Raamcontract voor het leveren van dranken en bijhorende logistieke ondersteuning

De opdracht betreft het leveren van dranken en het ter beschikking stellen van de bijhorende logistieke ondersteuning aan de gemeente Herent en het OCMW van Herent. De gebruikers van de gemeenschapsinfrastructuur (zoals verenigingen die gebruik maken van GC De Wildeman, Warotzaal, kantine sporthal Ivo Van Damme, Warotzaal, gemeentelijke basisschool Toverveld, …

CPV: 15900000 Pića, duhan i srodni proizvodi, 15982000 Bezalkoholni osvježavajući napici, 15980000 Bezalkoholna pića
rok:
6. studenoga 2025. 10:00
vrsta roka:
nadmetanje
mjesto izvršenja:
Raamcontract voor het leveren van dranken en bijhorende logistieke ondersteuning
registar:
Gemeente Herent
nagradni broj:
PPP00O-2208/5285/2025/2208

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Herent
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamcontract voor het leveren van dranken en bijhorende logistieke ondersteuning
Beschrijving : De opdracht betreft het leveren van dranken en het ter beschikking stellen van de bijhorende logistieke ondersteuning aan de gemeente Herent en het OCMW van Herent. De gebruikers van de gemeenschapsinfrastructuur (zoals verenigingen die gebruik maken van GC De Wildeman, Warotzaal, kantine sporthal Ivo Van Damme, Warotzaal, gemeentelijke basisschool Toverveld, LDC d’ontmoeting, Marant, …) krijgen de mogelijkheid om via dezelfde voorwaarden van dit raamcontract bestellingen te plaatsen. De opdrachtnemer heeft op die locaties niet het exclusiviteitsrecht. De gebruikers hebben nog steeds zelf de keuze met welke leverancier ze occasioneel samenwerken. Indien die gebruikers willen afnemen van het raamcontract, zal de bestelling steeds gebeuren via de gemeente/ het OCMW. De facturatie zal ook gericht worden aan gemeente of OCMW (afhankelijk van gebouw). De opdracht kan verlengd worden, telkens voor één jaar. Leveringsplaatsen: - De Kouter - Huis van de Gemeente, Spoorwegstraat 6 - 3020 Herent - Gemeentelijke loods, Spoorwegstraat 8 - 3020 Herent - Gemeentelijke basisschool Toverveld, Overstraat 60 - 3020 Veltem-Beisem - De Hemelboom (DH), Mechelsesteenweg 487- 3020 Herent (OCMW) - Lokaal dienstencentrum d' Ontmoeting (LDC), Van Bladelstraat 47 - 3020 Herent (OCMW) - Warotzaal, Warotstraat 11A - 3020 Winksele - GC De Wildeman, Schoolstraat 15 , 3020 Herent - kantine sporthal Ivo van Damme, Overstraat 21 – 3020 Veltem-Beisem - De Axe, Tildonksesteenweg 155 – 3020 Herent - Sint-Laurentuiskerk, Dorpsplein 1 – 3020 Veltem-Beisem De opsomming van locaties is niet-limitatief. Bijkomende locaties kunnen in de toekomst toegevoegd worden aan de overeenkomst tegen dezelfde voorwaarden. Deze bijkomende locaties zullen steeds gelegen zijn op het grondgebied Herent en zijn steeds gelinkt aan de gemeente of het OCMW Herent. De inschrijver wordt geacht door het indienen van zijn offerte de toestand ter plaatste te kennen (een bezoek ter plaatse is mogelijk mits tijdige aanvraag voor een afspraak via facilitairbeheer@herent.be ).
Identificatiecode van de procedure : a964435f-a510-4431-b28f-28019bdc0153
Interne identificatiecode : PPP00O-2208/5285/2025/2208
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 15900000 Dranken, tabak en aanverwante producten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 316 800 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamcontract voor het leveren van dranken en bijhorende logistieke ondersteuning
Beschrijving : De opdracht betreft het leveren van dranken en het ter beschikking stellen van de bijhorende logistieke ondersteuning aan de gemeente Herent en het OCMW van Herent. De gebruikers van de gemeenschapsinfrastructuur (zoals verenigingen die gebruik maken van GC De Wildeman, Warotzaal, kantine sporthal Ivo Van Damme, Warotzaal, gemeentelijke basisschool Toverveld, LDC d’ontmoeting, Marant, …) krijgen de mogelijkheid om via dezelfde voorwaarden van dit raamcontract bestellingen te plaatsen. De opdrachtnemer heeft op die locaties niet het exclusiviteitsrecht. De gebruikers hebben nog steeds zelf de keuze met welke leverancier ze occasioneel samenwerken. Indien die gebruikers willen afnemen van het raamcontract, zal de bestelling steeds gebeuren via de gemeente/ het OCMW. De facturatie zal ook gericht worden aan gemeente of OCMW (afhankelijk van gebouw). De opdracht kan verlengd worden, telkens voor één jaar. Leveringsplaatsen: - De Kouter - Huis van de Gemeente, Spoorwegstraat 6 - 3020 Herent - Gemeentelijke loods, Spoorwegstraat 8 - 3020 Herent - Gemeentelijke basisschool Toverveld, Overstraat 60 - 3020 Veltem-Beisem - De Hemelboom (DH), Mechelsesteenweg 487- 3020 Herent (OCMW) - Lokaal dienstencentrum d' Ontmoeting (LDC), Van Bladelstraat 47 - 3020 Herent (OCMW) - Warotzaal, Warotstraat 11A - 3020 Winksele - GC De Wildeman, Schoolstraat 15 , 3020 Herent - kantine sporthal Ivo van Damme, Overstraat 21 – 3020 Veltem-Beisem - De Axe, Tildonksesteenweg 155 – 3020 Herent - Sint-Laurentuiskerk, Dorpsplein 1 – 3020 Veltem-Beisem De opsomming van locaties is niet-limitatief. Bijkomende locaties kunnen in de toekomst toegevoegd worden aan de overeenkomst tegen dezelfde voorwaarden. Deze bijkomende locaties zullen steeds gelegen zijn op het grondgebied Herent en zijn steeds gelinkt aan de gemeente of het OCMW Herent. De inschrijver wordt geacht door het indienen van zijn offerte de toestand ter plaatste te kennen (een bezoek ter plaatse is mogelijk mits tijdige aanvraag voor een afspraak via facilitairbeheer@herent.be ).
Interne identificatiecode : 2025/2208_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 15900000 Dranken, tabak en aanverwante producten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15982000 Frisdranken
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15980000 Niet-alcoholische dranken

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : diverse

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De opdracht bevat drie verlengingen.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 316 800 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Gemiddelde jaarlijkse omzet
Beschrijving : De gemiddelde jaaromzet van de inschrijver is afdoende om een vlotte dienstverlening te garanderen. Minimumeisen: De jaaromzet bedraagt minimaal 250 000 eur per jaar. De inschrijver legt hiervoor de nodige bewijsstukken (bv verklaring boekhouder) voor, indien dit niet wordt toegevoegd, zal de aanbesteder zich baseren op de jaarrekeningen zoals gepubliceerd op de balanscentrale NBB.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving : Een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: Per jaar moeten er minstens 2 referenties bijzijn van opdrachten ter waarde van 20.000 euro inclusief BTW.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit logistieke dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Algemeen aanbod
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2208/0O/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (een forfaitaire borgtocht van 1.500,00 euro)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 06/11/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 06/11/2025 10:00 +01:00
Plaats : Gemeentehuis
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Herent
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad Van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Herent

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Herent
Registratienummer : 0207519127
Postadres : Spoorwegstraat 6
Stad : Herent
Postcode : 3020
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Contactpunt : Stef Mathijs
Telefoon : +32 16853169
Fax : +32 16853160
Internetadres : http://www.herent.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 67fb166f-86f1-4955-b0aa-5e1754638b8d - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 23/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 23/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00626754-2025
Nummer uitgave PB S : 184/2025
Datum van bekendmaking : 25/09/2025