Provinciale Producten Catalogus

Het hoofddoel van deze aanbesteding is: - Het voorzien in de behoefte aan ondersteuning bij het op uniforme wijze ontsluiten en actueel houden van gemeenschappelijke producten en diensten van de provincies, rekening houdend met (veranderingen in) relevante wet- en regelgeving; - Het leveren van een technische oplossing voor het beheer …

CPV: 92312211 Usluge agencija za pisanje, 72000000 Usluge informacijske tehnologije: savjetovanje, razvoj programske podrške, internet i podrška
rok:
13. lipnja 2025. 14:00
vrsta roka:
nadmetanje
mjesto izvršenja:
Provinciale Producten Catalogus
registar:
BIJ12 namens IPO
nagradni broj:
2025.024

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : BIJ12 namens IPO
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Provinciale Producten Catalogus
Beschrijving : Het hoofddoel van deze aanbesteding is: - Het voorzien in de behoefte aan ondersteuning bij het op uniforme wijze ontsluiten en actueel houden van gemeenschappelijke producten en diensten van de provincies, rekening houdend met (veranderingen in) relevante wet- en regelgeving; - Het leveren van een technische oplossing voor het beheer van de Provinciale Producten Catalogus (PPC) voor een deel van de provincies. De verwachte opdrachtwaarde bedraagt per jaar: - Perceel 1: • Jaarlijks 120 uur aan redactiewerkzaamheden en contentbeheer; • Organiseren, voorzitten en ondersteunen van de Provinciale redactieraad (PPC-redactieraad) waarin de 12 provincies minimaal 1 keer per kwartaal overleggen over de tekstvoorstellen. Per overleg is er circa 3 uur benodigd: - 0,5 uur voorbereiding, - 2 uur bijwonen overleg, - 0,5 uur verslaglegging. • Het vertalen van productteksten van het Nederlands naar het Engels. - Perceel 2: • Licentiekosten (incl onderhoud en beheer) per deelnemende provincie en per nieuw aan te sluiten provincie; • Eenmalige kosten migratie en implementatie (waaronder training en handleiding), koppelen naar CMS bij de deelnemende provincies en per nieuw aan te sluiten provincie; • Doorontwikkeling technische applicatie (op nacalculatie).
Identificatiecode van de procedure : b623e398-a371-4ee3-a743-5abfe4ebe8be
Interne identificatiecode : 2025.024
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Gekozen is om deze Opdracht Europees aan te besteden via een zogenaamde openbare aanbestedingsprocedure. Deze keuze is hoofdzakelijk gebaseerd op:  omvang van de opdracht  transactiekosten voor de Aanbestedende dienst en de Inschrijvers  aantal potentiële Inschrijvers  gewenst eindresultaat  complexiteit van de opdracht  type van de opdracht en het karakter van de markt

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 92312211 Diensten verleend door tekstbureau
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Nederland

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Redactiewerkzaamheden en juridische ondersteuning voor de Provinciale Producten Catalogus
Beschrijving : BIJ12 zoekt een leverancier die ervoor zorgt dat de Provinciale Producten Catalogus (PPC) voldoen aan de wet- en regelgeving voor overheidswebsites en die de juridische inhoud van wetten vertaalt naar de producten en diensten van de provincies. Vanwege de SDG is het daarbij belangrijk dat de teksten van de verschillende provincies uniform zijn. Bovendien moet een deel van de teksten vertaald worden naar het Engels om via de landelijke portalen ontsloten te kunnen worden. Het bijgevoegde bijlage 8 – Programma van Eisen perceel 1 is van toepassing op perceel 1. De verwachte opdrachtwaarde bedraagt per jaar: - Perceel 1: • Jaarlijks 120 uur aan redactiewerkzaamheden en contentbeheer; • Organiseren, voorzitten en ondersteunen van de Provinciale redactieraad (PPC-redactieraad) waarin de 12 provincies minimaal 1 keer per kwartaal overleggen over de tekstvoorstellen. Per overleg is er circa 3 uur benodigd: - 0,5 uur voorbereiding, - 2 uur bijwonen overleg, - 0,5 uur verslaglegging. • Het vertalen van productteksten van het Nederlands naar het Engels.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 92312211 Diensten verleend door tekstbureau
Opties :
Beschrijving van de opties : Er is per perceel sprake van een dienstverleningsovereenkomst met een initiële looptijd van 24 maanden. Na het verstrijken van deze periode heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid de Opdracht zesmaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 12 maanden. Gedurende de looptijd van de Overeenkomst van perceel 2 is het mogelijk dat een provincie uitstapt of juist wordt toegevoegd aan de Overeenkomst van perceel 2.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Nederland

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 6
Overige informatie over verlengingen : Na het verstrijken van deze periode heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid de Opdracht zesmaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 12 maanden.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1. Plan van aanpak
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad par. 5.3.1
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2. Kwaliteitsborging, continuïteit en kennisdeling
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad par. 5.3.2
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K3. In te zetten medewerkers
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad par. 5.3.3
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijsopgave (perceel 1)
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad par. 5.4
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 20/05/2025 14:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Indienen aanbiedingsbrief-indienen correct ingevuld UEA document
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 13/06/2025 14:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 13/06/2025 14:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Rechtsvorm die moet worden aangenomen door een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund : uittreksel Handelsregister

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : BIJ12 namens IPO - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : BIJ12 namens IPO -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : BIJ12 namens IPO -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : BIJ12 namens IPO -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Technische oplossing Provinciale Producten Catalogus
Beschrijving : BIJ12 zoekt voor het beheer van de Provinciale Producten Catalogus teksten een technische oplossing voor de provincies in de vorm van een Content Management Systeem zoals geformuleerd in het PVE staat vermeld op basis van een SaaS-dienst. De vraag is de levering van een technische oplossing voor de volgende 7 provincies: - Provincie Flevoland - Provincie Fryslân - Provincie Overijssel - Provincie Noord-Brabant - Provincie Noord-Holland - Provincie Utrecht - Provincie Zeeland Het bijgevoegde bijlage 9 – Programma van Eisen perceel 2 is van toepassing op perceel 2. De andere vijf provincies maken gebruik van een andere technische oplossing (CMS) • Licentiekosten (incl onderhoud en beheer) per deelnemende provincie en per nieuw aan te sluiten provincie; • Eenmalige kosten migratie en implementatie (waaronder training en handleiding), koppelen naar CMS bij de deelnemende provincies en per nieuw aan te sluiten provincie; • Doorontwikkeling technische applicatie (op nacalculatie).
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties :
Beschrijving van de opties : Er is per perceel sprake van een dienstverleningsovereenkomst met een initiële looptijd van 24 maanden. Na het verstrijken van deze periode heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid de Opdracht zesmaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 12 maanden. Gedurende de looptijd van de Overeenkomst van perceel 2 is het mogelijk dat een provincie uitstapt of juist wordt toegevoegd aan de Overeenkomst van perceel 2.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Nederland

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 6
Overige informatie over verlengingen : Na het verstrijken van deze periode heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid de Opdracht zesmaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 12 maanden.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K4 Uitwerking Wensen PvE
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad 5.3.4
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K5 Plan van Aanpak
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad 5.3.5
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K6 Migratieplan
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad par. 5.3.6
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijsopgave (perceel 2)
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad par. 5.4
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 20/05/2025 14:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Indienen aanbiedingsbrief-indienen correct ingevuld UEA document
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 13/06/2025 14:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 13/06/2025 14:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Rechtsvorm die moet worden aangenomen door een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund : uittreksel Handelsregister

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : BIJ12 namens IPO - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : BIJ12 namens IPO -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : BIJ12 namens IPO -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : BIJ12 namens IPO -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : BIJ12 namens IPO
Registratienummer : 191745967
Postadres : Herengracht 23
Stad : Den Haag
Postcode : 2511 EG
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Zhen Ma
Telefoon : +31 630217321
Internetadres : http://www.bij12.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Stad : Den Haag
Postcode : 2511 EG
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Griffie
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : a1d77f42-d396-45c0-b71e-deaf7f15e132 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/05/2025 22:47 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00288704-2025
Nummer uitgave PB S : 87/2025
Datum van bekendmaking : 06/05/2025