Renouvellement du portefeuille d'assurance hors-hospitalisation de la commune d'Evere, CPAS et de l'asbl "La Fermette"

Renouvellement du portefeuille d’assurances de la commune d’Evere, du CPAS d’Evere et de l’asbl « La Fermette ». Le marché est divisé en lots comme suit : Lot 1 “Assurances diverses (hors hospitalisation et revenu garanti)” Lot 2 “Assurance « Revenu garanti »” Les soumissionnaires peuvent soumettre une offre pour …

CPV: 66518000 Usluge posrednika i agenata osiguranja
rok:
19. lipnja 2025. 12:00
vrsta roka:
nadmetanje
mjesto izvršenja:
Renouvellement du portefeuille d'assurance hors-hospitalisation de la commune d'Evere, CPAS et de l'asbl "La Fermette"
registar:
Commune d'Evere
nagradni broj:
PPP06X-4418/5044/150-2024 Juridique\Juridische

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Evere
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Renouvellement du portefeuille d'assurance hors-hospitalisation de la commune d'Evere, CPAS et de l'asbl "La Fermette"
Beschrijving : Vernieuwing van de verzekeringsportefeuille van de gemeente Evere, het OCMW van Evere en de vzw "'t Hoevetje". De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 Diverse verzekeringen (buiten hospitalisatie en gewaarborgd loon)” Perceel 2 “Verzekering ‘Gewaarborgd loon’” De inschrijvers kunnen een offerte indienen voor een van de of voor beide percelen (wet van 17 juni 2016, art. 58). Opdat een offerte voor het eerste perceel geldig zou zijn, moet ze alle verzekeringen van dat perceel omvatten. De percelen kunnen aan verschillende inschrijvers gegund worden. De aanbesteders behouden zich het recht voor een van de of beide percelen niet te gunnen. Er is beslist om het eerste perceel niet op te splitsen, om het aantal verzekeringspartners van de aanbesteders na de gunning van deze opdracht niet te vermenigvuldigen. Aangezien elke verzekeraar zijn eigen methode heeft om de schadedossiers te behandelen, over zijn eigen interface beschikt, enz. zou de vermenigvuldiging van het aantal verzekeraars leiden tot een niet-wenselijke complexiteit voor de aanbesteders. Het perceel gevormd door de verzekering ‘Gewaarborgd loon’ is wel afgesplitst omdat tijdens een vorige opdracht gebleken is dat sommige verzekeringsmaatschappijen alle gewenste polistypes aanbieden behalve de verzekering ‘Gewaarborgd loon’. De mogelijkheid tot prijskorting bedoeld in artikel 50 van het bovenvermelde koninklijk besluit van 18 april 2017 is uitgesloten voor deze opdracht.
Identificatiecode van de procedure : e89037c6-2749-4f96-986f-d337ab6cd8ab
Interne identificatiecode : PPP06X-4418/5044/150-2024 Juridique\Juridische
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66518000 Diensten van verzekeringsmakelaars en -agentschappen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Verschillende verzekeringen buiten hospitalisatie
Beschrijving : Verschillende verzekeringen buiten hospitalisatie
Interne identificatiecode : 150-2024 Juridique\Juridische_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66518000 Diensten van verzekeringsmakelaars en -agentschappen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Square Hoedemaekers 10\Hoedemaekerssquare 10
Stad : Evere
Postcode : 1140
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie : Gemeente Evere

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2029

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Totaalbedrag van de premies van de betrokken verzekeringspolissen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Het bedrag van de toegepaste franchises wanneer de bepalingen van het bestek of van de verordeningen daarin niet voorzien.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Uitgebreidheid van de waarborgen (dekking en modaliteiten) van de polissen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Diensten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/4418/6X/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Frans, Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 19/06/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 365 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 19/06/2025 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Evere -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Evere -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Verzekering ‘Gewaarborgd loon’ (Gemeente en OCMW)
Beschrijving : Verzekering ‘Gewaarborgd loon’ (Gemeente en OCMW)
Interne identificatiecode : 150-2024 Juridique\Juridische_2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66518000 Diensten van verzekeringsmakelaars en -agentschappen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Square Hoedemaekers 10\Hoedemaekerssquare 10
Stad : Evere
Postcode : 1140
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie : Gemeente Evere

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2029

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Het totaal van de premies voor deze verzekeringspolis, op basis van de anonieme lijst van de huidige verzekerden.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 85
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : De beheermethode van de verzekeringspolissen en de schadegevallen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/4418/6X/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Frans, Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 19/06/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 365 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 19/06/2025 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Evere -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Evere -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Evere
Registratienummer : 0207365709
Postadres : Square Hoedemaekers 10\Hoedemaekerssquare 10
Stad : Evere
Postcode : 1140
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Contactpunt : Collège des bourgmestre et échevins
Telefoon : +32 22476262
Fax : +32 22455080
Internetadres : https://www.evere.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Rue de la Science 33\Wetenschapstraat 33
Stad : Bruxelles
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : b7a75953-9d85-4549-9593-09e794f7c6d6 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/05/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 02/05/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands Frans
Publicatienummer aankondiging : 00290453-2025
Nummer uitgave PB S : 87/2025
Datum van bekendmaking : 06/05/2025