Ondersteuning (werkstations, betaalsystemen, scanners, toegangscontrole, hardware, software en dienstverlening) voor de Publieksdiensten van de Koninklijke Bibliotheek

Opdrachtnemer implementeert, integreert, beheert en onderhoudt de software en benodigde hardware waarmee tenminste de volgende bedrijfsfuncties ondersteund worden: publieke werkplekken (pc’s), flatbedscanners /bookscanners, instructiefaciliteiten, kassa/betaalsysteem, toegangscontrole, betaalfaciliteiten MFC. Zo ook de benodigde licenties & hardware. Daarnaast de benodigde koppelingen t.b.v. printers/scanners/betalen en in- en uitloggen op de KB wifi-omgeving. Zie …

CPV: 72000000 Usluge informacijske tehnologije: savjetovanje, razvoj programske podrške, internet i podrška, 51611100 Usluge instaliranja informatičke strojne opreme (hardware), 72100000 Usluge savjetovanja u području strojne opreme (hardvera), 72200000 Usluge programiranja i usluge savjetovanja
mjesto izvršenja:
Ondersteuning (werkstations, betaalsystemen, scanners, toegangscontrole, hardware, software en dienstverlening) voor de Publieksdiensten van de Koninklijke Bibliotheek
registar:
Koninklijke Bibliotheek
nagradni broj:
20240428/KB-wma

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Koninklijke Bibliotheek
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Recreatie, cultuur en godsdienst

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Ondersteuning (werkstations, betaalsystemen, scanners, toegangscontrole, hardware, software en dienstverlening) voor de Publieksdiensten van de Koninklijke Bibliotheek
Beschrijving : Opdrachtnemer implementeert, integreert, beheert en onderhoudt de software en benodigde hardware waarmee tenminste de volgende bedrijfsfuncties ondersteund worden: publieke werkplekken (pc’s), flatbedscanners /bookscanners, instructiefaciliteiten, kassa/betaalsysteem, toegangscontrole, betaalfaciliteiten MFC. Zo ook de benodigde licenties & hardware. Daarnaast de benodigde koppelingen t.b.v. printers/scanners/betalen en in- en uitloggen op de KB wifi-omgeving. Zie aanbestedingsdocumenten
Identificatiecode van de procedure : a167c8a6-0c09-49a9-95e6-3d1c3d460755
Interne identificatiecode : 20240428/KB-wma
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51611100 Installatie van hardware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72100000 Advies inzake hardware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammering en -advies

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den Haag

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Publieksdiensten
Beschrijving : Opdrachtnemer implementeert, integreert, beheert en onderhoudt de software en benodigde hardware waarmee tenminste de volgende bedrijfsfuncties ondersteund worden: publieke werkplekken (pc’s), flatbedscanners /bookscanners, instructiefaciliteiten, kassa/betaalsysteem, toegangscontrole, betaalfaciliteiten MFC. Zo ook de benodigde licenties & hardware. Daarnaast de benodigde koppelingen t.b.v. printers/scanners/betalen en in- en uitloggen op de KB wifi-omgeving.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties :
Beschrijving van de opties : De Overeenkomst kent een initiële looptijd van vier jaar. De verwachte ingangsdatum van de Overeenkomst is 1 mei 2025 en eindigt op 30 april 2029. De KB heeft de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde condities in acht tijdsblokken van één jaar te verlengen. De totale looptijd kan derhalve twaalf jaar bevatten. De Overeenkomst eindigt van rechtswege op 30 april 2037. Gekozen voor deze looptijd met optiejaren heeft te maken met de tijdelijke herhuisvesting in 2028 en vanwege de nieuwbouw in 2032.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den Haag

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/05/2025
Einddatum van de duur : 30/04/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 8
Overige informatie over verlengingen : De KB heeft de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde condities in acht tijdsblokken van één jaar te verlengen.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatie en migratie
Beschrijving : Implementatie en migratie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Samenwerking en maatschappelijk verantwoord ondernemen
Beschrijving : Samenwerking en maatschappelijk verantwoord ondernemen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Service en beheer
Beschrijving : Service en beheer
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Koninklijke Bibliotheek - Rechtbank Den-Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Koninklijke Bibliotheek -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Koninklijke Bibliotheek -
Organisatie die het contract ondertekent : Koninklijke Bibliotheek

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 532 500 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : BeeSmart Saas B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 532 500 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Publieksdiensten
Datum van sluiting van het contract : 20/02/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Koninklijke Bibliotheek

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Koninklijke Bibliotheek
Registratienummer : 2100393
Postadres : Pr Willem-Alexanderhof 5
Stad : 'S-GRAVENHAGE
Postcode : 2595BE
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : willem maassen van den brink
Telefoon : +31 0625010808
Internetadres : http://www.kb.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den-Haag
Stad : Den-Haag
Postcode : 2500EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : BeeSmart Saas B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 57125783
Postadres : Twentepoort west 10v4
Stad : Almelo
Postcode : 7609rd
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Contactpunt : Tom Wichers
Telefoon : +31 882337627
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 8f22bdac-b537-472f-9d23-244449d10431 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/05/2025 07:36 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00286924-2025
Nummer uitgave PB S : 86/2025
Datum van bekendmaking : 05/05/2025