Managed Print Service / Drucker

Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten Die Leistungen beinhalten: a) Bereitstellung und Konfiguration von Arbeitsplatzdruckern und Multifunktionsgeräten für den Druck-, Kopier-, Fax- und Scan-Bedarf als Monochrom- und Farbgeräte gem. ange¿fragter Mindestanforderungen, Optionen und Vorgaben des AG b) Bereitstellung, Installation und Konfiguration der in der Ausschreibung spezifizierten Softwarekomponenten. Für die …

CPV: 79810000 Usluge tiskanja, 72200000 Usluge programiranja i usluge savjetovanja
rok:
10. lipnja 2025. 10:00
vrsta roka:
nadmetanje
mjesto izvršenja:
Managed Print Service / Drucker
registar:
Stadt Wiehl
nagradni broj:
2025-063

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Wiehl
Rechtsform des Erwerbers : Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Managed Print Service / Drucker
Beschreibung : Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten
Kennung des Verfahrens : 99b821ef-6e8c-46fb-a842-d3ed53d6c13c
Interne Kennung : 2025-063
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79810000 Druckereidienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Wiehl
Land, Gliederung (NUTS) : Oberbergischer Kreis ( DEA2A )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXVHYRVYT4YKV74D Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann : 2
Auftragsbedingungen :
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können : 2

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrug :
Korruption :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Zahlungsunfähigkeit :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten
Beschreibung : Die Leistungen beinhalten: a) Bereitstellung und Konfiguration von Arbeitsplatzdruckern und Multifunktionsgeräten für den Druck-, Kopier-, Fax- und Scan-Bedarf als Monochrom- und Farbgeräte gem. ange¿fragter Mindestanforderungen, Optionen und Vorgaben des AG b) Bereitstellung, Installation und Konfiguration der in der Ausschreibung spezifizierten Softwarekomponenten. Für die Geräte hat der AN die zum Betrieb im Netzwerk erforder¿liche Software inkl. jeglicher Lizenzen, die für den vertraglichen Gebrauch der Geräte erforderlich sind, bereitzustellen c) Einweisung der IT Administration in die Konfiguration und Funktion der gelieferten Ge¿räte und Software d) Erstellung von anwenderorientierten Kurzanleitungen zur Nutzung der Geräte e) Realisierung eines Betriebsmodells gemäß Anforderungen an den Standorten des AG f) Installation und Konfiguration von Neugeräten gemäß Abnahmeprotokoll g) Automatische Lieferung von Verbrauchsmaterial h) Reparatur-, Wartungs- und Supportservices gemäß Anforderung i) Kostentransparenz über ein einfaches und klar strukturiertes Abrechnungsmodell j) Abbau, Löschung und Abholung der Geräte nach Vertragsende
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79810000 Druckereidienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Wiehl
Land, Gliederung (NUTS) : Oberbergischer Kreis ( DEA2A )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 60 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Zwingend mit dem Angebot einzureichen. - Angebotsschreiben und Eigenerklärung

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 26/05/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 10/06/2025 10:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 52 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : - Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes - Gültige Freistellungsbescheinigung des Finanzamtes - Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung/en der Krankenkasse/n - Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft - ggf. drei Referenznachweise aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Es ist zwingend erforderlich, dass das Angebotsschreiben und die Eigenerklärung mit dem Angebot eingereicht werden. Anderenfalls führt dies zum Ausschluss.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 10/06/2025 10:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : - Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes - Gültige Freistellungsbescheinigung des Finanzamtes - Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung/en der Krankenkasse/n - Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft - ggf. drei Referenznachweise aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Nachprüfungsstelle OBK -
Überprüfungsstelle : Nachprüfungsstelle Vergabekammer Rheinland -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gem. § 134 GWB hat der Bieter 10 Kalendertage ab Absageinformation.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Wiehl -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Stadt Wiehl -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Stadt Wiehl -

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Aufstellung und Betreuung eines Druck- und Kopiersystems für die Poststelle
Beschreibung : Der Umfang der Leistung beinhaltet: a) Bereitstellung eines Druck- und Kopiersystems gem. angefragter Mindestanforderung, Optionen und Vorgaben des AG. Es darf nur ein Neugerät angeboten werden. b) Schulung der für das System verantwortlichen Mitarbeiter des AG c) Realisierung eines Betriebsmodells an dem Standort des AG inklusive: - Lieferung und Bereitstellung sämtlicher Verbrauchs- und Wartungskomponenten - Automatisches Bestellsystem für Verbrauchsmaterialien und Wartungseinsätze - Annahme von Supportanfragen über einen von Montag bis Freitag 8:00h bis 17:00h er¿reichbaren Support - Reparatur des Gerätes am nächsten Arbeitstag - Automatisierte Beauftragung und Durchführung proaktiver Wartungsdienstleistungen - Sicherstellung eines zentralen Serviceansprechpartners / Servicemanagers während der Vertragslaufzeit, d) Datenlöschung, Abbau und Abtransport des Altgerätes nach Vertragsende.
Interne Kennung : 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79810000 Druckereidienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Wiehl
Land, Gliederung (NUTS) : Oberbergischer Kreis ( DEA2A )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 60 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Zwingend mit dem Angebot einzureichen. - Angebotsschreiben und Eigenerklärung

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 26/05/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 10/06/2025 10:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 52 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : - Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes - Gültige Freistellungsbescheinigung des Finanzamtes - Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung/en der Krankenkasse/n - Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft - ggf. drei Referenznachweise aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Es ist zwingend erforderlich, dass das Angebotsschreiben und die Eigenerklärung mit dem Angebot eingereicht werden. Anderenfalls führt dies zum Ausschluss.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 10/06/2025 10:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : - Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes - Gültige Freistellungsbescheinigung des Finanzamtes - Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung/en der Krankenkasse/n - Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft - ggf. drei Referenznachweise aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Nachprüfungsstelle OBK -
Überprüfungsstelle : Nachprüfungsstelle Vergabekammer Rheinland -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gem. § 134 GWB hat der Bieter 10 Kalendertage ab Absageinformation.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Wiehl -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Stadt Wiehl -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Stadt Wiehl -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Wiehl
Registrierungsnummer : 053740048048-31001-05
Postanschrift : Bahnhofstraße 1
Stadt : Wiehl
Postleitzahl : 51674
Land, Gliederung (NUTS) : Oberbergischer Kreis ( DEA2A )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrale Vergabestelle
Telefon : +49 226299251
Internetadresse : https://www.wiehl.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Nachprüfungsstelle Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer : t:02211473045
Postanschrift : Vergabekammer Rheinland · c/o; Bezirksregierung Köln
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50606
Land, Gliederung (NUTS) : Oberbergischer Kreis ( DEA2A )
Land : Deutschland
Telefon : +492211473045
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Nachprüfungsstelle OBK
Registrierungsnummer : t:02261881269
Postanschrift : Moltkestraße 42
Stadt : Gummersbach
Postleitzahl : 51643
Land, Gliederung (NUTS) : Oberbergischer Kreis ( DEA2A )
Land : Deutschland
Telefon : +492261881269
Rollen dieser Organisation :
Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 3d747de0-5440-4e83-b6f4-7111a94ed1f9 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 02/05/2025 00:00 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00287065-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 86/2025
Datum der Veröffentlichung : 05/05/2025