Parkolás-üzemeltetési szoftver beszerzése

FELHASZNÁLÁSI SZERZŐDÉSSEL vegyes VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS megkötése Ajánlatkérő helyett és nevében a szerződést a XIII. Kerületi Közszolgáltató Zrt. írja alá. A Szerződés tárgya: a) a Vállalkozó tulajdonában lévő ügyviteli (parkolási rendszer üzemeltetését támogató) szoftver vagy szoftverek felhasználási jogainak biztosítása Megrendelő részére részteljesítési határidőre, b) a szoftverhez kapcsolódó informatikai támogató szolgáltatások teljesítése …

CPV: 72268000 Usluge dobave programske podrške
mjesto izvršenja:
Parkolás-üzemeltetési szoftver beszerzése
registar:
Budapest Főváros XIII. Kerületi Önkormányzat
nagradni broj:
EKR000173672025

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Budapest Főváros XIII. Kerületi Önkormányzat
Az ajánlatkérő szervezet jogi típusa : Helyi hatóság
Az ajánlatkérő szerv tevékenysége : Általános közszolgáltatások

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : Parkolás-üzemeltetési szoftver beszerzése
Leírás : FELHASZNÁLÁSI SZERZŐDÉSSEL vegyes VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS megkötése Ajánlatkérő helyett és nevében a szerződést a XIII. Kerületi Közszolgáltató Zrt. írja alá. A Szerződés tárgya: a) a Vállalkozó tulajdonában lévő ügyviteli (parkolási rendszer üzemeltetését támogató) szoftver vagy szoftverek felhasználási jogainak biztosítása Megrendelő részére részteljesítési határidőre, b) a szoftverhez kapcsolódó informatikai támogató szolgáltatások teljesítése (üzemeltetés) a szerződés teljes időtartama alatt az a) pont teljesítését követően, c) hordozható eszközök rendelkezésre bocsátása (bérleti jogviszony keretében) a szerződéses időszakra.
Eljárásazonosító : 6581e77e-e9b1-47bc-88d3-d68e61068847
Előző hirdetmény : 142186-2025
Belső azonosító : EKR000173672025
Az eljárás típusa : Nyitott
Az eljárás gyorsított : igen
A gyorsított eljárás indoklása : Ajánlatkérő EKR001142062024 számon eljárást indított, mely eljárás eljárást megindító felhívását a KDB megsemmisítette (kizárólag a megadott részteljesítési határidő nem megfelelőnek ítélt volta miatt), így szükséges az eljárás minél gyorsabb ismételt lefolytatása, hogy Ajánlatkérő a közfeladatait megfelelő módon el tudja látni, Ajánlatkérőnek legkésőbb 2025. április végére új szerződéssel kell rendelkeznie a feladatellátás biztosítása érdekében. Tekintettel a közbeszerzés tárgyával azonos tárgyú korábbi eljárásra, az abban folyamatban lévő jogorvoslati eljárás lezárultáig az Ajánlatkérő nem volt abban a helyzetben, hogy ennél korábban indítsa az eljárását, valamint a jogorvoslati eljárás lezárását követően volt lehetőség a dokumentáció ismételt véglegesítésére, a jogszabályban előírt előzetes piaci konzultáció lefolytatása Tekintettel arra, hogy jelen eljárás indításának korábbi időzítésére az Ajánlatkérőnek nem volt ráhatása, a korábbi indítás lehetőségének hiányában az Ajánlatkérő hibája nem merül fel, ezekre az esetekre teszi lehetővé a Kbt. a gyorsított eljárás igénybevételének lehetőségét, amikor a beszerzési igény megfelelő időben történő teljesítése, ahogyan jelen esetben is, csak és kizárólag gyorsított eljárással biztosítható. A minél gyorsabb szerződéskötés érdekében szükséges, és a Kbt. szerint lehetséges a gyorsított eljárás lefolytatása. Ajánlatkérő a Kbt. által biztosított, valamint az általa megítélt az ajánlat összeállításához, a megfelelő ajánlattételhez szükséges legrövidebb időt kívánja megadni az ajánlattevők részére tekintettel arra, hogy a feltételek, a beszerzés tárgya, a korábbi eljárások (ismétlődő beszerzés) alapján ismertek, valamint a fentiek szerint indoklást adott arra vonatkozóan, hogy miért állnak fent a gyorsított eljárás megindításának feltételei. A közterületi várakozóhelyeken történő, forgalomszabályozási célú fizető parkolás üzemeltetése az Ajánlatkérőnek az Önkormányzati törvényben kijelölt közfeladata, amelynek ellátásához, a XIII. kerületben létesített 29 572 közterületi parkolóhely mennyisége okán elengedhetetlen a feladatellátást megfelelően támogató szoftverlicencekkel és a szoftver használati jogával rendelkezni, a mellett, hogy az üzemeltetés 0-24 órában történő megvalósításához a nyertes ajánlattevő tulajdonában lévő szoftver működésének támogatása is elengedhetetlen. A beszerzési igényt indokolja az is, hogy az Ajánlatkérő parkolás-üzemeltetési közfeladatellátása során évente kb. 150 ezer pótdíjfizetési felszólítást állít ki, az ezekhez kapcsolódó több százezer fotó, több ezer panasz és az ezekhez kapcsolódó válaszlevelek, mellékletek és egyéb dokumentumok, fizetési felszólítások, jogi eljárás dokumentumai tízezres nagyságrendű adatállományát kezel. Ajánlatkérő ugyanezen rendszer használatával kell, hogy gondoskodjon a XIII. kerületi várakozási hozzájárulások kiadásáról és nyilvántartásáról, melyből évente több mint 30.000 nagyságrendben ad ki az igénylők részére. A beszerzési igény közérdekű üzem működtetésének elengedhetetlen feltétele, amely nélkül Budapest főváros legnagyobb parkolás-üzemeltetési területén maradna ellátatlan a közterületi várakozás ellenőrzése, a forgalom ehhez kapcsolódó szabályozása, amely a főváros parkolási és forgalmi rendjének jelentős mértékű fennakadását eredményezné. Rendkívüli sürgősségre alapított eljárás esetén a rendkívüli sürgősséget indokló körülmény nem eredhet Ajánlatkérő hibájából, ugyanakkor ugyanezt a követelményt a Kbt. nem állítja fel ajánlatkérőkkel szemben a gyorsított eljárások esetén, így Ajánlatkérő álláspontja szerint a gyorsított eljárás lefolytatására jogosult.
Az eljárás legfontosabb jellemzői : Kbt. 81. § szerint

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 72268000 Szoftverellátási szolgáltatások

2.1.2 A teljesítés helye

Postacím : Hajdú utca 29.
Város : Budapest
Irányítószám : 1139
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország

2.1.4 Általános információk

Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : Parkolás-üzemeltetési szoftver beszerzése
Leírás : A nyertes AT feladata, az AK által ellátott közterületi parkolásüzemeltetési feladatok támogatására integrált komplex, magyar nyelvű ügyviteli informatikai rendszer biztosítása. amely tartalmazza a szoftver licencet, a szoftver működés supportját , és a helyszíni ellenőrzésekhez szükséges hordozható eszközök bérletét. A Szerződés tárgya: 1. a Vállalkozó a tulajdonában lévő parkolási rendszer üzemeltetését támogató ügyviteli szoftver vagy szoftverek felhasználási jogait biztosítja (a havidíj terhére) az értékelési szempont szerint vállalt részteljesítési határidőre. A Szoftvernek az alábbi feladatok ellátását szükséges minimálisan biztosítania: - helyszíni ellenőrzési; - videó alapú rendszám- és gépjármű felismerés szolgáltatás (legalább 90%-os pontossággal); - központi ellenőrzés; - panaszkezelés; - várakozási hozzájárulások; - pénzkezelés; - követeléskezelés. Kezelendő törzsadatok: Felhasználói (csoport)-; Felhasználói jogosultság-; Hordozható eszközök-; Felhasználói munkaállomás-; Ügyfelek-; Pótdíjazási, ellenőrzési-; Gépjárművek-; Panasz-, és Banki törzsadatok. Elvárt jogosultsági szintek (Felhasználói csoportok): parkolóellenőri, ügyintézői, operátori, diszpécseri, területi ellenőri, adminisztrátori (szuper user) jogosultságok. A helyszíni ellenőrzés során készített fényképek (ideértve a pótdíjfizetési felszólítóról készült fényképet is) elektronikus időbélyegzéssel történő ellátásának biztosítása. A felhasználási jog biztosításával együtt nyertes AT köteles a szoftver használatára vonatkozó oktatást tartani az értékelési szempont szerint vállalt részteljesítési határidőre (a havidíj terhére): A kezdeti oktatás időtartama tervezetten 3 nap, csoportonként 2-4 órában az alábbi csoportosításban: az ellenőrzési csoport munkatársai (operátorok, területi ellenőrök, diszpécserek) 2 csoportban; az ügyfélszolgálat és pénzügy munkatársai (back office ügyintézők, front office ügyintézők, ügyfélszolgálati vezető-helyettes, gazdasági és pénzügyi ügyintéző) 2 csoportban; a behajtási csoport munkatársai (jogtanácsosok, asszisztensek) 1 csoportban. 2. a Szoftverhez kapcsolódó informatikai támogató Szolgáltatások teljesítése az 1. pont szerinti feladatok teljesítését követően folyamatosan, - Üzemeltetés keretében (a havidíj terhére) a nyertes Ajánlattevő köteles minden feltételt biztosítani AK számára, és köteles minden feladatot ellátni a Szoftver folyamatos, teljes körű és hibamentes üzemeltetése érdekében; az üzemeltetési feladatok része a szoftver nyomkövetés, telepítő csomagok elkészítése, távfelügyeleti, hibaelhárítási és karbantartási, rendelkezésre állási feladatok, más rendszerekkel kialakított interfészek működésének támogatása, amelynek keretében többek között az alábbi feladatok ellátása o napi karbantartása o folyamatos, tervszerű és rendkívüli hibajavítás és szerviz tevékenység nyújtása o a parkolás-üzemeltetés jogszabály (30/2010. (VI. 4.) Budapest Főváros önkormányzati rendelete) által megállapított mindenkori üzemi napjain, naponta reggel 7.00 óra és este 22.00 óra közötti időben (továbbiakban: Üzemidő) folyamatos rendelkezésre állás, amelynek keretében a probléma jellegétől függően az esetleges hibabejelentéstől számított legkésőbb 1 órán belül a hiba távoli kapcsolaton keresztül történő elhárítását megkezdeni, vagy legkésőbb 3 órán belül köteles a hiba helyszíni elhárítását megkezdeni. - Program módosítás, felülvizsgálat keretében a nyertes AT köteles a meglévő szoftvernek az Ajánlatkérő igényeihez történő igazítására (így különösen programok közötti kommunikáció kialakítása, esetleg új funkciók kialakítása), amelyből összesen legfeljebb havi 20 munkaóra az átalánydíj részét képezi a szerződéstervezetben rögzített feltételek szerint, míg a többletmódosítások elszámolására a nyertes Ajánlattevő által megadott óradíjon van lehetőség a szerződéstervezet szerinti nettó 15 000 000 Ft keretösszeg erejéig. 3. Hordozható eszközök rendelkezésre bocsátása (bérleti jogviszony keretében). Nyertes Ajánlattevő köteles a jelen szerződés teljes időtartama alatt Ajánlatkérő részére egyidejűleg 40 (negyven) hordozható - parkolás ellenőrzési feladataihoz szükséges - ellenőrző eszköz és 3 (három) tartalékeszköz folyamatos rendelkezésre állását biztosítani az értékelési szempont szerint vállalt részteljesítési határidőn belül. A fentiek alapján a havi átalánydíj az alábbiakat tartalmazza: Licenc díj havonta (legfeljebb 150 db felhasználóra) Support díj havonta (mely tartalmaz legfeljebb 20 óra görgethető programmódosítást havonta) Hordozható parkolóellenőri eszköz bérleti díja (40 db/hó) havonta A szoftvernek az alábbiak kezelésére kell képesnek lennie: - szakrendszerbe kapcsolt munkaállomások (PC számítógépek) száma: 40 db + 10% (AK biztosítja a kiegészítő perifériákkal); - a szakrendszerbe integrált mobil eszközök és mobil nyomtatók száma 40-40 db (+10%-+10%); - A rendszernek képesnek kell lennie naponta 40 mobileszköz kiszolgálására, napi 10000 db lekérdezés teljesítésére a mobileszközök és a szerverek, az NMFR és egyéb rendszerek között, havi 150.000 db fénykép fogadására a mobileszközökről, évente 150.000 db - az 1988. évi I. tv. 15/C. § szerinti - pótdíjfizetési felszólítás, évi 6.000 db FMH, évi 35.000 fizetési felszólítás, évente 200.000 db díjbefizetési tétel kezelése, évente 35.000 várakozási hozzájárulás kiállítása (tájékoztató jellegű adatok). - a kerületi nyilvános és felszíni parkolóhelyek száma az eljárás indításakor: 29.572db, ebből a fővárosi helyek száma: 1.524 db (tájékoztató jellegű). - A rendszer informatikai naplófájljaiban minimálisan a Műszaki leírásban részletezett eseményeket 90 napig szükséges megőrizni. - Napi rendszerességgel biztonsági mentések készítése a rendszerről, amelyhez az AK biztosítja a tárkapacitást (elsődleges és másodlagos eszközöket, amelyek meghibásodásáért AT nem tartozik felelősséggel), a napi mentéseket 7 napig kell kell tárolni. További részletek a Műleírásban.
Belső azonosító : EKR000173672025/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 72268000 Szoftverellátási szolgáltatások

5.1.2 A teljesítés helye

Postacím : Hajdú utca 29.
Város : Budapest
Irányítószám : 1139
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
További információk :

5.1.3 Becsült időtartam

Időtartam : 15 Hónap

5.1.4 Megújítás

A megújítások maximális száma : 2
További információk a megújításról : A szerződés egy alkalommal legfeljebb 15 hónappal meghosszabbítható a szerződéstervezetben rögzítettek szerint. Az új közbeszerzési eljárás esetleges elhúzódása miatt a szerződés további legfeljebb 6 hónappal meghosszabbítható a szerződéses feltételek teljes mértékben történő változatlanul hagyása mellett.

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

A stratégiai közbeszerzés célja : Nem stratégiai közbeszerzés

5.1.10 Odaítélési szempontok

Kritérium :
Típus : Minőség
Megnevezés :
Leírás : 1. Vállalt előteljesítési részhatáridő a 75 napos szerződéses kötelezettséghez képest (nap) (0-45 nap)
Kategória az odaítélési szempont küszöbértéke : Súlyozás (pontok, pontos)
Értékelési szempont száma : 10
Kritérium :
Típus : Minőség
Megnevezés :
Leírás : 2. A videó alapú rendszám és gépjármű felismerési funkció pontossága 90% felett (%) (0-8,5%)
Kategória az odaítélési szempont küszöbértéke : Súlyozás (pontok, pontos)
Értékelési szempont száma : 10
Kritérium :
Típus : Minőség
Megnevezés :
Leírás : 3. Visszautalási állomány előállítása (igen/nem)
Kategória az odaítélési szempont küszöbértéke : Súlyozás (pontok, pontos)
Értékelési szempont száma : 5
Kritérium :
Típus : Minőség
Megnevezés :
Leírás : 4. Automatikus engedélykiadás (igen/nem)
Kategória az odaítélési szempont küszöbértéke : Súlyozás (pontok, pontos)
Értékelési szempont száma : 5
Kritérium :
Típus : Ár
Megnevezés :
Leírás : 5. Szolgáltatás havidíja (nettó Ft/hónap)
Kategória az odaítélési szempont küszöbértéke : Súlyozás (pontok, pontos)
Értékelési szempont száma : 60
Kritérium :
Típus : Ár
Megnevezés :
Leírás : 6. Programmódosítás óradíja (nettó Ft/óra)
Kategória az odaítélési szempont küszöbértéke : Súlyozás (pontok, pontos)
Értékelési szempont száma : 10
Az alkalmazandó módszer ismertetése, ha a súlyozás kritériumokkal nem fejezhető ki :
Annak indoklása, hogy az odaítélési szempontok súlyozását miért nem tüntették fel :

5.1.15 Sajátos beszerzési módszerek

Keretmegállapodás :
Nincs keretmegállapodás
A dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk :
Nem dinamikus beszerzési rendszer

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság -
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : Kbt. 148. § szerint
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Budapest Főváros XIII. Kerületi Önkormányzat -
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság -

6. Eredmények

Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke : 154 560 000 Forint

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

Legalább egy nyertes kiválasztására sor került.

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : Komunáldata Számítástechnikai Fejlesztő és Szolgáltató Kft.
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR000173672025/6729
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 154 560 000 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Az ajánlat az egyik változat : nem
Alvállalkozás : Igen
Az alvállalkozásba adott szerződésrész értéke ismert : igen
Az alvállalkozás értéke : 77 280 000 Forint
Az alvállalkozásba adott szerződésrész százalékos aránya ismert : igen
Az alvállalkozás százalékos aránya : 50
Leírás : programüzemeltetés, programmódosítás
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : 1
Cím : Parkolás-üzemeltetési szoftver beszerzése
A nyertes kiválasztásának időpontja : 09/04/2025
A szerződés megkötésének időpontja : 30/04/2025

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0
Beérkezett ajánlatok vagy részvételi jelentkezések :
A benyújtott beadványok típusa : Részvételi jelentkezések
A beérkezett ajánlatok vagy részvételi jelentkezések száma : 0
A benyújtott beadványok típusa : Ajánlatok
A beérkezett ajánlatok vagy részvételi jelentkezések száma : 1
A benyújtott beadványok típusa : Elektronikusan benyújtott ajánlatok
A beérkezett ajánlatok vagy részvételi jelentkezések száma : 1
A benyújtott beadványok típusa : Mikrovállalkozások ajánlatai
A beérkezett ajánlatok vagy részvételi jelentkezések száma : 1
A benyújtott beadványok típusa : Kisvállalkozások ajánlatai
A beérkezett ajánlatok vagy részvételi jelentkezések száma : 0
A benyújtott beadványok típusa : Középvállalkozások ajánlatai
A beérkezett ajánlatok vagy részvételi jelentkezések száma : 0
A benyújtott beadványok típusa : Mikro-, kis- vagy középvállalkozások ajánlatai
A beérkezett ajánlatok vagy részvételi jelentkezések száma : 1
A benyújtott beadványok típusa : A vevőétől eltérő EGT-országban bejegyzett ajánlattevők ajánlatai
A beérkezett ajánlatok vagy részvételi jelentkezések száma : 0
A benyújtott beadványok típusa : Az EGT-n kívüli országokban bejegyzett ajánlattevők ajánlatai
A beérkezett ajánlatok vagy részvételi jelentkezések száma : 0
A benyújtott beadványok típusa : Ellenőrzött és nem elfogadható ajánlatok
A beérkezett ajánlatok vagy részvételi jelentkezések száma : 0
A benyújtott beadványok típusa : Ellenőrzött és nem elfogadható ajánlatok az abnormálisan alacsony ár vagy költség miatt
A beérkezett ajánlatok vagy részvételi jelentkezések száma : 0
A benyújtott beadványok típusa : Olyan ajánlatok, amelyekkel kapcsolatban még nem ellenőrizték, hogy elfogadhatók-e vagy nem
A beérkezett ajánlatok vagy részvételi jelentkezések száma : 0

8. Szervezetek

8.1 ORG-0005

Hivatalos név : Budapest Főváros XIII. Kerületi Önkormányzat
Regisztrációs szám : 15735760241
Postacím : Béke Tér 1.
Város : Budapest
Irányítószám : 1139
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Kapetz Géza
Telefonszám : +36 14503127
Fax : +36 13409144
E szervezet szerepei :
Vevő
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0006

Hivatalos név : Perfekt-Tender Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 23581951213
Postacím : Márai Sándor Utca 76.
Város : Őrbottyán
Irányítószám : 2162
Ország alegysége (NUTS) : Pest ( HU120 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Bajnóczi Gabriella
Telefonszám : +36 304427039
E szervezet szerepei :
Közbeszerzési szolgáltató

8.1 ORG-0007

Hivatalos név : Komunáldata Számítástechnikai Fejlesztő és Szolgáltató Kft.
A gazdasági szereplő mérete : Mikrovállalkozás
Regisztrációs szám : 12234246242
Postacím : Rákóczi Út 17.
Város : Budapest
Irányítószám : 1161
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : info@komdat.hu
Telefonszám : +36 14012060
Fax : +36 14012065
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
Kedvezményezett
A tulajdonos állampolgársága : Magyarország
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534_2
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0004

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender
A hirdetményre vonatkozó információk
A hirdetmény azonosítója/verziója : 0d3aa92a-4c1a-4bdb-bb70-e563b88c85b4 - 01
Hirdetményminta típusa : Eredmény
A hirdetmény típusa : Tájékoztató az eljárás eredményéről vagy koncesszió odaítéléséről – klasszikus ajánlatkérőkre vonatkozó szabályok
A hirdetmény megküldésének dátuma : 06/05/2025 14:50 +02:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 30/04/2025 16:28 +02:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar
A hirdetmény közzétételi száma : 00294016-2025
HL S kiadás száma : 88/2025
A közzététel dátuma : 07/05/2025