Rahmenvereinbarung Flüge / Reisebürodienstleistung

Flugbuchungen im Rahmen der Durchführung internationaler Projekte. Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. ca. 60 Flugbuchungen jährlich inkl. Optionsbuchungen, kurzfristige Umbuchungen etc.

CPV: 60410000 Usluge redovitog zračnog prijevoza, 63500000 Usluge putničkih agencija i turoperatora te usluge pomoći turistima, 63510000 Usluge putničkih agencija i slične usluge, 63512000 Prodaja putnih karata i usluge paket-aranžmana, 63515000 Usluge putovanja, 63516000 Usluge organizacije putovanja
mjesto izvršenja:
Rahmenvereinbarung Flüge / Reisebürodienstleistung
registar:
Hochschule Trier
nagradni broj:
2025-ÖA01-VgV-BIR

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Hochschule Trier
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvereinbarung Flüge / Reisebürodienstleistung
Beschreibung : Flugbuchungen im Rahmen der Durchführung internationaler Projekte. Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Kennung des Verfahrens : cd8bd8b5-73e3-47a5-ba5d-c89ed13fd88e
Interne Kennung : 2025-ÖA01-VgV-BIR
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 60410000 Linienflugverkehr
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 63500000 Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 63510000 Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 63512000 Verkauf von Reisetickets und Veranstaltung von Pauschalreisen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 63515000 Reisedienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 63516000 Reiseverwaltung

2.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland
Ort im betreffenden Land

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 350 000 Euro
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 400 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXPDYDZYAYS
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Rahmenvereinbarung Flüge / Reisebürodienstleistung
Beschreibung : ca. 60 Flugbuchungen jährlich inkl. Optionsbuchungen, kurzfristige Umbuchungen etc.
Interne Kennung : 2025-ÖA01-VgV-BIR

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 60410000 Linienflugverkehr
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 63500000 Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 63510000 Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 63512000 Verkauf von Reisetickets und Veranstaltung von Pauschalreisen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 63515000 Reisedienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 63516000 Reiseverwaltung

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 15/04/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2025

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 3
Weitere Informationen zur Verlängerung : jährliche Verlängerungsoption, max. bis zum 31.12.2028

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Service
Beschreibung : Langjährige Erfahrung des Reisebüros am Geschäftsreisemarkt, Umsatz des Reisebüros umfasst Geschäftsreisen zu mind. 50%, Berufserfahrung zuständiger Sachbearbeiter im Geschäftsreiseumfeld, Sprachlevel zuständiger Sachbearbeiter Deutsch mind. C1, Englisch mind. B2 (GER), Geschäftszeiten Mo-Fr. mind. 6h täglich, Ausbildung & Weiterbildung zuständiger Sachbearbeiter
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 45
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Einkauf
Beschreibung : Pro Fluganfrage werden alle tagesaktuellen Tarife angeboten, mind. 3 Angebote, Wartelistenverwaltung, Optionsbuchungen, Ticketreservierung länger als 3 Tage bis Buchung, Validierung des Ticketpreises vor Ticketausstellung / automatisierte Tarifoptimierung
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 45
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Buchungsgebühr
Beschreibung : Buchungsgebühr gem. Preisblatt: 5x Flugticket Inland p.a. 19x Flugticket EU p.a. 36x Flugticket Interkontinental p.a. 8x Stornierung Flugticket p.a. 12x Umbuchung Flugticket p.a. 120x Optionbuchung Flugticket p.a.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 10
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland-Pfalz -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Hochschule Trier -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer Rheinland-Pfalz -

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Calypso Reisen GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : RP1B1C3B1C3
Datum des Vertragsabschlusses : 15/04/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe :

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Hochschule Trier
Registrierungsnummer : DE 155 681 598
Stadt : Trier
Postleitzahl : 54293
Land, Gliederung (NUTS) : Trier, Kreisfreie Stadt ( DEB21 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 678217-1922
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Registrierungsnummer : 05315-03002-81
Stadt : Mainz
Postleitzahl : 55116
Land, Gliederung (NUTS) : Mainz, Kreisfreie Stadt ( DEB35 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 6131 16 2234
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Calypso Reisen GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer : DE175236559
Postanschrift : Saarstr. 11
Stadt : Saarbrücken
Postleitzahl : 66111
Land, Gliederung (NUTS) : Regionalverband Saarbrücken ( DEC01 )
Land : Deutschland
Telefon : 0681374741
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : d23d681a-7d5f-49d9-90ee-0977f3f7cb42 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 15/04/2025 11:43 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00247860-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 75/2025
Datum der Veröffentlichung : 16/04/2025