Mededingingsprocedure met onderhandeling inzake Multimedia infrastructuur, onderhoud en audiovisuele ondersteuning in het kader van events

Le présent marché porte sur la conclusion d’un accord-cadre relatif aux infrastructures multimédias et au soutien audiovisuel dans les bâtiments du pouvoir adjudicateur. Le marché est subdivisé en deux lots : Lot 1 – Fourniture, installation, formation et maintenance d’infrastructures multimédias Ce lot concerne l’acquisition de nouvelles infrastructures multimédias ainsi …

CPV: 32320000 Televizijska i audiovizualna oprema, 51314000 Usluge instaliranja videoopreme, 80510000 Usluge specijalističke izobrazbe, 50340000 Usluge popravaka i održavanja audiovizualne i optičke opreme, 51310000 Usluge instaliranja radijske, televizijske, zvučne opreme i videoopreme, 79952000 Usluge organiziranja događanja
mjesto izvršenja:
Mededingingsprocedure met onderhandeling inzake Multimedia infrastructuur, onderhoud en audiovisuele ondersteuning in het kader van events
registar:
Institut National d'Assurance Maladie - Invalidité
nagradni broj:
RIZIV-INAMI-AOD-SGS-ICT-2024-01

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Rijksinstituut voor Ziekte - en Invaliditeitsverzekering
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Mededingingsprocedure met onderhandeling inzake Multimedia infrastructuur, onderhoud en audiovisuele ondersteuning in het kader van events
Beschrijving : Deze overheidsopdracht betreft de raamovereenkomst voor multimedia-infrastructuur en audiovisuele ondersteuning voor de gebouwen van de aanbestedende overheid. De opdracht is onderverdeeld in twee percelen: Perceel 1 – Levering, installatie, opleiding en onderhoud van multimedia-infrastructuur Dit perceel betreft de aankoop van nieuwe multimedia-infrastructuur en de bijhorende dienstverlening. Het omvat enerzijds de levering van audiovisuele apparatuur op basis van een productcatalogus, waarin de inschrijvers per product een prijs moeten opgeven (de zogenaamde “Opgegeven producten”). Daarnaast omvat het perceel ondersteunende diensten, met inbegrip van: de coördinatie, installatie en configuratie van de geleverde infrastructuur, opleidingen voor gebruikers, technici en beheerders, en het onderhoud van zowel de nieuw aangekochte als de reeds aanwezige multimedia-infrastructuur. Perceel 2 – Audiovisuele ondersteuning tijdens events en vergaderingen Dit perceel betreft het verlenen van audiovisuele ondersteuning in het kader van de organisatie van events en vergaderingen in de gebouwen van de aanbestedende overheid. De opdrachtnemer zal instaan voor de tijdelijke huur, installatie, configuratie en technische bijstand van de benodigde audiovisuele apparatuur (schermen, projectoren, geluidsversterking, microfoons, videoconferentie-systemen, enz.). De prestaties worden op afroep geleverd tijdens de looptijd van de raamovereenkomst.
Identificatiecode van de procedure : 240b827c-2215-455e-b7b4-24661531b5fb
Interne identificatiecode : RIZIV-INAMI-AOD-SGS-ICT-2024-01
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32320000 Televisie- en audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51314000 Installatie van video-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 80510000 Gespecialiseerde opleidingsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51310000 Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : RIZIV-INAMI-AOD-SGS-ICT-2024-01 - 1
Beschrijving : Perceel 1 heeft betrekking op de aankoop van nieuwe multimedia-infrastructuur en de bijhorende dienstverlening. Voor de aankoop van multimedia-infrastructuur (Perceel 1, Post 1) wordt een productcatalogus voorzien. De aanbestedende overheid en de afnemers kunnen gedurende de looptijd van de raamovereenkomst producten bestellen op basis van deze catalogus. Bij dit bestek is een inventaris gevoegd waarin de inschrijvers per product een prijs moeten opgeven. Van de inschrijvers wordt verwacht dat zij een prijs opgeven voor de producten die in deel B van dit bestek zijn beschreven. Deze producten vormen de “Opgegeven producten”, die minimaal in de catalogus aanwezig moeten zijn. Daarnaast kunnen de inschrijvers ook bijkomende producten voorstellen, waarvoor eveneens een prijs wordt opgegeven. Voor de vergelijking van de offertes zal echter enkel rekening worden gehouden met de prijzen van de Opgegeven producten. Naast de levering van producten omvat dit perceel eveneens ondersteunende diensten, namelijk: Post 2: Coördinatie, installatie en configuratie van de multimedia-infrastructuur; Post 3: Opleiding van gebruikers, technici en beheerders; Post 4: Onderhoud van de multimedia-infrastructuur. In de prijsinventaris dient per post een prijs te worden opgegeven voor de hierboven vermelde diensten. Voor de coördinatie/installatie/configuratie zal de inschrijver profielen en CV’s van een viertal betrokken medewerkers indienen. Tot slot maakt ook het onderhoud van de multimedia-infrastructuur deel uit van deze opdracht. Het onderhoudscontract heeft betrekking op zowel de nieuw aangekochte infrastructuur via deze raamovereenkomst als op de reeds aanwezige infrastructuur in de gebouwen van de aanbestedende overheid.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32320000 Televisie- en audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51314000 Installatie van video-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 80510000 Gespecialiseerde opleidingsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Andere looptijd : Onbekend

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Frans, Nederlands
Elektronische catalogus : Vereist
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 24/11/2025 23:55 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 29
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Overeenkomstig artikel 23 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, kan tegen beslissingen genomen in het kader van de plaatsingsprocedure beroep worden ingesteld bij de Raad van State overeenkomstig de bepalingen van de gecoördineerde wetten op de Raad van State van 12 januari 1973. De vordering tot schorsing moet worden ingesteld binnen 15 dagen vanaf de kennisgeving van de gemotiveerde beslissing. Het beroep tot vernietiging moet worden ingesteld binnen 60 dagen vanaf diezelfde kennisgeving.

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : RIZIV-INAMI-AOD-SGS-ICT-2024-01 - 2
Beschrijving : Perceel 2 heeft betrekking op audiovisuele ondersteuning tijdens events en vergaderingen. De aanbestedende overheid doet daarbij een beroep op de opdrachtnemer voor de huur van de nodige multimedia-infrastructuur en voor de levering, installatie, configuratie en technische bijstand ter plaatse, in de gebouwen van de aanbestedende overheid (Post 1). De opdrachtnemer staat in voor het tijdelijk inzetten van audiovisuele installaties (o.a. schermen, projectoren, geluidsversterking, microfoons, videoconferentie-oplossingen, verlichting, enz.) die nodig zijn voor het goed verloop van events en vergaderingen. De inschrijver stelt circa vier profielen voor die worden ingeschakeld voor coördinatie/plaatsing/configuratie van de gehuurde infrastructuur; de CV’s van deze profielen worden bij de offerte gevoegd. De prestaties worden op afroep besteld gedurende de looptijd van de raamovereenkomst.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51310000 Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 80510000 Gespecialiseerde opleidingsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Andere looptijd : Onbekend

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Frans, Nederlands
Elektronische catalogus : Vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 24/11/2025 23:55 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 29
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Overeenkomstig artikel 23 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, kan tegen beslissingen genomen in het kader van de plaatsingsprocedure beroep worden ingesteld bij de Raad van State overeenkomstig de bepalingen van de gecoördineerde wetten op de Raad van State van 12 januari 1973. De vordering tot schorsing moet worden ingesteld binnen 15 dagen vanaf de kennisgeving van de gemotiveerde beslissing. Het beroep tot vernietiging moet worden ingesteld binnen 60 dagen vanaf diezelfde kennisgeving.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Rijksinstituut voor Ziekte - en Invaliditeitsverzekering
Registratienummer : 0206653946_28
Postadres : Galileelaan 5/01
Stad : Sint-Joost-ten-Node
Postcode : 1210
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 739 7217
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931814266
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : db08d88f-90a5-4e84-994a-451268733230 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 23/10/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 23/10/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands Frans
Publicatienummer aankondiging : 00705759-2025
Nummer uitgave PB S : 206/2025
Datum van bekendmaking : 27/10/2025