Openbare aanbesteding - Financieel systeem (SaaS) – SURF

De levering, het als SaaS ter beschikking stellen, de implementatie inclusief integraties en het onderhoud en beheer van een financieel systeem voor SURF. De levering, het als SaaS ter beschikking stellen, de implementatie inclusief integraties en het onderhoud en beheer van een financieel systeem voor SURF.

CPV: 72260000 Usluge povezane s programskom podrškom, 48440000 Programski paket za financijsku analizu i računovodstvo, 72212440 Usluge razvoja programske podrške za financijsku analizu i računovodstvo
rok:
17. studenoga 2025. 09:00
vrsta roka:
nadmetanje
mjesto izvršenja:
Openbare aanbesteding - Financieel systeem (SaaS) – SURF
registar:
SURF B.V.
nagradni broj:
4bca3c4d-4174-4284-a12e-2008c4c5746c

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : SURF B.V.
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Openbare aanbesteding - Financieel systeem (SaaS) – SURF
Beschrijving : De levering, het als SaaS ter beschikking stellen, de implementatie inclusief integraties en het onderhoud en beheer van een financieel systeem voor SURF.
Identificatiecode van de procedure : 2b1b59ba-d227-437a-b693-37b4bab81f9a
Interne identificatiecode : 4bca3c4d-4174-4284-a12e-2008c4c5746c
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Zie Beschrijvend Document

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48440000 Software voor financiële analyse en boekhouding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72212440 Diensten voor ontwikkeling van software voor financiële analyse en boekhouding

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Er wordt een SaaS oplossing gevraagd. Fysieke afstemming over de implementatie en migratie zal plaatsvinden in Utrecht.

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 250 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Openbare aanbesteding - Financieel systeem (SaaS) – SURF
Beschrijving : De levering, het als SaaS ter beschikking stellen, de implementatie inclusief integraties en het onderhoud en beheer van een financieel systeem voor SURF.
Interne identificatiecode : f1cf1a02-48df-4e12-bb15-0dc2157ae4ef

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48440000 Software voor financiële analyse en boekhouding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72212440 Diensten voor ontwikkeling van software voor financiële analyse en boekhouding
Opties :
Beschrijving van de opties : Inkoopfunctionaliteit, zie Beschrijvend Document voor nadere toelichting.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Er wordt een SaaS oplossing gevraagd. Fysieke afstemming over de implementatie en migratie zal plaatsvinden in Utrecht.

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 5 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 5
Overige informatie over verlengingen : 5 maal 1 jaar verlenging (eenzijdig in te roepen door SURF)

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 250 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit (functioneel en niet-functioneel)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/174147

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 17/11/2025 09:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 60 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie Beschrijvend Document

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : SURF B.V.
Registratienummer : 50277375
Postadres : Moreelsepark 48
Stad : utrecht
Postcode : 3511EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Patrick Pirson
Telefoon : +31 887873000
Internetadres : https://www.surf.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : (+31) 883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : e8045fc3-98d2-480f-aa8b-a7b1827eb63b - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 03/10/2025 15:12 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 03/10/2025 15:12 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00654545-2025
Nummer uitgave PB S : 192/2025
Datum van bekendmaking : 07/10/2025