenerklärung des Bieters Los 1 und Los 2 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung des Bieters: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123, 124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.
Kriterium : Informationssicherheit
Beschreibung : Verpflichtungserklärung_des Bieters für den Zugang zu Rechenzentren der DW Los 1 und Los 2 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Die dem Teilnahmeantrag beigefügte Verpflichtungserklärung für den Zugang zu Rechenzentren der DW ist zu bestätigen. Für jede Person, die Zugang zu Rechenzentren der DW erhalten soll, wird das beigefügte Dokument ausgefüllt und zu Leistungsbeginn in der DW eingereicht. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die beigefügte Verpflichtungserklärung für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen. Der Bieter hat mit Leistungsbeginn für jede Person, die das Rechenzentrum betritt (eigene Mitarbeitende bzw. evtl. Mitarbeitende von Subunternehmen), eine Verpflichtungserklärung gegenüber der DW abzugeben unter Verwendung des den Vergabeunterlagen beigefügten Musters.
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Beschreibung : Nachhaltigkeit Los 1 und Los 2 Information (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Grundsätzlich werden vom bietenden Unternehmen nachweislich Nachhaltigkeitsaspekte (Umweltschutz, Klimaschutz, Menschenrechte, Gesundheit, Tierwohl) berücksichtigt und in der Firmenphilosophie verankert (z.B. Unternehmensziele, Nachhaltigkeitsbericht, Umweltmanagementsystem, Klimabilanz und Reduktionstrategie). Geeignete Nachweisdokumente können sein: - Nachhaltigkeitsbericht über das eigene Engagement - Klimaschutzstrategie (mit Klimabilanz, Reduktionsziel und Maßnahmen) - Zertifikat Umweltmanagementsystem (Umwelterklärung), Energiemanagementsystem und/oder Sozialstandards - Die Rechenzentren und Serverparks des Unternehmens laufen mit zertifiziertem Ökostrom (mit Herkunftsnachweis) - Code of Conduct enthält Nachhaltigkeitsaspekte - Schulungen des Personals zu Nachhaltigkeitsthemen
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Implementierungskonzept Los 1 und Los 2 (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Implementierungskonzept Inhaltliche Angaben: Die DW muss erkennen können, wie der Bieter im Falle eines Zuschlags für die Implementierung der Sicherheitsdienstleistungen zeitlich, personell und organisatorisch regeln würde. Gehen Sie unter anderem auf folgende Aspekte ein: Kriterien: - Zusammensetzung des Start-Up-Teams - Zeitlicher Ablauf / Projektzeitplan / Dokumentation - Beschreibung des Paralleleinsatz in der Start-Up-Phase - Eigenes Personal, Personalübernahme, Personalrecruiting - Einweisungen und Schulungen - Darstellung der Implementierung der ganzheitlichen Sicherheitssoftware - Ablaufplan zur Erstellung der Dienstanweisung - Welche Kommunikationsmedien oder technischen Geräte werden für die Leistungserbringung implementiert Ziel: Die beschriebenen Maßnahmen gewährleisten in zeitlicher, personeller und organisatorischer Hinsicht eine reibungslose Implementierungsphase und Leistungsstart, Aufbau und Vorstellung des Start-Up-Teams. Es sind jeweils 0 bis 210 Punkte erreichbar Bewertung: 210 Punkte (sehr gut erfüllt): Die konzeptionellen Angaben erfüllen - auch im Vergleich aller wertbaren Angebote - sämtliche Anforderungen und Erwartungen. 140 Punkte (gut erfüllt): Die konzeptionellen Angaben erfüllen - auch im Vergleich aller wertbaren Angebote - nahezu sämtliche Anforderungen und Erwartungen, weist jedoch geringfügige Mängel auf. 70 Punkte (befriedigend erfüllt): Die konzeptionellen Angaben erfüllen - auch im Vergleich aller wertbaren Angebote - nicht alle gestellten Anforderungen und Erwartungen, die gemachten Angaben weisen deutliche Mängel auf. 0 Punkte (nicht ausreichend erfüllt): Die konzeptionellen Angaben erfüllen - auch im Vergleich aller wertbaren Angebote - nahezu keine der gestellten Anforderungen und Erwartungen, die gemachten Angaben weisen erhebliche/gravierende Mängel auf.
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Formblatt Konzeptausführung Los 1 250714_dw-sicherheit_los-1-bonn_an_formblatt-konzeptausfuehrung.docx (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Die in der Angebotsaufforderung, im Teilnahmewettbewerb, beigefügte Tabelle muss lückenlos ausgefüllt und unverändert eingereicht werden. Die dort abgeforderten Unterlagen müssen mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden. Dokumente zur Eigenerklärung oder Bestätigung des Bieters können zusätzlich zur lückenlos augefüllten Tabelle auf Verlangen der Vergabestelle ggf. noch nachgefordert werden.
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Formblatt Konzeptausführung Los 2 250714_dw-sicherheit_los-2-berlin_an_formblatt-konzeptausfuehrung.docx (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Die in der Angebotsaufforderung, im Teilnahmewettbewerb, beigefügte Tabelle muss lückenlos ausgefüllt und unverändert eingereicht werden. Die dort abgeforderten Unterlagen müssen mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden. Dokumente zur Eigenerklärung oder Bestätigung des Bieters können zusätzlich zur lückenlos augefüllten Tabelle auf Verlangen der Vergabestelle ggf. noch nachgefordert werden.
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Kriterien zur Leistungsbewertung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Die in der Angebotsaufforderung beigefügte Tabelle muss lückenlos ausgefüllt und unverändert eingereicht werden. Nur so kann die Software die eingereichte Tabelle einlesen. Auch eine Umbenennung der Tabelle ist nicht gewünscht. Dokumente zur Eigenerklärung oder Bestätigung des Bieters können zusätzlich zur lückenlos augefüllten Tabelle kann auf Verlangen der Vergabestelle ggf. noch nachgefordert werden.
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Qualitätssicherungskonzept Los 1 und Los 2 (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Qualitätssicherungskonzept Inhaltliche Angaben: Die DW muss erkennen können, welche Qualitätssicherungsmaßnahmen der Bieter im Falle eines Zuschlags für die Sicherheitsdienstleistungen ergreift, um jederzeit eine einwandfreie Leistungserbringung sicherzustellen. Wichtiges Instrument ist die ganzheitliche Sicherheitssoft-ware. Stellen Sie hierbei insbesondere ihre Maßnahmen sowie die ganzheitliche Sicherheitssoft-ware dar. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass das hausinterne Netzwerk der Deutschen Welle aus IT-sicherheitstechnischen Gründen nicht durch Auftragnehmer genutzt werden kann. Der Auftragnehmer ist daher verpflichtet, eigenverantwortlich für einen Internetzugangspunkt zu sorgen und entsprechende technische Vorkehrungen zu treffen. Es wird darum gebeten, die geplante Lösung zur Herstellung des Internetzugangs im Vorfeld darzulegen. Gehen Sie unter anderem auf folgende Aspekte ein: Kriterien: - Systeme und Verfahren zur Qualitätsverbesserung - Darstellung des kontinuierlichen Prozessverbesserung - Art und Umfang von Vertrags- und Leistungskontrollen - Aufzählung von mindestens 15 Qualitätskontrollpunkte sowie Beschreibung der jeweiligen Kontrollhäufigkeiten und Bewertung - Dokumentation und Auswertung im laufenden Tagesbetrieb - Reklamationsmanagement - Notfallmanagement bei Personalausfällen - Organisation und Durchführung der Nachschulungen - Vorstellung der ganzheitlichen Sicherheitssoftware unter Angabe der geforderten Funktionen, der Darstellung des Kundenzugangs sowie unter Kurzdarstellung der Themen Datenschutz und Informationssicherheit Ziel: Die beschriebenen Maßnahmen gewährleisten in personeller und organisatorischer Hinsicht ein ganzheitliches Qualitätssicherungskonzept sowie einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess bei der Leistungserbringung Es sind jeweils 0 bis 210 Punkte erreichbar Bewertung: 210 Punkte (sehr gut erfüllt): Die konzeptionellen Angaben erfüllen - auch im Vergleich aller wertbaren Angebote - sämtliche Anforderungen und Erwartungen. 140 Punkte (gut erfüllt): Die konzeptionellen Angaben erfüllen - auch im Vergleich aller wertbaren Angebote - nahezu sämtliche Anforderungen und Erwartungen, weist jedoch geringfügige Mängel auf. 70 Punkte (befriedigend erfüllt): Die konzeptionellen Angaben erfüllen - auch im Vergleich aller wertbaren Angebote - nicht alle gestellten Anforderungen und Erwartungen, die gemachten Angaben weisen deutliche Mängel auf. 0 Punkte (nicht ausreichend erfüllt): Die konzeptionellen Angaben erfüllen - auch im Vergleich aller wertbaren Angebote - nahezu keine der gestellten Anforderungen und Erwartungen, die gemachten Angaben weisen erhebliche/gravierende Mängel auf.
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Notfallmanagement Los 1 und Los 2 (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Notfallmanagement Inhaltliche Angaben: Die DW muss erkennen, wie Sie exemplarisch in der nachfolgenden Situation reagieren und um-gehen. Im Rahmen eines Schülerpraktikums benötigt ein Praktikant in der Nacht um 01.00 Uhr von Samstag auf Sonntag Zugang zu einem Gebäude. Aufgrund einer vorliegenden Dienstanweisung darf das Gebäude in der Zeit von 22.00 bis 06.00 Uhr durch Schulpraktikanten nicht betreten werden. Dies wird dem Praktikanten mitgeteilt, woraufhin dieser lautstark in die Diskussion geht und dem Sicherheitspersonal Diskriminierung vorwirft, da er mitbekommen habe, dass einem anderen Praktikanten am vorangegangenen Wochenende der Zugang gewährt wurde. Gehen Sie unter anderem auf folgende Aspekte ein: Kriterien: - Welche Abstimmungen erfolgen zur Vorbereitung auf solche Situationen? - Welche Prozessabläufe finden dabei Anwendung? Beschreiben Sie diese. - Erläutern Sie Maßnahmen zur Deeskalation und zum Gesundheitsschutz aller Beteiligten. - Beschreiben Sie die Art der Kommunikation in der Phase der Deeskalation. - Wie reagiert Ihr Sicherheits- und Servicepersonal auf körperliche und verbale Gewalt(-androhung), insbesondere auf die Diskriminierungsvorwürfe? - Welche Handlungsoptionen bestehen für Ihr Sicherheits- und Servicepersonal? - Erfolgt eine Aufbereitung des Einsatzes? Wie erfolgt die Aufbereitung und welchen Personen werden dabei beteiligt? - Bestehen für Ihre Sicherheits- und Servicepersonal Angebote zur Unterstützung Bewältigung solcher Ereignisse? Beschreiben Sie diese. Ziel: Die beschriebenen Maßnahmen gewährleisten in zeitlicher, personeller und organisatorischer Hinsicht ein reibungsloses Notfallmanagement Es sind jeweils 0 bis 210 Punkte erreichbar Bewertung: 210 Punkte (sehr gut erfüllt): Die konzeptionellen Angaben erfüllen - auch im Vergleich aller wertbaren Angebote - sämtliche Anforderungen und Erwartungen. 140 Punkte (gut erfüllt): Die konzeptionellen Angaben erfüllen - auch im Vergleich aller wertbaren Angebote - nahezu sämtliche Anforderungen und Erwartungen, weist jedoch geringfügige Mängel auf. 70 Punkte (befriedigend erfüllt): Die konzeptionellen Angaben erfüllen - auch im Vergleich aller wertbaren Angebote - nicht alle gestellten Anforderungen und Erwartungen, die gemachten Angaben weisen deutliche Mängel auf. 0 Punkte (nicht ausreichend erfüllt): Die konzeptionellen Angaben erfüllen - auch im Vergleich aller wertbaren Angebote - nahezu keine der gestellten Anforderungen und Erwartungen, die gemachten Angaben weisen erhebliche/gravierende Mängel auf.
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Mitarbeitendenkonzept Los 1 und Los 2 (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Mitarbeitendenkonzept Inhaltliche Angaben: Die DW muss erkennen können, welche Maßnahmen der Bieter im Falle eines Zuschlags er-greift, um die mit der Ausführung der Leistung vorgesehenen Sicherheits- und Servicekräfte langfristig zu binden. Gehen Sie unter anderem auf folgende Aspekte ein: Kriterien: - Beschreiben Sie mit welchen Maßnahmen Sie planen, die Mitarbeitendenfluktuation beim vorliegenden Auftrag möglichst gering zu halten. - Inwieweit fließen arbeitsmedizinische Erkenntnisse und die persönlichen Bedürfnisse der Mitarbeitenden in die Dienstplanung ein? Welche Beteiligungsmöglichkeiten haben die Mitarbeitenden und mit welchem zeitlichen Vorlauf erhalten sie ihre Dienstpläne? - Gehen Sie bitte u.a. auf folgende Aspekte ein: Jobticket, JobRad, Gesundheitsvorsorge (z.B. Betriebssport und Stressmanagement), Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge sowie zusätzliche Sozialleistungen. - Welche Maßnahmen würden Sie im Bereich Diversität und Gleichstellung bei den für die Ausführung der Leistung vorgesehenen Mitarbeitenden ergreifen? Bitte gehen Sie dabei auch auf die Themen Frauenquote, Entgeltgleichheit und Inklusion ein. Ziel: Die beschriebenen Maßnahmen gewährleisten in zeitlicher, personeller und organisatorischer Hinsicht ein nachhaltig und langfristiges Mitarbeitendenkonzept. Es sind jeweils 0 bis 210 Punkte erreichbar Bewertung: 210 Punkte (sehr gut erfüllt): Die konzeptionellen Angaben erfüllen - auch im Vergleich aller wertbaren Angebote - sämtliche Anforderungen und Erwartungen. 140 Punkte (gut erfüllt): Die konzeptionellen Angaben erfüllen - auch im Vergleich aller wertbaren Angebote - nahezu sämtliche Anforderungen und Erwartungen, weist jedoch geringfügige Mängel auf. 70 Punkte (befriedigend erfüllt): Die konzeptionellen Angaben erfüllen - auch im Vergleich aller wertbaren Angebote - nicht alle gestellten Anforderungen und Erwartungen, die gemachten Angaben weisen deutliche Mängel auf. 0 Punkte (nicht ausreichend erfüllt): Die konzeptionellen Angaben erfüllen - auch im Vergleich aller wertbaren Angebote - nahezu keine der gestellten Anforderungen und Erwartungen, die gemachten Angaben weisen erhebliche/gravierende Mängel auf.
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Auftragsbezogene Zulagen Los 1 und Los 2 (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Auftragsbezogene Zulagen Es sind jeweils 0 bis 160 Punkte erreichbar Das Angebot mit den höchsten auftragsbezogenen Zulage erhält die maximale Punktzahl (160 Punkte). Die übrigen Angebote werden nach der Interpolationsmethode bewertet; ein Angebot mit einer um 10% niedrigeren auftragsbezogenen Zulage erhält demnach 10% weniger Punkte.
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Bestätigung des Bieters Los 1 und Los 2 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung des Bieters: Werden die Vertragsbedingungen der DW akzeptiert und die Richtigkeit der Angaben des Bieters in der Kostenzusammenstellung bestätigt?
Kriterium : Informationssicherheit
Beschreibung : Unternehmensdaten (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Mindestlohnklausel (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Mit dem Angebot vom Bieter unterzeichnet einzureichen
Kriterium : Informationssicherheit
Beschreibung : Verpflichtungserklärung_des Bieters für den Zugang zu Rechenzentren der DW Los 1 und Los 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die beigefügte Verpflichtungserklärung für den Zugang zu Rechenzentren der DW ist zu bestätigen Für jede Person, die Zugang zu Rechenzentren der DW erhalten soll, wird das beigefügte Dokument ausgefüllt und hochgeladen. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die beigefügte Verpflichtungserklärung für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.
Kriterium : Versorgungssicherheit
Beschreibung : Leistungsverzeichnis.xlsx (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Die in der Angebotsaufforderung beigefügte Tabelle muss lückenlos ausgefüllt und unverändert eingereicht werden. Nur so kann die Software die eingereichte Tabelle einlesen. Auch eine Umbenennung der Tabelle ist nicht gewünscht. Die Tabelle "Leistungsverzeichnis.xlsx" wird teilweise auch als Preisblatt oder Kostenzusammenstellung bezeichnet. Weitere Details entnehmen sie bitte :Anlage_01_Liefer- und Leistungsverzeichnis sowie den Vergabeunterlagen. Die nachfolgend genannten Mengen an LE (Leistungseinheiten), d (Tagen) etc. dienen der Gewichtung, Vergleichbarkeit sowie der Vereinfachung der Wertung der Angebote. Es handelt sich um Festpreise. Eine Abnahmeverpflichtung für den AG resultiert hieraus nicht. Für alle Leistungen die für den AG kostenfrei bereitgestellt werden bzw. bereits in anderen Leistungspositionen enthalten sind ist vom Bieter 0,00 Euro als Preisangabe zu hinterlegen. Optionale Positionen sind vom Bieter zu befüllen und wertungsrelevant, verpflichten den AG jedoch nicht zur Abnahme.
Kriterium : Versorgungssicherheit
Beschreibung : 250716-v2_dw-sicherheit_los-1-bonn_kostenkalkulation.xlsx (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Die in der Angebotsaufforderung beigefügte Tabelle muss lückenlos ausgefüllt und unverändert eingereicht werden.
Kriterium : Versorgungssicherheit
Beschreibung : 250716-v2_dw-sicherheit_los-2-berlin_kostenkalkulation.xlsx (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Die in der Angebotsaufforderung beigefügte Tabelle muss lückenlos ausgefüllt und unverändert eingereicht werden.
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Sicherheitsdienstleistungen Los 1 Bonn A-Kriterien (Ausschlusskriterien)
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Sicherheitsdienstleistungen Los 1 Bonn B-Kriterien (Bewertungskriterien)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 50
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Sicherheitsdienstleistungen Los 2 Berlin A-Kriterien (Ausschlusskriterien)
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Sicherheitsdienstleistungen Los 2 Berlin B-Kriterien (Bewertungskriterien)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 50
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preiskriterium für "Einfache Richtwertmethode"
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50
Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : Sicherheitsdienstleistungen Los 1 Bonn A-Kriterien (Ausschlusskriterien)
Beschreibung : Für weitere Details und Beschreibungen verweisen wir auch auf die übrigen Vergabeunterlagen und im besonderen auf die Anlage 1.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 0
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Sicherheitsdienstleistungen Los 1 Bonn B-Kriterien (Bewertungskriterien)
Beschreibung : Sicherheitsdienstleistungen Los 1 Bonn B-Kriterien (Bewertungskriterien)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 18/08/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen :
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung : 19/09/2025
Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 01/09/2025 12:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : .
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Eine gültige Gewerbeerlaubnis für die Ausübung eines Bewachungsgewerbes nach §34a Gewerbeordnung (GewO) muss eingereicht werden. Einzureichende Unterlagen: - Erläuterungen/Nachweise ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Kriterienkatalog (Kriterien zur Leistungsbewertung.xlsx) abgefragte Unterlagen und Referenzen sind dem Angebot ggf. beizufügen. - Unternehmensdaten ( Keine oder anderweitige Formerfordernis vorzulegen): Formular Unternehmensdaten, ausgefüllt. - Qualifikationsnachweise - Eigenerklärung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Zahlungsbedingungen: Die Zahlung erfolgt nach Lieferung und Rechnungslegung innerhalb einer Frist von 30 Tagen. Falls nichts anderes vereinbart ist, nimmt der AG bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen einen Skontoabzug von 2 % vor.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Deutsche Welle, Standort Bonn
Überprüfungsstelle : Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen : Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; die in § 134 Abs. 2 GWB genannte Frist von 10 bzw. 15 Kalendertagen läuft auch dann ab, wenn der Antragsteller einen Vergaberechtsverstoß gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB gerügt oder die Vergabestelle eine Rüge mit einem Hinweis auf § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB zurückgewiesen hat. Ferner wird auf § 135 GWB hingewiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Deutsche Welle, Standort Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Deutsche Welle, Standort Bonn
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Deutsche Welle, Standort Berlin

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Sicherheitsdienstleistungen, Standort Berlin
Beschreibung : Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines oder mehrerer Rahmenverträge für die Sicherheitsdienstleistungen an den Standorten der Deutschen Welle in Bonn und Berlin, gemäß den vorliegenden Vergabeunterlagen. Angebote sind möglich für ein oder mehrere Lose: Los 1: Sicherheitsdienstleistungen, Standort Bonn Los 2: Sicherheitsdienstleistungen, Standort Berlin Aufgrund betriebsinterner Anforderungen kann sich innerhalb der einzelnen Positionen Mehr- oder Minderbedarf ergeben. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung über die Mindestabnahmemengen hinaus. Hinweis: Das Beratungsunternehmen SCHUHEN Consulting GmbH, Christian Schuhen, hat die Vergabestelle bei der Vorbereitung dieses Vergabeverfahrens unterstützt. Der Sachverständige/Planer wird an Entscheidungen in diesem Verfahren mitwirken und erhält daher auch Zugang zu den von Bewerbern/Bietern eingereichten Unterlagen, insbesondere zu den Teilnahmeanträgen und Angeboten. Mit der Teilnahme an dem Verfahren erteilen die Bieter hierzu jeweils Ihr Einverständnis. Die geplante Laufzeit beträgt je Los sechs Jahre und soll zum 01. April 2026 beginnen. Die feste Laufzeit ist für den Zeitraum vom 01.April 2026 bis zum 31. März 2029, plus drei Verlängerungsoptionen von jeweils einem Jahr, bis maximal zum 31. März 2032, geplant. Zur Einarbeitung und den Übergang des alten auf den neuen Auftragnehmer ist jeweils eine Start-Up Phase von 16 Tagen vorgesehen. In diesem Verfahren handelt es sich um ein zweistufiges Verfahren, welches aus dem sog. Teilnahmewettbewerb (1. Phase) und der Angebotsphase (2.Phase) besteht: Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden den Bewerbern alle Unterlagen und Informationen zur Verfügung gestellt, die für eine Entscheidung hinsichtlich einer Beteiligung an dem Vergabeverfahren erforderlich sind. Dies erfolgt zu rein informativen Zwecken im Sinne des vergaberechtlichen Transparenzgebotes. In dieser Phase des Verfahrens sind lediglich die zur Beurteilung der Eignung (Leistungsfähigkeit) der Unternehmen geforderten Unterlagen einzureichen. Hierzu sind die in der Checkliste für den Teilnahmewettbewerb in dem Vergabeportal "Zusammenstellung einzureichender Unterlagen" (CSX 43) einzureichen.
Interne Kennung : 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79713000 Bewachungsdienste

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Voltastr. 6
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 13355
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit : 31/03/2029

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 3
Weitere Informationen zur Verlängerung : Der Abrufzeitraum ist für den Zeitraum vom 01. April 2026 bis zum 31. März 2029, plus drei Verlängerungsoptionen von jeweils einem Jahr, bis maximal zum 31. März 2032, geplant.

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 5 074 996 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme# Die geplante Laufzeit beträgt je Los sechs Jahre und soll zum 01. April 2026 beginnen. Der Abrufzeitraum ist für den Zeitraum vom 01.April 2026 bis zum 31. März 2029, plus drei Verlängerungsoptionen von jeweils einem Jahr, bis maximal zum 31. März 2032, geplant.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Formblatt Eignungsangaben Los 2 Berlin, "250717_dw-sicherheit_los-2-berlin_tw_formblatt-eignungsangaben.docx" (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Die in der Angebotsaufforderung, im Teilnahmewettbewerb, beigefügte Tabelle muss lückenlos ausgefüllt und unverändert eingereicht werden. Die dort abgeforderten Unterlagen müssen mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden. Dokumente zur Eigenerklärung oder Bestätigung des Bieters können zusätzlich zur lückenlos augefüllten Tabelle auf Verlangen der Vergabestelle ggf. noch nachgefordert werden. Wichtiger Hinweis: Nur Referenzangaben, die vollständig und innerhalb der Textfelder im o.g. Dokument eingetragen sind, werden in die Bewertung einbezogen. Unvollständige oder außerhalb dieser Felder befindliche Referenzangaben bleiben unberücksichtigt.
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Fragebogen zur Eignungsprüfung im Teilnahmewettbewerb.xls (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Die in der Angebotsaufforderung, im Teilnahmewettbewerb, beigefügte Tabelle muss lückenlos ausgefüllt und unverändert eingereicht werden. Nur so kann die Software die eingereichte Tabelle einlesen. Auch eine Umbenennung der Tabelle ist nicht gewünscht. Dokumente zur Eigenerklärung oder Bestätigung des Bieters können zusätzlich zur lückenlos augefüllten Tabelle auf Verlangen der Vergabestelle ggf. noch nachgefordert werden.
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Formblatt Eignungsangaben Los 1 Bonn, "250717_dw-sicherheit_los-1-bonn_tw_formblatt-eignungsangaben.docx" (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Die in der Angebotsaufforderung, im Teilnahmewettbewerb, beigefügte Tabelle muss lückenlos ausgefüllt und unverändert eingereicht werden. Die dort abgeforderten Unterlagen müssen mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden. Dokumente zur Eigenerklärung oder Bestätigung des Bieters können zusätzlich zur lückenlos augefüllten Tabelle auf Verlangen der Vergabestelle ggf. noch nachgefordert werden. Wichtiger Hinweis: Nur Referenzangaben, die vollständig und innerhalb der Textfelder im o.g. Dokument eingetragen sind, werden in die Bewertung einbezogen. Unvollständige oder außerhalb dieser Felder befindliche Referenzangaben bleiben unberücksichtigt.
Kriterium : Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung : Gewerbeerlaubnis Los 1 und Los 2 (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Eine gültige Gewerbeerlaubnis für die Ausübung eines Bewachungsgewerbes nach §34a Gewerbeordnung (GewO) ist dem Teilnahmeantrag beizufügen
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Versicherung Los 1 und Los 2 (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Es liegt ein gültiger Versicherungsschutz mit einer Deckungssumme von - 10.000.000 Euro für Personen und Sachschäden Umweltschäden (insbesondere für Feuer/Explosionsschäden), - 10.000.000 Euro für allgemeine Vermögensschäden, - 5.000.000 Euro für Tätigkeitsschäden und - 250.000 Euro für Abhandenkommen von fremden Schlüsseln und Codekarten, vor. Eine Kopie ist dem Teilnahmeantrag beizufügen
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Mindestumsatz Los 1 Bonn (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Bewerber verfügt in den letzten drei Geschäftsjahren im auftragsspezifischen Tätigkeitsbereich Bewachungsdienstleistungen über einen Mindestumsatz von 1.250.000 Euro netto pro Jahr. Nachweis durch Eintragung im Formblatt Eignungsangaben Los 1
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Mindestumsatz Los 2 Berlin (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Bewerber verfügt in den letzten drei Geschäftsjahren im auftragsspezifischen Tätigkeitsbereich Bewachungsdienstleistungen über einen Mindestumsatz von 750.000 Euro netto pro Jahr. Nachweis durch Eintrag im Formblatt Eignungsangaben Los 2
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Referenz 1 bis 3, Los 1 Bonn (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Wichtiger Hinweis: Nur Referenzangaben, die vollständig und innerhalb der Textfelder im o.g. Dokument "Formblatt Eignungsangaben Los 1 Bonn, "250717_dw-sicherheit_los-1-bonn_tw_formblatt-eignungsangaben.docx""eingetragen sind, werden in die Bewertung einbezogen. Unvollständige oder außerhalb dieser Felder befindliche Referenzangaben bleiben unberücksichtigt. Es sind jeweils 0 bis 15 Punkte pro Referenz erreichbar. Eine Referenz, die alle nachfolgenden Mindestanforderungen kumulativ erfüllt, wird mit 7 Punkten bewertet: 1) Der Referenzauftrag umfasste Bewachungsleistungen, die im 24/7-Dienst (Rund um die Uhr) mit mindestens zwei GSSK (Geprüfte Schutz- und Sicherheitskräfte) erbracht wurden. Dies entspricht einem jährlichen Leistungsumfang von mindestens 17.520 Leistungsstunden. 2) Der Referenzauftrag bezog sich auf die Bewachung einer Liegenschaft mit einer Bruttogesamtfläche von mindestens 80.000 m2. 3) Im Rahmen des Referenzauftrags wurden Empfangs- und Telefondienste erbracht, einschließlich der Ein- und Ausgangskontrolle von Besuchern sowie der Bedienung einer Telefonzentrale. 4) Der Referenzauftrag wurde in einem Zeitraum von maximal 36 Monaten vor dem Zeitpunkt der EU-Bekanntmachung abgeschlossen oder befand sich noch in der Leistungserbringung. 5) Die Leistungserbringung im Rahmen des Referenzauftrags erfolgte über einen Zeitraum von mindestens 12 Monaten, gerechnet ab dem Zeitpunkt der EU-Bekanntmachung. Zusätzliche Punkte für Vergleichbarkeit Zusätzlich zu den Punkten für die Erfüllung der Mindestanforderungen können weitere Punkte für die Vergleichbarkeit der Referenzleistungen in Bezug auf die zu bewachende Bruttogesamtfläche und die Art der Liegenschaft vergeben werden: Vergleichbarkeit der zu bewachenden Bruttogesamtfläche 2 Punkte: Die Liegenschaft des Referenzauftrags weist eine Bruttogesamtfläche von mindestens 80.000 m2 und maximal 240.000 m2 auf. 3 Punkte: Die Liegenschaft des Referenzauftrags weist eine Bruttogesamtfläche von mindestens 120.000 m2 und maximal 200.000 m2 auf. 4 Punkte: Die Liegenschaft des Referenzauftrags weist eine Bruttogesamtfläche von mindestens 140.000 m2 und maximal 180.000 m2 auf. Vergleichbarkeit der zu bewachenden Liegenschaftsart 2 Punkte: Der Referenzauftrag umfasste die Bewachung von überwiegend Verwaltungsflächen. 3 Punkte: Der Referenzauftrag umfasste die Bewachung von Verwaltungsflächen und Rundfunk-Infrastruktur (z.B. Radio- und Fernsehstudios). 4 Punkte: Der Referenzauftrag umfasste die Bewachung von Verwaltungsflächen, Rundfunk-Infrastruktur (z.B. Radio- und Fernsehstudios) und Personenschutzleistungen bei Veranstaltungen/Außendrehs.
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Referenz 1 bis 3, Los 2 Berlin (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Wichtiger Hinweis: Nur Referenzangaben, die vollständig und innerhalb der Textfelder im o.g. Dokument "Formblatt Eignungsangaben Los 2 Berlin, "250717_dw-sicherheit_los-2-berlin_tw_formblatt-eignungsangaben.docx"eingetragen sind, werden in die Bewertung einbezogen. Unvollständige oder außerhalb dieser Felder befindliche Referenzangaben bleiben unberücksichtigt. Es sind jeweils 0 bis 15 Punkte pro Referenz erreichbar. Eine Referenz, die alle nachfolgenden Mindestanforderungen kumulativ erfüllt, wird mit 7 Punkten bewertet: 1) Der Referenzauftrag umfasste Bewachungsleistungen, die im 24/7-Dienst (Rund um die Uhr) mit mindestens zwei GSSK (Geprüfte Schutz- und Sicherheitskräfte) erbracht wurden. Dies entspricht einem jährlichen Leistungsumfang von mindestens 17.520 Leistungsstunden. 2) Der Referenzauftrag bezog sich auf die Bewachung einer Liegenschaft mit einer Bruttogesamtfläche von mindestens 15.000 m2. 3) Im Rahmen des Referenzauftrags wurden Empfangs- und Telefondienste erbracht, einschließlich der Ein- und Ausgangskontrolle von Besuchern sowie der Bedienung einer Telefonzentrale. 4) Der Referenzauftrag wurde in einem Zeitraum von maximal 36 Monaten vor dem Zeitpunkt der EU-Bekanntmachung abgeschlossen oder befand sich noch in der Leistungserbringung. 5) Die Leistungserbringung im Rahmen des Referenzauftrags erfolgte über einen Zeitraum von mindestens 12 Monaten, gerechnet ab dem Zeitpunkt der EU-Bekanntmachung. Zusätzliche Punkte für Vergleichbarkeit Zusätzlich zu den Punkten für die Erfüllung der Mindestanforderungen können weitere Punkte für die Vergleichbarkeit der Referenzleistungen in Bezug auf die zu bewachende Bruttogesamtfläche und die Art der Liegenschaft vergeben werden: Vergleichbarkeit der zu bewachenden Bruttogesamtfläche 2 Punkte: Die Liegenschaft des Referenzauftrags weist eine Bruttogesamtfläche von mindestens 15.000 m2 und maximal 33.000 m2 auf. 3 Punkte: Die Liegenschaft des Referenzauftrags weist eine Bruttogesamtfläche von mindestens 17.500 m2 und maximal 30.500 m2 auf. 4 Punkte: Die Liegenschaft des Referenzauftrags weist eine Bruttogesamtfläche von mindestens 20.000 m2 und maximal 28.000 m2 auf. Vergleichbarkeit der zu bewachenden Liegenschaftsart 2 Punkte: Der Referenzauftrag umfasste die Bewachung von überwiegend Verwaltungsflächen. 3 Punkte: Der Referenzauftrag umfasste die Bewachung von Verwaltungsflächen und Rundfunk-Infrastruktur (z.B. Radio- und Fernsehstudios). 4 Punkte: Der Referenzauftrag umfasste die Bewachung von Verwaltungsflächen, Rundfunk-Infrastruktur (z.B. Radio- und Fernsehstudios) und Personenschutzleistungen bei Veranstaltungen/Außendrehs.
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung : Qualitätssicherung Los 1 (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Wichtiger Hinweis: Die Angaben sind vollständig und innerhalb der Textfelder im o.g. Dokument "Formblatt Eignungsangaben Los 1 Bonn, "250717_dw-sicherheit_los-1-bonn_tw_formblatt-eignungsangaben.docx"zu hinterlegen. Es sind jeweils 0 bis 6 Punkte erreichbar 6 Punkte: Unternehmen ist nach DIN EN ISO 9001:2015 (oder gleichwertig) zertifiziert 4 Punkte: eingeführtes und intern überwachtes Sicherungssystem für das Qualitätsmanagement insbesondere Qualitätssicherung, Reklamations- und Beschwerdemanagement 0 Punkte: keine vorhanden
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Beschreibung : Qualitätssicherung Los 2 (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Wichtiger Hinweis: Die Angaben sind vollständig und innerhalb der Textfelder im o.g. Dokument "Formblatt Eignungsangaben Los 2 Berlin, "250717_dw-sicherheit_los-2-berlin_tw_formblatt-eignungsangaben.docx"zu hinterlegen. Es sind jeweils 0 bis 6 Punkte erreichbar 6 Punkte: Unternehmen ist nach DIN EN ISO 9001:2015 (oder gleichwertig) zertifiziert 4 Punkte: eingeführtes und intern überwachtes Sicherungssystem für das Qualitätsmanagement insbesondere Qualitätssicherung, Reklamations- und Beschwerdemanagement 0 Punkte: keine vorhanden
Kriterium : Umweltmanagementmaßnahmen
Beschreibung : Umweltmanagement Los 1 (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Wichtiger Hinweis: Die Angaben sind vollständig und innerhalb der Textfelder im o.g. Dokument "Formblatt Eignungsangaben Los 1 Bonn, "250717_dw-sicherheit_los-1-bonn_tw_formblatt-eignungsangaben.docx"zu hinterlegen. Es sind jeweils 0 bis 6 Punkte erreichbar 6 Punkte: Unternehmen ist nach DIN EN ISO 14001:2015 (oder gleichwertig) zertifiziert 4 Punkte: eingeführtes und intern überwachtes Sicherungssystem für das Umweltmanagement 0 Punkte: keine vorhanden
Kriterium : Umweltmanagementmaßnahmen
Beschreibung : Umweltmanagement Los 2 (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Wichtiger Hinweis: Die Angaben sind vollständig und innerhalb der Textfelder im o.g. Dokument "Formblatt Eignungsangaben Los 2 Berlin, "250717_dw-sicherheit_los-2-berlin_tw_formblatt-eignungsangaben.docx"zu hinterlegen. Es sind jeweils 0 bis 6 Punkte erreichbar 6 Punkte: Unternehmen ist nach DIN EN ISO 14001:2015 (oder gleichwertig) zertifiziert 4 Punkte: eingeführtes und intern überwachtes Sicherungssystem für das Umweltmanagement 0 Punkte: keine vorhanden
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung : Arbeitssicherheit Los 1 (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Wichtiger Hinweis: Die Angaben sind vollständig und innerhalb der Textfelder im o.g. Dokument "Formblatt Eignungsangaben Los 1 Bonn, "250717_dw-sicherheit_los-1-bonn_tw_formblatt-eignungsangaben.docx"zu hinterlegen. Es sind jeweils 0 bis 6 Punkte erreichbar 6 Punkte: Unternehmen ist nach ISO 45001, OHRIS, SCC, AMS Bau (oder gleichwertig) zertifiziert 4 Punkte: eingeführtes und intern überwachtes Sicherungssystem für das Arbeitsschutzmanagement 0 Punkte: keine vorhanden
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung : Arbeitssicherheit Los 2 (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Wichtiger Hinweis: Die Angaben sind vollständig und innerhalb der Textfelder im o.g. Dokument "Formblatt Eignungsangaben Los 2 Berlin, "250717_dw-sicherheit_los-2-berlin_tw_formblatt-eignungsangaben.docx"zu hinterlegen. Es sind jeweils 0 bis 6 Punkte erreichbar 6 Punkte: Unternehmen ist nach ISO 45001, OHRIS, SCC, AMS Bau (oder gleichwertig) zertifiziert 4 Punkte: eingeführtes und intern überwachtes Sicherungssystem für das Arbeitsschutzmanagement 0 Punkte: keine vorhanden
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung : Zertifizierung (Sicherheitsdienstleistungen) Los 1 (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Wichtiger Hinweis: Die Angaben sind vollständig und innerhalb der Textfelder im o.g. Dokument "Formblatt Eignungsangaben Los 1 Bonn, "250717_dw-sicherheit_los-1-bonn_tw_formblatt-eignungsangaben.docx"zu hinterlegen. Es sind jeweils 0 bis 6 Punkte erreichbar 6 Punkte: Unternehmen ist nach DIN 77200-1:2022-10 (oder gleichwertig) Sicherheitsdienstleistungen zertifiziert 4 Punkte: eingeführtes und intern überwachtes Sicherungssystem für die Organisation, Personalführung und Arbeitsweise eines Unternehmens zur Erbringung von Sicherungsdienstleistungen in Anlehnung der DIN 77200-1 0 Punkte: keine vorhanden
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung : Zertifizierung (Sicherheitsdienstleistungen) Los 2 (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Wichtiger Hinweis: Die Angaben sind vollständig und innerhalb der Textfelder im o.g. Dokument "Formblatt Eignungsangaben Los 2 Berlin, "250717_dw-sicherheit_los-2-berlin_tw_formblatt-eignungsangaben.docx"zu hinterlegen. Es sind jeweils 0 bis 6 Punkte erreichbar 6 Punkte: Unternehmen ist nach DIN 77200-1:2022-10 (oder gleichwertig) Sicherheitsdienstleistungen zertifiziert 4 Punkte: eingeführtes und intern überwachtes Sicherungssystem für die Organisation, Personalführung und Arbeitsweise eines Unternehmens zur Erbringung von Sicherungsdienstleistungen in Anlehnung der DIN 77200-1 0 Punkte: keine vorhanden
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : technische Fachkraft Qualitätskontrolle Los 2 (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Wichtiger Hinweis: Die Angaben sind vollständig und innerhalb der Textfelder im o.g. Dokument "Formblatt Eignungsangaben Los 2 Berlin, "250717_dw-sicherheit_los-2-berlin_tw_formblatt-eignungsangaben.docx"zu hinterlegen. Es sind jeweils 0 bis 6 Punkte erreichbar Angaben zur technischen Fachkraft, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt ist 6 Punkte: IHK-Geprüfte/r Meister/in für Schutz und Sicherheit 4 Punkte: Fachkraft für Schutz und Sicherheit (bzw. Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft) 0 Punkte: keine Angabe oder keine der vorstehenden Qualifikation
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : technische Fachkraft Qualitätskontrolle Los 1 (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Wichtiger Hinweis: Die Angaben sind vollständig und innerhalb der Textfelder im o.g. Dokument "Formblatt Eignungsangaben Los 1 Bonn, "250717_dw-sicherheit_los-1-bonn_tw_formblatt-eignungsangaben.docx"zu hinterlegen. Es sind jeweils 0 bis 6 Punkte erreichbar Angaben zur technischen Fachkraft, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt ist 6 Punkte: IHK-Geprüfte/r Meister/in für Schutz und Sicherheit 4 Punkte: Fachkraft für Schutz und Sicherheit (bzw. Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft) 0 Punkte: keine Angabe oder keine der vorstehenden Qualifikation
Kriterium : Anzahl der Führungskräfte
Beschreibung : Betriebsleitung und Führungskräfte Los 2 (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Wichtiger Hinweis: Die Angaben sind vollständig und innerhalb der Textfelder im o.g. Dokument "Formblatt Eignungsangaben Los 2 Berlin, "250717_dw-sicherheit_los-2-berlin_tw_formblatt-eignungsangaben.docx"zu hinterlegen. Es sind jeweils 0 bis 5 Punkte erreichbar Angaben zu Betriebsleitung und Führungskräften 5 Punkte: Für die Auftragsausführung stehen mindestens vier qualifizierte Fach- und Führungskräfte zur Verfügung 3 Punkte: Für die Auftragsausführung steht mindestens zwei qualifizierte Fach- und Führungskräfte zur Verfügung 0 Punkte: keine Angaben bzw. keine verwertbaren/zutreffenden Angaben
Kriterium : Anzahl der Führungskräfte
Beschreibung : Betriebsleitung und Führungskräfte Los 1 (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Wichtiger Hinweis: Die Angaben sind vollständig und innerhalb der Textfelder im o.g. Dokument "Formblatt Eignungsangaben Los 1 Bonn, "250717_dw-sicherheit_los-1-bonn_tw_formblatt-eignungsangaben.docx"zu hinterlegen. Es sind jeweils 0 bis 5 Punkte erreichbar Angaben zu Betriebsleitung und Führungskräften 5 Punkte: Für die Auftragsausführung stehen mindestens vier qualifizierte Fach- und Führungskräfte zur Verfügung 3 Punkte: Für die Auftragsausführung steht mindestens zwei qualifizierte Fach- und Führungskräfte zur Verfügung 0 Punkte: keine Angaben bzw. keine verwertbaren/zutreffenden Angaben
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Eigenerklärung des Bieters Los 1 und Los 2 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung des Bieters: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123, 124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.
Kriterium : Informationssicherheit
Beschreibung : Verpflichtungserklärung_des Bieters für den Zugang zu Rechenzentren der DW Los 1 und Los 2 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Die dem Teilnahmeantrag beigefügte Verpflichtungserklärung für den Zugang zu Rechenzentren der DW ist zu bestätigen. Für jede Person, die Zugang zu Rechenzentren der DW erhalten soll, wird das beigefügte Dokument ausgefüllt und zu Leistungsbeginn in der DW eingereicht. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die beigefügte Verpflichtungserklärung für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen. Der Bieter hat mit Leistungsbeginn für jede Person, die das Rechenzentrum betritt (eigene Mitarbeitende bzw. evtl. Mitarbeitende von Subunternehmen), eine Verpflichtungserklärung gegenüber der DW abzugeben unter Verwendung des den Vergabeunterlagen beigefügten Musters.
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Beschreibung : Nachhaltigkeit Los 1 und Los 2 Information (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Grundsätzlich werden vom bietenden Unternehmen nachweislich Nachhaltigkeitsaspekte (Umweltschutz, Klimaschutz, Menschenrechte, Gesundheit, Tierwohl) berücksichtigt und in der Firmenphilosophie verankert (z.B. Unternehmensziele, Nachhaltigkeitsbericht, Umweltmanagementsystem, Klimabilanz und Reduktionstrategie). Geeignete Nachweisdokumente können sein: - Nachhaltigkeitsbericht über das eigene Engagement - Klimaschutzstrategie (mit Klimabilanz, Reduktionsziel und Maßnahmen) - Zertifikat Umweltmanagementsystem (Umwelterklärung), Energiemanagementsystem und/oder Sozialstandards - Die Rechenzentren und Serverparks des Unternehmens laufen mit zertifiziertem Ökostrom (mit Herkunftsnachweis) - Code of Conduct enthält Nachhaltigkeitsaspekte - Schulungen des Personals zu Nachhaltigkeitsthemen
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Implementierungskonzept Los 1 und Los 2 (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Implementierungskonzept Inhaltliche Angaben: Die DW muss erkennen können, wie der Bieter im Falle eines Zuschlags für die Implementierung der Sicherheitsdienstleistungen zeitlich, personell und organisatorisch regeln würde. Gehen Sie unter anderem auf folgende Aspekte ein: Kriterien: - Zusammensetzung des Start-Up-Teams - Zeitlicher Ablauf / Projektzeitplan / Dokumentation - Beschreibung des Paralleleinsatz in der Start-Up-Phase - Eigenes Personal, Personalübernahme, Personalrecruiting - Einweisungen und Schulungen - Darstellung der Implementierung der ganzheitlichen Sicherheitssoftware - Ablaufplan zur Erstellung der Dienstanweisung - Welche Kommunikationsmedien oder technischen Geräte werden für die Leistungserbringung implementiert Ziel: Die beschriebenen Maßnahmen gewährleisten in zeitlicher, personeller und organisatorischer Hinsicht eine reibungslose Implementierungsphase und Leistungsstart, Aufbau und Vorstellung des Start-Up-Teams. Es sind jeweils 0 bis 210 Punkte erreichbar Bewertung: 210 Punkte (sehr gut erfüllt): Die konzeptionellen Angaben erfüllen - auch im Vergleich aller wertbaren Angebote - sämtliche Anforderungen und Erwartungen. 140 Punkte (gut erfüllt): Die konzeptionellen Angaben erfüllen - auch im Vergleich aller wertbaren Angebote - nahezu sämtliche Anforderungen und Erwartungen, weist jedoch geringfügige Mängel auf. 70 Punkte (befriedigend erfüllt): Die konzeptionellen Angaben erfüllen - auch im Vergleich aller wertbaren Angebote - nicht alle gestellten Anforderungen und Erwartungen, die gemachten Angaben weisen deutliche Mängel auf. 0 Punkte (nicht ausreichend erfüllt): Die konzeptionellen Angaben erfüllen - auch im Vergleich aller wertbaren Angebote - nahezu keine der gestellten Anforderungen und Erwartungen, die gemachten Angaben weisen erhebliche/gravierende Mängel auf.
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Formblatt Konzeptausführung Los 1 250714_dw-sicherheit_los-1-bonn_an_formblatt-konzeptausfuehrung.docx (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Die in der Angebotsaufforderung, im Teilnahmewettbewerb, beigefügte Tabelle muss lückenlos ausgefüllt und unverändert eingereicht werden. Die dort abgeforderten Unterlagen müssen mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden. Dokumente zur Eigenerklärung oder Bestätigung des Bieters können zusätzlich zur lückenlos augefüllten Tabelle auf Verlangen der Vergabestelle ggf. noch nachgefordert werden.
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Formblatt Konzeptausführung Los 2 250714_dw-sicherheit_los-2-berlin_an_formblatt-konzeptausfuehrung.docx (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Die in der Angebotsaufforderung, im Teilnahmewettbewerb, beigefügte Tabelle muss lückenlos ausgefüllt und unverändert eingereicht werden. Die dort abgeforderten Unterlagen müssen mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden. Dokumente zur Eigenerklärung oder Bestätigung des Bieters können zusätzlich zur lückenlos augefüllten Tabelle auf Verlangen der Vergabestelle ggf. noch nachgefordert werden.
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Kriterien zur Leistungsbewertung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Die in der Angebotsaufforderung beigefügte Tabelle muss lückenlos ausgefüllt und unverändert eingereicht werden. Nur so kann die Software die eingereichte Tabelle einlesen. Auch eine Umbenennung der Tabelle ist nicht gewünscht. Dokumente zur Eigenerklärung oder Bestätigung des Bieters können zusätzlich zur lückenlos augefüllten Tabelle kann auf Verlangen der Vergabestelle ggf. noch nachgefordert werden.
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Qualitätssicherungskonzept Los 1 und Los 2 (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Qualitätssicherungskonzept Inhaltliche Angaben: Die DW muss erkennen können, welche Qualitätssicherungsmaßnahmen der Bieter im Falle eines Zuschlags für die Sicherheitsdienstleistungen ergreift, um jederzeit eine einwandfreie Leistungserbringung sicherzustellen. Wichtiges Instrument ist die ganzheitliche Sicherheitssoft-ware. Stellen Sie hierbei insbesondere ihre Maßnahmen sowie die ganzheitliche Sicherheitssoft-ware dar. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass das hausinterne Netzwerk der Deutschen Welle aus IT-sicherheitstechnischen Gründen nicht durch Auftragnehmer genutzt werden kann. Der Auftragnehmer ist daher verpflichtet, eigenverantwortlich für einen Internetzugangspunkt zu sorgen und entsprechende technische Vorkehrungen zu treffen. Es wird darum gebeten, die geplante Lösung zur Herstellung des Internetzugangs im Vorfeld darzulegen. Gehen Sie unter anderem auf folgende Aspekte ein: Kriterien: - Systeme und Verfahren zur Qualitätsverbesserung - Darstellung des kontinuierlichen Prozessverbesserung - Art und Umfang von Vertrags- und Leistungskontrollen - Aufzählung von mindestens 15 Qualitätskontrollpunkte sowie Beschreibung der jeweiligen Kontrollhäufigkeiten und Bewertung - Dokumentation und Auswertung im laufenden Tagesbetrieb - Reklamationsmanagement - Notfallmanagement bei Personalausfällen - Organisation und Durchführung der Nachschulungen - Vorstellung der ganzheitlichen Sicherheitssoftware unter Angabe der geforderten Funktionen, der Darstellung des Kundenzugangs sowie unter Kurzdarstellung der Themen Datenschutz und Informationssicherheit Ziel: Die beschriebenen Maßnahmen gewährleisten in personeller und organisatorischer Hinsicht ein ganzheitliches Qualitätssicherungskonzept sowie einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess bei der Leistungserbringung Es sind jeweils 0 bis 210 Punkte erreichbar Bewertung: 210 Punkte (sehr gut erfüllt): Die konzeptionellen Angaben erfüllen - auch im Vergleich aller wertbaren Angebote - sämtliche Anforderungen und Erwartungen. 140 Punkte (gut erfüllt): Die konzeptionellen Angaben erfüllen - auch im Vergleich aller wertbaren Angebote - nahezu sämtliche Anforderungen und Erwartungen, weist jedoch geringfügige Mängel auf. 70 Punkte (befriedigend erfüllt): Die konzeptionellen Angaben erfüllen - auch im Vergleich aller wertbaren Angebote - nicht alle gestellten Anforderungen und Erwartungen, die gemachten Angaben weisen deutliche Mängel auf. 0 Punkte (nicht ausreichend erfüllt): Die konzeptionellen Angaben erfüllen - auch im Vergleich aller wertbaren Angebote - nahezu keine der gestellten Anforderungen und Erwartungen, die gemachten Angaben weisen erhebliche/gravierende Mängel auf.
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Notfallmanagement Los 1 und Los 2 (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Notfallmanagement Inhaltliche Angaben: Die DW muss erkennen, wie Sie exemplarisch in der nachfolgenden Situation reagieren und um-gehen. Im Rahmen eines Schülerpraktikums benötigt ein Praktikant in der Nacht um 01.00 Uhr von Samstag auf Sonntag Zugang zu einem Gebäude. Aufgrund einer vorliegenden Dienstanweisung darf das Gebäude in der Zeit von 22.00 bis 06.00 Uhr durch Schulpraktikanten nicht betreten werden. Dies wird dem Praktikanten mitgeteilt, woraufhin dieser lautstark in die Diskussion geht und dem Sicherheitspersonal Diskriminierung vorwirft, da er mitbekommen habe, dass einem anderen Praktikanten am vorangegangenen Wochenende der Zugang gewährt wurde. Gehen Sie unter anderem auf folgende Aspekte ein: Kriterien: - Welche Abstimmungen erfolgen zur Vorbereitung auf solche Situationen? - Welche Prozessabläufe finden dabei Anwendung? Beschreiben Sie diese. - Erläutern Sie Maßnahmen zur Deeskalation und zum Gesundheitsschutz aller Beteiligten. - Beschreiben Sie die Art der Kommunikation in der Phase der Deeskalation. - Wie reagiert Ihr Sicherheits- und Servicepersonal auf körperliche und verbale Gewalt(-androhung), insbesondere auf die Diskriminierungsvorwürfe? - Welche Handlungsoptionen bestehen für Ihr Sicherheits- und Servicepersonal? - Erfolgt eine Aufbereitung des Einsatzes? Wie erfolgt die Aufbereitung und welchen Personen werden dabei beteiligt? - Bestehen für Ihre Sicherheits- und Servicepersonal Angebote zur Unterstützung Bewältigung solcher Ereignisse? Beschreiben Sie diese. Ziel: Die beschriebenen Maßnahmen gewährleisten in zeitlicher, personeller und organisatorischer Hinsicht ein reibungsloses Notfallmanagement Es sind jeweils 0 bis 210 Punkte erreichbar Bewertung: 210 Punkte (sehr gut erfüllt): Die konzeptionellen Angaben erfüllen - auch im Vergleich aller wertbaren Angebote - sämtliche Anforderungen und Erwartungen. 140 Punkte (gut erfüllt): Die konzeptionellen Angaben erfüllen - auch im Vergleich aller wertbaren Angebote - nahezu sämtliche Anforderungen und Erwartungen, weist jedoch geringfügige Mängel auf. 70 Punkte (befriedigend erfüllt): Die konzeptionellen Angaben erfüllen - auch im Vergleich aller wertbaren Angebote - nicht alle gestellten Anforderungen und Erwartungen, die gemachten Angaben weisen deutliche Mängel auf. 0 Punkte (nicht ausreichend erfüllt): Die konzeptionellen Angaben erfüllen - auch im Vergleich aller wertbaren Angebote - nahezu keine der gestellten Anforderungen und Erwartungen, die gemachten Angaben weisen erhebliche/gravierende Mängel auf.
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Mitarbeitendenkonzept Los 1 und Los 2 (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Mitarbeitendenkonzept Inhaltliche Angaben: Die DW muss erkennen können, welche Maßnahmen der Bieter im Falle eines Zuschlags er-greift, um die mit der Ausführung der Leistung vorgesehenen Sicherheits- und Servicekräfte langfristig zu binden. Gehen Sie unter anderem auf folgende Aspekte ein: Kriterien: - Beschreiben Sie mit welchen Maßnahmen Sie planen, die Mitarbeitendenfluktuation beim vorliegenden Auftrag möglichst gering zu halten. - Inwieweit fließen arbeitsmedizinische Erkenntnisse und die persönlichen Bedürfnisse der Mitarbeitenden in die Dienstplanung ein? Welche Beteiligungsmöglichkeiten haben die Mitarbeitenden und mit welchem zeitlichen Vorlauf erhalten sie ihre Dienstpläne? - Gehen Sie bitte u.a. auf folgende Aspekte ein: Jobticket, JobRad, Gesundheitsvorsorge (z.B. Betriebssport und Stressmanagement), Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge sowie zusätzliche Sozialleistungen. - Welche Maßnahmen würden Sie im Bereich Diversität und Gleichstellung bei den für die Ausführung der Leistung vorgesehenen Mitarbeitenden ergreifen? Bitte gehen Sie dabei auch auf die Themen Frauenquote, Entgeltgleichheit und Inklusion ein. Ziel: Die beschriebenen Maßnahmen gewährleisten in zeitlicher, personeller und organisatorischer Hinsicht ein nachhaltig und langfristiges Mitarbeitendenkonzept. Es sind jeweils 0 bis 210 Punkte erreichbar Bewertung: 210 Punkte (sehr gut erfüllt): Die konzeptionellen Angaben erfüllen - auch im Vergleich aller wertbaren Angebote - sämtliche Anforderungen und Erwartungen. 140 Punkte (gut erfüllt): Die konzeptionellen Angaben erfüllen - auch im Vergleich aller wertbaren Angebote - nahezu sämtliche Anforderungen und Erwartungen, weist jedoch geringfügige Mängel auf. 70 Punkte (befriedigend erfüllt): Die konzeptionellen Angaben erfüllen - auch im Vergleich aller wertbaren Angebote - nicht alle gestellten Anforderungen und Erwartungen, die gemachten Angaben weisen deutliche Mängel auf. 0 Punkte (nicht ausreichend erfüllt): Die konzeptionellen Angaben erfüllen - auch im Vergleich aller wertbaren Angebote - nahezu keine der gestellten Anforderungen und Erwartungen, die gemachten Angaben weisen erhebliche/gravierende Mängel auf.
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Auftragsbezogene Zulagen Los 1 und Los 2 (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Auftragsbezogene Zulagen Es sind jeweils 0 bis 160 Punkte erreichbar Das Angebot mit den höchsten auftragsbezogenen Zulage erhält die maximale Punktzahl (160 Punkte). Die übrigen Angebote werden nach der Interpolationsmethode bewertet; ein Angebot mit einer um 10% niedrigeren auftragsbezogenen Zulage erhält demnach 10% weniger Punkte.
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Bestätigung des Bieters Los 1 und Los 2 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung des Bieters: Werden die Vertragsbedingungen der DW akzeptiert und die Richtigkeit der Angaben des Bieters in der Kostenzusammenstellung bestätigt?
Kriterium : Informationssicherheit
Beschreibung : Unternehmensdaten (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Mindestlohnklausel (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Mit dem Angebot vom Bieter unterzeichnet einzureichen
Kriterium : Informationssicherheit
Beschreibung : Verpflichtungserklärung_des Bieters für den Zugang zu Rechenzentren der DW Los 1 und Los 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die beigefügte Verpflichtungserklärung für den Zugang zu Rechenzentren der DW ist zu bestätigen Für jede Person, die Zugang zu Rechenzentren der DW erhalten soll, wird das beigefügte Dokument ausgefüllt und hochgeladen. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die beigefügte Verpflichtungserklärung für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.
Kriterium : Versorgungssicherheit
Beschreibung : Leistungsverzeichnis.xlsx (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Die in der Angebotsaufforderung beigefügte Tabelle muss lückenlos ausgefüllt und unverändert eingereicht werden. Nur so kann die Software die eingereichte Tabelle einlesen. Auch eine Umbenennung der Tabelle ist nicht gewünscht. Die Tabelle "Leistungsverzeichnis.xlsx" wird teilweise auch als Preisblatt oder Kostenzusammenstellung bezeichnet. Weitere Details entnehmen sie bitte :Anlage_01_Liefer- und Leistungsverzeichnis sowie den Vergabeunterlagen. Die nachfolgend genannten Mengen an LE (Leistungseinheiten), d (Tagen) etc. dienen der Gewichtung, Vergleichbarkeit sowie der Vereinfachung der Wertung der Angebote. Es handelt sich um Festpreise. Eine Abnahmeverpflichtung für den AG resultiert hieraus nicht. Für alle Leistungen die für den AG kostenfrei bereitgestellt werden bzw. bereits in anderen Leistungspositionen enthalten sind ist vom Bieter 0,00 Euro als Preisangabe zu hinterlegen. Optionale Positionen sind vom Bieter zu befüllen und wertungsrelevant, verpflichten den AG jedoch nicht zur Abnahme.
Kriterium : Versorgungssicherheit
Beschreibung : 250716-v2_dw-sicherheit_los-1-bonn_kostenkalkulation.xlsx (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Die in der Angebotsaufforderung beigefügte Tabelle muss lückenlos ausgefüllt und unverändert eingereicht werden.
Kriterium : Versorgungssicherheit
Beschreibung : 250716-v2_dw-sicherheit_los-2-berlin_kostenkalkulation.xlsx (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Die in der Angebotsaufforderung beigefügte Tabelle muss lückenlos ausgefüllt und unverändert eingereicht werden.
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Sicherheitsdienstleistungen Los 1 Bonn A-Kriterien (Ausschlusskriterien)
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Sicherheitsdienstleistungen Los 1 Bonn B-Kriterien (Bewertungskriterien)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 50
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Sicherheitsdienstleistungen Los 2 Berlin A-Kriterien (Ausschlusskriterien)
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Sicherheitsdienstleistungen Los 2 Berlin B-Kriterien (Bewertungskriterien)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 50
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preiskriterium für "Einfache Richtwertmethode"
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50
Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : Sicherheitsdienstleistungen Los 2 Berlin A-Kriterien (Ausschlusskriterien)
Beschreibung : Für weitere Details und Beschreibungen verweisen wir auf die übrigen Vergabeunterlagen und im besonderen auf die Anlage 1
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 0
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Sicherheitsdienstleistungen Los 1 Bonn B-Kriterien (Bewertungskriterien)
Beschreibung : Sicherheitsdienstleistungen Los 1 Bonn B-Kriterien (Bewertungskriterien)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 18/08/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen :
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung : 19/09/2025
Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 01/09/2025 12:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : .
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Eine gültige Gewerbeerlaubnis für die Ausübung eines Bewachungsgewerbes nach §34a Gewerbeordnung (GewO) muss eingereicht werden. Einzureichende Unterlagen: - Erläuterungen/Nachweise ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Kriterienkatalog (Kriterien zur Leistungsbewertung.xlsx) abgefragte Unterlagen und Referenzen sind dem Angebot ggf. beizufügen. - Unternehmensdaten ( Keine oder anderweitige Formerfordernis vorzulegen): Formular Unternehmensdaten, ausgefüllt. - Qualifikationsnachweise - Eigenerklärung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Zahlungsbedingungen: Die Zahlung erfolgt nach Lieferung und Rechnungslegung innerhalb einer Frist von 30 Tagen. Falls nichts anderes vereinbart ist, nimmt der AG bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen einen Skontoabzug von 2 % vor.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Deutsche Welle, Standort Bonn
Überprüfungsstelle : Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen : Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; die in § 134 Abs. 2 GWB genannte Frist von 10 bzw. 15 Kalendertagen läuft auch dann ab, wenn der Antragsteller einen Vergaberechtsverstoß gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB gerügt oder die Vergabestelle eine Rüge mit einem Hinweis auf § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB zurückgewiesen hat. Ferner wird auf § 135 GWB hingewiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Deutsche Welle, Standort Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Deutsche Welle, Standort Bonn
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Deutsche Welle, Standort Berlin

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Deutsche Welle, Standort Berlin
Registrierungsnummer : 02284295342
Postanschrift : Voltastr. 6
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 13355
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Procurement and Travel
E-Mail : ze@dw.com
Telefon : +49 2284292342
Fax : +49 2284292350
Profil des Erwerbers : http://www.dtvp.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Deutsche Welle, Standort Bonn
Registrierungsnummer : 02284292342
Postanschrift : Kurt-Schumacher-Str. 3
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53113
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Procurement and Travel
E-Mail : ze@dw.com
Telefon : +49 2284292342
Fax : +49 2284292350
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer : 022894990
Postanschrift : Villemombler Str. 76
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53123
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : 022894990
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 60f5a843-7b59-409f-966c-34369b790209 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 29/07/2025 08:13 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00499628-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 144/2025
Datum der Veröffentlichung : 30/07/2025