Sähköasemien määräaikaishuolto, kausitarkastus ja vianselvitys

JÄLKI-ILMOITUS Hankinnan kohteena olivat Kymenlaakson Sähköverkko Oy:n sähköasemien määräaikaishuoltoa, kausitarkastusta ja vianselvitystä koskevat palvelut sopimuskaudelle 2026 – 2028. Kymenlaakson Sähköverkolla on 34 sähköasemaa. Hankintaan sisältyvät palvelukokonaisuudet ja niihin liittyvät tehtävät ovat jaettu kolmeen osa-alueeseen: 1. sähkö- ja viestiasemien määräaikaishuolto ja koestukset 2. sähköasemien kausitarkastukset 3. sähkö- ja viestiasemien vianselvitys ja …

CPV: 65300000 Distribucije električne struje i srodne usluge
mjesto izvršenja:
Sähköasemien määräaikaishuolto, kausitarkastus ja vianselvitys
registar:
Kymenlaakson Sähköverkko Oy
nagradni broj:
556851

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kymenlaakson Sähköverkko Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto
Hankintayksikön toimiala : Sähköön liittyvät toiminnot

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Sähköasemien määräaikaishuolto, kausitarkastus ja vianselvitys
Kuvaus : JÄLKI-ILMOITUS Hankinnan kohteena olivat Kymenlaakson Sähköverkko Oy:n sähköasemien määräaikaishuoltoa, kausitarkastusta ja vianselvitystä koskevat palvelut sopimuskaudelle 2026 – 2028. Kymenlaakson Sähköverkolla on 34 sähköasemaa. Hankintaan sisältyvät palvelukokonaisuudet ja niihin liittyvät tehtävät ovat jaettu kolmeen osa-alueeseen: 1. sähkö- ja viestiasemien määräaikaishuolto ja koestukset 2. sähköasemien kausitarkastukset 3. sähkö- ja viestiasemien vianselvitys ja varallaolo 1. Sähköasemien määräaikaishuolto ja koestukset -palvelukokonaisuus sisältää Tilaajan sähkö- ja kytkinasemilla tehtävät määräaikaishuollot. Määräaikaishuoltoja suoritetaan erillisen kunnossapito-ohjelman mukaisesti jokaiselle Tilaajan sähköasemalle ja kytkinasemalle. 2. Sähköasemien kausitarkastukset -palvelukokonaisuus sisältää Tilaajan sähköasemilla ja kytkinasemilla tehtävät kausitarkastukset, joihin kuuluvat tyypillisesti seuraavat pääasiassa silmämääräisesti tehtävät työt ja toimenpiteet: - sähköasemilla 110 kV kojeiston tarkastus - sähköasemilla 110 kV / 20 (10) kV päämuuntajan tarkastus - sähköasemilla maasulkuvirran kompensointilaitteiston tarkastus - sähköasemilla kompensointireaktorin tarkastus - sähkö- ja kytkinasemilla 20 (10) kV kojeiston tarkastus - sähkö- ja kytkinasemilla toisiopiirien sekä kojeiden tarkastus - sähkö-, viesti- ja kytkinasemilla omakäyttö- ja apusähköjärjestelmien tarkastus - sähkö- ja kytkinasemilla työturvallisuuteen liittyvien välineiden ja tarvikkeiden tarkastus - sähkö-, viesti- ja kytkinasemilla muut tarkastukset 3. Vianselvitys ja varallaolo -palvelukokonaisuus sisältää Tilaajan sähkö-, viesti- ja kytkinasemilla tehtävät laite- tai järjestelmävikojen paikallistamisen ja mahdollisuuksien mukaan vian vaikutusten minimoinnin sisältäen pienet käyttötekniset toimenpiteet. Palvelussa Toimittaja ylläpitää valmiutta Tilaajan sähköasemien vianselvitykseen normaalina työaikana sekä varallaoloaikana Tilaajan määrittämien vasteaikojen puitteissa. Normaalin työajan ulkopuolisen varallaolon tarjoaminen on vapaaehtoista, eikä sitä tulla huomioimaan lopullisessa tarjousten vertailussa. Hankinnan määräaikainen sopimuskausi on 1.1.2026-31.12.2028. Lisäksi hankintaan sisältyy kaksi erikseen päätettävää jatko-optiota: 1.1.2029-31.12.2030 ja 1.1.2031-31.12.2032.
Menettelyn tunniste : 6a6ed47c-5233-44a7-92b6-1d2b58aca7cb
Edellinen ilmoitus : 43b55ba3-8dc1-4fa4-b33a-054fd5ee2084-01
Sisäinen tunniste : 556851
Menettelyn tyyppi : Tarjouskilpailukutsun julkaisemisen jälkeinen neuvottelumenettely / tarjousperusteinen neuvottelumenettely
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinta toteutetaan erityisalojen hankintalain mukaisella neuvottelumenettelyllä. Ensimmäisessä vaiheessa tarjouksen tekemisestä kiinnostuneet Tarjoajat jättävät osallistumishakemuksensa ilmoitettuun määräaikaan mennessä. Tarjoajilta edellytetään salassapitositoumuksen allekirjoittamista ja sen toimittamista osallistumishakemuksen liitteenä, koska hankinnassa käsitellään luottamuksellisia tietoja. Saapuneet osallistumishakemukset tarkastetaan, ja hankintayksikkö lähettää kaikille soveltuvuusvaatimukset täyttäville Tarjoajille alustavan tarjouspyynnön, johon tarjoajat toimittavat alustavan tarjouksensa. Hankintayksikkö toimittaa alustavassa tarjouspyynnössä yksityiskohtaisia tietoa tarjottavien palvelujen sisällöstä. Sen jälkeen tarjoajat lähettävät alustavan tarjouksensa asetettuun määräaikaan mennessä. Hankintayksikkö perehtyy alustaviin tarjouksiin ja kutsuu hyväksytyn alustavan tarjouksen jättäneet Tarjoajat neuvotteluihin. Neuvotteluissa käydään läpi alustava tarjous ja sen sisältö oleellisilta osin sekä varmistetaan, että Tarjoajilla ja hankintayksiköllä on yhtenevä käsitys hankinnan kohteesta, sopimuksen yksityiskohdista ja tarjouksen sisällöstä. Neuvottelujen päätyttyä tarjouspyyntöä tarkennetaan neuvotteluissa esiin nousseiden seikkojen perusteella, ja Tarjoajille lähetetään lopullinen sitova tarjouspyyntö, johon Tarjoajat toimittavat tarjouksensa. Toimittajien valinta suoritetaan lopullisten tarjousten perusteella. Hankintaan valitaan toimittajaksi yksi (1) eniten pisteitä saanut Tarjoaja.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 65300000 Sähkönjakelu ja siihen liittyvät palvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C7 )
Maa : Suomi

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Karjala ( FI1C5 )
Maa : Suomi

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Päijät-Häme ( FI1C6 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/25/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Sähköasemien määräaikaishuolto, kausitarkastus ja vianselvitys
Kuvaus : JÄLKI-ILMOITUS Hankinnan kohteena olivat Kymenlaakson Sähköverkko Oy:n sähköasemien määräaikaishuoltoa, kausitarkastusta ja vianselvitystä koskevat palvelut sopimuskaudelle 2026 – 2028. Kymenlaakson Sähköverkolla on 34 sähköasemaa. Hankintaan sisältyvät palvelukokonaisuudet ja niihin liittyvät tehtävät ovat jaettu kolmeen osa-alueeseen: 1. sähkö- ja viestiasemien määräaikaishuolto ja koestukset 2. sähköasemien kausitarkastukset 3. sähkö- ja viestiasemien vianselvitys ja varallaolo 1. Sähköasemien määräaikaishuolto ja koestukset -palvelukokonaisuus sisältää Tilaajan sähkö- ja kytkinasemilla tehtävät määräaikaishuollot. Määräaikaishuoltoja suoritetaan erillisen kunnossapito-ohjelman mukaisesti jokaiselle Tilaajan sähköasemalle ja kytkinasemalle. 2. Sähköasemien kausitarkastukset -palvelukokonaisuus sisältää Tilaajan sähköasemilla ja kytkinasemilla tehtävät kausitarkastukset, joihin kuuluvat tyypillisesti seuraavat pääasiassa silmämääräisesti tehtävät työt ja toimenpiteet: - sähköasemilla 110 kV kojeiston tarkastus - sähköasemilla 110 kV / 20 (10) kV päämuuntajan tarkastus - sähköasemilla maasulkuvirran kompensointilaitteiston tarkastus - sähköasemilla kompensointireaktorin tarkastus - sähkö- ja kytkinasemilla 20 (10) kV kojeiston tarkastus - sähkö- ja kytkinasemilla toisiopiirien sekä kojeiden tarkastus - sähkö-, viesti- ja kytkinasemilla omakäyttö- ja apusähköjärjestelmien tarkastus - sähkö- ja kytkinasemilla työturvallisuuteen liittyvien välineiden ja tarvikkeiden tarkastus - sähkö-, viesti- ja kytkinasemilla muut tarkastukset 3. Vianselvitys ja varallaolo -palvelukokonaisuus sisältää Tilaajan sähkö-, viesti- ja kytkinasemilla tehtävät laite- tai järjestelmävikojen paikallistamisen ja mahdollisuuksien mukaan vian vaikutusten minimoinnin sisältäen pienet käyttötekniset toimenpiteet. Palvelussa Toimittaja ylläpitää valmiutta Tilaajan sähköasemien vianselvitykseen normaalina työaikana sekä varallaoloaikana Tilaajan määrittämien vasteaikojen puitteissa. Normaalin työajan ulkopuolisen varallaolon tarjoaminen on vapaaehtoista, eikä sitä tulla huomioimaan lopullisessa tarjousten vertailussa. Hankinnan määräaikainen sopimuskausi on 1.1.2026-31.12.2028. Lisäksi hankintaan sisältyy kaksi erikseen päätettävää jatko-optiota: 1.1.2029-31.12.2030 ja 1.1.2031-31.12.2032.
Sisäinen tunniste : 556851

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 65300000 Sähkönjakelu ja siihen liittyvät palvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Karjala ( FI1C5 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Päijät-Häme ( FI1C6 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/01/2026
Päättymispäivä : 31/12/2032

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2
Lisätietoja uusimisesta : Hankinnan määräaikainen sopimuskausi on 1.1.2026-31.12.2028. Lisäksi hankintaan sisältyy kaksi erikseen päätettävää jatko-optiota: 1.1.2029-31.12.2030 ja 1.1.2031-31.12.2032.

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Vertailuhinta lasketaan hintataulukossa ilmoitettujen palvelujen yksikkömäärien ja niitä vastaavien yksikköhintojen tulojen summana.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedoksi päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen.
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Kymenlaakson Sähköverkko Oy

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 2 064 244 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Elvera Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-4382367-856942
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen arvo : 2 064 244 Euro
Tarjous on vaihtoehtoinen tarjous : ei
Alihankinta : Ei vielä tiedossa
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 08092025
Voittajan valintapäivä : 21/08/2025
Sopimuksen tekopäivä : 08/09/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Osallistumishakemukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 3
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Mikroyrityksiltä taikka pieniltä tai keskisuurilta yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 1

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Kymenlaakson Sähköverkko Oy
Rekisterinumero : 2058585-1
Postiosoite : PL 9
Postitoimipaikka : Elimäki
Postinumero : 47201
Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C7 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kymenlaakson Sähköverkko Oy
Puhelin : +358 57780500
Internetosoite : https://www.ksoy.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Elvera Oy
Organisaation koko : Suuri
Rekisterinumero : 1004620-5
Postiosoite : Johtokatu 1
Postitoimipaikka : MIKKELI
Postinumero : 50130
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Savo ( FI1DA )
Maa : Suomi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : b6408b53-a6a1-497b-9723-143df6f46944 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 25/09/2025 08:31 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 25/09/2025 08:31 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00630623-2025
EUVL S -lehden numero : 185/2025
Julkaisupäivä : 26/09/2025