QMMO25-3565: Raamovereenkomst voor levering en installatie van audiovisueel materiaal in leslokalen en auditoria van de leden van de vzw Associatie KU Leuven, Bio-Incubator nv, Centrum voor Levende Talen vzw, Alma vzw, Stuk Kunstencentrum vzw en Arteveldehogeschool vzw

QMMO25-3565: Raamovereenkomst voor levering en installatie van audiovisueel materiaal in leslokalen en auditoria van de leden van de vzw Associatie KU Leuven, Bio-Incubator nv, Centrum voor Levende Talen vzw, Alma vzw, Stuk Kunstencentrum vzw en Arteveldehogeschool vzw QMMO25-3565: Raamovereenkomst voor levering en installatie van audiovisueel materiaal in leslokalen en auditoria …

CPV: 32321200 Audiovizualna oprema
mjesto izvršenja:
QMMO25-3565: Raamovereenkomst voor levering en installatie van audiovisueel materiaal in leslokalen en auditoria van de leden van de vzw Associatie KU Leuven, Bio-Incubator nv, Centrum voor Levende Talen vzw, Alma vzw, Stuk Kunstencentrum vzw en Arteveldehogeschool vzw
registar:
Associatie KU Leuven
nagradni broj:
QMMO25-3565

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Associatie KU Leuven
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : QMMO25-3565: Raamovereenkomst voor levering en installatie van audiovisueel materiaal in leslokalen en auditoria van de leden van de vzw Associatie KU Leuven, Bio-Incubator nv, Centrum voor Levende Talen vzw, Alma vzw, Stuk Kunstencentrum vzw en Arteveldehogeschool vzw
Beschrijving : QMMO25-3565: Raamovereenkomst voor levering en installatie van audiovisueel materiaal in leslokalen en auditoria van de leden van de vzw Associatie KU Leuven, Bio-Incubator nv, Centrum voor Levende Talen vzw, Alma vzw, Stuk Kunstencentrum vzw en Arteveldehogeschool vzw
Identificatiecode van de procedure : d5f4438f-0139-40da-8527-c447d79295ac
Interne identificatiecode : QMMO25-3565
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321200 Audiovisuele uitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( BEZZZ )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : QMMO25-3565 - 1
Beschrijving : QMMO25-3565: Raamovereenkomst voor levering en installatie van audiovisueel materiaal in leslokalen en auditoria van de leden van de vzw Associatie KU Leuven, Bio-Incubator nv, Centrum voor Levende Talen vzw, Alma vzw, Stuk Kunstencentrum vzw en Arteveldehogeschool vzw
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321200 Audiovisuele uitrusting

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 6 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://www.kuleuven.be/overheidsopdrachten

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 01/07/2025 11:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 6
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : 1. Complexiteit van onderwijs- en onderzoeksgerichte AV-infrastructuur Binnen de KU Leuven vormt audiovisuele infrastructuur een essentieel onderdeel van zowel het onderwijs als het onderzoek. Lesopnames, hybride onderwijsvormen, interactieve leeromgevingen en onderzoeksvisualisaties vereisen performante en specifieke, innovatieve AV-installaties — vereisten die het best worden ingevuld binnen een langdurige en strategische samenwerking met een ervaren AV-integrator. 2. Integratie met complexe ICT-ecosystemen en interne systemen De hedendaagse audiovisuele infrastructuur moet naadloos geïntegreerd worden met een breed scala aan backendtools, zoals leerplatformen (bijv. Toledo), videomonitoringsystemen, communicatie- en datanetwerken en digitale examenomgevingen. Daarnaast beschikt de KU Leuven over diverse inhuis ontworpen toepassingen en typologieën die functioneel en technisch moeten kunnen samenwerken. Deze koppelingen vereisen diepgaande technische afstemming en kennis van het bestaande ICT-landschap. 3. Uitgebreide en heterogene infrastructuur over heel Vlaanderen De AV-behoeften situeren zich over meer dan 550 onderwijslokalen, verspreid over de verschillende KU Leuven campussen en de instellingen van de Associatie KU Leuven in Vlaanderen. Deze ruimtelijke spreiding brengt logistieke, technische en organisatorische leercurve met zich mee. Uniformiteit in beleving, beheersbaarheid en service zijn cruciaal, ondanks de geografische spreiding en verschillen in lokale noden en infrastructuur. 4. Legacy van bestaande AV-installaties en erfgoedcontext De KU Leuven beschikt over een rijk en divers AV-patrimonium, opgebouwd over meerdere decennia. Deze infrastructuur omvat zowel moderne installaties als oudere systemen die nog steeds operationeel zijn. Bij elke vernieuwing of uitbreiding van AV-voorzieningen is het essentieel om deze bestaande systemen mee in rekening te nemen, met oog voor compatibiliteit, continuïteit en kostenefficiëntie. Daarnaast vormen erfgoedvereisten in vele gebouwen een bijkomende complexiteit, die technische keuzes sterk beïnvloedt. In dit kader biedt een langdurige samenwerking met een gespecialiseerde AV-integrator een duidelijke meerwaarde: zij kunnen maatwerkoplossingen bieden die rekening houden met de bestaande context, en zo bijdragen aan een duurzame, toekomstgerichte en coherente uitbouw van de AV-infrastructuur. 5. Nood aan langetermijnpartnerschap voor kennisopbouw en efficiëntie Deze complexiteit van de audiovisuele omgeving maakt dat een AV-partner een aanzienlijke leercurve moet doorlopen om vertrouwd te raken met de technische, didactische en organisatorische context van de KU Leuven. Een samenwerking op langere termijn biedt de mogelijkheid om duurzame expertise op te bouwen, wat leidt tot efficiëntere installaties, snellere interventies en een betere afstemming op de snel evoluerende noden van het onderwijs en onderzoek.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van Leuven -
Informatie over de termijnen voor beroep : De toepasselijke verhaalprocedures en -termijnen werden opgenomen in de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten en concessies.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Associatie KU Leuven
Registratienummer : 0478655012_8921
Postadres : Schapenstraat 34
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Telefoon : +3216328400
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Rechtbank van Leuven
Registratienummer : 0308357753
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 0131cf0b-b936-414b-8b15-30159d667d34-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : Het bestuur behoudt zich echter de mogelijkheid voor om de opdracht te plaatsen op basis van de oorspronkelijke inschrijving zonder onderhandeling werd aangeduid.

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : c4a9c576-54a9-4bbe-ae12-fe37e5175cc3 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 28/05/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 28/05/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00347295-2025
Nummer uitgave PB S : 103/2025
Datum van bekendmaking : 30/05/2025