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Rahmenvereinbarung für die Beschaffung von Erweiterungen für die bestehende Unstructured Data-Infrastruktur des SWR und weiterer Bezugsberechtigter sowie zugehörige Konzeptions- und Planungsleistungen

Die öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten sind zur Erfüllung ihrer Aufgaben auf eine leistungsfähige und funktionierende IT-Infrastruktur zwingend angewiesen. Hierzu gehören auch Massenspeicher für unstructured data, die in verschiedenen Rundfunkanstalten als GRID-Speicherinfrastruktur mit Geräten der Firma Dell der Baureihen Powerscale (ehemals Isilon) und Objectscale (ehemals ECS) realisiert sind. Das stetige Wachstum an Daten …

CPV: 30210000 Strojevi za obradu podataka (hardware), 30234000 Memorija

mjesto izvršenja:

Rahmenvereinbarung für die Beschaffung von Erweiterungen für die bestehende Unstructured Data-Infrastruktur des SWR und weiterer Bezugsberechtigter sowie zugehörige Konzeptions- und Planungsleistungen

registar:

Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts

nagradni broj:

EU-I/T 16/2024

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts

Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvereinbarung für die Beschaffung von Erweiterungen für die bestehende Unstructured Data-Infrastruktur des SWR und weiterer Bezugsberechtigter sowie zugehörige Konzeptions- und Planungsleistungen

Beschreibung : Die öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten sind zur Erfüllung ihrer Aufgaben auf eine leistungsfähige und funktionierende IT-Infrastruktur zwingend angewiesen. Hierzu gehören auch Massenspeicher für unstructured data, die in verschiedenen Rundfunkanstalten als GRID-Speicherinfrastruktur mit Geräten der Firma Dell der Baureihen Powerscale (ehemals Isilon) und Objectscale (ehemals ECS) realisiert sind. Das stetige Wachstum an Daten erfordert es, dass die bestehenden Infrastrukturen permanent ausgebaut und um weitere Speichereinheiten ergänzt werden müssen. Unter Federführung des Südwestrundfunks (SWR) wird mit diesem EU-weiten Vergabeverfahren beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer für die Lieferung und Instandhaltung von Speichereinheiten der Fa. Dell der Powerscale (ehemals Isilon) und Objectscale (ehemals ECS) sowie zugehöriger Dienstleistungen wie Konzeptions- und Planungsleistungen abzuschließen. Die Rahmenvereinbarung soll für die Laufzeit von zunächst 72 Monaten und zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. Laufzeit 96 Monate) abgeschlossen werden. Die Verlängerungsoption wird durch den Auftraggeber ausgeübt und gilt auch für alle aus dieser Rahmenvereinbarung Bezugsberechtigten. Die Rahmenvereinbarung beginnt frühestens zum 01.12.2025. Wesentliche zu erbringende Lieferleistungen sind: -Lieferung von Speichereinheiten der Fa. DELL der Baureihen Powerscale (ehemals Isilon) und Objectscale (ehemals ECS) in unterschiedlichen Ausstattungsvarianten sowie Instandhaltungs- und Garantieleistungen vom Hersteller für bis zu 84 Monate. -Lieferung von Netzwerkkomponenten (Backend connectivity) sowie Instandhaltungs- und Garantieleistungen vom Hersteller für bis zu 84 Monate. -Lieferung von OEM und Thirdparty-Software für Administration und Verwaltung der gekauften Hardwarekomponenten sowie Softwarepflege von den Herstellern für bis zu 84 Monate. Wesentliche zu erbringende Dienstleistungen sind: -Inbetriebnahme beim Auftraggeber oder den Bezugsberechtigten durch den Auftragnehmer (nicht Hersteller) bis zum Zustand „hardware ready“ Optionale Leistungen sind: -Planungs- und Konzeptionsleistungen für den Auf- und Ausbau der GRID-Speicherinfrastruktur sowie weiterführende Konfigurationen der Systeme nach dem Zustand „hardware ready“ -Cloudhosting von einzelnen Speichereinheiten -Pay as you use APEX onPrem Wichtig sind für dieses Vorhaben folgende Punkte: -Kontinuität und Qualität in der Abwicklung der Instandhaltungs- und Garantieleistungen -Logistische Leistung An dieser Rahmenvereinbarung sind neben dem SWR als Auftraggeber dieser Rahmenvereinbarung die weiteren unter Kapitel 3.2.3 (Teilnahmewettbewerb) benannten öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten sowie deren Tochter- und Beteiligungsunternehmen, sofern die Beteiligung der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten mindestens 50% beträgt, als Bezugsberechtigte beteiligt: -Bayrischer Rundfunk (BR) -Deutsche Welle (DW) -ARD-Sternpunkt, vertreten durch den Hessischen Rundfunk (HR) -Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) -Radio Bremen (RB) / Bremedia Produktion GmbH -Rundfunk Berlin-Brandenburg (RBB) -Informations-Verarbeitungs-Zentrum (IVZ), vertreten durch den Rundfunk Berlin-Brandenburg (RBB) -Saarländischer Rundfunk (SR) -Südwestrundfunk (SWR) -WDR mediagroup digital GmbH, vertreten durch den Westdeutschen Rundfunk (WDR) Die Vertragsausübung erfolgt auf der Basis einer Rahmenvereinbarung für die in diesem Verfahren ausgeschriebenen Geräte und die hinterlegte Preisliste. Die Abnahmemengen werden in EUR netto angegeben und beziehen sich auf die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung von 96 Monaten. Die Abnahmemengen gelten unabhängig von der Produktkategorie, die Abnahme kann davon abweichend erfolgen. Die Abnahmemengen sind in den Verfahrens- und Vertragsunterlagen, Kapitel 4.3 Abnahmemengen dargestellt: -Mindestabnahmemenge: 12.800.000,00 €, netto -Geplante Abnahmemenge: 37.600.000,00 €, netto -Optionale Höchstmenge: 57.500.000,00 €, netto

Kennung des Verfahrens : cd77270c-ccd9-4374-87f2-2c9655a83820

Interne Kennung : EU-I/T 16/2024

Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

Begründung des beschleunigten Verfahrens :

Zentrale Elemente des Verfahrens : Das Ausschreibungsverfahren wird nach § 14 Abs. 3 i. V. m. § 17 VgV als EU-weites „Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb“ durchgeführt. Der künftige Auftragnehmer wird in einem zweistufigen, europaweiten Vergabeverfahren ermittelt. In der ersten Stufe erfolgt ein öffentlicher Teilnahmewettbewerb mit dem Ziel, geeignete Anbieter zu ermitteln. In der zweiten Stufe wird die zu erbringende Leistung im Rahmen eines Verhandlungserfahrens ausgeschrieben. Eine Vergabeentscheidung für den neuen Anbieter wird voraussichtlich im vierten Quartal 2025 getroffen werden. Das Verfahren läuft in zwei Phasen ab. Phase 1 – Teilnahmewettbewerb: Dieser Teilnahmewettbewerb dient zur Überprüfung der Eignung der sich bewerbenden Unternehmen anhand der in dieser Beschreibung zum Teilnahmewettbewerb im Sinne des § 122 GWB i. V. m. §§ 44 – 46 VgV festgelegten Eignungskriterien (vgl. Kapitel 4.2). Die interessierten Unternehmen können einen Teilnahmeantrag nur für einen Gesamtauftrag einreichen. Anhand der mit Teilnahmeantrag vorgelegten, von dem Auftraggeber in dieser Beschreibung geforderten, Eignungsnachweise wird geprüft, welche der sich bewerbenden Unternehmen geeignet sind. Der Auftraggeber plant, alle geeigneten Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufzufordern. Phase 2 – Angebotsphase Die in Phase 1 als geeignet identifizierten Bieter können ein Angebot abgeben. Der Auftraggeber verhandelt in der Verhandlungsrunde mit den drei Bietern (Abschichtung), die -ein vollständiges und wertbares Angebot abgegeben haben und -deren Angebote preislich auf Rang 1 bis 3 liegen. Falls Leistungsbeschreibungen aufgrund der Verhandlungsrunde im Nachgang modifiziert werden müssen, werden diese an alle Unternehmen, die an der Verhandlungsrunde teilgenommen haben, versandt. Die Bieter werden nach der Verhandlungsrunde in der Angebotsphase 2 zur Abgabe eines finalen Angebots („best and final offer“) aufgefordert. Die in der Angebotsphase 2 eingegangenen Angebote werden dann ausschließlich nach dem Zuschlagskriterium Preis ausgewertet. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, von dieser Vorgehensweise abzuweichen und weniger oder mehr Verhandlungsrunden durchzuführen, wenn dies für das erfolgreiche Abschließen des Vergabeverfahrens notwendig ist.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30234000 Speichermedien

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Stuttgart, Stadtkreis ( DE111 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen : Erfüllungsorte: Es befinden sich an allen Standorten des SWR sowie an den Standorten der bezugsberechtigten Rundfunkanstalten Speichersysteme. NUTS-Code: DE11 Stuttgart NUTS-Code: DE121 Baden-Baden, Stadtkreis NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt Hauptorte der Ausführung: SWR-Standorte Stuttgart, Baden-Baden und Mainz sowie die Standorte der bezugsberechtigten Rundfunkanstalten.

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 57 500 000 Euro

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 57 500 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : 1) Aufgrund der Sanktionsmaßnahmen im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine sind sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen verboten, die einen Bezug zu Russland haben als auch an Unternehmen, die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, die im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, soweit auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, ist vom Bieter/Bewerber die „Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014“ auszufüllen und vorzulegen. 2) Es wird darauf hingewiesen, dass das Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sowie das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz) Anwendung finden. Die sich hieraus ergebenden Verpflichtungen, insbesondere auch beim Einsatz von Nach- und Verleihunternehmen, sind daher zu beachten und die erforderliche Verpflichtungserklärung abgeben.

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung

Korruption : Weitere zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB sind dem Teilnahmewettbewerb sowie der Anlage 06 Bewerberauskunft mit Eigenerklärung zu entnehmen.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Interne Kennung : EU-I/T 16/2024

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30234000 Speichermedien

Optionen :

Beschreibung der Optionen : Die Rahmenvereinbarung soll für die Laufzeit von zunächst 72 Monaten und zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. Laufzeit 96 Monate) abgeschlossen werden. Die Verlängerungsoption wird durch den Auftraggeber ausgeübt und gilt auch für alle aus dieser Rahmenvereinbarung Bezugsberechtigten. Optionale Leistungen sind: -Planungs- und Konzeptionsleistungen für den Auf- und Ausbau der GRID-Speicherinfrastruktur sowie weiterführende Konfigurationen der Systeme nach dem Zustand „hardware ready“ -Cloudhosting von einzelnen Speichereinheiten -Pay as you use APEX onPrem

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Stuttgart, Stadtkreis ( DE111 )

Land : Deutschland

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/12/2025

Enddatum der Laufzeit : 30/11/2031

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 57 500 000 Euro

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 57 500 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

Zusätzliche Informationen : Bei Erreichen der Höchstmenge oder des Höchstwerts verliert die Rahmenvereinbarung ihre Wirkung.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung

Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung : A1.1 Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123, 124 GWB ist die Anlage 06 – Bewerberauskunft mit Eigenerklärung ausgefüllt beizulegen. Beim Einsatz von Unterauftragnehmern ist für jeden Unterauftragnehmer die Anlage 03b (Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer und Eignungsleihe) ausgefüllt beizulegen. Die Eignung gilt als festgestellt, wenn der Bewerber alle geforderten Nachweise einreicht und die Mindestanforderungen erfüllt.