Raamovereenkomst uitvoeren preventief en correctief onderhoud voor diverse technische installaties

Voorwerp van deze diensten: Raamcontract voor het uitvoeren van preventief en correctief onderhoud nodig voor diverse technische installaties. Deze opdracht is een opdracht van diensten in de zin van art. 2, 21° van de Wet Overheidsopdrachten. Toelichting: Stad Sint Truiden, AGB PARTI wensen voor hun verschillende gebouwen dewelke verspreid liggen …

CPV: 50720000 Usluge popravaka i održavanja centralnoga grijanja
rok:
6. studenoga 2025. 10:00
vrsta roka:
nadmetanje
mjesto izvršenja:
Raamovereenkomst uitvoeren preventief en correctief onderhoud voor diverse technische installaties
registar:
Stad Sint-Truiden
nagradni broj:
PPP06A-7231/5437/2025-5896

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stad Sint-Truiden
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst uitvoeren preventief en correctief onderhoud voor diverse technische installaties
Beschrijving : Voorwerp van deze diensten: Raamcontract voor het uitvoeren van preventief en correctief onderhoud nodig voor diverse technische installaties. Deze opdracht is een opdracht van diensten in de zin van art. 2, 21° van de Wet Overheidsopdrachten. Toelichting: Stad Sint Truiden, AGB PARTI wensen voor hun verschillende gebouwen dewelke verspreid liggen over het grondgebied Sint Truiden een raamovereenkomst af te sluiten met één onderhoudsfirma die zal instaan voor het uitvoeren van het volledig onderhoud van alle HVAC-installaties in de verschillende gebouwen van de opdrachtgever inclusief het uitvoeren van de noodzakelijke herstellingen, interventies en pechverhelping om de goede werking te garanderen. Plaatsen van dienstverlening: De dienstverlening dient uitgevoerd te worden op volgende locaties: Stad Sint Truiden 1 Stadskantoor: Kazernestraat 13 3800 Sint-Truiden 2 Stadswerkhuis:St-Jorisstraat 1032 - 3800 Sint-Truiden 3 Sporthal Tuinwijk: Sportlaan z/n - 3800 Sint-Truiden 4 Haspengouwse academie bk + oude St-Ritaschool: Gorsemweg 55-59 - 3800 Sint Truiden 5 Abdij: Diesterstraat 1 - 3800 Sint-Truiden 6 Abdijsite: Crypte, Plankstraat 1 - 3800 Sint Truiden 7 Kinderopvang Tutti Frutti: Kapelhof 6 - 3800 Brustem 8 Kinderopvang Tutti-Frutti: Kasteelstraat 53 - 3800 Zepperen 9 Festraet: Begijnhof 23 + 24 3800 Sint truiden 10 Feestzaal De Tijdloos Aalst: Aalst-Dorp 25 - 3800 Sint Truiden 11 OntmoetingsCentrum De Veva: Eynestraat 79 - 3800 Sint Truiden 12 Ontmoetingscentrum Den Andries: Runkelen-Dorp 29 Runkelen 13 Minderbroedersklooster + kerk + hoflokaal, Minderbroedersstraat 5 - 3800 Sint Truiden 14 Kopgebouw GAZO, Gazometerstraat 1 - 3800 Sint Truiden 15 Kerkje Guvelingen, Guvelingen 51 - 3800 Sint Truiden 16 Refugiehuis, Clockemstraat 5 - 3800 Sint Truiden 17 Woonwagenpark 18 sanitaire blokken, Groenstraat 99 – 3800 Sint Truiden 18 Ark van Park - Parkstraat 1 - 3800 Sint Truiden 19 Sint-Quintinuskerk Gelinden - Sint-Quintinusstraat 2 -3800 Sint Truiden AGB PATRI 1 Dienst Toerisme - Stadhuis: Grote Markt 68 - 3800 Sint-Truiden 2 Cultuur centrum en bibliotheek: Capucinessenstraat 8 - 3800 Sint-Truiden 3 Trudo Sporthal: Sint-Janssstraat 26 - 3800 Sint Truiden 4 Academiezaal + foyer: Plankstraat 18, 3800 Sint-Truiden 5 Gazo-site : Gazometerstraat 3/5/7/9 - 3800 Sint Truiden Voor een specifieke omschrijving van de opdracht wordt verwezen naar de technische bepalingen van dit bestek.
Identificatiecode van de procedure : 1b788d26-33b8-4f8f-8c15-e58361906890
Interne identificatiecode : PPP06A-7231/5437/2025-5896
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50720000 Reparatie en onderhoud van centrale verwarming

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : raamovereenkomst uitvoeren preventief en correctief onderhoud voor diverse technische installaties
Beschrijving : Voorwerp van deze diensten: Raamcontract voor het uitvoeren van preventief en correctief onderhoud nodig voor diverse technische installaties. Deze opdracht is een opdracht van diensten in de zin van art. 2, 21° van de Wet Overheidsopdrachten. Toelichting: Stad Sint Truiden, AGB PARTI wensen voor hun verschillende gebouwen dewelke verspreid liggen over het grondgebied Sint Truiden een raamovereenkomst af te sluiten met één onderhoudsfirma die zal instaan voor het uitvoeren van het volledig onderhoud van alle HVAC-installaties in de verschillende gebouwen van de opdrachtgever inclusief het uitvoeren van de noodzakelijke herstellingen, interventies en pechverhelping om de goede werking te garanderen. Plaatsen van dienstverlening: De dienstverlening dient uitgevoerd te worden op volgende locaties: Stad Sint Truiden 1 Stadskantoor: Kazernestraat 13 3800 Sint-Truiden 2 Stadswerkhuis:St-Jorisstraat 1032 - 3800 Sint-Truiden 3 Sporthal Tuinwijk: Sportlaan z/n - 3800 Sint-Truiden 4 Haspengouwse academie bk + oude St-Ritaschool: Gorsemweg 55-59 - 3800 Sint Truiden 5 Abdij: Diesterstraat 1 - 3800 Sint-Truiden 6 Abdijsite: Crypte, Plankstraat 1 - 3800 Sint Truiden 7 Kinderopvang Tutti Frutti: Kapelhof 6 - 3800 Brustem 8 Kinderopvang Tutti-Frutti: Kasteelstraat 53 - 3800 Zepperen 9 Festraet: Begijnhof 23 + 24 3800 Sint truiden 10 Feestzaal De Tijdloos Aalst: Aalst-Dorp 25 - 3800 Sint Truiden 11 OntmoetingsCentrum De Veva: Eynestraat 79 - 3800 Sint Truiden 12 Ontmoetingscentrum Den Andries: Runkelen-Dorp 29 Runkelen 13 Minderbroedersklooster + kerk + hoflokaal, Minderbroedersstraat 5 - 3800 Sint Truiden 14 Kopgebouw GAZO, Gazometerstraat 1 - 3800 Sint Truiden 15 Kerkje Guvelingen, Guvelingen 51 - 3800 Sint Truiden 16 Refugiehuis, Clockemstraat 5 - 3800 Sint Truiden 17 Woonwagenpark 18 sanitaire blokken, Groenstraat 99 – 3800 Sint Truiden 18 Ark van Park - Parkstraat 1 - 3800 Sint Truiden 19 Sint-Quintinuskerk Gelinden - Sint-Quintinusstraat 2 -3800 Sint Truiden AGB PATRI 1 Dienst Toerisme - Stadhuis: Grote Markt 68 - 3800 Sint-Truiden 2 Cultuur centrum en bibliotheek: Capucinessenstraat 8 - 3800 Sint-Truiden 3 Trudo Sporthal: Sint-Janssstraat 26 - 3800 Sint Truiden 4 Academiezaal + foyer: Plankstraat 18, 3800 Sint-Truiden 5 Gazo-site : Gazometerstraat 3/5/7/9 - 3800 Sint Truiden Voor een specifieke omschrijving van de opdracht wordt verwezen naar de technische bepalingen van dit bestek.
Interne identificatiecode : 2025-5896_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50720000 Reparatie en onderhoud van centrale verwarming

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 12 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De opdracht bevat drie verlengingen.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Financiële ratio
Beschrijving : Financiële en economische draagkracht De financiële en economische draagkracht wordt beoordeeld aan de hand van volgende verhoudingscijfers: Financiële onafhankelijkheid (%)=(Eigen vermogen-oprichtingskosten)/(Totaal vermogen) Zelffinancieringsgraad (%)=(Reserves+Overgedragen winst of verlies)/(Totaal vermogen) Teneinde het niveau van de financiële draagkracht naar bovenstaande categorie in te delen, wordt de volgende weging toegepast: Indexcijfer waarmee rekening wordt gehouden Resultaten punten Financiële onafhankelijkheid (FI) Hoger dan 50% 4 40% < FI < 50% 3 30% < FI < 40% 2 0% < FI < 30% 1 FI < 0% 0 Zelffinancieringsindex (SFI) 40% < SFI 4 15% < SFI < 40% 2 0% < SFI < 15% 0 SFI < 0% -2 Tabel 1: Beoordeling van de individuele indexcijfers waarmee rekening gehouden wordt De punten die voor de laatste 2 afgelopen boekjaren aan elk verhoudingscijfer worden toegekend, worden opgeteld en de financiële draagkracht wordt als volgt beoordeeld: Beoordeling van de financiële draagkracht Onvoldoende Zwak Voldoende Goed Totaal aantal punten < 3 3-6 7-11 > 11 Tabel 2: Beoordeling van de totale financiële draagkracht Indien de economische en financiële draagkracht als onvoldoende wordt beschouwd door de opdrachtgever, zal deze besluiten om de inschrijver te weren. Indien de economische en financiële draagkracht als zwak wordt beschouwd kan de aanbestedende vennootschap besluiten om de inschrijver te weren. Voor de Belgische inschrijver zal de aanbestedende vennootschap de meest recent gepubliceerde jaarrekeningen digitaal raadplegen. De buitenlandse inschrijver gebruikt hiervoor het bijgevoegde formulier (zie bijlagen). Indien de inschrijver om redenen die hij moet verantwoorden, niet in staat is de gevraagde referenties voor te leggen, kan hij zijn economische en financiële draagkracht aantonen met andere documenten die de aanbestedende vennootschap geschikt acht. Minimumeisen: idem
Criterium : Relevante onderwijs- en beroepskwalificaties
Beschrijving : Een lijst van minimum 3 gelijkaardige aannemingen die in de afgelopen vijf jaar werden verricht, en die vergezeld gaat van attesten die bewijzen dat de belangrijkste werken naar behoren zijn uitgevoerd. Deze attesten worden afgeleverd en ondertekend door de bevoegde overheid. Wanneer de opdrachtgever een privépersoon is, worden ze door hem afgeleverd en ondertekend, zo niet wordt een eenvoudige verklaring van de onderhoudsfirma aanvaard. Deze attesten vermelden het bedrag van de werken, de plaats en het tijdstip waarop ze werden uitgevoerd. Voorts wordt aangegeven of de werken volgens de regels van de kunst zijn uitgevoerd en regelmatig tot een goed einde zijn gebracht. In voorkomend geval worden de attesten door de bevoegde instantie rechtstreeks aan de aanbestedende overheid toegezonden. Minimumeisen: Idem
Criterium : Verhouding onderaanneming
Beschrijving : De kandidaat voegt bij zijn kandidatuurstelling een lijst van de werknemers die deze opdracht zullen vervullen met hierin opgenomen de kwalificaties en diploma’s. Ook een organigram van de verantwoordelijke van deze werknemers tot het niveau van de directie. Zodoende kan de opdrachtgever oordelen dat de onderhoudsfirma voldoende opgeleid personeel heeft voor het correct en tijdig uitvoeren van de opdracht. Ook eventuele onderaannemingen, indien reeds gekend bij het indienen van de inschrijving, worden duidelijk in het organigram opgenomen Minimumeisen: Idem
Criterium : Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten
Beschrijving : Een kopie van een geldig VCA-certificaat (VCA*, VCA**) van de onderneming dat maximaal 3 jaar oud is. Dit certificaat bewijst aan de opdrachtgever dat tijdens de uitvoering van werken de nodige preventiemaatregelen in acht zullen genomen worden, zodat de risico's voor de medewerkers ter plaatse minimaal zullen zijn. Minimumeisen: Idem

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Dienstverlening en rapportering
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Wachtdienst
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwalitatief offertedossier
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/7231/6A/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 06/11/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 06/11/2025 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : AE+ Engineering B.V.B.A.
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stad Sint-Truiden

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stad Sint-Truiden
Registratienummer : 0207469934
Postadres : Kazernestraat 13
Stad : Sint-Truiden
Postcode : 3800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Contactpunt : Hanne Switten
Telefoon : +32 11701571
Fax : +32 11701450
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : AE+ Engineering B.V.B.A.
Registratienummer : BE 0540782621
Postadres : Tiensesteenweg 168/D102
Stad : Sint-Truiden
Postcode : 3800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Contactpunt : Geert Jacobs
Telefoon : +32 11316116
Internetadres : http://www.ae-plus.be/
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel (Etterbeek)
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0005

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 03cf0517-de2d-4205-94ee-ef9862d5c258 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/10/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 02/10/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00653929-2025
Nummer uitgave PB S : 191/2025
Datum van bekendmaking : 06/10/2025