Raamovereenkomst onderhoud Heating, Ventilation & Airconditioning op schepen

De opdracht betreft op hoofdlijnen het leveren van diverse onderhoudsvormen en instandhoudingsactiviteiten, van 2024 tot en met vervanging van de betreffende vaartuigen (verwachting is dat dit in 2029 zal plaatsvinden), aan de Heating, Ventilation & Airconditioning (HVAC) systemen op de Hydrografische Opname Vaartuigen (HOV) van de Koninklijke Marine, verder gespecificeerd …

CPV: 45259300 Popravak i održavanje toplane , 45331000 Radovi instaliranja grijanja, ventilacije i klimatizacije, 50640000 Usluge popravaka i održavanja ratnih brodova
mjesto izvršenja:
Raamovereenkomst onderhoud Heating, Ventilation & Airconditioning op schepen
registar:
Ministerie van Defensie
nagradni broj:
Z35 20511723

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Ministerie van Defensie
De koper is een aanbestedende instantie

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst onderhoud Heating, Ventilation & Airconditioning op schepen
Beschrijving : De opdracht betreft op hoofdlijnen het leveren van diverse onderhoudsvormen en instandhoudingsactiviteiten, van 2024 tot en met vervanging van de betreffende vaartuigen (verwachting is dat dit in 2029 zal plaatsvinden), aan de Heating, Ventilation & Airconditioning (HVAC) systemen op de Hydrografische Opname Vaartuigen (HOV) van de Koninklijke Marine, verder gespecificeerd in het Programma van Eisen. Dit betreft een drietal schepen, Zr. Ms. Snellius, Zr. Ms. Luymes en Zr. Ms. Mercuur.
Identificatiecode van de procedure : ef66008e-a780-4d73-9984-eddfd0dd41c4
Eerdere aankondiging : 8774c3d2-ff23-4b60-84f4-a1aa5431e73b-01
Interne identificatiecode : Z35 20511723
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De hierbij gebruikte procedure is de niet-openbare procedure uit de Aanbestedingswet op defensie- en veiligheidsgebied (ADV). Een aantal gegadigden die aan alle eisen voldoen en aan de gestelde selectiecriteria zoals genoemd in hoofdstuk 3 gaan door naar de tweede ronde − de gunningsfase (de eigenlijke inschrijving).Wanneer er minder gegadigden zijn dan vooraf was ingeschat, heeft de Aanbestedende dienst het recht om de procedure met minder gegadigden voort te zetten. De procedure verloopt volledig elektronisch via het online aanbestedingsplatform Mercell Source-to-Contract (Mercell).

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50640000 Reparatie- en onderhoudsdiensten voor oorlogsschepen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45259300 Reparatie en onderhoud van verwarmingsinstallatie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45331000 Installeren van verwarming, ventilatie en airconditioning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 550 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 3 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2009/81/EG

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Raamovereenkomst onderhoud Heating, Ventilation & Airconditioning op schepen
Beschrijving : De opdracht betreft op hoofdlijnen het leveren van diverse onderhoudsvormen en instandhoudingsactiviteiten, van 2024 tot en met vervanging van de betreffende vaartuigen (verwachting is dat dit in 2029 zal plaatsvinden), aan de Heating, Ventilation & Airconditioning (HVAC) systemen op de Hydrografische Opname Vaartuigen (HOV) van de Koninklijke Marine, verder gespecificeerd in het Programma van Eisen. Dit betreft een drietal schepen, Zr. Ms. Snellius, Zr. Ms. Luymes en Zr. Ms. Mercuur.
Interne identificatiecode : Z35 20511723

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50640000 Reparatie- en onderhoudsdiensten voor oorlogsschepen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45259300 Reparatie en onderhoud van verwarmingsinstallatie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45331000 Installeren van verwarming, ventilatie en airconditioning
Opties :
Beschrijving van de opties : Tweemaal een mogelijkheid om de overeenkomst eenzijdig met 12 maanden te verlengen of tot tot eindelevensduur van de betreffende schepen. Indien de marineschepen eerder buiten dienst worden gesteld, zal de raamovereenkomst door de Aanbestedende dienst ook eerder opgezegd kunnen worden en eindigen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 5 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De raamovereenkomst wordt aangegaan voor de resterende duur van de inzet van de betreffende marineschepen. De betreffende marineschepen worden de komende jaren uitgefaseerd en vervangen door nieuwe. De raamovereenkomst wordt daarom aangegaan een periode van 60 maanden, met tweemaal een mogelijkheid om de overeenkomst eenzijdig met 12 maanden te verlengen of tot tot eindelevensduur van de betreffende schepen. Indien de marineschepen eerder buiten dienst worden gesteld, zal de raamovereenkomst door de Aanbestedende dienst ook eerder opgezegd kunnen worden en eindigen.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 550 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 3 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Laagste Prijs
Beschrijving : Inschrijver geeft zijn prijzen aan door het Prijzenblad (bijlage 5) volledig en zonder voorbehoud in te vullen. Dit betekent ook dat de ingediende prijzen na sluitingsdatum niet gewijzigd kunnen worden, tenzij een wijziging van prijzen is toegestaan volgens de overeenkomst (bijvoorbeeld indien er een prijsherziening is opgenomen). De geoffreerde prijzen zijn all-in prijzen waaronder wordt verstaan, inclusief alle kosten, maar niet beperkt tot, transportkosten, reiskosten en reistijd, overheadkosten, ICT-kosten, kosten voor rapportages, kosten voor verzekering, etc. Er zijn dus geen additionele kosten meer voor de Aanbestedende dienst. Indien er maar 1 inschrijving is ontvangen, houdt de Aanbestedende dienst zich het recht voor om een audit door de ADR AZ/DEF te laten uitvoeren op de geoffreerde prijzen. Dit recht behoudt Opdrachtgever gedurende de looptijd van een eventueel gesloten Overeenkomst. Door het indienen van een Inschrijving stemt u hiermee in.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : 15 Kalenderdagen na verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Ministerie van Defensie
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 1 550 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 1 550 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 3 000 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 1 550 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Heinen & Hopman Engineering B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T114036
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : T114036
Datum van sluiting van het contract : 07/07/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Ministerie van Defensie
Registratienummer : 27370985
Postadres : Plein 4
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2511CR
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Alexander Kos
Telefoon : +31630692205
Internetadres : https://www.mindef.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Heinen & Hopman Engineering B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 31020981
Postadres : Produktieweg 12
Stad : Bunschoten-Spakenburg
Postcode : 3751LN
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jaco Heinen
Telefoon : +31612757774
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 993baf98-cf55-4d57-b51c-154ca650f653 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 14/07/2025 14:17 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 14/07/2025 14:21 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00464382-2025
Nummer uitgave PB S : 134/2025
Datum van bekendmaking : 16/07/2025