Milieupas controllers en Diftar databeheer

Naar verwachting vervalt in december 2026 de 2G/3G communicatie van KPN. Dit heeft tot gevolg dat de ledigingsgegevens van minicontainers en registratie van afvalpassen niet meer kan worden afgerekend met inwoners via het variabele deel van de afvalstoffenheffing. Om de dienstverlening van de Gemeente Kampen te verbeteren is gekozen om …

CPV: 48000000 Programski paketi i informacijski sustavi, 48510000 Komunikacijski programski paket, 72268000 Usluge dobave programske podrške, 72310000 Usluge obrade podataka
mjesto izvršenja:
Milieupas controllers en Diftar databeheer
registar:
Gemeente Kampen
nagradni broj:
24.K.066

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Kampen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Milieupas controllers en Diftar databeheer
Beschrijving : Naar verwachting vervalt in december 2026 de 2G/3G communicatie van KPN. Dit heeft tot gevolg dat de ledigingsgegevens van minicontainers en registratie van afvalpassen niet meer kan worden afgerekend met inwoners via het variabele deel van de afvalstoffenheffing. Om de dienstverlening van de Gemeente Kampen te verbeteren is gekozen om de dataregistratie weer in eigen beheer te gaan doen. Dit verbetert niet alleen de dienstverlening van Gemeentewerken, maar zorgt ook voor een snellere en makkelijkere uitgifte van milieupassen en minicontainers. Daarnaast is de huidige dubbele registratie van pasmutaties en containermutaties (diftar mutaties) niet meer nodig en is daardoor de kans op fouten kleiner. 1
Identificatiecode van de procedure : 6b692824-7ae5-4182-a4e8-8b6b5ae1ae7f
Interne identificatiecode : 24.K.066
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Betreft een Europees openbare aanbestedingsprocedure

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48510000 Communicatiesoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72310000 Gegevensverwerkingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Kampen

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Milieupascontrollers en CMS
Beschrijving : Milieupascontrollers en CMS (worden gezamenlijk uitgevraagd omdat deze veel samenhang en afhankelijkheid hebben en dit in de branche standaard is. Bovendien kunnen de milieupascontrollers niet met andere softwareleveranciers communiceren. Deze vallen namelijk buiten de Stosag standaard. Ook is het hierdoor mogelijk in 1 systeem de vulgraden en storingen te kunnen monitoren). Naar verwachting gaat het hier om vervanging van circa 250 milieupascontrollers (hier kunnen geen rechten aan ontleend worden) door nieuwe. Van het CMS zullen naar verwachting circa 4 user’s (concurrent) gebruik gaan maken. 1
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48510000 Communicatiesoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72310000 Gegevensverwerkingsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : De looptijd inclusief verlengingen van beide percelen lopen niet gelijk aan elkaar. De looptijd van perceel 1 bedraagt: initieel 4 jaar, met 3 maal een optie tot verlenging met telkens 2 jaar. De looptijd van perceel 2 bedraagt: initieel 4 jaar, met 6 maal een optie tot verlenging met telkens 1 jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Kampen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Perceel 1: initieel 4 jaar, met 3 maal een optie tot verlenging met 2 jaar. Perceel 2: initieel 4 jaar, met 6 maal een optie tot verlenging met 1 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : GU1: Inschrijfsom
Beschrijving : Inschrijfsom (voor beide percelen) Prijs bestaat uit afzonderlijke prijscomponenten, waaronder de eenmalige kosten (gespecifieerd) en structurele kosten jaarkosten (gespecifieerd). De inschrijfprijs moet voorzien in de Total Cost of Ownership (TCO). De TCO wordt berekend door de eenmalige kosten + 4 maal de structurele jaarkosten.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : GU2: Kwalititeit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Kampen - Arrondissement Overijssel
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Kampen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Kampen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Kampen

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : CMS Backoffice
Beschrijving : CMS backoffice, waarin de nadruk ligt op het beheer van adressen, passen, minicontainers en koppeling met enerzijds het CMS in perceel 1 en anderzijds met bestaande applicaties van de gemeente (o.a.GouwIT). Van het CMS backoffice systeem zullen naar verwachting circa 6 user’s (concurrent) gebruik gaan maken. 1
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48510000 Communicatiesoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72310000 Gegevensverwerkingsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : De looptijd inclusief verlengingen van beide percelen lopen niet gelijk aan elkaar. De looptijd van perceel 1 bedraagt: initieel 4 jaar, met 3 maal een optie tot verlenging met telkens 2 jaar. De looptijd van perceel 2 bedraagt: initieel 4 jaar, met 6 maal een optie tot verlenging met telkens 1 jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Kampen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Perceel 1: initieel 4 jaar, met 3 maal een optie tot verlenging met 2 jaar. Perceel 2: initieel 4 jaar, met 6 maal een optie tot verlenging met 1 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : GU1: Inschrijfsom
Beschrijving : Inschrijfsom (voor beide percelen) Prijs bestaat uit afzonderlijke prijscomponenten, waaronder de eenmalige kosten (gespecifieerd) en structurele kosten jaarkosten (gespecifieerd). De inschrijfprijs moet voorzien in de Total Cost of Ownership (TCO). De TCO wordt berekend door de eenmalige kosten + 4 maal de structurele jaarkosten.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : GU2: Kwalititeit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Kampen - Arrondissement Overijssel
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Kampen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Kampen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Kampen

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 2 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : VConsyst B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 1 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Milieupascontrollers en CMS
Datum waarop de winnaar is gekozen : 26/06/2025
Datum van sluiting van het contract : 01/09/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Kampen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Newwaste B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
Waarde van de aanbesteding : 1 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0002
Titel : P2 CMS Backoffice
Datum waarop de winnaar is gekozen : 26/06/2025
Datum van sluiting van het contract : 01/09/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Kampen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 6
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 6

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Kampen
Registratienummer : 521686216
Postadres : Burgemeester Berghuisplein 1
Stad : Kampen
Postcode : 8261 DD
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Contactpunt : Theo de Heer
Telefoon : +31 651844711
Kopersprofiel : http://www.kampen.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Arrondissement Overijssel
Postadres : Egbert Gorterstraat 5
Stad : Almelo
Postcode : 7607 GB
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : VConsyst B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 77772245
Postadres : Schering 31
Stad : Genemuiden
Postcode : 8281 JW
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Contactpunt : Luc Zwiggelaar / Arjen Stouwdam
Telefoon : +31 383857057
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Newwaste B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro
Registratienummer : 82807477
Postadres : Zutphenseweg 31A2
Stad : Deventer
Postcode : 7418AH
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Overijssel ( NL212 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 683238447
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0002

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 5db7e104-e2fd-4db8-9cf0-fe427b9502a0 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 04/09/2025 15:49 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00582481-2025
Nummer uitgave PB S : 171/2025
Datum van bekendmaking : 08/09/2025