Raamovereenkomst voor huur en onderhoud van plat linnen en beroepskledij

Door middel van deze opdracht wenst de Aanbestedende Overheid een raamovereenkomst af te sluiten voor zichzelf en het OLV ziekenhuis Waregem voor de huur en onderhoud van plat linnen en beroepskledij. Meer in het bijzonder heeft de opdracht voor wat betreft Maria Middelares betrekking op: - Huur en onderhoud plat …

CPV: 98310000 Usluge pranja i kemijskog čišćenja, 98311100 Usluge upravljanja praonicom
mjesto izvršenja:
Raamovereenkomst voor huur en onderhoud van plat linnen en beroepskledij
registar:
VZW Maria Middelares
nagradni broj:
PPP0QV-2213/5168/2025/2213

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : VZW Maria Middelares
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor huur en onderhoud van plat linnen en beroepskledij
Beschrijving : Door middel van deze opdracht wenst de Aanbestedende Overheid een raamovereenkomst af te sluiten voor zichzelf en het OLV ziekenhuis Waregem voor de huur en onderhoud van plat linnen en beroepskledij. Meer in het bijzonder heeft de opdracht voor wat betreft Maria Middelares betrekking op: - Huur en onderhoud plat linnen; en - Huur en onderhoud beroepskledij. Voor OLV ziekenhuis Waregem heeft de opdracht betrekking op: - Huur en onderhoud plat linnen; en - Onderhoud (reeds aangekochte) beroepskledij. De opdracht omvat tevens het aanleveren, ophalen, verdelen, verpakken, herstellen, wassen, strijken, … van alle linnen en beroepskledij ten behoeve van de goede dagelijkse werking van de ziekenhuizen gedurende een periode van: - Voor Maria Middelares: 48 maanden met de mogelijkheid om de raamovereenkomst éénmaal stilzwijgend te verlengen met 4 jaar. - Voor OLV ziekenhuis Waregem: 38 maanden met de mogelijkheid om de raamovereenkomst tweemaal stilzwijgend te verlengen met 2 jaar te verlengen. De looptijd van de raamovereenkomst overschrijdt de limiet van 48 maanden. Deze overschrijding is gerechtvaardigd om de continuïteit van de dienstverlening van de ziekenhuizen te allen tijde te kunnen garanderen. De overgangsfase tussen 2 opdrachten is immers vrij complex en brengt het risico met zich mee dat de levering van linnen en beroepskledij wordt verstoord, wat een negatieve impact zou hebben op de werking van het ziekenhuis en op de kwaliteit en de patiëntenzorg. De raamovereenkomst zal worden gesloten met één opdrachtnemer voor de beide percelen.
Identificatiecode van de procedure : 5a14eb1c-578a-47d2-93f5-618dd4c9e369
Interne identificatiecode : PPP0QV-2213/5168/2025/2213
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 98310000 Wasserij- en stomerijdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 7 143 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Huur en onderhoud van plat linnen en beroepskledij - Maria Middelares
Beschrijving : Perceel 1: Raamovereenkomst voor huur en onderhoud van plat linnen en beroepskledij voor Maria Middelares Meer in het bijzonder heeft de opdracht voor wat betreft Maria Middelares betrekking op: - Huur en onderhoud plat linnen; en - Huur en onderhoud beroepskledij. De opdracht omvat tevens het aanleveren, ophalen, verdelen, verpakken, herstellen, wassen, strijken, … van alle linnen en beroepskledij ten behoeve van de goede dagelijkse werking van de ziekenhuizen. Plaats van dienstverlening: Maria Middelares • Site Gent: Buitenring-Sint-Denijs 30, 9000 Gent • Site Deinze: Schutterijstraat 34, 9800 Deinze • Site Gentbrugge: Medisch Centrum: Kliniekstraat 27, 9050 Gent • Site Aalter: Medisch Centrum: Brouwerijstraat 36 te 9880 Aalter • Site Prijkels: Logistiek en facilitair platform: Venecoweg 26, 9810 Nazareth Of een andere locatie die de aanbestedende overheid binnen hun optimalisatie beter geschikt zou vinden binnen de looptijd van het dossier.
Interne identificatiecode : 2025/2213 1_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 98310000 Wasserij- en stomerijdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 98310000 Wasserij- en stomerijdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 98311100 Diensten voor beheer van wasgoed

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Buitenring Sint-Denijs 30
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : VZW Maria Middelares

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Vijfseweg 150
Stad : Waregem
Postcode : 8790
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Aanvullende informatie : OLV van Lourdes Ziekenhuis Waregem

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/03/2026
Einddatum van de duur : 01/02/2030

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 5 400 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2213/QV/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 15/09/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (5 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 19/08/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Eerste Aanleg Oost-Vlaanderen
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank Eerste Aanleg Oost-Vlaanderen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : VZW Maria Middelares
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Eerste Aanleg Oost-Vlaanderen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : VZW Maria Middelares

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Huur en onderhoud van plat linnen en onderhoud van beroepskledij
Beschrijving : Perceel 2: Raamovereenkomst voor huur en onderhoud van plat linnen en beroepskledij voor OLV ziekenhuis Waregem Meer in het bijzonder heeft de opdracht voor wat betreft OLV ziekenhuis Waregem betrekking op: - Huur en onderhoud plat linnen; en - Onderhoud beroepskledij. De opdracht omvat tevens het aanleveren, ophalen, verdelen, verpakken, herstellen, wassen, strijken, … van alle linnen en beroepskledij ten behoeve van de goede dagelijkse werking van de ziekenhuizen. Plaats van dienstverlening: OLV ziekenhuis Waregem: • Vijfseweg 150, 8790 Waregem Of een andere locatie die de aanbestedende overheid binnen hun optimalisatie beter geschikt zou vinden binnen de looptijd van het dossier.
Interne identificatiecode : 2025/2213_2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 98310000 Wasserij- en stomerijdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 98311100 Diensten voor beheer van wasgoed

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Buitenring Sint-Denijs 30
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : VZW Maria Middelares

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Vijfseweg 150
Stad : Waregem
Postcode : 8790
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Aanvullende informatie : OLV van Lourdes Ziekenhuis Waregem

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 04/01/2027
Einddatum van de duur : 28/02/2030

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 743 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2213/QV/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 15/09/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (5 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 19/08/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Eerste Aanleg Oost-Vlaanderen
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank Eerste Aanleg Oost-Vlaanderen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : VZW Maria Middelares
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Eerste Aanleg Oost-Vlaanderen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : VZW Maria Middelares

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : VZW Maria Middelares
Registratienummer : 0410.214.186
Postadres : Buitenring Sint-Denijs 30
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Contactpunt : Sophie Vuylsteke
Telefoon : +32 92462623
Fax : +32 92469659
Internetadres : http://www.azmmsj.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Eerste Aanleg Oost-Vlaanderen
Registratienummer : BE0308.357.753
Postadres : Opgeëistenlaan 401A
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 92344011
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : a799be92-bbd9-44a0-bfcc-532716eca975 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 15/07/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 15/07/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00467086-2025
Nummer uitgave PB S : 135/2025
Datum van bekendmaking : 17/07/2025