Promocja miasta Gdańska jako Światowej Stolicy Bursztynu

Przedmiotem Zamówienia jest promocja Miasta Gdańska jako Światowej Stolicy Bursztynu poprzez realizację usług obejmujących: 1. Organizację wystawy promującej Miasto Gdańsk jako Światową Stolicę Bursztynu podczas Jarmarku Bożonarodzeniowego 2025 i 2026. 2. Organizację wystawy i warsztatów promujących Miasto Gdańsk jako Światową Stolicę Bursztynu podczas Venice Design Week 2025. 3. Organizację wystawy …

CPV: 79342200 Usluge reklamiranja
mjesto izvršenja:
Promocja miasta Gdańska jako Światowej Stolicy Bursztynu
registar:
Gmina Miasta Gdańska
nagradni broj:
BZP.271.55.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Gmina Miasta Gdańska
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Promocja miasta Gdańska jako Światowej Stolicy Bursztynu
Opis : Przedmiotem Zamówienia jest promocja Miasta Gdańska jako Światowej Stolicy Bursztynu poprzez realizację usług obejmujących: 1. Organizację wystawy promującej Miasto Gdańsk jako Światową Stolicę Bursztynu podczas Jarmarku Bożonarodzeniowego 2025 i 2026. 2. Organizację wystawy i warsztatów promujących Miasto Gdańsk jako Światową Stolicę Bursztynu podczas Venice Design Week 2025. 3. Organizację wystawy Amberif Design Award 2025, pokazu mody i biżuterii oraz warsztatów promujących Miasto Gdańsk jako Światową Stolicę Bursztynu podczas Venice Fashion Week 2025. 4. Promocję Miasta Gdańsk jako Światowej Stolicy Bursztynu za pośrednictwem portalu internetowego AmberStories.pl. 5. Organizację wydarzenia o charakterze festiwalowym: Gdańsk Jewellery Week 2026. 6. Organizację wydarzenia: Gala Amber Vibes 2026.
Identyfikator procedury : 23d0cb38-22cf-4fd8-9504-3e16f98a5edb
Wewnętrzny identyfikator : BZP.271.55.2025
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Gdańsk
Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych.

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Promocja Miasta Gdańska jako Światowej Stolicy Bursztynu.
Opis : Przedmiotem Zamówienia jest promocja Miasta Gdańska jako Światowej Stolicy Bursztynu poprzez realizację usług obejmujących: 1. Organizację wystawy promującej Miasto Gdańsk jako Światową Stolicę Bursztynu podczas Jarmarku Bożonarodzeniowego 2025 i 2026. 2. Organizację wystawy i warsztatów promujących Miasto Gdańsk jako Światową Stolicę Bursztynu podczas Venice Design Week 2025. 3. Organizację wystawy Amberif Design Award 2025, pokazu mody i biżuterii oraz warsztatów promujących Miasto Gdańsk jako Światową Stolicę Bursztynu podczas Venice Fashion Week 2025. 4. Promocję Miasta Gdańsk jako Światowej Stolicy Bursztynu za pośrednictwem portalu internetowego AmberStories.pl. 5. Organizację wydarzenia o charakterze festiwalowym: Gdańsk Jewellery Week 2026. 6. Organizację wydarzenia: Gala Amber Vibes 2026.
Wewnętrzny identyfikator : BZP.271.55.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Gdańsk
Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania : 23/12/2026

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Informacje o terminach odwołania : Informacje o terminach odwołania określono w Dziale IX- Środki ochrony prawnej ustawy Prawo zamówień publicznych
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Gmina Miasta Gdańska
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej

6. Wyniki

Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu braku konkurencji ze względów technicznych
Inne uzasadnienie : Promocja gminy jest jednym z zadań własnych, o czym mówi art. 7 ust. 1 pkt 18 Ustawy o samorządzie gminnym. Gmina Miasta Gdańsk wciela to zadanie w życie kreując przedsięwzięcia służące budowaniu wizerunku miasta m.in.: poprzez realizację przyjętej przez Prezydent Miasta Gdańska w sierpniu 2023 roku strategii projektu Gdańsk Światowa Stolica Bursztynu. Realizowana strategia ma na celu rozwój i umacniania pozycji Gdańska na rynku międzynarodowym, przyciąganie inwestorów i turystów. Strategia projektu określa dwa kluczowe cele: a)Maksymalizację korzyści wynikających z pozycji Gdańska jako Światowej Stolicy Bursztynu oraz rywalizację z innymi regionami i miastami pretendującymi do bycia światowym liderem w zakresie bursztynu; b)Wspieranie rozwoju branży oraz budowanie globalnego kapitału miasta i regionu w oparciu o jedyną na świecie koncentrację firm, instytucji, organizacji zajmujących się obrotem i promocją bursztynu oraz wielowiekowe dziedzictwo kulturowe związane z bursztynem. Strategia określa 5 kluczowych kierunków rozwoju jakimi są: a) Kierunek 1 – Rozwój Designu b) Kierunek 2 – Kreowanie wizerunku i spójna strategia marketingowa c) Kierunek 3 – Promocja marki Gdańsk Światowa Stolica Bursztynu w kraju i zagranicą d) Kierunek 4 – Organizacja wydarzenia o charakterze festiwalowym - Gdańsk Jewellery Week e) Kierunek 5 – Nauka i edukacja – popularyzacja wiedzy o Gdańsku i bursztyni W ramach tych kierunków liderzy projektów realizują projekty szczegółowe. Wśród projektów, które zostały zdefiniowane do realizacji w w 2025- 2026 znajdują się: 1.1. Organizację wystawy promującej Miasto Gdańsk jako Światową Stolicę Bursztynu Jarmarku Bożonarodzeniowego 2025 i 2026. 1.2. Organizację wystaw, pokazów i warsztatów promujących Gdańsk- światową stolice bursztynu w Polsce i zagranicą: wystawa Amberif Design Award 2025 i warsztatów promujących Miasto Gdańsk jako Światową Stolicę Bursztynu podczas Venice Design Week. 1.3. Organizację wystaw, pokazów i warsztatów promujących Gdańsk- światową stolice bursztynu w Polsce i zagranicą: wystawa Amberif Design Award 2025, warsztaty i pokaz mody i biżuterii podczas Venice Fashion Week 2025. 1.4. Promocję Miasta Gdańsk, jako Światowej Stolicy Bursztynu za pośrednictwem portalu internetowego AmberStories.pl. 1.5. Organizację wydarzenia o charakterze festiwalowym: Gdańsk Jewellery Week 2026. 1.6. Organizację wydarzenia: Gala Amber Vibes 2026. Międzynarodowe Targi Gdańskie SA jako autor mogą zagwarantować spójność strategii projektu Gdańsk Światowa Stolica Bursztynu na lata 2023-2033 z opracowaną w ramach niniejszego zamówienia koncepcją wystawy bursztynu oraz wydarzeń : Gdańsk Jewellery Week 2025, Gdańska Jewllery Week 2026, Gala Amber Vibes 2026. Ponadto wspomniana strategia określa rolę MTG jako operatora projektu odpowiadającego za jego wdrożenie. Międzynarodowe Targi Gdańskie SA od roku 1994 są wyłącznym organizatorem Międzynarodowych Targów Biżuterii i Bursztynu Amberif - najważniejszej na świecie wystawy bursztynu oraz jednej z największych imprez jubilerskich w Europie Środkowo- Wschodniej. Wieloletnia organizacja wydarzenia biznesowego skupiającego setki wystawców oraz tysiące odwiedzających sprawia, że MTG są w stanie zapewnić sprawą współpracę z lokalnymi przedsiębiorcami, projektantami oraz instytucjami zajmującymi się obróbką i obrotem bursztynem. Organizowane w ramach wydarzenia konkursy Amberif Design Award oraz Amberif Selection sprawiają, że MTG posiadają dostęp oraz prawa do materiałów fotograficznych i video, na których utrwalone zostały wysokiej jakości produkty, docenione przez międzynarodowe jury. MTG posiada doświadczenie, kontakty oraz zasoby ułatwiające organizację wystawy oraz realizacje kampanii marketingowej na wysokim poziomie merytorycznym i logistycznym. Wskazać należy ponadto, że Międzynarodowe Targi Gdańskie SA. są wyłącznym organizatorem Jarmarku Świętego Dominika, Jarmarku Bożonarodzeniowego organizowanego w Gdańsku oraz Targów Biżuterii i Bursztynu Amberif, które gromadzą szerokie grono odwiedzających. Oznacza to, że nie ma możliwości zrealizowania Gdańsk Jewellery Week 2026, Gali Amber Vibes 2026 i wystawy promującej Gdańsk, jako Światową Stolicę Bursztynu w ramach tych wydarzeń przez inny podmiot. Biorąc pod uwagę powyższe uzasadnione jest udzielnie Międzynarodowym Targom Gdańskim SA. Zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust.1 pkt. 1 lit. a) Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Międzynarodowe Targi Gdańskie Spółka Akcyjna
Oferta :
Identyfikator oferty : Międzynarodowe Targi Gdańskie S.A.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : BZP.272.55.2025

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Gmina Miasta Gdańska
Numer rejestracyjny : 191675570
Departament : Urząd Miejski w Gdańsku
Adres pocztowy : ul. Nowe Ogrody 8/12
Miejscowość : Gdańsk
Kod pocztowy : 80-803
Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Biuro Zamówień Publicznych
Telefon : +48583236186
Adres strony internetowej : https://bip.gdansk.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Numer rejestracyjny : 010828091
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Biura Odwołań
Telefon : +4822458 78 01
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0008

Oficjalna nazwa : Międzynarodowe Targi Gdańskie Spółka Akcyjna
Wielkość podmiotu gospodarczego : Średnie
Numer rejestracyjny : 001363012
Numer rejestracyjny : 001363012
Adres pocztowy : Żaglowa 11
Miejscowość : Gdańsk
Kod pocztowy : 80-560
Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska
Adres strony internetowej : http://www.amberexpo.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : http://www.amberexpo.pl
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 8696c3b9-2afe-4795-8ac3-ab224df911d0 - 01
Typ formularza : Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Ogłoszenie – data wysłania : 24/10/2025 05:12 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00705770-2025
Numer wydania Dz.U. S : 206/2025
Data publikacji : 27/10/2025