Messu-/kansainvälistymisasiantuntija vuodelle 2025 (optio vuodet 2026-2028)

Viexpo on vuonna 1970 perustettu, itsenäinen, voittoa tavoittelematon osuuskunta, jonka perustoimintaa on auttaa pk-yritykset maailmalle koosta ja toimialasta riippumatta. Perustehtävänamme on neuvoa kaikkien toimialojen yrityksiä vientiin ja kansainvälistymiseen liittyvissä kysymyksissä. Haluamme parantaa pk-yritysten valmiuksia kansainvälistymisen eri vaiheissa, nopeuttaa yritysten pääsyä uusille markkinoille, madaltaa viennin aloituskynnystä ja vähentää kansainvälistymiseen ja vientiin …

CPV: 79400000 Usluge savjetovanja na području poslovanja i upravljanja i srodne usluge, 79410000 Usluge savjetovanja na području poslovanja i upravljanja
rok:
6. lipnja 2025. 12:00
vrsta roka:
nadmetanje
mjesto izvršenja:
Messu-/kansainvälistymisasiantuntija vuodelle 2025 (optio vuodet 2026-2028)
registar:
Osuuskunta Viexpo
nagradni broj:
2025-023008-LOT-0001

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Osuuskunta Viexpo
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys
Pääasiallinen toimiala : Talous- ja elinkeinoelämään liittyvät asiat

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Messu-/kansainvälistymisasiantuntija vuodelle 2025 (optio vuodet 2026-2028)
Kuvaus : Viexpo on vuonna 1970 perustettu, itsenäinen, voittoa tavoittelematon osuuskunta, jonka perustoimintaa on auttaa pk-yritykset maailmalle koosta ja toimialasta riippumatta. Perustehtävänamme on neuvoa kaikkien toimialojen yrityksiä vientiin ja kansainvälistymiseen liittyvissä kysymyksissä. Haluamme parantaa pk-yritysten valmiuksia kansainvälistymisen eri vaiheissa, nopeuttaa yritysten pääsyä uusille markkinoille, madaltaa viennin aloituskynnystä ja vähentää kansainvälistymiseen ja vientiin liittyviä riskejä. Päätehtäviämme on mm. maksuton vientineuvonta, kansainvälisten messujen koordinoiminen, ja markkinaselvitysmatkat. Tarjouksen sisältö Viexpo koordinoi vuosittain kansainvälisiä messuja yhteistyössä kansainvälisten messujärjestäjien kanssa. Tämä tehtävä vaatii asiantuntijan, jolla on hyvää tuntemusta ennen kaikkea maatalous- ja metsäkoneteollisuudesta, mutta myös muista Viexpolle tärkeistä toimialoista ja pystyy täten antamaan yrityksille tärkeätä maksutonta vientineuvontaa viennin eri vaiheissa oleville yrityksille. Tarjousten perusteella valittu asiantuntija tulee suunnitella ja markkinoida suomalaisten yritysten yhteisosastoja messuille Agritechnica 2025, ExpoAgro 2026, ONS 2026 ja mahdollisesti muille DLG partnerin messuille tai muille Viexpon suunnittelemille messuille. Maksutonta vientineuvontaa asiantuntijan tulee pystyä antamaan vuoden ympäri (loma-ajat tietenkin huomioiden) yritysten tarpeiden perusteella. Työ edellyttää hyvää kielitaitoa, jossa suomi, ruotsi, englanti, saksa ja ranska nähdään tärkeinä, jotta yhteistyötä yritysten ja kumppaneiden kanssa voidaan tehdä parhaalla mahdollisella tavalla. Tämä tehtävä vaatii arviolta 100–150 työtuntia kuukaudessa.
Menettelyn tunniste : e4368784-b78a-48c7-ae05-a49755e985bc
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Tarjouksen määräaika Pyydämme tarjouksia Hilma-palvelun kautta 6.6.2025 mennessä. Teemme valinnan heti kun olemme löytäneet sopivan resurssin. Valintaperuste ja soveltuvuusvaatimukset Tärkeimpinä valintaperusteina nähdään tarjouksen kokonaistaloudellisuus, referenssit (kansainvälisten maatalous- ja metsäkonealan messujen koordinointi) ja kokemus (vientineuvonta, messujen koordinointi). Tarjoajan tulee tarjouspyynnössä vakuuttaa, ettei tarjoajaan tai sen edunsaajapiiriin kohdistu Euroopan unionin (EU), Yhdistyneiden kansakuntien (YK) tai Suomen viranomaisten asettamia pakotteita tai varojen jäädyttämispäätöksiä. Tarkemmat sopimusehdot määritellään tehtävään valitun asiantuntijan kanssa.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79400000 Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyvät palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79410000 Yritysten ja johdon konsulttipalvelut

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 230 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Messu-/kansainvälistymisasiantuntija vuodelle 2025 (optio vuodet 2026-2028)
Kuvaus : Viexpo on vuonna 1970 perustettu, itsenäinen, voittoa tavoittelematon osuuskunta, jonka perustoimintaa on auttaa pk-yritykset maailmalle koosta ja toimialasta riippumatta. Perustehtävänamme on neuvoa kaikkien toimialojen yrityksiä vientiin ja kansainvälistymiseen liittyvissä kysymyksissä. Haluamme parantaa pk-yritysten valmiuksia kansainvälistymisen eri vaiheissa, nopeuttaa yritysten pääsyä uusille markkinoille, madaltaa viennin aloituskynnystä ja vähentää kansainvälistymiseen ja vientiin liittyviä riskejä. Päätehtäviämme on mm. maksuton vientineuvonta, kansainvälisten messujen koordinoiminen, ja markkinaselvitysmatkat. Tarjouksen sisältö Viexpo koordinoi vuosittain kansainvälisiä messuja yhteistyössä kansainvälisten messujärjestäjien kanssa. Tämä tehtävä vaatii asiantuntijan, jolla on hyvää tuntemusta ennen kaikkea maatalous- ja metsäkoneteollisuudesta, mutta myös muista Viexpolle tärkeistä toimialoista ja pystyy täten antamaan yrityksille tärkeätä maksutonta vientineuvontaa viennin eri vaiheissa oleville yrityksille. Tarjousten perusteella valittu asiantuntija tulee suunnitella ja markkinoida suomalaisten yritysten yhteisosastoja messuille Agritechnica 2025, ExpoAgro 2026, ONS 2026 ja mahdollisesti muille DLG partnerin messuille tai muille Viexpon suunnittelemille messuille. Maksutonta vientineuvontaa asiantuntijan tulee pystyä antamaan vuoden ympäri (loma-ajat tietenkin huomioiden) yritysten tarpeiden perusteella. Työ edellyttää hyvää kielitaitoa, jossa suomi, ruotsi, englanti, saksa ja ranska nähdään tärkeinä, jotta yhteistyötä yritysten ja kumppaneiden kanssa voidaan tehdä parhaalla mahdollisella tavalla. Tämä tehtävä vaatii arviolta 100–150 työtuntia kuukaudessa.
Sisäinen tunniste : 2025-023008-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79400000 Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyvät palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79410000 Yritysten ja johdon konsulttipalvelut
Optiot :
Optioiden kuvaus : Hankinnassa varataan optio jatkaa sitä 3 vuodella.

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 16/06/2025
Muu kesto : Tuntematon

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 3
Lisätietoja uusimisesta : Optiokausista sovitaan vuodeksi kerrallaan suoraan valitun kanssa. Optiokausia varataan 3 vuotta.

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava : Vaaditaan tarjouksessa
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Lisätiedot : Lisätietoja: Toimitusjohtaja Kåre Björkstrand, +35850 536 6655, kare.bjorkstrand@viexpo.fi

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot, Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

5.1.8 Esteettömyyskriteerit

Vammaisia koskevia esteettömyysvaatimuksia ei ole otettu huomioon seuraavin perustein
Perustelu : Hankittava palvelu tehdään tarjoajan omasta toimistosta, mutta henkilö osallistuu kuitenkin esim. sisäisiin palavereihin sopimuksen mukaan.

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Kokonaisosaaminen
Kuvaus : Tärkeimpinä valintaperusteina nähdään tarjouksen kokonaistaloudellisuus, referenssit (kansainvälisten maatalous- ja metsäkonealan messujen koordinointi) ja kokemus (vientineuvonta, messujen koordinointi).
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Tiedot kaksivaiheisen menettelyn jälkimmäisestä vaiheesta :
Ostaja varaa oikeuden tehdä sopimus alustavien tarjousten perusteella ilman neuvottelujen toteuttamista

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Kustannukset
Nimi : Kokonaistaloudellisuus
Kuvaus : Tarjouksia vertaillaan kokonaistaloudellisuuden näkökulmasta huomioiden laatu, hinta ja kokonaistaloudellisuus.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 40
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Osaaminen ja kokemus
Kuvaus : Osaaminen: kansainvälisten maatalous- ja metsäkonealan messujen koordinointi, ja kokemus: vientineuvonta, messujen koordinointi.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 60
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi, ruotsi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 30/05/2025 12:00 +03:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi, ruotsi, englanti
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 06/06/2025 12:00 +03:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 12 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 06/06/2025 12:01 +03:00
Paikka : Osuuskunta Viexpo, Vaasan toimisto, Wolffintie 35, 65200 Vaasa.
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Salassapitosopimus (NDA) vaaditaan : kyllä
Lisätietoja salassapitosopimuksesta : Palveluntarjoaja sitoutuu pitämään salassa kaiken Viexpon liikesalaisuudeksi katsottavan tiedon ja materiaalin. Tällaista tietoa ja materiaalia voivat olla paitsi Viexpon myös Osuuskunta Viexpon asiakkaiden liike- ja ammattisalaisuudet, ja ne voivat koskea mm. tulos-, kustannus- ja tarjouslaskelmia, yhteisön toimintaa tai taloudellista tilaa koskevia tietoja, tuotteiden valmistusmenetelmiä ja suunnitelmia. Liikesalaisuus voi tulla tietoon suullisesti, kirjallisesti, kuvallisesti tietotekniikan välityksellä tai muulla vastaavalla tavalla. Salassapito tarkoittaa sitä, että työntekijä ei keskustele salassa pidettävistä asioista, eikä luovuta tällaista materiaalia muille kuin niille, jotka ovat tehneet vastaavan salassapitositoumuksen tai ovat muuten oikeutettuja saamaan tiedon haltuunsa. Salassapitosopimus allekirjoitetaan palveluntarjoajan kanssa erikseen.
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Osuuskunta Viexpo -
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Osuuskunta Viexpo -
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Osuuskunta Viexpo -
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Osuuskunta Viexpo -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Osuuskunta Viexpo
Rekisterinumero : 0198452-3
Postiosoite : Runeberginkatu 11
Postitoimipaikka : Pietarsaari
Postinumero : 68600
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjanmaa ( FI195 )
Maa : Suomi
Sähköposti : viexpo@viexpo.fi
Puhelin : +358505127860
Internetosoite : https://viexpo.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : a0ef2627-2d43-4b0b-a70b-781c80f67b13 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 06/05/2025 10:54 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi ruotsi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00292046-2025
EUVL S -lehden numero : 88/2025
Julkaisupäivä : 07/05/2025